刘锡庆谈谈毕业论文

刘锡庆，男，1938年10月生，河南滑县人。1956年由西安市四中考入北京师范大学中文系，1960年毕业留校。先后任写作、当代文学教研室主任，系学术、学位委员会委员，教授、博导。中国写作学会前副会长、顾问，中国当代文学研究会常务理事、北京作家协会理事、文学评论委员会主任、鲁迅文学奖散文奖评委、“新概念”作文大赛评委、教育部中小学语文教材审查委员。在“写作学”研究上处于全国领先地位。1979年的《写作基础知识》，成为新时期第一本教育部颁定的“文科统编教材”。1982年电大成立后，即任“写作”主讲教师，《写作通论》、《诸体述要》等影响广远。1985年率先推出第一本称“学”的写作著作《基础写作学》，被认为是当代写作学研究的开山之作。主编的著述还有《中国写作理论辑评》（全五册）、《中国写作理论史》、《写作学辞典》、《作文辞海》等。1987年后转入中国现当代文学的教学与研究。曾参编统编教材《中国当代文学史初稿》（负责散文、报告文学部分）；《中华文学通史》（10卷本，8-10为当代卷，编委，负责散文、报告文学部分）；《新中国文学五十年》（负责散文），并选编《鲁迅散文精粹》、《氛围小说（萧红）》等，主编《新中国文学史略》、《二十世纪中国文学经典》（散文卷）、《精读文萃》、《中国当代文学作品选》、《大学语文》等。他力主净化散文文体，提升散文艺术品味，在当代汉语散文的理论建设上有较大影响。

诚信就是诚实守信，是做人的根本，是中华民族的传统美德。诚实指忠诚老实，言行一致；守信指说话和做事讲信用，说到做到。诚信不仅仅是个人的事，它关系到整个社会的风气，关系到国家甚至整个社会的风气。如果就连朋友之间都无法讲诚信，那么人与人之间也就毫无信任可言，友情也会变成一个空壳，整个世界被冷漠所笼罩。 古人曰：“君子一言，驷马难追。”记得在《品德与社会》书上多次出现的“曾子杀猪”吗？曾子的妻子要上街买东西，为了摆开儿子的纠缠，唬他说：“娘回来杀猪给你吃。”当曾子的妻子回来看见曾子手举大刀，正准备宰猪时，连忙走上去，说道：“我唬唬儿子，你倒来真的了，快放下刀。”曾子说：“唉！父母乃是孩子的第一任老师，孩子还小，我们大人说话做事，孩子会跟着学的。你骗儿子，就相当于教他骗人呀！因此我们就要履行诺言，给孩子做个好榜样。”话刚说完就将猪给杀了。如果曾子听他妻子的话，家中的猪是保住了，但对他的儿子来说，也许以后再也不会相信他母亲的话，不明白做人需要诚实守信的道理。 《狼来了！》的故事，你们再熟悉不过了吧！故事中的小牧童向山下农民撒了两次谎。当狼群真的来时，他的话再也没人相信了，正因为他的谎言，导致羊群被吃的后果。这个故事难道不是更能告诉我们不诚实守信的严重性吗？ 所以，大家要诚实守信！从我做起，从我们身边做起。我们在学校要做一个诚信的好学生，在家中做一个诚信的好孩子。牢记胡锦涛主席提出的“以诚实守信为荣，以见利忘义为耻”。让诚信充满整个社会吧！有人说诚信是金，的确诚实守信是中华民族传统美德。古人云：人无忠信，不可立于世。诗人曰：三杯吐然诺，五岳倒为轻……这些都足以说明诚信的重要性。因此，我认为诚信的价值远远超过了金！ 如果每个人讲诚信、每个商家讲诚信，每个政府、国家讲诚信真正做到一诺千金，那么长此以往，人们生活定会处处充满和谐的气息。古往今来也有许多讲诚信的事例：春秋战国时期齐桓公就依靠着自己为人正直、讲信用拉拢了大批人才为他效力，而且还在诸国树立霸主之位。晋文公重耳也正是以诚待人拉拢人才，还在明知战场上讲诚信是一件极其危险的事，仍然做出退避三舍的举动。晋文公也正因此获取名声与威信，继齐桓公后又一个当上霸主！而“退避三舍”这脍炙人口的故事也为后人所称赞。 诚信是一个人面向世界的一张必不可少的“通行证”。现在让我们设想一下不讲诚信的结果吧：如果一个政府不讲诚信，那么公民的权利将得不到保证；如果一个商家失去了诚信，消费者的权益的不到保障，这个商家又怎会不一步步走向破产？如果就连朋友之间都无法讲诚信，那么人与人之间也就毫无信任可言，友情也会变成一个空壳，整个世界被冷漠所笼罩……失去诚信之后的世界会是如此可怕…… 如今的人之所以不讲诚信，大多数不正是因为诚信与金钱、利益所发生冲突时，无法抵挡诱惑选择了金钱、名利，放弃了诚信。古人云：君子爱财，取之有道。然而这些人却反其道而行之，从而导致了将自己置于一个不诚、不信之地。记得富兰克林说过一句名言：失足，你可能马上复站立，失信，你也许永难挽回。这不正是为那些无信誉之人敲响的警钟吗？ 在朱自清的《论诚意》一文中有这样一句话：“诚实、诚笃，至诚，都是君子之德；不诚便是诈伪的小人。”这段话将诚与非诚分别进行高度概括。虽然世上有善意的谎言，但并非所有都是善意的，因此我们既要将诚信，也要分辨出他人的话是否可信。 