信息化保障工作机制研究论文

保密工作指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。大部分的保密工作都在政府重要机关中进行，各种资料，文献都有一定的保密级别。一般来说一些重要的，涉及国家稳定的事件都要做好保密工作，比如建国初期的天安门重建工作，在当时就是保密工作。这些保密工作都有保密的年限，一般来说超过年限以后就会解除保密的限制，可以被公众所知。随着信息技术高科技的迅猛发展，全国信息化建设呈跨跃式发展的同时，给信息安全和保密工作带来极大的挑战。党中央、国务院高度重视保密工作，明确提出“各地区各部门必须尽快采取切实有效措施，增强敌情观念，完善技术手段，严格网络管理，确保网络安全”。这对电力企业做好信息安全保密工作具有重要的指导意义，也为电力企业做好信息化条件下的保密工作指明了方向。1 保密工作现状及成效随着现代信息技术的迅猛发展和广泛应用，业务信息的存载和处理方式出现电子化、网络化的转变。秘密文件在存在形态和运行方式都发生了重大变化，泄密渠道明显增多且窃密技术先进，手段多样。公司所涉及的商业和技术秘密涵盖了企业最关键的内容，虽然在信息网络安全管理体系和制度有所加强和完善，但从实际特别是基层情况看，仍需进一步改进和完善，具体表现在：信息安全保密制度不健全；对“密”与“非密”不分；信息安全保密管理力量薄弱；信息安全保密认识不到位；信息安全保密措施不过硬。随着信息系统的基础性、全局性、全员性作用日益增强，保密工作作为信息化深入推进的重要保障。公司从维护国家安全、社会稳定与公民权益出发，建立了完善的管理体系与工作机制，全面落实信息安全与保密责任，强化安全技术手段切断网络信息系统泄密途径。1）采取了多项技术措施，全面强化信息化条件下的保密工作。包括：①开展常态化漏洞扫描工作，对存在高危漏洞的服务器主机进行通报，从而有效避免由漏洞造成的泄密事件。②统一部署内网桌面终端安全管理系统，实时监测阻截内网机违规外联行为，有效控制了从互联网窃取内网信息的风险。③全公司配置安全移动存储介质，防止普通移动介质拷取内网数据，对文件的读写进行访问限制和事后追踪审计。④加强互联网出口和对外网站的统一管理、备案审批与防护。⑤规范计算机外设的安全管理制度，严禁计算机外设在信息内外网交叉使用、严谨开启使用办公外设的存储功能，规范了信息系统设备销毁或报废安全管理制度。⑥加强信息系统账号口令安全管理，建立了对内外网计算机终端的弱口令监测、通报和强制修改的常态机制。2）加强信息化条件下保密教育，全面增强全员信息安全保密意识。举办信息安全运维技能竞赛、信息安全知识竞赛，号召全体员工学习《信息系统安全典型案例》和《信息安全手册》，组织开展全员《信息安全反违章行为试卷》答题活动确保全体员工熟知和履行“涉密不上网、上网不涉密”的纪律、“四落实”和“七禁止”工作要求，树立全员正确的信息安全保密意识，从而有效杜绝了泄密事件的发生。2 对今后保密工作措施的探讨虽然公司保密工作已取得一定成效，但随着信息化高科技发展，依然面临严峻形势，我们应充分认识保密工作的重要性和紧迫性，采取切实有效措施，提高综合防范能力。针对信息化条件下保密工作暴露出的种种问题，结合实际，提供以下措施供参考。1）管理措施。①强化保密意识，筑牢全员保密工作思想防线。营造浓厚的网络信息安全文化氛围，培养员工的保密安全意识。督促各地市单位全面掌握、客观分析目前涉密网络和信息内外网网络信息系统管理现状，强化公司信息安全保密“七禁止”和“四落实”要求，巩固信息安全防护成效。②健全制度，加强保密管理。根据《中华人民共和国保密法》和公司信息安全规定，结合企业生产经营特点和信息安全业务工作流程，制定一整套符合保密管理要求的规范制度，健全信息保密组织机构和管理监督机制，保证必要的人员和保密审查工作程序。③加强保密队伍建设，强化要害保密部门的管理。要提高公司保密队伍的素质，不仅要熟悉传统的保密工作知识，还要不断学习高科技发展下的保密知识，从而确保企业保密工作能有组织、有明确权责分工的顺利开展。④开展常态化保密检查工作，建立保密工作责任制。要制定切实可行的检查方案，充分利用已建成的监测系统采集安全状态信息，消除泄密隐患。通过检查，有效地促进日常信息安全保密工作。明确各单位、各人员的工作责任，督使保密人员开展自我检查和相互检查。对造成失密的，必须严格追究相关人员的责任，尽力减少由泄密造成的影响。2）技术措施。①对涉密场所的防护。可以通过红外报警、视频监控、门禁系统加强对物理环境安全的防护；可增加线路干扰仪、视屏干扰仪、红黑电源隔离插座，防护由电磁发射造成的泄露；提高对窃照、窃听的认识。②对涉密网络的防护。主要包括对网络安全、应用安全、终端安全的防护。可通过部署网闸、防火墙、入侵检测系统、漏洞扫描系统等增强网络安全的防护。通过部署补丁分发、网络安全审计系统、密码设备等提高对应用系统安全的防护。通过部署防病毒系统、恶意程序辅助检测系统、主机监控与审计系统、移动介质管理系统、终端安全登录及身份认证系统、光盘刻录监控与审计等技术手段，加强对终端安全的防护。③对涉密载体与设备的防护。提高技术水平，加强对复印、磁介质载体、涉密物品管控的防护。④对通信保密的防护。可通过对语音数据进行加密，电磁屏蔽、电磁干扰等技术手段，加强对通信保密的防护。3 总结本文分析了信息化条件下新疆公司保密工作现状及取得的成效，并对今后保密工作可采取的管理和技术措施进行了探讨。做好信息化条件下的保密工作，任务艰巨，责任重大，我们一定要清醒认识、深刻把握信息化条件下保密工作的形势和任务，按照科学发展观的要求，积极探索、科学谋划、开拓创新，努力提高保密工作的能力和水平，建立、健全保密工作的组织体制，完善新形势下的保密管理模式，从标准、技术、管理、服务、策略等方面形成综合的信息安全保密能力，必定会提高信息安全保密的工作水平。

