白白桃花
[摘要] 想要适应当前社会的不断发展,高校行政管理必须进行创新改革,而其创新改革的重点,就是提升行政管理人员的创新素质。本文基于影响我国高校行政管理人员创新素质的因素进行分析,并对如何提升行政管理人员创新素质进行探究。
[关键词] 高校;行政管理;创新素质
人,是开展一切工作的核心。对于高校行政管理工作来说,只有行政管理人员具备良好的创新素质,行政管理工作才能健康有序的进行改革。因此,提升高校管理人员的创新素质,不仅仅关系到管理人员个人的成长发展,更是高校不断发展中必须要做的工作。
一、高校行政管理人员创新素质的基本内涵
高校行政管理人员所具备的创新素质内涵,主要指其自身所具备的能够产生创意、进行创造性活动,并得到成果的稳定心理品质。具体表现为:
(1)良好的知识素养。高校行政管理人员的工作,是围绕教学和科研而展开,因此必须要具备良好的文化水平,博闻强记,具备良好的教育行政管理专业能力及知识,能够熟练的运用先进的现代化办公设备。
(2)创造性的思维。创造性的思维是行政管理人员具备创新素质的基本要素之一,行政管理人员需要具备一种新颖的思维方式,才能对传统的工作方式和理念进行创新,在工作中有新的见地,创造出新的工作方式和解决办法。这是高校行政管理改革传统管理模式,要求行政管理人员应该具备的思维方式。
(3)敢于创新的品质。创新有时候也是一种品质,因为只有敢于对传统和陈旧的事物提出质疑,这需要勇气,并不是每个人都能做到。所以行政管理人员不能被传统的框架所束缚,应该勇敢的探索新的事物,不怕失败的进行创新。
二、影响高校行政管理人员素质提升的因素
1.自身角色思想上的误区
很多行政管理人员都没有正确的认识自己在工作中所扮演的角色,首先,很多人对行政管理的认识就是处理一些琐碎的小事,比如跑腿、服务接待等等。这些行政管理人员之所以有这些认知,是因为他们几乎对高校行政管理工作不了解,在上岗前没有经过专业培训,所以只会凭自己对行政工作的认识来进行工作。其次,具备强烈的主角意识。很多行政管理人员,都以为自己是管理人员,所以理应管着教师和学生,而不是为其提供服务。
2.不具备高学历水平
当前,高校行政管理早已是一门独立的专业,想要从事相关工作,必须要具备丰富的专业知识、技能以及学历。然而现实却是,一来,很多年轻人认为高校行政管理是一份水平很低的工作,自己年轻有为,正是追求远大前程的好时光,不愿意从事这一行业。而那些高学历人才、高职称人才,既要负责教学,又要负责管理,基本上难以良好的平衡两者,导致行政管理工作被忽视。二来,当前高校的行政管理工作都是学历低、年龄大的人员,不具备创新意识,行政管理能力也一般,几乎没有机会再提升自身的学历水平和能力。最后,一些高校在行政管理上没有设置职称,或者是能评职称,但是不会和工资、奖金挂钩,导致很多人都不愿意从事这份工作。
3.缺乏有效的激励
第一,高校行政管理工作工资不高,而且几乎没有业余时间发展第二职业;而这份工作对很多人来说都属于层次比较低的工作,行政管理人员难以在工作中获得成就感和满足感。主要工作都是事务性工作,难以将管理人员自身的能力和优势很好展现出来,不易看到工作成果。第二,缺乏有效的激励考核机制。当前很多高校对行政管理人员的考核都是德、能、勤、绩四方面进行考核,虽然分类明确,但是德、能、勤三项明显难以进行具体考核。除此之外,也缺乏良好的晋升机制,很难进行职务升迁,工作人员少,岗位几乎很多年都不会发生变化。所以很多行政管理人员,几乎都是一辈子在一个岗位默默工作。
三、提升高校行政管理人员创新素质的途径
1.对行政管理人员的角色进行重新定位
