论文文献查阅及管理规范

参考文献，简而言之也就是说在创作论文时效仿参照过的文献材料。那论文的参考文献要怎么写呢？撰写格式和方法又是啥？和我一起来了解一下吧。参考文献要怎么写一、撰写格式1、文后参考文献的着录标准为GBT7714-2005《文后参考文献着录标准》，适用“着者和编写编录的文后参考文献，而不可以作为图书馆员、文献文件目录编制者及其数据库索引编写者应用的文献着录标准”。2、先后顺序编号制的实际编辑方法。参考文献依照其在文章正文中出现的依次以阿拉伯数持续编号，编号放置方括号内。一种文献被不断引证者，在文章正文连用同一编号标志。一般来说，引证一次的文献的页眉（或页眉范畴）在文后参考文献中列举。格式为了作的“出版发行年”或刊物的“年，卷（期）”等+“页眉（或页眉范畴）”.数次引证的文献，每处的页眉或页眉范畴（有的学术期刊也将能标示引证文献部位的信息内容视作页眉）各自列于每处参考文献的编号标明处，放置方括号后（仅列数字，不用“p”或“页”等前后文本、空格符；页眉范畴正中间的连线为半字线）并且做好下标。作为文章正文出现的参考文献编号后要加页眉或页眉范畴的，该页眉或页眉范畴还要作下标。创作者和编写必须细心核查先后顺序编号制下的参考文献编号，保证编号两者之间所标示的文献同文后参考文献目录一致。此外，参考文献页眉或页眉范畴还要准确。3、参考文献种类及文献种类，依据GB3469-83《文献种类与文献质粒载体编码》要求，以单英文字母方法标志。二、word撰写方法把光标放到引证参考文献的位置，在工具栏上选“添加脚注和尾注”,弹出来的提示框中挑选“尾注”,点一下“选择项”按键改动序号格式为阿拉伯数，部位为“文本文档末尾”,明确后Word就在光标的位置添加了参考文献的序号，并全自动跳至文本文档尾端相对序号处你要输入参考文献的表明，这里按参考文献着录表的格式加上相对文献。参考文献标明规定用中括号把序号括起来，以word2007为例，能够在插入尾注时先把光标挪到必须插入尾注的位置，然后点击？引证-脚注下边的一个小箭头符号，在出现的提示框中有一个自定，随后键入中括号及大数字，随后点添加，随后跳转到本节本文本文档尾端，这时再键入参考文献内容就可以。在文本文档中必须数次引证同一文献时，在第一次引证此文献时必须制作尾注，再度引证此文献时段“添加交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引证内容为“尾注序号（带格式）”,随后挑选相对的文献，添加就可以。论文格式规定参考文献在文章正文以后，参考文献后也有论文发表说明、附则和论文致谢，而Word的尾注要不在文本文档的末尾，要不在“节”的末尾，这二种都不符人们的规定。处理的方式好像有些愚钝。最先删掉尾注文字中全部的序号（人们不用它，由于它的格式错误），随后选定全部尾注文字（参考文献表明文字），点“添加便签”,取名为“参考文献文字”,加上到便签中。那样就把全部的参考文献文字制成了便签。选定不久添加的文字，按格式规定改动字体样式字体大小等，并且用项目编号开展自动编号。打印文本文档时，尾注页一样会打印出去，而这两页是人们不用的。或许，能够根据设定打印页眉范畴的方式不打印最终两页。这儿有此外一种方式，请然后向下看。选定全部的尾注文字，点“格式字体样式”,改成“掩藏文本”,转换到一般主视图，挑选“主视图脚注”,这时全部的尾注出现在对话框的下方，在“尾注”下拉列表框中挑选“尾注切分符”,将默认设置的竖线删掉。一样的方式删掉“尾注持续切分符”和“尾注持续标志”.删掉页眉和页脚（包含分隔线），挑选“主视图页眉和页脚”,最先删掉文本，然后点击页眉页脚菜单栏的“页面布局”按键，在弹出来的提示框上面“外框”,在“页面边框”菜单栏，外框设定为“无”,运用范畴为“这节”;“外框”菜单栏的外框设定为“无”,运用范畴为“语段”.转换到“页脚”,删掉页眉。挑选“专用工具选择项”,在“打印”菜单栏里确定不打印掩藏文本（Word默认设置）。阅读文章过文中以后，就能够写成符合规定的参考文献了。

