论文整理软件

又是一年毕业季，毕业论文的写作是每个同学都必须面临的一个问题，通过交流发现，很多同学甚至研究生毕业都没有用过专业的文献管理、公式编辑等工具，而这些工具可以极大的提高论文写作的效率。俗话说磨刀不误砍柴工，本文将常用的论文写作相关工具进行整理，并加以简单说明，方便各位同学在写毕业论文的时候能够有意识去用。Office是论文写作的基本工具，虽说WPS等第三方软件也能够满足日常生活的大部分文字处理需求，但是在第三方插件支持以及具体功能设计上还有一定的缺失，因此对于论文写作来说仍然推荐使用微软的Office软件。Office软件目前常用的有2003、2007以及2010、2013等多个版本，这里推荐2010或者2003版本。另外针对64位操作系统，微软还有64位的Office软件，由于部分软件不支持64位Office，因此我推荐大家按照32位，本文所涉及的软件在64位操作系统中（Windows 7 64bit或Windows 8 64bit）仍然兼容，总之推荐大家安装32为的Office软件，但是操作系统是否是32位无关紧要。

毕业论文排版过程论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。我在上学吧论文查重上看到一篇毕业论文排版过程，希望对你有所帮助。当然，我们把论文排版都处理好之后，还需要进行论文查重，为了避免在学校熬夜排队进行论文查重检测修改，还不如在上学吧论文查重检测平台提前检测选择【知网PMLC本科论文查重、知网VIP硕博论文查重、知网期刊论文查重、知网大分解论文查重、知网小分解论文查重、Paperfree论文查重、万方论文检测、维普论文检测。】1、为标题建立新样式步骤：格式->样式和格式->新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“GXM的标题”，论文中的标题会变化。说明：如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。2、建立各级标题步骤：选中同一级别的标题(选择不连续的文本按住CTRL键)，点选样式格式对话框中的“标题X”(如果是一级标题，选择标题1).说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：(各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容)3、为正文修改样式设置了标题之后，在样式格式对话框中点选“正文”下拉列表中的“择所有**实例”，则论文中的内容除了标题均被选中，然后点选正文修改，根据论文设计要求中的内容对正文格式做相应修改。4、为章节编号由于我们写论文的时候已经给每个章节加了编号，如等，所以我们设置好标题之后各个标题会有编号。其实我们可以利用word自带的标题编号功能。步骤：为了实现该功能我们将之前的编号删除，切换到大纲视图。单击“标题1”的下拉列表，选择“修改……”，弹出的修改样式对话框，单击“格式”按钮选择弹出菜单中的“编号……”在弹出的“项目符号和编号”对话框，如下图所示，选择“多级符号”选项卡选择一种样式，单击“自定义”按钮。在此对话框中根据不同的论文设计要求，设置论文标题编号。说明：在大纲视图下，大纲工具栏的一些按钮的作用非常实用。5、生成目录设定完论文的标题后就可以生成目录了!步骤：插入->引用->索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。说明：当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。6、为图表插入题注、引用题注、生成图表目录论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入->引用->题注，弹出题注对话框。设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。题注的引用如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，，我们可以对该部分进行题注的引用。具体办法：删除提到的部分，插入->引用->交叉引用，弹出如下对话框在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦!在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误!不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+F9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。7、参考文献参考文献的插入我们采用了尾注的方法。步骤：将光标置于要插入参考文献的位置，然后插入->引用->脚注和尾注，弹出如下对话框点击插入按钮之后，在光标定位处跟文档结尾均出现了尾注编号1，在文档的结尾可以输入第一条参考文献，其他参考文献可以依次输入，插入后在文章中，当鼠标放于插入脚注的序号上，会出现如下图的提示，表示插入脚注成功。8、插入页眉页脚在需要插入不同页眉页脚的地方插入分节符!步骤：插入->分隔符->分节符(下一页)。然后视图->页眉页脚，在弹出的页眉页脚对话框中设置页眉页脚，特别是该对话框一些按钮的使用要注意。

刚刚毕业的大学生对此有发言权了！

对于大家来说，论文做起来真的是超级困难的，好的老师会帮助你选择课题，但是不太管你的老师就是把你散养了，只有等快到日子的时候，再叫你回来。

做论文不能只靠老师，很多实用的小窍门都应该赶紧学起来！

首先，查找资料。一般的资料就是中国知网，万维网等等，对于本科生的论文是绰绰有余的了。但是由于这样的网站都是有IP限制的，所以下载资料的时候一定是要在学校内进行的。我们学校的区域特别的小，仅仅包括老师的办公楼和他临近的图书馆，所以每次下资料的时候都要跑到图书馆去。

第二，下载的时候，可以选择PDF阅读器，也可以选择网页上的CAJ阅读器，建议是选择后者，PDF的浏览器有的是不能复制粘贴的，但是后者可以在工具栏里面找到。还是比较方便的。

第三，WPS作为现在很方便的版本，里面的功能就不用多说了。后期答辩的时候要做PPT里面有很多的在线模版，都比较精致（就是有点贵），建议也可以到网上找那些PPT的模版。

第四，淘宝店的查询。但是这个要慎用，因为每一个学校的要求不一样，之前听说一个学校就要求学生一次也不能自查，合格就是合格，不合格就是不合格。我们学校有三次机会在网上查，我们都比较珍惜，所以就在淘宝上找那种花钱查的，把查重率降低下来。

第五，我们会在论文里面引用很多专家的话，但是有些文章上面没有写年代、期刊，这个时候我们可以在网上搜索相关名称，就能找到对应的年代。

做论文的时候会比较辛苦，做完之后你就会发现，工作了比做论文还辛苦！