Word常用排版操作(本人的排版习惯)假如你从网上下载一篇文章:1、网上的复制内容,最好是“选择性粘贴”为“无格式”。2、把所有的空格替换为无。3、通过数次的替换,把2个回车(段落)(^p)替换为1个。4、把标题设为:二号、黑体、居中,并与正文空一行。5、正文设置为:四号、段落首行缩进为2字符,行间距为固定值25磅。6、若有多页,要设置页码。7、也可通过设置页边距,调整上下与左右的距离。
word排版1打开文件-页面设置-文档网络-文字排列-分栏-选择-水平等,就可以了。
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经常使用Word办公的伙伴,对文档进行编辑,修改,整理是不可少的步骤。长篇文档排版编辑起来是很耗时的,如果有了神技巧,会让你轻松不少。下面教你几个Word排版技巧,看看你都会了吗。1、标题单独一页显示比如文档中的这些标题要一页页显示出来,用什么方法比较简单,快速将其一步搞定呢?方法很简单:选中内容,点击段落,选中【换行和分页】,再勾选【段前分页】,就能一键搞定。2、Word分栏设置页码通常分栏设置页码很多伙伴不知道如何去实现,我们可以这样操作。插入页脚后,使用Ctrl+F9组合键,进行页码设置。具体操作查看演示图片。3、批量添加上标在一些数据文档中,特定的单位要上标表示,如果量很大的话一个个输入真的很麻烦。这里可以巧妙的使用Ctrl+H替换功能完成。先将要加上标的数据替换成一个文字,然后再将该文字替换成上标格式的内容。具体查看下图演示教程。演示1:演示2:4、批量换括弧如何将文档中所有的括号()换成【】这个格式呢?用通配符快速替换。以上是小编为大家分享的关于Word排版神技巧 看看你都会了吗的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
哦呦Word
WORD 排版十技巧页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。 快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。 End :将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。 字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。 快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。 Ctrl+J :两端对齐。 Ctrl+M :左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q :删除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散对齐。 移动光标快速定位 问:在 Word 中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 快速调整 Word 行间距 问:在编辑调整 Word 文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢? 答:其实方法非常简单,在需要调整 Word 文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 5 倍行距。 轻松统计 Word 文件中字数 问:Word 中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:可以直接把统计字数插入到文件中,具体方法是: ( 1 )在菜单栏单击“插入→域”命令,在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。 ( 2 )再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,最后单击“确定”按钮即可。 小提示:以后在文字有变动时,只需在菜单栏单击“工具→选项”命令,然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡,并选择“更新域”复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。 轻松选取文件列 问:在 Word 文件中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,请问有没有方便的方法进行选取呢? 答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相对来说要少很多,其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上“ Alt ”键,配合鼠标或键盘进行选取即可。
word排版的格式根据具体情况而定的,有些论文会有固定的排版要求,如果没有固定的格式,可以自行设置。 1、通常正文会采用小四宋体或者仿宋,5倍行距。 2、根据word内容的多少以及内容的衔接关系,文档会有一级标题、二级标题、三级标题,甚至四级标题。标题字体通常采用宋体加粗或者黑体为宜。 例如xx文档标题只有三级,则第三级标题字体大小可设置为四号(比正文大一号或者相同),二级标题可为小三,一级标题可为三号。即标题字体逐级增大,增大多少可自行设置。 3、标题序号排列如下: 1 一级标题 1 二级标题 1 三级标题 2 三级标题 2 二级标题 2 一级标题 ……
首先要看是什么文档,根据个人喜好排版,如喜欢正文用宋体,可以试试:字号,小四;汉字,宋体;英文及数字,times new Roman;段前段后5行;行距5倍。明白不?
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。
标题黑体2号字,或者小2号 居中正文用小四号,首行缩进进段落5倍行间离差不多
第一步,修改标题格式。选中标题,点击居中选项将标题居中,点击字体选中标题字体,点击字号选择标题字号,一般情况下标题为黑体三号加粗居中。第二步,修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文,点击字体选中正文字体,点击字号选择正文字号,一般情况下正文为宋体四号。接下来设置正文的段落格式。选中所有段落,右击鼠标,选择段落,点击特殊格式,选择首行缩进2字符,点击确定,首行缩进就设置好了。再次选中正文段落,右击鼠标,点击段落,选择行距,根据需求选择行距,一般情况下选为单倍行距。
查找文本。Ctrl+F将光标向上移动一个段落。Alt+向上箭头键将光标向下移动一个段落。Alt+向下键将光标向左移动一个单词。Alt+向左箭头键将光标向右移动一个单词。Alt+向右箭头键将光标移动到当前行的开头。Ctrl+向左键将光标移动到当前行的末尾。Ctrl+向右键选择 "文本"。Shift+箭头键选择上面的段落。Shift + Alt + 向上键选择下面的段落。Shift + Alt + 向下键选择左侧的单词。Shift + Alt + 向左键选择右侧的单词。Shift + Alt + 向右箭头键选择从当前位置到行首之间的内容。Shift + Ctrl + 向左箭头键
word实用快捷键
Word中常用的快捷键有哪些
Word我想大家应该都不陌生吧,不管是科技落后的20世纪,还是科技高度发达的今天,word文档从诞生之始就一直是我们电脑办公最为重要的工具。现在我们不论是学习、工作、还是休闲娱乐,到处都可以见到word的身影,可见word对我们的重要性! 接触过Word的朋友都知道,word是一款很简单的软件工具,只要我们会使用电脑打字,就可以使用它。但这还不够,我们想要更好更熟练的使用它就要掌握word中的快捷键,这样使用起来才会事半功倍。下面小编就来为大家介绍一下word中全选快捷键的命令及其他快捷键大全吧。 全选:ctrl+a 复制:ctrl+c 剪切:ctrl+x 粘贴:ctrl+v 保存:ctrl+s 加粗:ctrl+b 左对齐:ctrl+q 右对齐:ctrl+r 居中:ctrl+e 放大:ctrl+( 缩小:ctrl+) 撤销:ctrl+z 打开:ctrl+o 退出:ctrl+w 打印:ctrl+p 查找:ctrl+f 替换:ctrl+h 定位:ctrl+g 关机:ctrl+alt+del 上标:Ctrl+Shift+= 下标:Ctrl+= 缩小字体:Ctrl+Shift+< 放大字体:Ctrl+Shift+> 打印预览:alt+ctrl+i 大纲视图:alt+ctrl+o 普通视图:alt+ctrl+p 插入批注:alt+ctrl+m 改变字体:Ctrl+Shift+F 改变字号:Ctrl+Shift+P 切换大小写:Shift+F3 N倍行距:Ctrl+N 分散对齐:Ctrl+Shift+D 应用样式:Ctrl+Shift+S 关闭当前文档:alt+f4 切换当前文档:alt+tab 刷新当前文档:CTRL+F5 换行符:Shift+Enter 分页符:Ctrl+Enter 商标符号:Alt+Ctrl+T 版权符号:Alt+Ctrl+C