你是要申请认证吗？？还是为外审做资料？做体系资料的话，如果你不懂体系，最好找个做咨询的，这样可以确保通过
其实外审内审审核一下大致都应该一致，只不过审核人不同罢了。审核内容体系上都有明确要求，按照要求准备好相关记录。如果是第一次做外审建议你咨询相关认证机构进行辅导。
首先要做一个审核计划，计划的内容有：审核目的、范围、依据（标准、文件）、审核组成员、分工、审核的具体日程安排（首末次会议的时间及什么时间审核哪个部门或过程）；其次要组织审核小组召开小组内部会议，再次确定审核的分工和相关的注意事项；然后小组成员进行审核检查表的编制，审核相关的公司文件，根据文件规定和标准要求来编制检查表，组长可以对检查表的编制做出指导和督促。检查表实际就是一个审核时候的要审核什么的一个备忘，通过编制检查表就整体上知道针对各自负责的部门、过程要怎么审核了。不知道这样说，是不是满意。你可以下载一些教材来看。在百度文库里搜搜。
不清楚
审核条件 1、 申请方应已建立文件化的环境管理体系，并且运行良好 2、 申请方本年度无重大环境污染事故，污染物无严重超标排放情况二、 申请方应在预定的认证审核日期的一个月前提交下列材料 1、组织简介 2、认证申请书 3、法律地位的证明文件（如：营业执照）的复印件 4、监测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》 5、地理位置示意图 6、区域平面示意图 7、主要工艺流程及污染物产出示意图 8、"环评"批复，"三同时"验收报告（表） 9、环境管理手册、程序文件（应附重要环境因素清单，法律、法规清单以及目标、指标和环境管理方案） 10、环境管理体系概述，包括：体系覆盖范围、体系运行时间、运行成效、内审及管理
需要看你们是什么行业的
申请方法律地位证明（如：年检有效期内的营业执照、组织机构代码证） 有效期内的许可证、资质证书等（法律法规规定需要资质和许可证的行业） 有效的管理体系文件（手册、程序文件等） 产品/服务生产过程的流程图 当存在一个组织多个名称且需在认证范围中表述时，除需提供各个名称的上述条款要求的材料外，还需提供表明多个名称之间确属同一组织同一体系的证明材料（如：上级主管单位的证明、股权证明等）。 组织认证涉及多场所（两个或两个以上时），提供多场所清单；建筑、施工等组织提供“在建、竣工项目清单”重要环境因素清单，适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案 1998年之后新改扩建项目，需提供环评报告、环评批复、环保项目骏工验收报告 主要污染物监测报告（适用时）9．近一年内的守法证明（适用时） 受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域和管网示意图（至少包括污水、雨水管网）（适用时）