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建立严格的资本预算管理制度,做到预算制订、审批、下达执行、修订、 报告 、评价与 考核 等过程的规范化,并强化制度的可操作性和预算对责任主体行为的硬约束。该项制度应当由董事会来制订和解释,其他管理主体都只是执行主体,无权对此修改。投资部门归口管理资本预算,编制公司季度和年度资本预算分析报告,并在企业季度经营活动分析会和公司董事会上汇报资本预算执行情况
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企业全面预算管理研究
为了更好的促进全面预算管理在矿山企业中的有序进行,离不开科学、有效预算管理考评、激励体系的建立。针对于预算的考评,要根据业务的实际情况,坚持公平公正等原则,将其与预算比较和考核。
摘要:
随着我国矿山行业市场经济不断的调整,全面预算管理也被许多矿山企业应用;不仅保证了资金的高效利用,提高了其经济利益,同时还使得企业业务流程等变得更加的清晰。但是因为全面预算管理的应用,仍处于摸索性前进的阶段,问题、矛盾较多;对此本文就企业全面预算管理存在问题及对策展开分析,希望对于我国矿山企业全面发展战略目标的实现,起到积极促进的作用。
关键词:
矿山企业;全面预算管理;问题;对策
全面预算管理的应用要求较多,为了实现矿山企业生产经营计划,以及全面预算目标,就需要加强对于企业全面预算管理应用现状及存在的问题进行分析,对此加强此方面的研究是非常有必要的。
1矿山企业实施全面预算管理存在的问题
(1)无法估测其可操作性。矿山企业应当根据自身的实际情况,像生产能力、市场先创等进行成本资金的设定,从而更好的保证其全面预算管理效果的合理性。当企业没有按照实际情况进行设定成本资金时,就会导致其管理模式的实施与预计效果出现偏差现象。当前粗放类型、制造经营这两种管理体系,是当前大部分的矿山企业比较常应用的,随着时代不断发展,这两种管理模式,已经不能满足市场环境发展的要求,对于矿山企业的发展来说也是一种制约。同时在完善相关经营预算体系制度的时,受到多种客观因素的干扰,也会导致其无法估测其可操作性。
(2)预算编制不科学。生产预算编制的合理性,以及预算执行的结果,与后期执行管理工作的质量以及企业的经济利益有着直接的关系。但是当前大部分的矿山企业,在生产预算编制模式上相对单一,忽略了生产过程中多种因素的影响,严重阻碍了计划的有序进行。
大部分的矿山企业,对于预算估值过于片面化、形式化,虽然该种方法确实有效,但是内容相对空洞,缺乏科学性、合理性,并没有对于以往参照资料进行补充且缺乏新意;没有从整体进行分析,导致编制结果出现不符合市场发展趋势的情况,最终不能保证预算结果的可行性,直接阻碍后期执行管理等工作的有序展开。
(3)激励机制不完善。随着全面预算管理在矿山企业中的不断应用,也加强了对于审核工作的关注,但是影响审核结果质量的因素很多,像审核过程、奖罚制度、审核标准等方面的问题;其次也直接导致降低了职员的工作积极性、规范性。
作为预算体系完善的关键部分,审评结束后采取科学有效的规章制度,人性化的奖惩措施,不仅能够保证职工工作的积极性,同时还会能够提高企业的经济利益;但是实际上,大部分的矿山企业,都没有建立完善奖惩激励制度的意识,直接降低了审评体制的完善性,以及奖罚制度的顺利展开。
(4)多为粗放式管理。当前的矿山企业除了基础工作不牢固、基础数据不完整不细致问题外,还没有准确的实施6s管理,不规范的管理直接影响着预算的执行效果。其次预算内容不够全面,预算指标不能确切的落实到各个车间。人员业务能力不高,ERP系统引进不及时,导致信息传递效果不好,较比管理要求存在差距,最后预算较为松懈,压低投资预算后,又扩大投资规模,导致出现新项目钓鱼行为,对此完善业绩评价标准是非常有必要的。
2促进矿山企业优化落实全面预算管理的对策
(1)准确定位全面预算管理。矿山企业要想实现全面预算管理的不越位、错位等效果,就要进行科学、合理的定位,从而更好的提高企业经营计划、战略目标的可行性。认识到预算不仅仅只是财务部门的事情,是贯穿于全生产过程、全方位,需要全民参与的系统管理,一旦缺乏此系统,就会导致预算管理形式化。同时全面预算管理,作为企业经营计划,以及发展战略目标的细化量化,对于企业资源,以及内部关系的控制关系重大,对此也说明了全面预算管理需要在企业经营计划,以及发展战略目标的基础上进行准确的定位。
