文件类别：GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类简单来说企业字母缩写简称）—（文件类型）—（文件版次）—（文件编号） 如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件 再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件 以上为例子，可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好详细来说 以下文件程序是由武剑钧编写，知识产权属于武剑钧：若转载请注明出处 01 文件控制程序 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 适用范围 本公司所有文件的控制。 职责 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件，以及其他公司级文件的编制、使用、更改；负责所有文件（包括外来文件）的标识、保管、发放、回收、作废等控制。 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。 管理程序 文件编制： 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要，相关责任部门（见附表1）负责组织职责范围内文件的编写工作。 各部门根据实际工作的需要增编新文件，须填写《文件编制/更改审批表》，经总经理或管理者代表或主管副总批准，方可以组织文件的编写工作。 文件审核、批准： 文件（含附件）审核，包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。 文件编写完成后，由编写人将文件交综合部，首先进行文件格式审核；待格式审核通过后，由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签（会签部门不少于三个）。 文件审核通过后，报相应的批准人批准。 文件发放： 本公司所有文件均通过综合部发放。 文件发放前，首先由文件批准人确定文件发放范围，综合部负责登记《文件发放、回收记录》。 文件发放时，须由领取人签字。 文件保管： 综合部保存并填写《受控文件清单》。 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》，包括管理范围内所有正在使用的有效文件。 借阅与质量环境管理体系有关的文件，应填写《文件/记录借阅、复制清单》，由综合部批准；综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》，未经原文件批准人审批，不得擅自复制。 未经总经理批准，公司任何文件不得外借；经批准外借的文件，由综合部登记，并督促借阅人按时归还。 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。 文件使用： 文件在使用前，须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯，确保每位员工均能够准确了解文件的规定，必要时填写培训记录存档。 各部门在使用文件过程中，发现问题应及时向综合部提出反馈。 每年十二月份，综合部组织对现有质量环境管理体系文件进行检查和评审，确保相关场所使用的文件均为有效版本，并对不适宜的文件进行修改。 文件更改、再次批准： 文件需要更改时，由综合部填写《文件编制/更改审批表》，经管理者代表审核，总经理批准。 文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。 综合部应保存所有文件更改的记录。 当公司内外部环境发生重大变化（如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因素变更、法律法规变化等）或者管理评审要求时，由综合部组织集中修订，形成新的版本。 文件更改后须再次批准，程序同原审核、批准程序。 文件回收与作废： 文件作废时，综合部须及时回收，加盖“作废”章，并填写《文件发放、回收记录》，确保各部门所使用的文件有效，并处于受控状态。 发放更改后的新文件时，综合部应同时回收更改前的旧文件，加盖“作废”印章，填写《文件发放、回收记录》。 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准，两个人以上执行，并在清单中签字确认。 出于正当理由而需要保留的任何无效文件，须由综合部作“保留作废”标识，和现有文件分开保存，避免误用。 文件的编号： 质量环境手册：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中： ZHHK—“中XXXXX”的汉语拼音缩写（下同）； ZLHJSC—质量环境手册的汉语拼音缩写； △△—版号； ××××—年度号。 质量环境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中： ZLHJCX—“质量环境程序”的汉语拼音缩写； ××—文件的顺序号。 作业文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－××× ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； △△—“部门代码”的汉语拼音缩写； □□—文件类别代码； ×××—文件的顺序号。 记录：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－××× ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； □□—“部门代码”的汉语拼音缩写； JL—“记录”的汉语拼音缩写； △△—相应质量环境程序文件的序号或QT（表示“其它”）； ×××—记录的顺序号。 质量计划：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－××× ZLJH—“质量计划”的汉语拼音缩写； ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； △△—“部门代码”的汉语拼音缩写； □□—年度号； ×××—质量计划的顺序号。 外来文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－××× WLWJ—“外来文件”的汉语拼音缩写； ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； □□—文件类别代码； ×××—外来文件的顺序号。 部门代码： JK-技术开发部； ZH-综合部； XS-销售公司； SC-生产部； CW-财务部； FP-发泡生产部 GY-钴源辐照部 JS-加速器辐照部； CK-仓库 SG-设备管理部 文件类别：GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。 外来文件的控制： 各部门负责将收集并得到确认的外来文件报综合部统一编号、登记。 综合部负责填写《外来文件清单》，作标识，填写《外来文件处理专用表》，经识别后再发放到相关部门使用。 电子版文件的控制： 电子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《电子文件的管理细则》执行。
