毕业论文投标书的编制

我不知道你是国际投标还是国内投标啊，但是我自己是做国际投标的，不知道和国内投标有什么区别。编制投标文件，首先你要想写论文一样做个目录，就像一本书的目录一样，然后是要做商务标和技术标，商务标顾名思义就是报价，然后技术标就是技术参数，然后其他的就是看招标文件要求你提供什么文件，你就按照他的要求准备好就可以了！望采纳，如果有其他问题，欢迎和我交流！

1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。更多信息欢迎咨询上海登尼特！地址：上海市浦东新区浦东南路855号世界广场15楼F座

投标书的制作比较繁琐。我作为过来人，这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。然后再讲步骤。

注意点一：阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂，作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细，造成错项漏项，要求不达标。

注意点二：封装打印问题。不要不重视，因为这是第一印象。这个搞不好，会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。

下面讲步骤：

招标书仔细阅读，标注重点信息

□ 投标截止日期、地点

□ 投标文件数目：正副本几本？U盘？

□ 报价要求

□ 商务资质要求、封装要求

□ 技术规范要求

□ 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等

□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

定框架，商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构

1、商务部分，具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

□ 投标函

□ 投标一览表

□ 法定代表人身份证明

□ 法定代表人授权委托书

□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

□ 技术规范点对点应答及偏离表

□ 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）

□ 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）

□ 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）

□ 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）

□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度

2、技术部分

根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价

软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%

、文档排版

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致

2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过

3、添加文档页眉页脚页码

4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血

、检查重点

1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？

2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚

3、签字盖章

、封装与上传

1、封装前扫描，上传电子版

2、严格按照标书封装要求进行封装。

□ 6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面

□ 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图

□ U盘封条

□ 档案外封条

3、封装处盖章签字、骑缝章

作为投标人的你，有没有这样的经历：——“上两个星期熬了两个通宵，做了几份投标书，这投标行业我觉得我总是特别的容易抓瞎。”——“记得第一次斗志昂扬做完一份投标书，最后，毫无疑问做的稀巴烂，被经理嫌弃了一番，说像小学生做的，图片还是歪的，组织结构乱七八糟，一句话，就是辣眼睛。”——“做的还是很吃力，第n遍……循环往复，一整个投标书做下来经常是特别混乱。”——“记得有一次做完技术标，经理问我，知不知道标书怎么包?商务标，技术标，资信，资审?我略略思考了几秒钟钟，用纸包？经理那种像看着关怀弱智的眼神看着我，让我至今还记忆犹新。”招投标行业中：一个不起眼的小细节，就可能让整个团队辛辛苦苦的成果毁于一旦，由此看来投标人应该是压力最大的一个群体。所以关于学习如何编写投标书以及编写投标书有哪些注意事项，对于投标人来说是至关重要的一件事。这篇文章和保标招标网一起来探讨吧。如何编写质量好的投标书？保标招标网分享还是先从投标书概念含义入手。一、什么是投标书?投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对采购方或发包工程方“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。2、按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。二、什么是商务标、设计标、技术标?商务标就是经济标，说白一点，就是你要投标，想报的价格，其中有每一项的报价分析或说明。 这也是很重要的一项，关系到你中标之后是赢利还是亏本!商务标说白了 就是投标文件中涉及到 "钱"的部分! 主要是工程预算书!我国建筑装饰工程设计水平，近期有了较大的提高，设计队伍也有了较大发展。建筑装饰工程首先是设计，评标中先评设计标，设计确定以后，企业能否入围，决定于经济标。投标中，商务标(设计标)是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环。(技术标又分明标和暗标：1.明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式。2.暗标则是指不公开投标人名称，招标方监督人员将标书的投标单位进行编号，交由评标委员会进行评审，评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.(技术标的内容应为仿宋三号字，表格内和页码应为仿宋五号字。)三、在这一块，保标招标网提醒你，标书制作时应该注意的是：1、商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。2、对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，中国比地招标网建议不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。