(2)全员参与促进预算指标的合理性。矿山企业业务繁琐,包括矿山采集、生产运输、产品出售交易等,对其预算包括运营投入预算、运营专项款、基础财务预算等。
对此在预估多种业务的同时,要注重预算编制内容、重点的把握,之后配置专业人才共同对其预算进行估量,通过对于国内外市场的分析,预测并安排企业未来发展的计划。其次在全员参与预算估量的基础上,积极制定相关的管理机制,在该体制的基础上,积极鼓励员工按照预算问题,对其预算计划进行编制,将其任务分发到各个部门。
最后加强预算计划的可行性、完善性,防止在后续执行中出现修改的情况,并针对可能会发生的问题制定预防措施。最后通过定额标准制定对象的确认、自身产品特性的了解、现场的实际分析勘查以及产品定额消耗模型建立等途径,加强对于预算定额标准的明确,从而更好的保证预算管理的管控。
(3)建立完善的全面预算管理体系。首先矿山企业管理部门,要加强重视全面预算管理工作,由董事长等相关职能人员组建成预算管理委员会,全面落实管理制度审议、组织部门财务预测、预算目标审议、预算编制审议、仲裁预算执行矛盾等工作。同时更要慎重选择参与预算编制的成员、编制方法等,加强对于业绩评价标准的完善,从而更好的降低执行者的压力。其次建立预算管理部门,需其做好预算编制方针、程序、方案等传达,审查部门预算方案,综合整理后为集团公司编制预算草案,以及预算执行报告分析等工作。最后对于责任分区进行有效的划分,由各个中心负责人,对于中心预算负责,需其做好中心预算草案的编制、对于本责任中心进行监督、在内外部环境分析后提出调整计划以及对于本责任中心预算执行情况的审核等工作。并积极的引进ERP系统,从而更好的保证其预算执行的效果。
(4)建立标准化的.全面预算实施流程。标准化的实施流程,主要是指程序以及预算格式的标准化,主要项目包括时间节点、程序以及工作要点。程序包括下达目标,与其对应的工作要点,根据经经营计划,财务部门经过预测分析后,提出初步的预算目标,经过相关部门审议后,下发预算目标、编制政策。
程序中的编制上报,对应的工作要点主要为各单位在预算目标、政策的基础上,根据自身的因素,编制预算草案的同时进行上报。程序中的审查平衡,对应的工作要点,主要指公司对于各单位预算进行分析、审查之后,提出一系列的调整方案,通过会议修改预算方案后,汇总上报待批准。程序中的审议批准,对应的工作要点主要为董事会对于各单位的预算进行批准。程序中的下达执行,对应的工作要点主要为公司下达预算指标后,各个单位逐级下达执行。
(5)构建完善的考评、激励体系。为了更好的促进全面预算管理在矿山企业中的有序进行,离不开科学、有效预算管理考评、激励体系的建立。针对于预算的考评,要根据业务的实际情况,坚持公平公正等原则,将其与预算比较和考核。其次考评激励机制的建立也是必不可少的,从而更好的促进矿山企业人性化的管理,保证工作人员工作的积极性、热情。针对于员工、部门等奖罚对象的奖惩,不仅要选择合理的奖罚方法,同时更要保证其员工的精神、物质方面的满足。最后将其与考评指标体系、企业战略目标进行有效的结合,使其在相互促进、相互影响的作用下更好的促进企业经济利益的发展。
3总结
综上所述,通过对于企业全面预算管理存在问题及对策的分析,发现全面预算管理,作为一种先进、科学的生产经营管理模式,结合矿山企业经营战略,能够显著提升企业管理水平,降低其管理成本,为企业绩效评价的开展提供一定依据。但是实际上,全面预算管理模式的落实并不是一件容易的事,容易出现一定的难点、问题。在市场经济制度不断的调节下,以矿山企业当前的发展现状看,企业要想实现可持续发展,必须要对其经济增长方式进行转换,积极推行全面预算管理,从而更好的实现企业生产经营发展战略目标。
参考文献:
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[5]王卓琳.浅析国有企业全面预算管理存在的问题及对策[J].现代企业教育,2012(01):173-174.