诚信不仅仅是个人的事，它关系到整个社会的风气，关系到国家甚至整个社会的风气。让我们以诚为本，以诚待人，以诚处事，不说空话、大话，携手共进建立一种诚信之风，让这种优良传统美德得以发扬！诚信——一件无价之宝！ 漫谈诚信 关于诚信，有很多可以写的，可是在这么短促的时间内要写出3000字着实让我为难，但终归是要写的，不为什么，就是想要抒发一下自己的内心情感。或淡然，或愤然，或无可奈何，又或者是坚定不移。夜半三更，静悄悄的，就在台灯下，任思绪肆无忌惮地飘飞，去回想一个个和诚信有关的故事。我心中忽然冒出这么一个想法:心里想的什么就写什么，不墨守成规拘泥于形式的写这篇文章。“诚实，守信用”，《新华字典》上是这样解释的。那就先说一下诚实好了。列宁打碎姑妈家的花瓶，起先碍于面子，没有敢于承认。回家后思来想去内心总又一种羞愧的感觉。于是写信向姑妈说明情况，不但没有挨批，还受到姑妈的高度赞扬。这个故事在我上小学二年级的时候学到的。当时暗下决心要做一个诚实的孩子。随着年龄的增长我开始对这些东西不屑一顾了，甚至觉得这是幼稚的表现。但是，现在站在小孩子以及教育的角度来看，的确是很值得让我反思。我也曾经因为没有做好作业就告诉老师我做好了只是忘记带来。同学的作业本是我给撕坏的我还振振有辞地训斥是谁干的那么缺德的事。想想，觉得好笑，还觉得有那么一点悲哀。究竟是为什么会有这样的事情发生而且频频发生？或许这是人生来具有的一种天性吧。守信用，顾名思义，当然就是说话算话了。我向来讨厌那种不守信用的人。有次我和一个同学约好了时间地点一同去开会。可我在准确的时间地点等了半个小时还没见他的踪影。怕开会迟到我就直接去了会场，没想到他已经在会议室里翘起了二郎腿。这把我气的呦！从此不再和他来往。做人连最起码的信用都不讲，真的让我汗颜！！其实，诚实和信用是有很大联系的。所以它们合称“诚信”.，也就是我要写的主题。大学生，最不可缺少的就是诚信。用一句很俗套的话来比喻吧：缺少诚信的生命是一场漫无目的的漂泊。真的是这样！！很多大学生在写毕业论文的时候大都是从网上拷贝，东拼西凑------我忽然联想到，这个关于诚信的文章，是不是也会有人弄虚作假，从网上找几篇这一段那一句的拼成一篇来敷衍了事？反正，只要做好自己的就行，就无愧于心。就拿前几天我们艺术与传媒学院举行的一个关于建国六十年的诗歌朗诵比赛来说吧，规定是要原创，可是又有几个是真正的原创呢?只有我们班做到了，虽说没有拿到奖，但至少，我们没有违背原则，没有违背发自内心的真诚。另外有个经历，先在这说一下：和朋友一起去商场买衣服，服务员开始时热情洋溢的脸让我们有宾至如归的感觉，后来谈价钱的时候我感觉到了火药的味道。起先说的价格是360块，一件外套。讲完价之后130就买了。250块钱的谎价啊，也亏她们想得出。做生意赚钱是首位，但也不能把诚信抛至脑后不是？你这样让别人会有种上当的感觉，以后谁还来你家购物呢？回来以后就告诉自己认识的不认识的，千万别去那家买衣服。瞧这影响力，可是不容忽视的。在这里就不多赘述我的观点了，我同班同学也有各自的看法并且都一一写下，先是魏凯飞同学的文笔;仁义礼智信是儒家所提倡的最完美的道德标准，也是我华夏民族千年推崇的传统美德。诚信名列其中，则可知诚信二字于中华先民心目中地位之崇高。人是社会性的动物，生活在整个人类之中，避免不了与他人的接触与交往，即处世，而我东方喜近道，故此处世亦有道，即处世之道。每一个人的处世之道都是不同的，但可以发现共性，即古往今来，凡为后世所推崇的道德典范，无论中外皆以守信著称。中国传统道德的奠基人，儒家学说的开创者孔子有七十二位著名弟子，曾参是其中之一。在他的升上发生过一个关于诚信的故事：有一次曾参的妻子要道集市上办事，年幼的儿子吵着要去，曾参的妻子不愿意带儿子去，对他说：“你在家好好玩，等娘回来，将家里的猪杀了煮肉给你吃”。儿子听了，非常高兴，不再吵着要去集市了。这话本是哄儿子说着玩的，过后，曾参的妻子就忘了。不料曾参却真的吧家里的一头猪给杀了。妻子从集市上回来后，气氛地对曾参说：“我是哄儿子说着玩的，你这么就真把猪给杀了呢？”曾参说：“孩子是不能欺骗的！他不懂事，还无法辨别是非，接触到的是父母，所以什么都跟父母学，你现在哄他就等于是在潜移默化地教他学会欺骗。再说，模拟现在欺骗了孩子，孩子以后自然也就不相信你了，你以后还如何教育他？”魏凯飞就写到这儿，剩下的都是从网上看的实例，就不发表了。免得毁了这篇名为诚信的文章。刘珈彤似乎什么都能和爱情扯上关系，以下是她的文笔：诚信的过程是一方的遵守和另一方的享受，而如果一旦甲方背信不弃义，就可以造成对乙方或深或浅的伤害了。那种伤痛来自甲方给予的，可谓是耻辱，而乙方亦会坚持这种伤痛，即使是后觉！那是一种被人忽视甚至玩弄的先落。