摘要： 当前计算机信息技术在人们的日常生活、工作和学习中可谓是无处不在，给人们的生活带来了十分快捷的便利。对于人力资源社会保障局来说，做好人力资源信息管理工作，能够更好地分配单位工作人员的工作，调动职工工作积极性，提升工作效率。文章将以人力资源和社会保障局人力资源信息化管理工作现状进行分析，探讨落实人力资源信息化管理的相关措施。

关键词： 人力资源 信息化管理 现状 措施

近些年来，随着社会经济的快速发展和科技的进步，人力资源管理问题也受到了越来越多人的关注和重视。如今在信息化时代，传统的人力资源管理方式方法和策略已经难以适应当今时展的需要。但是在实施人力资源信息化管理时，由于相关技术的应用还处于起步阶段，实际管理过程中存在的问题还比较多，信息化技术应用的广度和深度还需要进一步去提升。下面，笔者将结合自身的工作经验，简要地谈一谈做好相关工作的方法和策略，以求更好地提升管理质量。

1 人力资源信息化管理的必要性分析

人力资源管理转型的迫切需要

当前，有一些人力资源社会保障局单位的人力资源管理工作，还都处于转型发展的关键时期。在人力资源管理转型发展过程中，传统的管理方法和手段等已经无法满足其发展需要，将信息化技术应用于人力资源管理工作中是时展的必然趋势。然而，当前一些人力资源社会保障局单位对于人力资源管理的转型发展方向尚未明确地定论，人力资源管理究竟该何去何从呢？信息化时代，信息化技术在应用时具有公开、迅速、便捷的特点。因此成为人力资源管理转型发展的理想选择，其有助于实现人力资源管理由单一性向全面性以及单向性与双向性的方向发展，其使得单一的人力资源信息逐渐转变为人力资源，有效地提升了人力资源部门的价值和作用。如在部分人力资源和社会保障局单位中，人力资源管理长期处于被弱化的地位，许多人都没有认识到人力资源管理的重要性，认为只要将单位内员工安排的合适岗位即可，而人力资源信息化管理，则能够更加全面地对单位职工的各方面能力进行分析，这样也有助于职工合理调配。