高校行政管理人员的角色,应该从以往的管理者,转变为服务者、协调者以及监控者等。行政管理人员应该正确认识这份工作,放下身段,以一个热情服务者的态度来处理行政工作,协调好师生、学校之间的关系,细心观察学校的变化。只有这样,行政管理人员才能真正的做到创新行政管理工作。
2.加强高校年轻行政管理人员的继续教育
只有不断的接触新的事物,学习新的知识,才能产生更多新的思想和创意。因此,高校应该加强对年轻工作者的继续教育工作。第一,培养其对行政管理工作的重视。使青年工作者能意识到,高校行政管理工作是一门专业性很强,且具有很大发展空间的工作,改变青年行政管理人员对待工作的态度。为其提供学习规划。比如做好本岗位应该学习的技能、阅读的书籍等等,使其有明确的能力提升方向。第二,提供继续教育渠道。因为行政管理人员工作的限制,高校可以在岗学习为主,为其规划学习。比如提供在职攻读的机会,鼓励行政管理人员继续攻读硕士、博士等。根据行政管理人员的工作表现、学校人才培养计划,派送其到管理院校进行进修,以鼓励其努力工作和学习。除此之外,还可以为行政管理人员的再教育提供辅助工作,比如开设专题讲座、课堂教学等,鼓励其去课堂旁听。还可以为其创造去其他高等院校参观学习的机会。总之,应该采取多种方式,鼓励和帮助行政管理人员进行继续教育。
3.建立合理有效的激励机制
激励是人才管理中最基本的方式之一,通过有意识的鼓励行为和制度,能很好的调动人才工作的积极性,实现组织目标和成员需求的良好结合,进而使组织成员能够以积极的态度进行工作,为组织创造更多的成果,最终实现双赢。高校行政管理工作合理有效激励机制的建立,可以从以下几方面进行。
第一,完善行政管理工作的考核机制。首先,应该在人才的选拔上下功夫。人才的选拔应该通过公开招聘的形式,杜绝走后门的现象,选择高素质人才组成管理队伍。其次,根据每个岗位不同的`性质以及特点,制定相应的考核标准,并将考核标准细化成能够量化的标准,根据不同标准的重要程度,设置不同的权重,根据总分进行考核。同时,职位的升降、奖惩也要和考核制度进行挂钩,以有效的激励具备竞争意识,激发其工作的积极性。
第二,完善晋升制度。晋升不仅是一种激励手段,更是对行政管理人员的一种认可,相对于薪酬激励,晋升激励更能激发行政管理人员的工作积极性。晋升制度也可以和考核机制进行挂钩,将考核结果作为晋升的参考依据。除此之外,还应该结合行政管理人员的学历、职称、能力等进行综合考量,将当前的晋升制度进行完善,为行政管理人员提供良好的晋升机会和平台。在晋升目标的激励下,行政管理工作人员会以更积极的态度对待行政管理工作。
第三,对分配制度进行改革。也就是根据行政管理人员的需求,以及当前的管理需要,进行分配制度改革,使薪酬体系更加合理。当前教学和行政管理的收入偏差很大,应该将行政管理人员的工资向教学倾斜,使两者的差距更为合理。进而使行政管理人员的工资、待遇水平得到提升,满足其被重视的需求,使其觉得他们的工作得到了学校的认可。进而安心的进行工作,并具备积极的工作态度,愿意为提高工作质量而提升自身的创新素质。
四、结语
实现高校行政管理的改革创新的根本,是提升行政管理人员的创新素质。而想要提升其创新素质,需要从多个方面做起。高校应该对当前影响本校行政管理人员创新素质的因素进行分析,在此基础上,结合人才管理制度,来制定出提升其创新素质的对策。希望本文的分析,可以为各大高校行政管理人员创新素质的提升,提供一定的参考和借鉴价值。
[参考文献]
[1]张艺.提升高校行政管理人员素质的途径探究[J].教育教学论坛,2016(33).