简单，应该是刚刚工作的人吧，对电脑不熟悉。编号其实就是我们说的重命名，右键单击文档就可以看见。 打印，你应该用的CAD吧，按ctrl+p打印出现这样的对话框 打印机\绘图仪项 选择你的打印机，然后图纸尺寸里选择你需要的纸张尺寸。打印区域打印范围里选择窗口然后cad的操作界面会出现个十字你按住左键拖出你想要的范围，居中打印。打印比例如果要求有比例的话就把布满图纸勾去，填入图纸的比例。然后右下角图形方向选择纵向还是横向。左下角预览下。合适的话右键打印就可以了。排版也就是横竖，也一下就好，归档就是保存
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公文的格式有比较严格的要求，国家分布了公文处理国家标准：摘录一些常用的基本的东西，具体请见《国家行政机关公文格式》（GB／T9704——1999），我在空间中的摘录。7 排版规格与印制装订要求1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差土4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差土lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
不知道你要编什么号，怎么搞法`如果是电脑内的文档，建点文件夹就可以了把类似的归在一起，至于编号可以采用0001~0099或者，你可以建一个EXCEL文档，把所有文档归在一起，然后，EXCEL文档内，把每个文件的标题做一个超链接，想要找文件，打开那个EXCEL文件就可以了`不过，你问题，我真的没有看明白意思`
利用WORD和电脑链接能实现
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。 排版可以利用下面的排版软件，帮助排版： CorelDRAW Adobe Photoshop word 金印客 Adobe InDesign Adobe Illustrator 排版的技巧： 1、纠正行高 最常见的网页布局错误之一是定义了不正确的行高。行高是定义一行文本的高度，所以我们必须按照文本字体大小来设定行高。 2、纠正标题margin值 另外一个常见的错误是标题周围不正确的margin值。标题其实是与它下面的段落是相关联的，而不仅仅是两个段落的分割符。这就是为什么标题的margin-top比margin-bottom要宽。 3、不要使用过多的字体 为了确保可读性和专业性，你的网页上不应该使用超过3种字体。使用过多的字体会干扰你的用户而且让你的网站看起来很乱。相反，较少的字体让你的网站显得干净易读。你可以标题使用一种字体，正文使用一种字体，最后logo或副标题使用另外的字体。
简单说就是你打完字以后，编辑成你想要的格式，比如标题、正文、字体、字号、段落缩进等。
排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。用电脑排版比较好的软件有：96微信编辑、i排版、西瓜助手、coreidrawx4画册排版软件、InDesign等。InDesign CC 2018是一款专业的排版软件，打破了线上与离线出版之间的距离，建立吸引人的印刷版面，使用Adobe Flash Player 播放身历其境的内容，以及互动式PDF文件，同时也增加了对尾注的支持，为长文档添加尾注，使读者可以从文本批注直接跳转到相应的尾注参考。我们在对文字较多的内容进行排版时，首先需要对大段文字进行拆解，将内容进行分段整理，划分出小标题。这样会让用户在阅读时不会因为阅读大段文字而失去耐心，也会让用户更容易记住你表达的内容。我们也可以在文字之间添加图片来缓解阅读疲劳，但这里需要注意的是，配图应当选择与内容相关的图片，切忌使用花里胡哨的图片。如果文章内引用的文献较多，胖友们可以对文献使用滚动样式，这样不但可以节约文字的篇幅，也会让排版更加的美观。设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现。
黑化股份合格后
比如报纸,把你的文字和图片排成报纸的样子就叫排版也就是说给你的文字和图片是没有经过编排的
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。word文档排版，是在word文档中把文字、表格、图形、图片等进行合理的排列调整，使版面达到美观的视觉效果。
就是用word把文字、段落、版面用适当的格式展示出来，使文章更简洁美观，让人看着舒服
亦称“排字”。将原稿的文字、线条、表格等排组成印刷版面的工艺过程。原为手工操作，后逐步发展用机械铸排、照相排版、电子计算机控制的全自动照相排版系统等。
将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子
在wordli输入文字以后，还要对文字进行格式的设置，包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等，以使其美观和便于阅读。
是将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整。由于各单位的公文排版要求不一样，以各单位的具体要求为准。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体，也可以是不同的字体，同一字体的标是要加粗显示。要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl+A全选中整篇文档，然后在开始选项卡中打开段落设置。将文案的大小做变化是文字排版组合最基本的一个方法，在大多数情况下，主标题、重要信息要做放大处理。选择宋体字型，放大主标题是字体对比的常用方法。也可以继续放大 进一步增加大小对比。选中要进行排版的文字，单击“开始”选项卡，在段落组中可以对文字的位置进行调整。调整位置后，选中文字，单击右键选择“段落”。在“段落”窗口中的“缩进与间距”选项中可以调整段落与段落的间距，段落的特殊格式。小编为这一段落设置“首行缩进”格式。选择“页面布局”选项卡，单击“分栏”，在弹出的下拉列表中可以设置文字内容在一页中分为几栏显示。将文档分栏后，选择“页面布局”选项卡下的“文字方向”按钮可以调整文字的方向。调整文字方向之后，可以单击“开始”选项卡，在“字体”组中设置文字的字体，字号，颜色，形式，是否加粗与倾斜等。
亦称“排字”。将原稿的文字、线条、表格等排组成印刷版面的工艺过程。原为手工操作，后逐步发展用机械铸排、照相排版、电子计算机控制的全自动照相排版系统等。