毕业论文考勤表怎么写

其实也就是考勤登记吧，在一表格中列出项目，姓名，迟到，早退，请假，其它，就可以了，

给定出勤天数的范围，用Excel自动随机生成指定范围内的考勤表，相信这个功能对于很多人来说非常实用。我们在对应姓名和日期的格子内打“√”号表示出勤，打“×”号表示未出勤。要求总天数为30天，随机生成出勤天数在20至26天的考勤表，使每个人的出勤天数都在20至26天以内且随机分布，下面我们来看一下如何实现这个功能。首先我们制作一个横向30个格，纵向15个格子的表格，在格子内输入公式“=RAND()”该函数是生成随机数小数，为了美观，我们将格式全部设置为不保留小数的整数，即显示的全部是1或0。然后我们设置范围，如图，我们在相应的单元格内输入以下公式：“=INT(RAND()*($AG$2-$AH$2))+$AH$2”该公式的含义是随机生成一个数，范围在AG2到AH2单元格内数值范围内的数，我们在AG2单元格内输入20，在AH2单元格内输入26的话，就会随机生成20至25的随机数，那么我们应该在AH2单元格内输入27才能满足我们最多26天的要求，这个大家明白就好。最后，我们在表格的黄色区域生成最终结果，在B19单元格输入以下公式并下拉复制横向30格，纵向15格：“=IF(RANK(B3,$B3:$AE3)<$AG3+1,"√","×")”这样生成的就是符合上述要求考勤表了，再将它们复制到考勤表内就可以了。需要再次重新生成时只需要按下F9就可以反复随机再生成。

1、新建Excel工作表——在首行写好标题。

2、鼠标放至第三行第一个单元格内——插入——（插图）——形状——找到斜杠，如图示。

3、点击图示——格式——调整斜线的颜色。

4、插入文本——文本框——绘制横排文本框。

5、在对应位置写上日期。

6、点击格式——形状轮廓——无轮廓（形象填充——无填充）。

7、鼠标放至日期文本框内——按住键盘ctrl——移动文本框即可完成复制——修改文字为姓名。

8、现在横排第2、3单元格写入1、2——选中两个单元格——鼠标移动至右下角形成小加号——向右方拖动鼠标——完成日期填充。

9、对应位置写好姓名。

10、第二行写好满勤多少天？班组等等。再表格尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数等。

11、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数单元格——开始——文字方向——竖排文字。

12、选中第一行标题——合并单元格。

13、全选工作表。

14、双击下图红框内任意位置——设置最合适列宽（文字居中、字体等等都可以一起设置）。

15、底部标注不同情况不同代号。

16、选择图中考勤表——开始——边框——绘制边框。

17、完成基本设置，具体大家根据公司要求制作。

1： 考勤表必须如实、统一填写；2： 左上角备注部门；3： 月份填写准确；4： “星期”栏里面，进行标注，以便领导检查时一目了然；5： 人员名单顺序按职位进行填写；6： 有双重考勤的人员，两个部门都必须进行考勤，以便核实；7： 人员考勤归属问题，管理人员和劳务公司人员分开统计，劳务人员由劳务公司的劳动力管理员（含生产主管）进行统一考勤；8： 月末部门负责人核实并签名。

步骤/方法 第一步：画表格打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。第二步：设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。下面就是考勤录入方面了第三步：考勤符号先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。第四步：考勤统计考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。现在我们看一下有统计公式的效果在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。第五步：设置条件格式到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。