降低管理成本和提高管理效率的客观需要

人力资源管理在企事业单位中是不可或缺的重要组成部分，在人力资源和社会保障局中亦是如此，其对于单位职工的调配、各种矛盾的解决都有着较为积极的作用。但是人力资源管理实际上又是一项极为繁琐的工作，其涉及到单位多个部门的工作，需要付出大量的人力、物力和财力才能真正有效地做好这项工作，而且传统的管理模式在应用时工作效率也比较低。在人力资源管理实现信息化之后，这种问题则能够得到有效解决，首先在实施了人力资源信息化管理之后，人们要获取各种资源信息也更加方便快捷，如人力资源管理人员想要全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效等状态，高层人员不再需要进行全面实际调研，只需要进入相应的网络系统，就能够快速地查阅到相关的信息，找到自己所需要的资料，这样节省了大量的.时间和精力，而且也有效地提高了工作效率。

2 人力资源信息化管理的现状分析

人力资源管理软件亟待开发

人力资源信息化管理对于信息技术的要求相对来说比较高，而当前人力资源信息化管理的软件还是偏重于一般性、应用范围受到严重限制，其只能开展一些较为简单的工作，更高难度的工作很难得到有效地开展，而且，部分软件还带有较多插件，其在实际中应用时作用并不是很大，有时候甚至会妨碍工作人员的正常工作。大部分企事业单位都没有独立开发的人力资源管理软件，这些软件基本上都是由专业的软件公司为其制作的。以人力资源和社会保障局为例，软件公司对于其具体工作内容并不是十分了解，因此，在开发管理软件时，相应软件能够发挥的作用可能相对来说比较小，这些问题的出现对于人力资源信息化管理工作的开展有着较大的影响。

动态数据更新不及时

在人力资源管理中，动态数据扮演着极为重要的角色，对于管理决策来说，动态数据是其必要的条件，管理人员通过对动态数据进行监测能够更好地了解掌握单位的人力资源信息，并科学地对单位人力资源进行配置。而在制定决策的时候，管理层应当以动态数据提供的即时信息作为依据，但是，在现实中，动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要，数据更新滞后，这使得数据库的相关数据缺乏时效性，其作用难以得到有效的展现，人力资源信息化管理失去了应有的功能和价值。

数据库设计不合理

数据库设计是信息化管理的重要组成部分，在人力资源信息化管理工作开展过程中，借助计算机所收集的种种数据都需要存储到数据库中，这样也便于后期调阅和使用。但是，当前一些人力资源社会保障局单位的数据库设计很多都已经脱离了组织的实际情况，其也没有满足组织的最广泛需求，主要原因就是数据库设计人员对于人力资源管理的意义和作用等都不是很了解，使得其最终设计出的数据库与人力资源管理的实际情况不相吻合。因此，数据库设计方面存在的问题也是当前人力资源信息化管理存在的突出问题之一。

人力资源管理系统作用发挥不完全

当前，基本上大部分人力资源和社会保障局单位的人力资源管理工作都已经实现了信息化管理，但是，每个单位在开展人力资源管理时，信息化所发挥的作用却存在有较大的差异，有的单位在开展人力资源管理时，比较注重相关管理工作的开展，将信息技术广泛地应用于各个方面，有效地提高了管理工作的质量和效率，而有些单位则没有认识到信息技术的重要性，只是简单地将人力资源信息化管理系统错误地当成“个人档案信息记录器”，其功能和价值没有得到充分的发挥，这样最终对于人力资源管理工作的有效开展一定的负面影响。

