1、可以适当的使用大写字母字符来突出标题，引起编辑注意。2、主题千万不能出现错别字和不通顺之处。3、邮件的开头恰当的称呼编辑，拿捏尺度。4、正文要简明扼要，行文通顺。5、要注意邮件的论述语气。6、合理提示重要信息。7、结尾写个此致敬礼。
例如：1，有作者提出，稿费有两个月未到的，这是因为工作流程，和节后上班不久，财务还未清算稿费，或者稿费正在去作者家的路上,请大家耐心等待2，来稿的邮件都设有自动回复，要求作者把身份证号一同发来，这是单位要求的，有的作者先发了邮件，过很长时间再单独发身份证号码，只写自己的名字和号码。因为邮件众多，这对小邪的工作造成极大的不便，如果第一次未发身份证号，请于下次来信时将稿件和身份证一同重发。3，有的作者说将身份证给了别的编辑，因为各编辑在不同办公室，见面时间也不固定，所以，给哪个编辑写了稿就请将身份证号给哪一个。
如何发邮件：操作方法如下（QQ邮箱为例）：登录qq，点击qq界面那个小信封的图标进入qq邮箱；进入qq邮箱后，点击界面左侧的“写信”功能;可以看到在写信界面有四种邮件类型，分别是普通邮件，群邮件，贺卡及明信片四种类型，选择自己要写的邮件类型，根据想写的内容自拟主题，在正文框里写下邮件内容，还可以根据自身需要添加附件，在线文档等;将所有内容都完善后，点击左下角的“发送”，也可根据自身需要点击“定时发送”，定时发送的邮件将会在你所刻意要求的时间发送到对方的邮箱中;发送成功的邮件会保存到“已发送”的文件夹内方便查看如何回复邮件：点击邮件打开。点收件箱顶部的“回复”按钮。如果您想回复给收到该邮件的每一个人（您是收到邮件的其中一人），点击回复按钮旁边的下箭头，选择“回复所有人”。您的回复将发给收到邮件的每一个人，包括原件的发件人。写信窗口打开。如果您想再添加一些收件人，可以输入更多电邮地址。根据您的“邮件操作选项”设置（见下框），在写信窗口中，您可能看见全部、部分或者完全没有的邮件原件。调整这个设置：点Yahoo! Mail 页面右上角“邮件选项” 在其中的“邮件管理”栏中，点击“常规首选项”选择在回复信件中包含全部、部分或不包含邮件原件。做好改动后，点左上或左下角的“保存”按钮。如果您选择回复包含邮件，您会在写信窗口的原件中看到，每行最左边都有">" 符号。开始回信。如果您选择了包含邮件全部内容，您可以在原件之上、之下，甚至是原件中间输入回复内容（就原件内容逐个段落回复）。
首先你在点击别人发来的邮件时，不要点击他的邮箱名称，要点击他的邮件主题。看到他的邮件之后，你还会看到一些实用按钮，里面有个“回复”还有一个“回复全部”。回复的意思是你新写邮件。回复全部的意思是在他的邮件的基础上进行补充和修改。当你编辑完成后，你就可以点击最下面的“发送”，搞定！
例如：1，有作者提出，稿费有两个月未到的，这是因为工作流程，和节后上班不久，财务还未清算稿费，或者稿费正在去作者家的路上,请大家耐心等待2，来稿的邮件都设有自动回复，要求作者把身份证号一同发来，这是单位要求的，有的作者先发了邮件，过很长时间再单独发身份证号码，只写自己的名字和号码。因为邮件众多，这对小邪的工作造成极大的不便，如果第一次未发身份证号，请于下次来信时将稿件和身份证一同重发。3，有的作者说将身份证给了别的编辑，因为各编辑在不同办公室，见面时间也不固定，所以，给哪个编辑写了稿就请将身份证号给哪一个。
一、尽快回复邮件这一点涉及到个人礼貌，所以说我们在收到不论是领导还是同事之间的邮件，都应该及时回复，这不仅是个人素养的体现，同时也能表明自己对邮件的重视程序。二、确定一个主题很关键主题的重要性同样很关键，千万不要和领导之间一直以RE、RE这样的主题来答复，最好能够每次将邮件的中心思想写明在主题上，让领导一看就心里有数。三、主题要简洁明了以邮件的主题为例，确定好了主题以后，就要控制字数以及保留的文字了，以求达到言简意赅、突出重点的效果。四、主题里切记使用“紧急”“尽快”等字眼不论自己的邮件有多紧急，也千万不要在主题的地方添加以上的相关字眼，因为添加以后会让邮件有种强制的感觉。当然如果属于领导布置任务，可以例外，如果我们属于员工但又确实有紧急的邮件，可以在邮件正文的地方适当表达或者干脆致电表明就行。五、正文前的称呼别忘记如果属于同一个话题多次的邮件往来，可以把称呼省去，但是如果是首次收到，而且面向的对象还挺多，那么一定要记得添加诸如Drar all或者李总您好等这样的称呼才合适。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
例如：1，有作者提出，稿费有两个月未到的，这是因为工作流程，和节后上班不久，财务还未清算稿费，或者稿费正在去作者家的路上,请大家耐心等待2，来稿的邮件都设有自动回复，要求作者把身份证号一同发来，这是单位要求的，有的作者先发了邮件，过很长时间再单独发身份证号码，只写自己的名字和号码。因为邮件众多，这对小邪的工作造成极大的不便，如果第一次未发身份证号，请于下次来信时将稿件和身份证一同重发。3，有的作者说将身份证给了别的编辑，因为各编辑在不同办公室，见面时间也不固定，所以，给哪个编辑写了稿就请将身份证号给哪一个。
到上面的网址看看吧
我不象他那样懂，只能告诉你按”回复”
投稿信？是约稿信的意思么？如果是的话，你觉得他向你约稿的内容你会写就写了投给他就好。如果是过稿和退稿信，都是不需要回复的。除非过稿的同时编辑马上向你要信息统计，方便回头发放稿费，那你就按照编辑索要的信息回复给他就好。
首先你在点击别人发来的邮件时，不要点击他的邮箱名称，要点击他的邮件主题。看到他的邮件之后，你还会看到一些实用按钮，里面有个“回复”还有一个“回复全部”。回复的意思是你新写邮件。回复全部的意思是在他的邮件的基础上进行补充和修改。当你编辑完成后，你就可以点击最下面的“发送”，搞定！
首先你在点击别人发来的邮件时，不要点击他的邮箱名称，要点击他的邮件主题。看到他的邮件之后，你还会看到一些实用按钮，里面有个“回复”还有一个“回复全部”。回复的意思是你新写邮件。回复全部的意思是在他的邮件的基础上进行补充和修改。当你编辑完成后，你就可以点击最下面的“发送”，搞定！
qq邮箱，点进去要回复的邮件，直接把要回复的邮件往下一拉，就可以输入要回复的内容了。
可以自己增添或删减内容的邮件。回复邮件的步骤如下：1、首先打开需要回复的邮件，点击页面上方“回复”的按钮，就会回复给该邮件的发件人；2、然后点击“回复”按钮旁边的倒三角，选择“回复全部”将回复接收该邮件的所有人即可（包括抄送对象，但不包括密送对象）。
打开手机QQ邮箱-收件箱-打开邮件-回复-发送。操作方法：1、打开手机QQ邮箱应用软件。2、点击进入“收件箱”。3、在群邮件的收件箱中，点击并查看你要回复的邮件，打开邮件详细页面。4、在页面最底部，点击转发标志的图案，点击选择“回复”。5、输入准备回复的内容，点击右上角的“发送”。