那种感觉，相比叫做心痛。人们总是记得别人对自己许下的承诺，最终却总是忽略自己和自己许下的诺言。违约者是自己，被伤害的还是自己。表面上看来对自己并无伤害，但实则后患无穷。把自己推向失落---无信心---继续违约---破罐破摔---无限失落恶性循环的漩涡中，成为无毅力之人。最终忙忙碌碌而又碌碌无为。前日种葡萄嫌葡萄酸，明日即拆葡萄架，对自己好一些，别这样伤害自己，要对自己奖诚信！自古以来就有诚信，是与生俱来的本性。所谓人之初性本善，所以有了“蒲草韧如丝，盘式无转移”的经典名句：有了“冬雷震震夏雨雪”，“山无棱天地合才敢与君绝”的感人佳作。有了焦仲卿和刘兰芝的坚贞爱情。有人常说，他不相信爱情，倒不如说他不相信承诺。彼此违约，彼此伤害，彼此不能交换诚信的大门钥匙，又如何开始爱情的甜蜜之旅。爱一个人，首先是爱在他那里的自己，自己在他那里是一个可以只用言语哄骗而并不重要的角色。本身在他那儿依然让自己成背信弃义之类，这样以来，自己在他那儿既脏有卑劣，两人在一起已然没有基础的尊重与信任，又如何得以相爱又天长地久呢？最后只剩下苍白的曾经。曾几何时头脑发热的山盟海誓，最后也得在违约一次。彼此分开，在武器不遵守爱情诚信的同时，已然埋下分开的结果。对爱的人好些，别这样伤害彼此！要对彼此讲诚信！哎呀，我滴个妈呀。说实在的，我真的无语了。刘珈彤的文章实在让我一头雾水。太深奥了。但是她写的真的很不错！接下来就是我来结束这篇文章：在即将期中考试的这段时间，无暇去准备。所以一拖再拖。但是这篇文章也算是完成了吧。尽管我也不知道这是多少字，有没有达到要求。诚信，永远是这个世界上的主流。我认为————古人说：“诚实是金”，一个有诚实的人就等于有了一切，我讲一件我亲身经历的事情给你们听听。 那是一天晚上，我在房间做作业，妈妈对我说：“我出去倒垃圾一会儿就回来，你要自觉看书”我随便“嗯”了一声。我一听见门“哐”地一下关上了，于是我便抓紧时间拿来火机和废纸烧纸玩，“嚓“火一子就点着了，火沿着纸就烧了起来把我的脸也映红了，热热的，于是我又拿出几张纸重新烧了起来，看见几张纸烧成一堆灰时，觉得很 一堆灰时，觉得很好玩。出我所料，一阵风从窗外吹来。把灰吹开了，灰被风吹得满地都是。此刻，我又看见妈妈倒完垃圾回来了。我连忙拿起扫帚和撮箕把我的房间打扫干净，刚打扫干净，妈妈就回来了。我马上拿起一本作文书装模做样的看起来，妈妈看了我一下，用鼻子闻了闻：“怎么好大的烟味？是不是你烧了火？”我说：“我……我没有。”妈妈走到房间看见了一下可能是发现了什么说：“你别装了，房间有股烟味，不是你烧火又是谁呢？”过了一会，妈妈又说：“做人要诚实，不能撒谎，你虽然没承认但是我也知道了，下次再不能这样了，玩火是非常危险的，万一整个房子烧着了怎么办？家间全部是易燃物品，发火是一瞬间的事，弄不好会殃及到其它……”听了妈妈的一番话：是呀，做一个人应该诚实，……。我想了想便勇敢的对妈妈承认了错误。 一个人，如果不诚实，就会失去别人的信任，像我这种事还很危险。 春秋战国时，秦国的商鞅在秦孝公的支持下主持变法。当时处于战争频繁、人心惶惶之际，为了树立威信，推进改革，商鞅下令在都城南门外立一根三丈长的木头，并当众许下诺言：谁能把这根木头搬到北门，赏金十两。围观的人不相信如此轻而易举的事能得到如此高的赏赐，结果没人肯出手一试。于是，商鞅将赏金提高到50金。重赏之下必有勇夫，终于有人站起将木头扛到了北门。商鞅立即赏了他五十金。商鞅这一举动，在百姓心中树立起了威信，而商鞅接下来的变法就很快在秦国推广开了。新法使秦国渐渐强盛，最终统一了中国。 而同样在商鞅“立木为信”的地方，在早它400年以前，却曾发生过一场令人啼笑皆非的“烽火戏诸侯”的闹剧。 周幽王有个宠妃叫褒姒，为博取她的一笑，周幽王下令在都城附近20多座烽火台上点起烽火——烽火是边关报警的信号，只有在外敌入侵需召诸侯来救援的时候才能点燃。结果诸侯们见到烽火，率领兵将们匆匆赶到，弄明白这是君王为博妻一笑的花招后又愤然离去。褒姒看到平日威仪赫赫的诸侯们手足无措的样子，终于开心一笑。五年后，酉夷太戎大举攻周，幽王烽火再燃而诸侯未到——谁也不愿再上第二次当了。结果幽王被逼自刎而褒姒也被俘虏。 一个“立木取信”，一诺千金；一个帝王无信，戏玩“狼来了”的游戏。结果前者变法成功，国强势壮；后者自取其辱，身死国亡。可见，“信”对一个国家的兴衰存亡都起着非常重要的作用。