四、投标书格式要求是?(一)纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面如及进度计划表采用A3或A4白纸。打印形式：为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订 。(二)版面设置：1、默认格式2、窄格式：上边距离为26mm，下边距为22mm，左边看、距离为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。(三)字体“字体”为加粗字体，“字体”不加粗字体章标题为3号宋体(可加粗)，节标题为3号宋体(可加粗)，正文字体为4号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。(四)表格所有表格标题为3号宋体(可加粗)。表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。(五)插图在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标志性文字采用黑色宋体，字号不限。(六)进度表与平面图进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。(七)正、副本所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。(八)关于三号标书的封面格式三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废处理。五、标书编制的具体步骤?1、了解了基本情况，就得开始动手编写标书了。首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等，最后得胶装成册。即使，招标文件没有要求格式、字体、页码，我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数。根据上文说到的投标书格式要求，建议字体4号左右。2、一般招标文件都给提供模板，只需要按照模板要求填即可。3、按照要求填写。4、这里需要提醒，(同时用汉字大写和数字表示的投标总价)有时候要求，精确到元，精确到万元，保留两位小数。在招标文件中有要求的，以及各种单位，都必须统一。5、法定代表人或被授权人(签字或盖章)如果是，或。那么，谁都可以。如果是和，那两个一起。有时候得抠字眼。当然，有时候是签章，那就是签名和盖章。当然，一个名称，招标文件上乱换。其实，被授权人=全权代表=投标代理人。6、投标人名称?不要写你单位去投标的人名字。投标人=供货商=公司名称，有些名称，很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人，授权人、被授权人、授权代表，法人章、法定代表人章等，在招标文件中遇到的词语，一定要好好查查百度，避免出错。7、填写“开标一览表”，这个就是报价，需要注意大小写的格式。人民币及人民币符号。8、填写“分项报价表”，按照要求填写。细节决定成败!9、“方案编制响应偏离表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥。比如要求：1000只鸡蛋。你填写：1000只鸡蛋。偏离那块填写，无偏离。偏离的意思是，偏差。符合要求，不符合要求，高出要求。10、“商务条款响应偏离表”，也是一问一答的响应。除了响应商务要求，还得响应合同。在响应偏离表最后一条，写上“招标文件中，第五章 合同条款”，你回答“按照合同执行”。11、“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格，一般的投标需要提供，所以单独复制一份出来。12、“资格证明文件”，就按照要求。一问一答，给回答。13、参考如下，响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织，并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照);(不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质)”。14、编制实施方案及进度表、售后服务，主要写，提供什么产品，产品的介绍，使用方法，生产工艺、如何生产，怎么满足招标需求，以及为了这次招标，你们打算怎么做。注意，逻辑流畅。让评标人看完以后，能达到“采购这家产品，技术优先，质量可靠，服务满意”的信息。15、“投标人认为需要提供的其他资料”，就是你认为要放什么，就放什么。比如：企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等，你认为能提高公司分量的内容。16、标书编写完成后，修改排版、字体、字号、错别字等。(当然一般招标文件没有对字体、字号要求。)做好电子版，让领导先过目检查下。最后：中国比地招标网提醒你：一份合格的标书是编写人综合能力的体现，是参与采购获取中标的保证。，那么，编写一份合格的标书要具备怎么的能力呢?应具备的七项能力，具体如下：（一）是熟悉招投标法规流程标书编写人不仅要熟悉《招标投标法》《政府采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规，还得熟悉招投标全流程各个环节。除了这些文字上看得见的规定，还得熟悉没有文字规定的流程，比如标书编写好之后如何装订、如何签字盖章、如何打包，标之后认为被侵权如何编写质疑函，投诉质疑有哪些时限等。（二）是自我管理能力优秀的标书编写人，必须有很强的时间观念，如何有效管理工作日程，跟踪实施工作进度极其重要;很多投标人时间观念不强，总以为标书编写工作很简单，于是一直拖，拖到开标前一天才临时抱佛脚，着急做标书，十有八九不是弃标就是被判无效标。（三）高强度工作承受能力做标书熬夜加班是常有的事，通宵达旦36个小时奋战也不奇怪;长时间坐在电脑前，没有持续作战的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的标书的。（四）熟练的电脑操作能力能熟练操作各种软件，包括Word、Exce、PS、CAD等编写标书需要用到的文字编辑及设计软件都得会熟练操作。（五）出色的文案编写能力很多投标文件里必须有企业简介、供货(服务、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的内容，没有基本的文案能力，就像施工工地有混疑土砖石而没有图纸，如何建成漂亮的房子?（六）分析归纳能力这也是标书编写人最核心的能力。编写人拿到招标文件后，要仔细阅读分析，制定详细的文件需求清单，并能准确理解清楚招标文件中要求的每一项内容是什么，如何解决等等;没有下好这个工夫，无论招标文件要求多简单，编制标书都会异常痛苦。（七）协调管理能力一般规模上亿的政府采购招标项目要求的内容多，标书编写工作量相当大，不是一个人可以完成的，作为标书编写负责人必须清楚如何调配公司资源，合理分工，在规定的时间内协同作战，共同完成任务。以上就是保标招标网为你整理报道的关于如何编写标书的干货啦！是不是收获满满？欢迎留言讨论学习！更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