写毕业论文时，该如何查找文献资料

大学生活要接近尾声了，我们毕业前都要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种比较正规的检验大学学习成果的形式，那么问题来了，毕业论文应该怎么写？下面是我收集整理的写毕业论文时，该如何查找文献资料，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

毕业论文不同于一般的论文，专业的毕业论文是某一学科领域的科研成果的描述与反映，没有研究，写作就无法进行.而研究的一定前提是必须掌握尽可能多的文献信息资料。一个人读的书越多、查找的资料越全面，专业水平就越高，创造性的思考可能性就越大，写出来的论文质量就更高。因此，大学生在写作毕业论文时，首先要学会如何检索文献资料，懂得文献查找的方法与技巧。

大学图书馆中都会引进一些数据库，提供给学生写毕业论文时，查找资料。

图书馆及其它文献信息机构收藏的文献资料有很多种类，随着Internet的流行，现在图书馆有很多电子期刊数据库可供选择。电子期刊数据库不但检索种类齐全，而且速度快，是当今科技人员资料查找的首选。

下面简单介绍几种目前用得较多的电子期刊数据库:

(1)中国知识基础设施工程网(CNKI数据库)。它是由清华同方光盘股份有限公司和清华大学中国学术期刊(光盘版)电子杂志负责牵头实施的.其建立的CNKI系列数据库包括期刊、报纸、博硕士毕业论文等，收录了自1994年以来的国内公开出版的6000多种期刊(编者注：现在已达到8400多种)和报纸上发表的文章的全文。

(2)万方数据资源系统。它是由中国科技信息研究所、万方数据集团公司开发的建立在因特网上的大型中文网络信息资源系统。它由面向企业界、经济界服务的商务信息系统、面向科技界的科技信息子系统及数字化期刊子系统组成。科技信息子系统是集中国科技期刊全文，中国科技论文与引文、中国科技机构与中国科技名人的论文和毕业论文等近一百个数据库为一体的科技信息群。数字化期刊子系统使得用户可在网上直接获取万方新提供的部分电子期刊的全文。

(3)中国科技期刊数据库。它是由重庆维普咨询公司开发的一种综合性数据库，也是国内图书情报界的一大知名数据库。它收录了近千种中文期刊和报纸以及外文期刊。

以上简单介绍的几种数据库在一般高校的图书馆里都可以查到。关于电子期刊文献资料的查找，可以分为两个层次:基本查找和追踪查找.所谓文献的基本查找是指文献的题目或内容一般无从知道，只知道该文献大致属于哪一个学科或者属于某一方面，或者只知道某些关键词;追踪查找则大致知道文献的题名、出处或者作者等相关信息.两个层次的查找方式有一些区别。

一般来说，关于电子期刊文献资料的检索往往结合两个层次的检索方法效果会更好。另外，关于书籍资料和博硕士毕业论文、会议论文的`检索，其检索方法基本上相同，只是所使用的数据库不一样罢了.所以，大学本科毕业生为了写好本科毕业论文，从毕业论文选题到文献资料的查找，都应当掌握一定的方法，才会收到事半功倍的效果。

拓展内容： 参考文献文献格式

一、规范的类型

（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著 C——论文集 N——报纸文章

J——期刊文章 D——学位论文 R——报告

对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

对于英文，还应注意以下两点：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .；

②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

二、举例

1.期刊类

【】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.

【举例】

[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.

[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

[3] Heider, . The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.

2.专著类

【】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.

【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.

[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.

3.报纸类

【】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.

【举例】

[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).

[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

4.论文集

【】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.

【举例】

[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.

[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, .

[10] Almarza, . Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In and (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. .

5.学位论文

【】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.

【举例】

[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.

6.研究报告

【】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.

【举例】

[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.

7.条例

【】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

8.译著

【】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.

三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

【举例】

[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.