本科毕业论文 论文题目：事务文书的写作技巧 姓 名： 学 号： 系（部）： 专 业： 班 级： 指导教师： 完成时间：2013年 4月 摘 要 事务文书是一种适用范围广，使用频率高的实用文体。它是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务时经常使用的一类文书,在工作和生活中有着不可替代的作用，被称为“基础性文书”。事务文书的写作是应用文写作的重要组成部分。要提高事务文书的写作水平，很重要的一个方面就是要掌握事务文书的写作技巧。了解并掌握事务文书的写作技巧，对事务文书写作质量的改善、事务文书撰写者的写作技能的增强、日常事务工作效率的提高以及单位新形象的塑造等都起着重要的作用。论文主要针对事务文书的写作技巧展开研究，概述了事务文书和事务文书的写作技巧，指出事务文书写作中的常见问题，重点写了事务文书的各种写作技巧，并提出掌握事务文书的写作技巧的具体措施。 关键词：事务文书；写作技巧；问题；措施 Abstract Transaction instruments is a wide scope of application, the use of high frequency practical style. It is the party and government organs, social organizations, enterprises, institutions or individuals often use instruments in dealing with the day-to-day affairs. It plays an irreplaceable role in the work and life, being called "basic instrument". Affairs instrument of writing is an important part of the practical writing. To improve the affairs writing instrument level, a very important aspect is to master the affairs writing instrument. Understanding and mastering the writing skills of the transaction instruments plays an important role in improving the writing quality of transaction instruments, enhancing writing skills of the transaction instruments writers and the efficiency of day-to-day work ,shaping the new image of the units. The thesis focuses on the instruments writing skills for the transaction study. Overline the transaction instruments and the writing skills of the transaction instruments. Point out the transaction writing instruments common problem. Focus on the kinds of writing skills of transaction instruments,and propose the specific measures to master the writing skills of the transaction instruments. Keywords: transaction instruments; writing skills; problems; measures 目 录 前言 ................................................. 1 一、事务文书及事务文书写作技巧的概述 ................... 1 （一）事务文书的含义 .................................... 1 （二）事务文书的写作技巧 ................................ 1 二、事务文书写作中的常见问题 ........................... 1 三、事务文书的各类写作技巧 ............................. 2 （一）文风特点方面 ..................................... 2 （二）立意、选材、谋篇方面 .............................. 