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柠柠2015
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深夜黑暗厨房

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管理学大师彼得德鲁克最经典的作品之一。对于自我管理时间管理类的话题一直很感兴趣,之前到处翻看的文章和听的讲座无一不提及引用德鲁克的理论。于是索性找来本尊的经典来研读,读的时候恰好自己在攻坚毕业论文,一边读一边指导应用在自己的科研上,收益不少。现在回过头来整理当时的笔记,做个小总结:

1、时间管理。

时间永远是最短缺的,没有调节性,没有替代品,我们要确保有限的时间用在最有效用的事情上。然而,大部分人甚至没有意识到自己在每天的时间分配上存在的巨大问题。这里提出三步骤:记录,管理,统一安排。记录这一步最为繁琐但又最为必须,没有记录我们便无法分析和进一步管理。连续记录一段时间后,对真实数据进行分析,哪些事情完全不必做,哪些事情可以delegate给别人做,大胆减少无谓的工作是无损于有效性的。然后,要把时间集中处理,碎片化时间是没有太多用处的。虽然加起来总时间一样,零散时间的效能和价值远远不如整块的时间。我们真正稀缺的不是碎片化时间,而是专注,不被打扰的完整时间块。

2、评估有效性的角度不应是个人达成了什么结果,而是对整个组织,整个社群做了什么贡献。

做科研也是这样,绝对不能只靠自己的兴趣来驱动,一定要想清楚,这项研究能带来什么影响?所谓无欲无求的佛性科研是长久不了的,以贡献为目标才能给科研工作注入活力。(再次反思自己做研究这几年太少考虑能做什么贡献了,很多时候表面上的没有什么功利心其实是漫无目的地对资源和时间的浪费)作为科研工作者,不该把自己封闭在象牙塔里两耳不闻窗外事。我们有责任和义务了解研究领域相关的上下游产业,把握整个产业链的脉搏,让自己的研究有被利用价值。

3、发挥别人的长处。

识人之所长以及用人之所长是一种非常可贵的能力。我们都是凡人,能在某个小的领域达到卓越已经很难得,追求全能全才是不现实的。而有一种神奇的力量叫做赋能于他人。正面的激励和真诚的.欣赏可以激发他人发挥他的特有优势,让身边的人越来越优秀!除了团队合作中要运用新木桶理论,做好自己的专长,鼓励他人的专长,然后拿自己的长板去和他人的长板对接,同时,也要做好向上管理,对于自己的上司,要帮助并支持他(她)发挥其长处,上下级的关系不是唯命是从,而是去思考如何使上司的工作更有效。

4、管理的核心就是做决策,普通工作者和管理者的区别就是do things right(正确地做事)和 do the right thing(做正确的事)的区别。

把事情做好不难,难的是做出正确的选择,有取有舍。做正确的决策首先要遵循的原则是:要事优先。判断优先次序的考量有:重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。以及,做决策要注意几个构成闭环的要素:定性,边界,方案,执行,反馈。尤其要重视反面意见,反面意见可以保护决策者不被组织俘虏,并贡献另一种方案(决策如果只有一种方案别无他选,则和赌博无异)

总之,不管是团队管理还是自我管理,be effective是管理的核心所在。尤其对于脑力劳动者,衡量我们生产力的标准就是以结果导向的有效性。这也是后来各大科技公司选用OKR代替KPI作为绩效管理的理论源头。Be effective是可以通过学习和训练实现的一种能力,希望自己不再慌乱迷茫,做好时间管理精力管理人际管理,做有效的决策和工作。

