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大家在使用Word遇到某种意外而不能正常保存文档时,文档的内容容易丢失。如突然断电、Word无法响应用户的操作、其他非法操作等等。此时就需要用到Word的自动恢复文档的功能。可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本,以保护用户所做的工作,或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作,必须在出现问题前,选中【自动保存时间间隔】或【保留备份】复选框(或两者都选中)。如果需要,请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10分钟。而要在文档意外删除或损坏后恢复工作,必须在出现问题前选中【保留备份】复选框。1.恢复自动保存的文档具体操作步骤如下:(1)重新启动Word,窗口中将出现所有在断电或出现其他类似问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会丢失。(2)打开已有文档并进行比较,可在替换文件前,确认恢复文件中所需包含的信息。(3)单击【文件】菜单中的【另存为】命令。(4)在【文件名】框中,键入或选定已有文档的文件名。(5)单击【保存】按钮。(6)单击询问信息中的【是】按钮,同意系统替换已有文档(上一次保存文档时所做的修改)。
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只要掌握方法,把学位论文改为期刊文章可以节省不少时间。比如:学位论文的引言部分,可以直接缩减到100-150字的范围,保留原有学位论文的要点,即可作为期刊文章的摘要。当然要想期刊论文质量佳,推荐你可以选择爱思唯尔的作者服务,尤其是英文论文,Elsevier(爱思唯尔)的润色服务能够确保文档投稿前没有任何英语用语错误。
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首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。
第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。
第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。
第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。
第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。
浅谈修改论文格式 修改论文格式是学生写论文中的重要环节,是形成论文的关键。 学位论文是表明作者具有开创性研究成果,或在研究工作中具有新的见解,并据此为内容撰写而
方法一:措辞变化法就是将检测出重复率比较高的部分通过变换句式结构、更换关键词、增减语句和更改主被动语态等方式进行改写。虽然这样修改比较费时费力,但是能够有效降重
专注期刊发表-------
有SCI论文投稿经历的作者应该都有深有体会,要发表一篇SCI论文真的没那么简单。论文的方向、英文稿件的撰写、各种审稿意见.......下文我就为大家分享回复修稿
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关