2 （三）句式选择和语言运用方面 ............................. 5 （四）文章修改方面 ..................................... 6 四、熟练掌握事务文书写作技巧的具体措施 ................. 6 （一）要加强自身修养，端正写作态度 ....................... 6 （二）要增强法制观念，提高政治理论修养 .................... 6 (三）要拓宽知识领域，注重知识的积累 ..................... 6 （四）要学会借鉴范文，加强写作实践训练 .................... 7 结论 ................................................. 7 谢辞 .................................................... 8 参考文献 ............................................. 9 前 言 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，在日常工作或工作中经常使用的一种文书。事务文书写作是应用写作的重要组成部分，保证事务文书写作质量、提高事务文书写作水平具有十分重要的意义。影响事务文书写作质量的的因素有很多，其中很关键的一个方面就是事务文书的写作技巧。当下事务文书的写作过程中存在很多问题，亟待解决。因此，研究事务文书的写作技巧，对于改善事务文书的写作状况、保证事务文书的写作质量，是十分必要的。同时，掌握事务文书的写作技巧，也有利于增强事务文书撰写者的写作技能；有利于发挥事务文书在工作中的重要作用；有利于提高日常事务工作效率，保证工作质量。 一、事务文书及事务文书写作技巧的概述 （一）事务文书的含义 “事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务中，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，其重点以实用、办事为目的，强调日常化。”[1]事务文书适用性广、辅助性强、灵活性大，因此，又被称为“常规文书”。它具有宣传教育、沟通联系、辅助参谋和规范指导等作用，是应用写作的重要组成部分。常见的事务文书有计划、总结、调查报告、简报、开幕词、闭幕词等。 （二）事务文书的写作技巧 事务文书的写作技巧，是指在事务文书的写作过程中，为了更好地表达思想内容和实现写作意图，在文书立意构思、谋篇布局、句式选择、语言运用等诸多方面采用的有效方法和技巧。 事务文书的写作技巧在事务文书的写作活动中具有极其重要的作用。它使事务文书写作在内容和格式等方面都更加准确、规范，使文书整体内容流畅，逻辑严谨。掌握事务文书的写作技巧，对事务文书撰写者写作技能的增强、事务文书整体写作质量的改善和日常事务工作效率的提高有着关键作用。同时，也有利于解决事务文书写作中的常见问题；有利于更充分地发挥事务文书在指导工作、沟通联系等方面的作用；有利于保证机关、单位和团体中各项工作的正常运转；有利于事务文书写作适应时代新趋势，在网络化、信息化的背景下推进自身的新发展。 二、事务文书写作中的常见问题 事务文书使用频率高、应用范围广，但由于很多人对事务文书这一文体的了解不够深 入，对其写作技巧不够重视，当今的事务文书写作中存在诸多问题，事务文书的写作现状不容乐观。 事务文书写作中的常见问题主要有： 一是文种使用不当。有些人对事务文书的性质认识不清，不能正确区分事务文书与党政公文，比如工作报告与报告的混用。工作报告是总结的一种，属于事务文书范畴，是为了明确今后的工作目标、任务，以便有效地组织人们为实现新的目标而奋斗。而报告属于党政公文，主要用来向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。二是语法错误。主要包括词的误用、句子成分残缺、语序颠倒和分句之间关系不清。这些语法错误会导致文章出现表意不准确、语句不通畅、逻辑思维混乱等问题。三是修饰语过多。在事务文书中，极力加上一些不必要的限制和修饰语，不但不会实现表达精准、严密的效果，反而会使语句显得冗长拖沓，十分啰嗦。四是名称表述混乱。同一人名、地名、机关等名称在文章中多次出现，并且前后表述不一致。另外，简称的随意使用，使得文章词意不清，不易被分辨。五是标点符号错误。“事务文书中常见的标点错误主要有：标点不清、标点使用不当、标点符号书写位置不对。” [2] 三、事务文书的各类写作技巧 （一）文风特点方面 为有效地传递信息，提高工作效率，事务文书的整体文风应具有准确性、鲜明性的特点，能够准确、完整、深刻地反映客观事物。 