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摘要 :企业全面预算管理在实际执行过程中流于形式、缺乏严格规范的管理。领导层对全面预算管理缺乏认识,从而导致企业预算管理工作停滞不前,使企业的管理效果得不到充分的发挥,无法达到经济效益和社会效益。所以,企业要做好制度的管理,人才的综合培养,建立健全的全面预算管理机制,使预算管理发挥它的价值。
关键词 :健全企业;全面预算管理;对策
我国现今经济的快速发展,充分体现出全面预算的有效运用可以使企业实现良好的发展,企业在发展过程中首先要确定战略目标,以企业的经营管理为核心工作,使全面预算在企业的管理中发挥最大的效果,而且全面预算的合理运用,可以有效提升企业自身的管理水平,并且能够使企业的制度管理更加规范化。因此,全面预算在各部门之间起到协调作用,对现有资源进行优化,企业的管理者要充分运用全面预算管理的效能,来提高企业在市场上的竞争力。
一、全面预算管理内涵与发展
1.全面预算管理内涵在企业的发展目标过程中,全面预算的应用给予了很大的帮助,并且能够降低企业成本的预算,全面预算管理主要是强调企业在经营活动中整个过程的预算管理,在预算管理中的对象并指向单一的部门,而是将企业的各部门与全部员工都归纳到管理对象中,管理对象包括全员,全员要充分发挥其作用,对预算目标进行分解,有效提高员工成本管理意识。2.全面预算管理发展在20世纪50年代到80年代我国实行计划经济,企业管理一直应用前苏联的管理模式,之后随着变革我国企业将西方的管理会计模式与自身的经营情况进行相结合,使预算管理方面的发展更加深入,并形成了我国责任成本预算制度。我国的经济体制在20世纪90年代发生了改变,并在《公司法》颁布后全面借鉴西方的全面预算管理制度。
二、全面预算管理现状
我国的市场机制在不断的改革发展,使企业的管理者意识到全面预算管理在企业经营经管理过程中的重要,很多企业已经将全面预算管理应用到企业的经营管理中,并以企业的实际情况为基础,对全面预算管理模式进行构建,全面预算管理的应用可以为企业带来更高的收益,从而提高企业在市场中的竞争力。我国市场经济体制在不断的提高,企业要顺应市场的发展需求对预算管理模式进行改革与创新,如果企业只是原地踏步跟不上市场的发展步伐,那就会影响企业的发展,企业在管理过程中要加强全面预算管理的实践,确定预算管理的工作目标,提升全面预算管理使用的积极性。
三、全面预算管理存在的问题
1.缺乏全员性预算管理的重要体现之一是全员性,而大部分企业都缺乏全员性,具体体现是:大部分企业没有成立预算管理领导小组,将预算直接归到财务部门,领导对于预算管理没有重视,使预算缺乏权威性。再者,预算管理只有管理者与财务部门能够接触到,甚至只归纳到财务部门,这就会导致各部门之间缺乏沟通与协调,从而导致财务部门加班、孤军奋战,部门之间产生矛盾互相拆台,这就很容易使预算失去基层的第一手资料,缺乏领导的重视与支持,又脱离了部门之间的相互帮助,最终使预算从基础就失败,从而影响后续的工作内容。2.缺乏市场调研和预测全面性是预算另一种性质的体现。需要企业对内部因素进行详细的考虑,对外部环境做出适当的分析,分析预测过程一定要细致、科学,以此来保证企业的顺利发展。由于大部分企业对外部环境的分析与预测缺乏,只是进行机械性的预算,与此同时,要重点考虑销售的发展方向、客户需求、材料缺少、市场上的变化等因素不做出科学的预测与调研,只是盲目的生产,最后会导致产生堆积。使企业走向另一方向,企业全面停产。这种无科学预算分析、无风险防范等情况在大部分企业中还存在着。3.预算考核标准缺乏科学性预算考核的指标是非常重要的,但在实际的工作中大部分企业受到传统机制的影响,指标在选择上缺乏全面性和相关性。4.预算体系不完善,预算辅助工具欠缺全面预算在企业管理中涉及到各个部门,因此,需要各部门与全员都参与到全面预算管理工作当中,同时由于企业组织结构不完善,使预算管理没有一套完整的管理体系,如果,预算管理工作过程中出现一些问题,企业无法及时做出相应的协调,再加上预算管理方法不科学,使企业发展中的变化无法体现出来。