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在路上嘚吧嘚

关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的,而本书的主题却是关于如何才能使自己成为卓有成效的管理者。要成为卓有成效的管理者,就要做到某些事情。这些事情实际上相当简单,那就是亲自实践。                               ——彼得.德鲁克,现代管理学之父 赫拉利在《未来简史》中,以马克思的学说为例,阐述了一个关于历史知识的悖论: ”知识如果不能改变行为,就没有用处,但知识一旦改变行为,本身就立刻失去意义。“ 之所以是悖论,就说明人的因素的重要性。就如同一个司机,看到前方已是悬崖时,必定会打方向盘,除非是一心求死 的人。德鲁克之所以是彼得.德鲁克,就是他定位了管理者必须卓有成效,管理者一定注重贡献。 大多数管理者注重的视线集中在下方。他们注重下属是否勤劳,忽视了成果;注重是否亏待他们,忽视了可以为他们做些什么。他们最在意的是“应有”的权威,结果是做事没有成效。 ——注重贡献是有效性的关键,所谓的有效性,表现在如下三个方面: 1、直接结果 包括自己的工作,工作水准,工作标准及影响; 2、人际关系 包括对上司,同事和下属 3、管理手段的运用 例如开会或报告等 ——管理者的三大贡献 1、 直接成果 通过我们讲的KPI,KPI也是目前大多数企业考核管理者的最核心的指标。 2、梳理新的价值观 一个组织必须有自己的主张和想法,否则就难免解体、混乱和瘫痪。 3、培养和发展人才 人都有生老病死,企业也一样。 前不久,有人问我,如果是你,制定业务计划时,怎么排序的。业绩及利润都是每个企业实现自身价值的根本目的。要实现这些目的,就需要关注给企业带来业绩和利润的人-客户,如果不关注客户,谈何实现企业的终极目标?管理者也一样,直接成果、梳理新的价值观及培养和发展人才,这三个权重不是一成不变的,要顺势而为。 ——卓有成效 1、卓有成效的管理者必须专业 一个专业管理者的产出必须和他人的产出结合在一起,才能产生结果。管理者必须考虑他的产出供什么人使用,这意思是说,管理者有责任让别人了解自己。 经常听到,下属为什么不理解自己的苦衷?现在反过来想,是不是把自己隐藏的太深,下属根本不了解自己,以至于没有很好的产生共鸣。 2、正确的人际关系 之前,在管理中,过多的考虑同事、上司及下属的感受,而真正忘记了自己工作的初衷,以至于被动的管理,当然结果也不尽人意。如果以工作或任务为主的环境下,即使“和谐相处,愉快交谈”,恰恰是恶略态度的伪装。不以结果为目的的人际关系,就是耍流氓。 1)相互沟通 之前在店铺管理中,通常给下属设定PDS。通常的经验是,下属自己设定的目标,都超出我的意料之外。往往处理的结果就是达成共识。而这个共识,是需要建立在对组织的贡献基础上的。如果不能使其发挥最大的知识和能力,这样的共识往往是没有效率的 2)团队合作 “谁需要我的产出,并使它产生效益?“这个问题能帮助我们看到与管理者责任范围无关的一些人的重要性。一项PDS设定后,到执行层面,就无可避免地关联到其他人,这就需要团队合作。例如,我们的目的就是提升人员效率,虽然负责培训这个项目,但协助培训的其他老师也是起着至关重要的作用。 3)自我的发展 个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。之前负责区域AST活动,刚好缺了一个摄影的角色, 就自我学习了摄影;但发现,照片拍出来了,但图片还是没有达到预期;这时又自我学习了PS,结果在PS的道路上花了太多的时间和精力,而忘了学习的初衷是什么?一致后来学习了剪影,如果不是电脑配置限制,或许PR也会操作了。自我的发展,一定是建立在对组织贡献的基础上。 4)启发他人自我发展 麦肯体系,近年来薪酬待遇真的在同行业来说,没有竞争力。但为什么还有很多年轻人去镀金?关键的一点就是培养人员发展。新员工进入后,一套完整的BHOTr流程体制,实在是其他企业向往的。 3、有效的会议 在时间管理中,会议是导致管理者浪费时间的表现。但管理者卓有成效的手段就是有效的会议,听起来有点博弈论的感觉。 有效的会议目的:卓有成效的管理者知道他们从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应该是什么?高谈阔论,是卓有成效的管理者会议中最忌讳的。你不可能既主持会议,又高谈阔论,应该从一开始就把焦点放在贡献上。重视贡献,就是让你梳理工作中的轻重缓急,让你在一团乱麻的工作中抽身出来,着重处理你该做的事情;重视贡献,才能使管理者的视线从“内部事物”转移到“外部世界”,转移到组织的成果。

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