[2]杨允玉.提升高校行政管理人员素质的途径[J].南通大学学报(教育科学版),2009(04).
[3]林杨芳.高校行政管理创新研究[J].开封教育学院学报,2015(10).
咣咣中奖
在信息资源网络化迅速发展的形势下,高校图书馆管理创新势在必行。下面是我为大家整理的有关高校图书馆管理论文,供大家参考。
摘 要:高校图书馆是大学的重要组成部分,是大学改革发展与建设的三大支柱之一,担负着为教学、科研服务的重要任务。本文简述了高校图书馆管理和图书馆管理创新的概念,针对当前图书馆管理工作存在的问题, 提出了一定的管理创新 措施 ,以期使图书馆更好地发挥其 教育 和服务职能,为高校的教学科研提供更高质量的服务。
关键词:高校图书馆 管理创新 问题 措施。
高校的图书馆一直是高校师生获得文献信息的基本来源,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高校图书馆馆藏总量和服务质量也一直被视为衡量大学办学水平和办学条件的重要指标之一。图书馆管理创新是提高高校图书馆服务质量、发展图书馆情报事业的保证。高校图书馆原有的一套管理模式已不能适应新世纪的运行特点,高校图书馆要更好地生存与发展就必须对传统的管理理念和方式进行改革,通过管理创新,建立一套新的管理运行机制,使其焕发无限生机,才能推动高校图书馆事业的全面发展。
一、高校图书馆管理和管理创新的概念。
1、高校图书馆管理是通过计划、组织、领导和控制等 方法 ,优化配置图书馆系统的各种资源( 人力资源、财力资源、信息资源) 以期完成图书馆为全校教学和科学研究工作服务并且使服务的提供者— 馆员亦获得一种高度的士气和成就感的活动。
2、高校管理创新是指管理者用新思想、新技术、新方法对企业现有资源的重新组合,以促进企管理系统综合效益不断提高的过程。运用先进的、科学的管理方法创新高校图书馆的管理,可以更好地体现现代高校图书馆为高校科研、教学充分服务的功能。
二、高校图书馆管理工作存在的问题。
1、封闭式的管理体制。在宏观上,缺乏一个统一的机构来对图书馆事业和工作进行管理协调,各系统图书馆习惯于各自为政的分散型管理形式,使得缺乏宏观规划、管理、调控的能力;在微观上,实行的却是严格的行政监控,图书馆缺乏必要的管理自主权,造成图书馆失去了管理的灵活性,继而束缚了图书馆管理创新的手脚,也压抑了图书馆管理创新的积极性,致使图书馆管理模式僵化。
2、图书馆基础业务工作重视不够。
我国长期以来对图书馆的投入严重不足,致使图书馆与发达国家差距较大,甚至还低于某些发展中国家。目前我国很多高校图书馆还停留在自动化和半自动化代替手工操作的水平上,根本谈不上网络化。
3、管理创新人才匮乏。在图书馆工作人员中知识结构、职称结构不尽合理。有相当一部分人员是靠关系走进图书馆的。学历层次低,工作只能简单应付,图书馆专业人员呈下降趋势。在信息服务中,缺乏信息、英语、计算机管理人才,更谈不上高层次创新服务。[论\文\网 LunWenNet\Com]
三、高校图书馆管理创新的措施。
1、建立以人为本的管理机制。在图书馆的各种服务活动中,应真正树立以读者为本的理念,使读者能够公平、公正、自由、方便地利用和获取各种文献信息,平等享受各种服务,真正体现“图书馆是所有人都可以利用的场所”
这一宗旨。建立以人为本的管理机制,就是要以人为中心,强调通过建立完善有效的激励制度和竞争的机制,指导馆员对立全新的服务理念,以馆员价值的实现促进图书馆服务体系的落实。因此,高校图书馆在提供服务的过程中,就是要通过这种的服务理念,多想读者之所想,多为读者提供方便。