建设工程投标文件的编制随着市场经济的飞速发展 ,建筑工程竞争日益激烈 ,工程投标文件的编制也进入了规范化阶段。工程投标文件的编制是衡量一个企业的整体水平 ,包括企业的管理水平以及企业发展能力的标志。目前 ,随着我国成功加入世贸组织 (WTO) ,建筑工程投标文件也进入了与国际接轨的进程.制作投标文件是招投标活动中重要的环节。投标人在开标前可能做了大量的工作，但最终投标人对招标的所有响应是通过投标文件进行反映的，用户选择谁或不选择谁都是要根据投标文件的情况作出决定的，废标中标与否都要在投标文件中找出相应的依据，所以应对投标文件给予足够的重视，力求递交的是一份内容上完整、实质上响应、价格上有竞争力、制作上精美的投标文件。1. 投标文件的组成(1) 投标书(2)营业执照(3)投标一览表(4)投标分项报价表(5)货物说明一览表(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表(8)投标保证金(9)法人代表授权书 (10)资格声明(ll)银行资信证明(12)制造商资格声明(13)贸易公司资格声明(14)制造商出具的授权函(15)证书(16)售后服务说明(17)备品备件清单(18)随机备件、易损件、专用工具清单(19)选购件清单(20)培训计划(21)制造记录(22)各种注册证、许可证、认证(23)产品样本资料前不久，笔者趁同行开会之机，就苏北地区中小型建筑企业对工程项目投标情况进行一次座谈，发现中小型建筑企业发展数量较多、成长较快，对大型建筑物工程的分包承建、地方城市和集镇的建设作出了贡献。然而有些中小型建筑企业在工程项目投标时，因投标文件内容空洞，严重缺乏针对性，丧失中标机会的现象普遍存在。因此笔者认为有必要就这一问题与中小型建筑企业做些探讨。 一、投标文件编制的依据和作用 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。在招标文件中，通常包括招标须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规范以及附件等。投标人在编制投标文件时必须按照招标文件的这些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求 和条件作出响应,"实质性要求和条件"是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件要求填报投标文件,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为商务文件、技术文件和价格文件。 建设工程投标文件是招标人判断投标人是否真诚愿意参加投标并尽力获得中标的依据，也是评标组织（评标委员会）进行评审和比较的对象，中标的投标文件还和招标文件一起成为招标人和中标人订立合同的法定根据,因此,投标人必须高度重视建设工程投标文件的编制工作。 二、存在针对性问题的主要表现及其成因： 1、施工组织设计表述空洞、套话过多且马虎。有些投标文件对工程项目的施工组织设计表述过于笼统，对工程项目的重点部位、重点环节的操作工序避而不谈，只是摘抄培训时老师讲解的通用条款或购置的演示盘上表述的一般内容。这是因为编制招标文件的预算员没有细仔领会投标项目工程结构的关键部位。有的投标文件的施工组织设计全文抄袭他人，竟然连工程名称都没有改过来。有些投标人对实质性内容的"工期要求"认知不足，不视具体情况而定，但不管情况如何都不能超过招标文件规定工期，哪怕是一天也不许可：某县中教工住宅楼招标，在入围的7家投标企业竞标中，x企业的得分比另一家投标企业还高一分，有评标专家一开始对投标文件进行符合性鉴定时，就提出:"x企业投标工期超过一天，没有响应招标文件的观点"，并坚持到综合分值的结果出现。这一天是因为二月平应算29天，从2月1日到6月底实际天数是151天，而比招标文件规定的150天工期多一天，仅仅就这一天不能宽容吗？评标委员会7人意见不一致，最后用举手表决的方式，以4：3没有响应招标文件实质性要求被否决。 2、计价标准和套算程序不合规范。 投标报价应按照招标文件指定的计价依据进行报价。不管哪一份招标文件都会十分清楚的指定，投标人编制投标文件时应套用的定额，如《江苏省建筑工程综合预算定额》和《江苏省建筑工程费用定额》（2001年），而有的人在编制价格文件时却套用了现行江苏省建筑安装工程预算定额及相关费用定额，导致取费标准和套算程序错误，虽然报价、让利都适中，但就因为没有响应招标文件的"计价标准"这一实质性要求而被确认为无效标。这往往是制作投标文件的人手中资料缺乏或对招标文件的条款领会不透、不细所致。 