word排版的格式根据具体情况而定的，有些论文会有固定的排版要求，如果没有固定的格式，可以自行设置。 1、通常正文会采用小四宋体或者仿宋，5倍行距。 2、根据word内容的多少以及内容的衔接关系，文档会有一级标题、二级标题、三级标题，甚至四级标题。标题字体通常采用宋体加粗或者黑体为宜。 例如xx文档标题只有三级，则第三级标题字体大小可设置为四号（比正文大一号或者相同），二级标题可为小三，一级标题可为三号。即标题字体逐级增大，增大多少可自行设置。 3、标题序号排列如下： 1 一级标题 1 二级标题 1 三级标题 2 三级标题 2 二级标题 2 一级标题 ……
首先要看是什么文档，根据个人喜好排版，如喜欢正文用宋体，可以试试：字号，小四；汉字，宋体；英文及数字，times new Roman；段前段后5行；行距5倍。明白不？
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
标题黑体2号字，或者小2号 居中正文用小四号，首行缩进进段落5倍行间离差不多
第一步，修改标题格式。选中标题，点击居中选项将标题居中，点击字体选中标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下标题为黑体三号加粗居中。第二步，修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文，点击字体选中正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下正文为宋体四号。接下来设置正文的段落格式。选中所有段落，右击鼠标，选择段落，点击特殊格式，选择首行缩进2字符，点击确定，首行缩进就设置好了。再次选中正文段落，右击鼠标，点击段落，选择行距，根据需求选择行距，一般情况下选为单倍行距。
回答 您好，我正在帮您整理答案，请耐心等待一下！ 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，如下图所示，在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录，如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮，可以修改目录1-9的样式，也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”，如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中，修改编号格式，将第一级改为“第1章”，注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”，在右边新出现的几个选项中，将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推，将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接，库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求，修改标题1-3的格式，包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章，就可以只写章节的名字而不是编号了，比如第一章 引言，就只需要键入“引言”，然后使其为标题1的样式就行， 更多31条
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
Word常用排版操作（本人的排版习惯）假如你从网上下载一篇文章：1、网上的复制内容，最好是“选择性粘贴”为“无格式”。2、把所有的空格替换为无。3、通过数次的替换，把2个回车（段落）（^p）替换为1个。4、把标题设为：二号、黑体、居中，并与正文空一行。5、正文设置为：四号、段落首行缩进为2字符，行间距为固定值25磅。6、若有多页，要设置页码。7、也可通过设置页边距，调整上下与左右的距离。
word排版1打开文件-页面设置-文档网络-文字排列-分栏-选择-水平等，就可以了。
你的问题很难回答全，我建议你搜索“动画版的天极word”可以让你学习到所有word的操作，变成高手。还有excel的。
我接触过的有培养孩子专业技能的软件，什么英语口语化表达或者其他类型的软件，不过我感觉用的时间最久的就是cs扫描全能王了，因为各种学习软件离不开信息收集这关键性的一步嘛，这个软件能自动切除文档背景，生成高清PDF、JPEG或TXT文本。还可以邮件发送、连接打印机、发传真、发微信、存到云端，挺给力的office实用工具。用过之后绝对不后悔。
排版方法如下所示。1：把pdf中的内容粘贴到word中。2：点击编辑替换，选中本应该成为一个自然段的文字，在替的查找内容中输入^p。3：在替换为中什么也不输入，这样就把你不需要的回车换行符一次性去掉了。4：PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。PDF转换器是一款将PDF文档中的文字，图片，表格，注释等等文档元素相对应的转换成word文档中相对应的文档元素。
这里有详细的图文教程
对pdf文件格式进行编辑与排版直接借助pdf编辑软件就可以了。具体的编辑修改方法可参考经验：