英文文章格式怎么设置

英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英文书信的格式 248 Park Street （寄信人住址） Taipei,。

英语作文的格式是和中文的英文格式基本相同的。

英文标题首先应该略比正文要大。标题的第一个字母和每一个重点词（包括代词，形容词，动词，副词，数词等）的第一个字母要大写，当然。

介词，连词等就不要大写第一个字母。例如： My Father and Mother The Story of Marry等等标题居中至于正文，英语习惯空四个字母位置开始正文，每段如此，另外就是开始的第一个字母一定要大写。

文中，每一句话的第一个字母也要大写哦。其余的都和中文写作类似。

1. 英文作文格式说明：

Title （标题）：写英文作文时，若有标题之要求时，我们就必须书写题目；若无要求则无需书写题目。

Indent （缩排）：英文作文每段开头均须往内空4-5个英文字母。开头英文字母要大写。英文作文每段左方之每一行均须切齐，右方则否，保持「之字形」（zigzag）。

Punctuations （标点符号）：任何标点符号皆不可以至於英文句子的开头。常用英文标点符号分类如下：

. 句号 period

逗号 ma

； 分号 semicolon

： 冒号 colon

问号 question mark

！ 惊叹号 exclamation point

“ ” 双引号 double quotation mark

' ' 单引号 single quotation mark

– 连字号 hyphen

–– 破折号 dash

（ ) 括号 parenthesis

[ ] 方括号 square bracket

. . . 删节号 ellipsis

2. 段落结构

n导论：文章的引言，吸引读者，阐明文意，导入正题。英文作文的引言必须包含Thesis Statement （论点），是整篇文章的灵魂所在。Thesis Statement常是在引言导论的最后一句。它就像是罗盘一般，有两个主要功能：告诉读著作者的想法思路；作者以它为指引，以免自己写偏。

Body （内文）：把论点加以细项分类，并支持论点，深入讨论。Body 必须包含Topic Sentence （主题句）。一般说来，主题句必须置於每一个Supporting Paragraph（支持段落）开始的第一句。主题句的用意在於说明整个段落的大意，是段落的摘要，也是段落内容的基础。简言之，Thesis Statement之於整篇文章的重要性，犹如Supporting Paragraph之於Body。

Conclusion （结论）：总结文章，重申论点。可再简述文章要点，有时可提出引人省思的问题，但不宜再发展其它论点。

次序）：次序指的是文章内容在文章中的组织、安排、或是组成序列。常用次序如下：

1. Chronological Order / Time Order （时间次序）：故事的发展需以时间为基础，按时间的推移来发展。以事件或人物出现的先后次序来展开故事。

2. Spatial Order （空间次序）：作者根据空间的细节所做描述顺序之安排。以一个物理位置为基础，作者描述了可从该一位置所看到的景象、物体。描述顺序有其联贯性。ㄧ般由左到右，从前到后，或从上到下。

3. Ascending Order / Emphatic Order （递增顺序）：递增顺序有时被称为「把最重要的留到最后」。这个方法把重点，也就是把文章最有趣、或重要的细节，放置在文章的最后一个支持的段落。最后的位置在一篇文章中，往往是最有力的位置。因为读者最有可能记得最后提及的事情。最典型的用语有 “last of all,” “the most important reason, part. . . ”等。

4. Descending Order （递减顺序）：相对於递增顺序，递减顺序把重点摆在文章的第一个支持论点的段落。也就是把文章最有趣、或重要的细节，放置在文章的开端。作者当然认为其他的论点也是重要的，只是他先提及相对而言最重要的部分。

采用偶的

哎呀

英文信落款在信的右下角用best regard，若是一般信件，通常在与正文隔一行，，然后写Best wishes或 Best regards，再空一行写英文信。商业信则通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。

英文信落款的结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，避免使用附言。

扩展资料：

写信人对收信人的称呼用语位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。

参考资料来源：百度百科-英文书信

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英文文章书写格式

一、字母大写

正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除了用于句

首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：

1

.句子中直接引语的第一个字母要大写无论

“

某某说

”

一类的说明语是在句首还

是在句尾。如：

She said, "It is unreasonable to such a thing."

但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。

如：

"It is unreasonable

,

" she said

,

"to expect such a thing

.

"

2

.表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，

但语言学科，如

Chinese

,

English

等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项，或考

试的一个项目，则第一个字母要大写。如下面两句中的

history

的第一个字母分

别用了大写和小写。

He is very interested in history

.

He passed in History but failed in Geometry.

3

.表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时

第一个字母可用大写。如：

We went to the hospital to Grandfather

.

What does it mean

,

Mother?

这类名词第一个字毋大写时，前面都无

my

或

your

等限定词。

4

.普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该

大写。如下面两句中的

Professor

的第一个字母分别用了大写和小写：

She knew Professor Smith

.

She knew the Professor.

二、英文书写和移行

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大

小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母

i

应该先写下面的部分，然后再打点。

有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，

写快了，

就会把点和下面的十笔连在量

起，显得十分别扭。字形

t

应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像

t

,

倒像

l

或是

e

难以辨认。另外，把

r

写成

v

把

q

写成把

g

把

k

写成

h

等等，

都是中学生书写中常见的毛病。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

首段顶格，中间不空行，之后每段开头空两格小写字母。普通标点紧贴前面的单词，与后面的空一小格。括号、引号（引号英式用单的，美式用双的）与所括内容紧贴，两端各空一小格。破折号之类的两端都空（合成词中间的连字符两端都不空）。.

He never gave away a penny. (He never gave away a *** ile either.) He was a mean and miserable man.

At midnight, Mr Flinch climbed on to his roof and - carefully, carefully - crawled across the tiles. He gave a long, loud, 'Hooowooowoooo!'

Take-away breakfast!

（把它们当一篇文章吧。）

英文论文的格式共六点：标题、提纲、摘要、正文、文中引述、文献目录。

标题：一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。

如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为(论文其他部分行距同此)。

提纲：英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。

主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。

需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。

摘要：英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。

英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，倍行间距。

英文题目： 使用三号字加粗。英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。

正文：有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。

正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。

在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。

文中引述：正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。

引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。

文献目录：论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。

目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。

标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为,与第一条目中第一行的距离仍为；各条目之间及各行之间的距离亦为,不必留出更多空白。

各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。

英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。

摘要通常置于文题之后，文章之首。在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。