事务文书要具有准确性。一是事务文书的思想内容要准确，要有科学性，要实事求是，准确、真实地反映客观的情况，不可虚构，不可夸大或缩小；二是形式要准确地表达出思想内容。就是通过一定的逻辑、语法、修辞手段把客观事物及其真理准确地表达出来，使形式和内容达到高度统一。 事务文书要具有鲜明性。一是事务文书的观点和材料要统一；二是事务文书的立场要明确、观点要鲜明。 （二）立意、选材、谋篇方面 1、立意方面 立意就是确定事务文书的主旨，明确事务文书的写作目的。事务文书立意应遵循正确、新颖、深刻的原则。 立意首先要准确。只有准确立意，才可以进一步地进行事务文书的选材、谋篇以及遣词造句等工作，才能使整篇事务文书顺理成章，形成一个整体。 同时，还要使事务文书的立意新颖、深刻。要站在时代的高度，对工作中出现的新情 况新问题、新经验及时加以反映总结；对于一些已经被别人印证过的观点和反映过的情况，从自己独特的角度加以观察，经过深入分析和挖掘，提出具有新意的观点。 “事务文书可以用来传递信息，或下达指示，或解释事由，或请示汇报。”[3]意在笔先，主旨先行，一定要恰当立意，明确事务文书的写作目的，确定文章的主旨。 2、选材方面 材料是文章的根基，详尽地占有材料是写好事务文书的重要前提。事务文书撰写者一般可以通过观察、体验获得直接材料，也可以通过阅读、参考别人的文章来获取间接材料。 收集材料首先要详尽具体，多方面地去收集写作材料，这样才能做到在文书的写作时有选择的余地，使写出的事务文书立意高远深刻，内容充实新颖，并有较强的说服力。同时，文书的材料要按照一定的范围和方向去收集，比如按专业收集或者按单位、部门、系统收集。这样，有利于在有限的时间和精力内，快速地收集大量有关的材料信息。此外，还要经常对所收集的材料进行归类和整理，以便日后参考借鉴。 对收集来的材料进行有效地选择，这也是事务文书写作过程中的一个重要环节。它能够使事务文书的内容更加精炼、准确和充实。而选择事务文书写作材料的主要技巧有： (1)根据主旨的需要来进行材料的取舍。材料的运用一定要贴近事务文书的写作中心，能够为表达文书主旨而服务。能说明写作目的，与文书主旨相关的材料就选用，与主旨没有关系或关系不大的则舍弃，切忌滥用乱用材料。 (2)在深入调查研究的基础上选用典型材料。典型材料更具有代表性，可以更恰当、更充分地表现事务文书的写作目的。只有建立在典型、真实的材料基础上的认识和结论才能更好地去指导工作。 (3)选用的材料要新颖。要提取和选择能反映当今社会特点的新经验、新材料，从而增强事务文书的时效性和可读性，提高事务文书的写作质量。 3、谋篇方面 事务文书的谋篇是指事务文书总体的结构如何安排。文章结构安排的是否合理，将直接关系事务文书的整体质量，它是事务文书写作技巧中十分重要的问题。一般可以选用的谋篇技巧有： (1)总分式结构。是指在事务文书的开头先做整体的概述，提出文章的中心思想，然后再分别从若干方面或不同角度进行详细叙述。总分式结构能够使事务文书开门见山、直奔主题，便于读者快速地把握事务文书的中心内容。经常采用这种结构的事务文书有计划、总结、调查报告等。比如《关于2008—2009学年新学员入学教育工作的安排》一文就运用总分式结构。它在文章的开头先做总括，“根据校党委的部署和要求，我校2008—2009学年入学教育的重点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关 规章制度 规范自己的思想行为，养 成遵纪守法、刻苦学习的良好风尚，推动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下：”然后再分条叙述，从“入学教育时间”、“入学教育的内容和安排”、“入学教育的日程安排”三方面进行细致阐述。 (2)递进式结构。如果事务文书的表述内容是由浅入深、层层深入的，或者是有着前后的因果关系，那么就可以采用这种递进式的结构。它的特点是各层有着较强的逻辑性，前后顺序有严格的要求，不能随意变更。这种谋篇方式能够使事务文书的内容显得深刻透彻，同时也可以体现出作者思维的条理性、严谨性。它也是事务文书写作中较为常用的一种结构方式，常见于 调查报告 的写作。比如一篇关于大学生饮食营养健康的调查报告—《关注自我 从健康开始》，就是采用递进式的谋篇方法。文章先从“大学生对一些营养食物的摄取状况”进行调查，进而调查“大学生的饮食习惯”，再根据以上的调查结果，引出“饮食营养健康知识的学习”这一层面，文章的内容层层深入，文章的结构呈递进式展开。 (3)并列式结构。有些事务文书的各层次之间的关系是并列的，各自独立。