四、全面预算管理问题与措施
1.工作人员管理意识的提高,从而保证全面预算的全员性在企业管理中由于全面预算体现出了全员性的特点,所以,全面预算关系到全体员工的切身利益,同时也关系着企业的经济效益、科学管理、社会和谐等。良好的企业文化理念可以帮助全面预算管理的有效实施,并且能够提高企业管理的整体水平。企业可以通过宣传栏、网络和全体大会等方法,将全面预算的制定、执行和参考结果,在企业活动中进行公布,从而可以提高员工参与全面预算工作的积极性。
2.工作人员综合素质的培养在企业的管理中全面预算占居重要的地位,对工作人员的要求很高,必需具备丰富的工作经验与扎实的理论基础,将企业的技术、人力、经营和财务等结合在一起,因此,体现出预算管理人员掌握理论知识与经验的重要性。因此企业要加强对工作人员的培养,例如可以为员工提供学习与进修的机会,或者是在经济上给予一定的鼓励,能够激发员工工作积极性的同时,还可以提升员工业务能力水平。
3.对外部环境进行调查和预测企业要尽快适应现今市场经济体制,跟上市场经济的发展才能顺利生存下去,企业要重点关注对市场和客户调研方面的工作,一定要做到信息详细、准确,并进行科学的预测和分析,同时要根据企业的自身情况做好风险防范工作。
4.指标体系的科学性全面预算的特点要求指标在设计方面要体现出全面性,这就说明预算的考核标准包括内部与外部因素,因为指标之间是相互依存并且影响的,最后使企业的预算达到整体上的平衡。工作人员可以通过实践经验去探索、去总结,从而防止指标设计的'瑕疵影响企业的整体效益。
5.加强全面预算控制企业财务会计管理制度的建立与完善非常重要,健全的会计管理制度是全面预算管理工作的基础,要严格执行会计管理制度,并且企业要完善责任制度,使结构清晰与权责分明,加强全面预算的执行效果,其次对全面预算的编制流程进行优化。企业的全面预算目标要以企业的发展战略为中心,不能偏离企业发展的实际情况,同时不断完善绩效考核体系。
五、弱化预算考核
企业的管理者通常会利用全面预算管理对企业的绩效进行考核,但是,通过研究表明:单一的全面预算管理对企业进行绩效考核,会使员工在日常工作中缺乏有效的执行力。在这种因素的影响下会使企业的各项指标与发展在一定程度上弱化。所以,企业全面预算管理是企业发展策略的一个重要部分,它不能够完全决定企业的发展与绩效的考核;同时,全面预算管理对企业来讲只是一种有效的战略措施,主要的目的是统一企业的上下思想,有效保证公司的执行与理解存在一致性。所以在业绩考核方面,适量的弱化全面预算管理制度的主要地位,对企业发展起到推进作用。
六、结束语
总而言之,企业管理现代化模式在不断的提高,使企业对预算管理工作的要求也越来越高,由于企业之间关系的复杂性,企业要想在顺利的发展,有必要实行全面预算管理制度。企业要坚持不懈对内部管理模式进行优化,那么企业在全面预算管理方面就会取得更大的成就。同时,企业建立健全的管理制度、完善考核体系,是全面预算管理顺利进展的基础,再加上企业全体员工的参与和正确的管理理念,为企业的发展提供了坚实的内部基础,全面预算管理的顺利实施,离不开全体员工的参与,员工自身要树立正确的预算管理理念。企业只有完善全面预算管理,才能为企业发展提供坚实的内部基础。
参考文献:
[1]刘桂霞.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商贸,2014,(32):53~55.
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