3、提供类似的业绩资料不合要求。有些投标人提供项目经理工程业绩时，招标工程项目是框架结构而投标文件中反映的却是施工过砖混结构工程；招标文件要求提供八层类似工程而投标文件只反映施工过五层工程；招标文件要求提供 24 米跨度工程而投标文件只提供16米跨度；招标文件要求提供企业和项目经理近三年内施工过类似工程的业绩资料而投标人提供近五年内的工程资料都是不合要求的，在资格审查和评标专家评标打分时，都是不会给分的，分值过低是不可能中标的;同时,招标人也不可能让没有施工过同类工程的中小型建筑企业承担施工任务的。说到底是因为投标人没有针对招标文件中反映的工程概况提供符合要求的真实资料，也就是没有响应招标文件的实质性要求。 4、财务报表反映的矛盾较多。有些投标人向招标人提供企业近两年经本公司组织人员审计过的财务状况、 资金平衡和负债情况及下一年财务预测报表， 而不是会计事务所或审计事务所等法定审计机构出具的审计资料，招标人不得不对投标人提供的财务报表的真实性提出质疑。因此引起招标人对投标人的企业运行状况担忧、经济实力和诚信情况的怀疑。因为一年一度的财务状况审计，公司都不重视或搞不了，只能说明是公司运转方面存在问题，就不会让这些建筑企业入围投标或中标的。 三、几点建议： 1、应由具备专业资质的人员编制投标文件。投标文件的编制工作有较强的专业性，尤其是技术文件和价格文件的编写必须具有一定的专业水平的人（如最好是工程造价编审资格的预算员），编制投标文件容易些。他能对招标文件的各个关键点进行过细的研究并能融会贯通的理解和领会，富有针对性的搜集资料和恰到好处的反映投标人的意愿。因为评标委员会对投标文件评审的第一关就是对各投标人的投标文件进行符合性鉴定：核查投标文件是否按照招标文件的规定和要求编制、签署；投标文件是否实质上响应招标文件的要求，即应该与招标文件的所有条款、规定相符合,无显著差异或保留:对工程的发包范围、质量标准、工期、计价标准、合同条件及权利义务产生实质性影响；如果投标文件实质上不响应招标文件的要求或不符合招标文件的要求 ，将被确认为无效标。 2、选派项目负责人应符合招标人规定的条件和要求。项目负责人和主要技术员在项目施工中，起到关键的作用。 项目负责人是招标项目工程施工的组织者，也是中标企业管理和组织工程施工的代表，投标企业选派的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩资料必须充分说明有足够的能力、在招标人规定的时间内，利用自有的机构设备施工出合格的工程。 3、严把审查复核关。投标文件编制完成后应仔细整理、核对，对照招标文件的要件不放过一个环节,具体做到严把"五关"、注意"四点"和把握"三条"。即"五关"是：实质性内容排序关（就是把招标文件中的各方面关键点全部排列出来再编制投标文件），报价履约信誉关，重点、难点部位规范程序表述关，企业、项目负责人业绩资料关和工期进度质量关；注意"四点"是:工期不能超、业绩不能降、资质不能低、表述不能省；把握"三条"是:工程量清单不能改、套用定额和计算规程不能错、让利明细不能丢。 4、提供的资料必须真实可靠，千万不要弄虚作假。 投标人按照招标人的《工程施工招标资格预审文件》和《工程施工招标文件》要求有针对性的提交资格审查的证明文件和资料，必须真实有效。招标人的资格审查小组在仔细审查过程中，发现疑点的可以组织考察以获取真实可靠的信息，得到招标投标管理机构认可后可以取消其投标资格；对弄虚作假取中标人建筑企业，招投标管理部门不仅网上予以公布，供其他招标人查阅，还应依据《招标投标法》第五十四条论处：即对尚未构成犯罪的，处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，取消一年至三年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的依法追究刑事责任。 总之， 解决编制投标文件针对性问题是建筑企业自身生存、 发展和壮大的关键性问题之一。随着各地经济建设步伐的加快,基础设施的投入在加大,中小型建筑企业的发展空间很大，在建筑市场秩序逐步规范的形势下，投标文件的编制工作显得尤其重要,亡羊补牢,为时未晚。

《招标投标法》第二十八条规定，投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。为了保证引起充分竞争，对于投标人少于三个的，应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例，至少有三家投标者才能带来有效竞争，因为两家参加投标，缺乏竞争，投标人可能提高采购价格，损害招标人利益。