3 人力资源信息化管理的对策分析

优化人力资源配置，科学分配职员工作

一直以来，人力资源管理所倡导的都是“能者上，平者让，庸者下”的管理目标。而要顺利实现该项管理目标，首先就必须要想办法优化人力资源配置，这也是人们在长期工作实践中得出的宝贵结论。而在具体的人力资源信息化管理工作中，要想真正优化人力资源配置，可以从以下几个方面着手。首先，要建立和完善灵活有效的竞争机制，以人力资源和社会保障局为例，为了更好地调动职工的工作积极性，在单位中一直坚持的都是人人平等的原则，在岗位竞争时只要有能力的工作人员都可以参与竞争，最终择优录取。其次，要建立和完善科学合理的员工准入和退出机制，要依据不同的岗位和层次，设计不同的用人标准及用人待遇，使单位中的每名工作人员都能够发挥其作用和价值，使他们能够在工作中找到归属感和认同。最后，则需要单位妥善地安置新来员工，尽可能地发挥老员工的余热，可以通过返聘的形式，将部分愿意为单位做贡献的老员工返聘到单位，进行传帮带，依靠他们丰富的工作经验，帮助新员工更为迅速地成长，做好单位员工的新老交替工作，促使单位人力资源配置朝着更好的方向发展。

选择适用的软件，人员配置坚持以人为本

人力资源管理软件的好坏，在很大程度上决定着管理工作开展的质量和效率等。因此，在落实人力资源信息化管理时，首先需要做好软件开发工作，不同类型的企事业单位，由于工作性质和工作内容等存在差别，因此其所需要的软件也存在有较大的差异，如有的单位对人力资源管理软件的综合要求比较高，所从事工作的保密性程度高，对软件的安全性和稳妥性要求也比较高。但还有一些企事业单位对于人力资源软件系统的要求并不是很高，软件只需要能够满足常规的应用需求即可，针对不同单位所需要软件的差异性问题，企事业单位首先要结合实际情况选择适用的软件，尽可能的坚持以人为本，满足不同单位的人力资源管理要求，发挥其管理作用。在软件应用过程中，并非所有的工作都能够通过软件进行解决，因此，在应用软件时也不能对软件过分地依赖，而是要借助应用软件对管理工作进行辅助，实施人性化管理，在实践中发挥管理工作的作用和机制，推动人力资源管理事业的进一步发展。

提升人力资源管理工作人员技术水平，积极落实各项培训工作

人力资源管理工作的重要性，对于企事业单位不言而喻，而在具体的管理工作中，信息技术虽然发挥着越来越重要的作用，但是任何软件操作系统都需要人工进行操作完成，才能真正地发挥其作用和价值。基于这样的原因，笔者认为要做好人力资源信息化管理工作，还需要加强对企事业单位从事人力资源信息化管理工作人员的技能培训，当前的许多工作人员虽然对信息技术有一定的认识和了解，在日常工作中也经常会使用信息技术进行办公，但是将人力资源管理与信息技术进行结合开展管理工作，对于许多工作人员来说，还是较为特殊的，在具体的工作中，可能还有部分工作人员不适应这种新型工作方式。所以说，要真正发挥人力资源信息化管理的作用就需要加强对相关人员的技能培训，提升他们的工作水平，使相关工作能够更好地落实。如：可以通过绩效考核的方式，定期对工作人员的技能掌握情况进行考核，对于期限内没有完成考核的工作人员可以给予适当的“惩罚”，而对于表现比较突出的工作人员则可以给予一定的“奖励”。同时，还可以通过传帮带的方式，让优秀的工作人员帮助技术能力一般的工作人员，提升其综合素质，为后期管理工作的开展做好准备。

4 结束语

总之，在新形势下，加强人力资源信息化管理是人力资源和社会保障局人力资源管理发展的重要趋势之一，在具体的管理工作中，不同单位的工作内容和工作性质各不相同。因此，在实施人力资源信息化管理时，其管理方法和管理策略也可谓是各不相同，在管理工作开展的过程中，需要结合实际工作情况，科学地开展各项管理工作，发挥管理的价值和作用。

参考文献：

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