2、营造图书馆人才引进的外部环境。一方面要创造良好的人力资源开发和管理的外部大环境。高校图书馆作为高等院校的一个服务部门,它要实行的许多重大的策略和措施必然会受到学校相关部门的制约和影响,与学校相关部门进行沟通,争取学校对图书馆人事管理改革的支持。另一方面要争取学校加大对人力资源开发与管理的资金投入,使他们明白对人力资源进行系统的开发管理,不断提高工作人员的素质和知识层次对高校图书馆事业发展的重要意义。只有营造了良好的外部环境才能为高校图书馆吸收高素质人才打下良好的基础。
3、努力提高馆员的综合素质。图书馆管理迫切需要一大批职业道德品质好、情报意识强、专业技术硬、有合理的知识结构和 网络技术 的专门人才,图书馆员必须具有德才兼备的良好素质。
因此,有计划地开展岗位培训,对馆员进行在职继续教育和终身教育,全面提高馆员的综合素质,把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察 和学术交流等有机结合起来,使馆员的知识不断拓宽和更新,以适应现代图书信息服务网络化、自动化发展的需要。
总之,管理创新是图书馆一个永恒的课题,也是一个紧迫的课题。我国的图书馆正处于从社会主义计划经济向社会主义市场经济的转型期,如何改善管理进行管理创新是解决所有问题的关键。只有管理的创新,全面实施管理创新措施,高校图书馆才能适应社会环境的变化,才能不断增强应变能力和竞争力,才能实现自我改造、自我发展、自我更新和自我完善。
参考文献:
[1] 魏建功:《论信息化与图书馆管理创新》,《图书馆学刊》,2003年第1 期。
[2] 杨学泉:《图书馆管理创新》,《图书馆论坛》,2001 年第6 期。
[3] 王永生:《创新方略论》,人民出版社,2002 年。
[摘要]在信息资源网络化迅速发展的形势下,高校图书馆管理创新势在必行。本文探讨了高校图书馆管理创新的必要性,提出了一些管理创新措施,使图书馆更好发挥其教育和服务的职能,为高校的教育科研提供更高质的服务。
[关键词]高校图书馆 管理创新
江泽民同志指出:“一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界先进民族之林,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”高校图书馆作为培养创新人才而服务的学术性机构,责无旁贷地要为高校师生提供创新服务。高校图书馆只有不断创新,积极采用现代技术,科学管理,极大限度满足读者的需要,为学校的教学和科研提供切实有效的文献信息保障,才能真正发挥其职能。
一、高校图书馆管理创新的必要性
信息技术迅猛发展,电子图书,电子期刊等数字信息载体的出现,计算机和网络应用的普及,彻底改变了现代图书馆的技术环境,改变了知识的传播方式。知识经济和可持续发展的要求对图书馆管理工作的创新与竞争能力提出了更高的要求,这些都深刻影响着高校图书馆管理的组织结构,服务模式和管理素质。目前我国高校图书馆存在一些不容忽视的问题。一是缺乏复合型人才。现代图书馆的发展对图书馆专业人才的需求正在发生变化,具有较强信息意识,信息技能和多学科复合型知识结构的深层次图书馆管理人才还欠缺,馆员的整体素质还有待进一步提高。二是缺乏开拓型服务理念。随着高科技及信息化的发展,要求图书馆馆员由单一的信息处理者向适应迅速发展的情报技术环境管理者转移。目前图书馆员还是一个介于传统与现代技术之间的文献信息服务方式出现在读者面前,因此不能实现高效管理,缺乏开拓服务理念。三是管理机制落后。现在,许多高校图书馆的管理模式大多为宽松型。部门之间,员工之间缺乏必要的沟通和交流,缺乏竞争和压力。陈旧的管理机制阻碍了员工的积极性,主动性和创造性的发挥。四是文献信息资源方面存在问题。高校图书馆存在购书经费不足,新书补充不及时的状况。同时各高校之间不能实现资源同享,影响了读者对图书馆的充分利用。可见,无论从高校发展形式,还是从图书馆自身发展要求来看,高校图书馆管理创新势在必行。