这样就适合运用并列式谋篇方法。事务文书的写作过程中，要做到文章并列的各部分之间层次分明、顺序合理和结构匀称。并列结构能够使事务文书的思路清晰，结构美观，内容全面。讲话类的事务文书就经常采用并列式结构。比如《在庆祝中华人民共和国成立五十八周年招待会上的讲话》这篇文章，就分别从“新中国成立后，我国发生的巨大变化”、“现在国家前进道路上存在的问题”和“对中国的未来发展的期望”三个方面来展开，运用了并列式结构。 以上三种事务文书的谋篇方法，各有特征，需要事务文书写作者根据具体的事务文书类型，来选用恰当的文章总体结构方式。 此外，在组织事务文书的整体结构过程中，开头和结尾是事务文书写作者需要着重注意的两个部分。 写好事务文书的开头，能够起到激发读者阅读兴趣或是下笔入题，推进主体部分自然展开的作用。事务文书开头的写作技巧主要有下几种：一是说明制文缘由，交待写作背景。这种开头可用于计划、安排等；二是进行总结，提出看法。这种开头多用于总结的写作；三是提出问题，激发兴趣。调查报告的开头可以采用这种技巧；四是问候祝贺，寒暄表意。可用于书信类的事务文书写作。 结尾是全文的收尾部分。结尾写得好，能使文章结构严谨，给读者以完整的印象。一般事务文书可以选用的结尾方法有：一是使用习惯语作为尾语，自然结束；二是运用敏感性词汇，使结尾简短有力；三是总结全文，即对全文的中心思想做出总结和概括；四是针对文章中的情况和问题，提出相应的建议和解决的措施；五是表达祝愿或慰问。可用于礼仪类的事务文书中。 总之，要掌握事务文书谋篇方面的写作技巧，既要从宏观方面把握全文的组织结构，了解整体的行文脉络，又要从具体的角度出发，针对文章的某一部分，选用恰当的结构形式。只有使事务文书的结构合理、严谨，才能成功地支撑起整篇文章的架构，从而更好地与立意、选材相结合，写出优秀的事务文书。 （三）句式选择和语言运用方面 在确定了事务文书的主旨、材料和结构后，就要开始对事务文书的句式和语言进行选择和运用。句式选择和语言运用对事务文书的写作效果具有直接的影响。 在事务文书的句式选用方面的技巧主要有： 1.“使用短句，少用长句；多用单句，少用复句；长句中，多用短主语句、短宾语句、短定语句、短状语句、短补语句，而复杂主句、定语句等尽量少用。”[4]少用可有可无的修饰语，不用艰涩的语句。使句子简练，使文意表达更加明确有力。 2.事务文书的句式还要完整、周密、严谨，最好不用省略，不用倒装等修辞手段，少用描写、抒情等手法。在前后内容上有较大的转换时，可以采用过渡句来使上下文衔接自然，连贯通顺。 3.根据不同类型的事务文书来选用不同的句式。比如在规章制度中常用一些陈述句、判断句、无主句等。 在事务文书的语言运用方面的技巧主要有： 1.准确性与模糊性原则的和谐统一。一般用词要准确明晰，避免出现歧义或误解的情况。比如，在时间、范围、数量等方面要写得足够明确，使读者能够清楚准确地接收文章的信息。如在《日用化妆品消费的变化》这篇调查报告中，有这样一段话：“近年来，日用化妆品的消费发生了较大的变化，由过去的霜、脂、油、粉四大类发展到护发、洗发、烫发等几大类„„”这段文字，语言表达方面就欠缺准确性。“霜、脂、油、粉”是从不同质地分类的，而“护发、洗发、烫发”是以不同的用途分类的，文中用“发展到”连接两者，明显不够准确。 “但有时在某种特定的语言环境下，为了使普遍问题得到概括，以引起人们的重视，在行文上突出主次轻重，或者为了避免叙述文字冗长拖沓，可以使用少量的模糊语言，来增加语言表达的灵活性。”[5]比如“大概”、“很多”、“非常”等词。 2.要求语言庄重平实，规范化。一般要求使用书面的语言词汇，不用方言词语。比如，可以用“劳动”一词来替换“干活儿”一词，用“私自”来替换“偷着”等。但也可以依据实际需要，遵循适度原则，恰当地选用一些带有口语色彩的词汇，这样可以增强事务文书语言的通俗性。 3.语言应该具有鲜明性。鲜明性是事务文书的文风特点之一，事务文书写作需要运用鲜明的语言来表达文章内容，这样才更容易被读者理解和接受。比如《八三年农业生产资料需求的特点是什么？》这篇调查报告中的一段内容是：“我们如果这样做了，今年的供应工作就会出现‘柳暗花明’的新局面，如果还是老思想、老观念、老办法，就会出现‘山重水复’的老样子。”其中，“柳暗花明”、“山重水复”是诗句中的词语，具有一定的比喻意，而在这篇调查报告的写作中，用来具体地指示工作前景，就不够确切，没有鲜明地表达出文章的内容。 4.减少不必要的修饰语，使语言精练，简明扼要。随着我国市场经济不断完善，办公 效率不断提高，对事务文书的语言运用要求方面更加严格。要求用语言简意赅，简短明了。减少一些冗长套话、空话，适当地使用缩略语，使文书用语更加简洁质朴。 （四）文章修改方面 文章修改，是事务文书写作程序链中不可缺少的一环。它可以使写作者对文章内容的认识不断加深，可以使整体的表达形式不断完善，是提高事务文书写作质量的重要方法之一。 可以从以下几个方面来修改：第一，检查文章主旨是否明确。看看文章的观点、立场是否有问题，主题方向有没有偏差；第二，检查文章结构安排是否合理。要看各个部分是否围绕文章的主旨构成一个整体，各段落之间是否合乎逻辑等；第三，检查文书材料的取舍是否恰当。要删掉与主旨观点无关或者相违背的观点，确保事务文书的观点和材料的统一；第四，检查语言运用是否规范以及格式选择是否准确。要使文字更加洗练、准确，使语言更加简洁流畅。同时，要检查文书的行文格式以及标点符号等方面是否正确和规范。 四、熟练掌握事务文书写作技巧的具体措施 （一）要加强自身修养，端正写作态度 加强自身修养，端正写作态度，是写好事务文书的一项重要前提。人们常说“文如其人”，没有好的品德和态度，就很难写出好的文章。特别是事务文书写作以实际的需要作为出发点，是用来解决工作和生活中的实际问题的，没有较强的责任心和实事求是的写作态度，是很难写好的。因此，事务文书写作者一定要加强自身修养，端正写作态度，使自己具备良好的职业道德、实事求是的写作态度、认真负责的工作作风等基本素质。 （二）要增强法制观念，提高政治理论修养 事务文书写作中常常会涉及到党的一些方针、政策和相关的法律法规，这就要求我们平时注意了解相关政策，增强法制观念，提高自身的政治理论修养。反之，如果不注重学习或法制观念淡薄，在处理工作中出现的一些新情况、新问题时，往往会仓促成文，导致文章写作中错误百出，贻误了正常的工作，甚至会给工作带来很大的损失。 (三）要拓宽知识领域，注重知识的积累 事务文书的写作涉及到生活和工作中的方方面面，它与其他的各科知识关系紧密，不可分割。要想掌握事务文书的写作技巧，提高事务文书的写作水平，就必须具备丰富的知识积累。主要有以下三个知识方面：一是一般的政治理论、历史、社会科学等方面的知识。这些是事务文书写作中最为基础的一个知识方面，它有助于写作者拓宽知识领域，增强写 作基础知识方面的涵养；二是相关的业务知识。“不同单位、不同部门、不同专业中的事务文书在写作内容和写作要求方面有很大的不同。”[6]写作者应熟悉相关的业务知识，学会在与工作性质、工作要求和工作特点相结合的基础上，写好每份事务文书。比如，商业部门的事务文书撰写者就应该熟悉相关的专业名词，了解一些商品生产、流通领域和市场拓展等方面的知识；三是事务文书写作方面的基础知识。主要指以下两个方面：第一，一般的语言、修辞、文字运用等方面的知识。第二，写作规律和写作技能方面的知识。 （四）要学会借鉴范文，加强写作实践训练 要广泛阅读并学习和借鉴各类事务文书的典型范文，开拓写作思路，并从中领悟事务文书的具体的写作技巧和规律，学习并掌握处理事务文书立意、构思、选材、谋篇等方面关系的一般方法。 要想掌握事务文书的写作技巧，加强事务文书的写作实践训练是十分关键的一个步骤。在掌握相关理论的基础上，要勤于动笔，多加练写，将借鉴范文与写作实践结合起来。只有在写作实践中，才能更好地去发现问题和解决问题，并能不断地提高事务文书的语言运用和结构安排的能力，才能逐渐掌握事务文书的写作技巧，提高事务文书的写作技能。 结 论 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的一种应用文书，它具有指导性、实用性、灵活性等特点，并在宣传教育、沟通联系、辅助参谋和规范指导方面有着重要作用。事务文书写作是应用写作的重要组成部分。要想提高事务文书的写作水平，就必须要掌握事务文书的写作技巧。因此，我们要深入了解并熟练掌握事务文书的各种写作技巧，牢记事务文书写作中的一些注意事项，不断增强事务文书撰写者的写作技能，解决事务文书写作中的常见问题，从而保证写作质量，提高办事效率，更好地发挥事务文书在工作和生活中的重要作用。 谢 辞 在论文即将完成之际，我要感谢在论文写作期间给我很多帮助的老师们。 参 考 文 献 [1]张莹.常用事务文书写作刍议[J].网络财富,2009,(9):12. [2]孙秀秋,吴锡山.应用写作教程[M].北京:中国人民大学出版社,2010,(6):269. [3]刘锡庆.事务文书写作[M].北京师范大学出版社,2007,(5):12-15. [4]高雪静.公安通用文书语言运用特点探析[N].新疆职业大学学报,2009,(17):3-4. [5]张浩.综合事务类文字材料写作范本[M].北京工业大学出版社,2012.(1):20-22. [6]岳海翔.综合事务文书写作:方法·结构·最新例文[M].中国纺织出版社,2010.(8):13-15.