二、高校图书馆管理创新的措施
1.高校图书馆人员素质的创新
不断加强图书馆员业务素质的培养,适应现代化图书馆所需。图书馆要生存,要发展就要求图书馆员不断提高自身的综合素质。加强图书馆员的 文化 知识和专业知识的培训。图书馆员要具备广博的学科知识才能为读者提供所需的各类信息资料,解答各门学科领域的知识性咨询。作为现代图书馆员必须熟练掌握各种信息处理技术,计算机技术,网络技术,数据库的建立和管理,信息资源的开发,多媒体等方方面面的知识。
2.高校图书馆服务方式的创新
改变传统的服务观念。在网络化的时代,人们对信息的需求越来越来鲜明,越来越个性,图书馆应根据个性化的要求,摈弃传统的服务观念,为读者提供优质服务贯穿于图书馆的一切活动中,千方百计为读者服务,极大限度的为读者提供一切方便,读者第一,让读者满意的观念成为图书馆界的共识。随着信息技术的发展,文献信息的传递的方式和手段已有很大的转变。除在传统的外借服务,阅览服务,咨询服务,信息检索服务,馆际互借等服务之外,还应提供更专业化的服务,帮助读者解决利用图书馆和查询文献信息过程中遇到的各种问题,提供虚拟和现实相结合的服务,还可以开展网上参考咨询服务,实现以“用户为中心”的服务模式。.
3.高校图书馆管理制度的创新
明确图书馆的 规章制度 ,做到有法可依,有章可循。各部门按职能划分,借,阅,参的分类趋向合理。由于传统的人事编制体制,导致了图书馆员存在知识结构不合理,人员素质不平衡。这直接影响着图书馆的发展。可见创新体制,大胆改革,实现竟聘制度,公开公正进行考核和选拔,实行激励和奖惩制度,也可以大胆引进或“租赁”人才,激发馆员的主观能动性,使员工的热情与创新精神得到最大的释放。
4.高校图书馆信息资源管理的创新
高校图书馆信息资源管理方面的创新主要体现在以下几个方面:一是积极利用网上信息资源。随着国际互联网的迅速发展,信息资源的多样化和高度共享以及多媒体技术的普遍应用,使知识信息的结构发生了很大变化。相对于传统的印刷型文献信息来说,充分利用网上的免费资源,订购一些电子图书,期刊,不失为节省经费的有效途径。二是创建虚拟图书馆。虚拟馆藏的建设在新形势下已成为图书馆资源建设的一个重要问题,它是图书馆能否在网络环境下为读者提供全,新,快,准的信息服务的基础,也是评价一个图书馆实力和特色的重要标志。虚拟馆藏是由图书馆员将网络信息资源进行有目的收集,整理,编辑,再发布到本馆图书馆网站成为本馆馆藏。它是搜索引擎,专业指南系统以及指引库的进一步发展和完善,有明显的针对性。三是以特色馆藏数据库建设数字图书馆。发挥“特色”优势是能有效利用馆藏资源,是现代图书馆管理观念更新的体现。高校图书馆根据本馆的实际情况,结合本校读者的特点,加强学科特色文献的 收藏 ,使其更适应本学校学科技术发展的需要。
随着现代化网络信息技术的迅猛发展,高校的不断发展,作为现代化的高校图书馆,任重道远,只有不断探索,开拓创新,才能保证图书馆在信息快速发展的时代,紧跟历史的潮流,顺应时代的要求。在管理理念,管理模式,管理手段和管理体制上不断创新,才能在知识经济中立足和发展。从而推动图书馆事业的进步和发展。
参考文献:
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[2]张美薇.以人为本,创新高校图书馆管理[J].大庆社会科学,2008,(8):107.
[3]林晓丹.试论知识经济时代高校图书馆的管理创新[J].福建图书馆理论与实践 ,2008,(2):1.
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