1、申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图（适用时），各一式两份。 涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并与说明书连续编写页码，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。 2、申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。 3、申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。
需要准备委托合同发明人的姓名，住址以及国籍，还有外观专利的名称，还有中国的申请日和中国的申请号，同时包括中国申请的专利类别，以及小个体的陈报书。
委托合同，小个体陈报书，原中国专利申请的专利申请文件，中国申请专利类别，中国申请日和中国申请号等等。
美国外观专利申请条件：1、 必须应用或体现于工业产品外观设计与应用该设计的产品是不可分离的，并且不能作为装饰图案而独立存在。必须是明确的、能预想的、能重复生产，并且不仅仅是一种方法的偶然结果或者其功能上设计的组合。2、外观设计必须具有装饰性如果一件工业产品的外观设计主要体现在产品的功能上，则认为由于它缺乏装饰性，不能申请外观设计。美国外观专利申请所需材料：(1) 委托合同;(2) 发明人姓名、住址和国籍;(3) 外观专利名称;(4) 中国申请日和中国申请号;(5) 中国申请专利类别;(6) 是否要求优先权;(7) 原中国专利申请的专利申请文件;(8) 产品的六面视图及产品外观描述；(9)小个体陈报书(申请人为个人，或少于500人之小企业体，或非营利性团体)。美国外观专利申请流程：1、申请后，1-2个星期内发出受理通知书，从申请至授权需要12-18个月左右(顺利情况下)。2、审查制度：实质审查制3、专利期限：自发证日起14年。4、专利维持费：不需缴纳维持费。
1、申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图（适用时），各一式两份。 涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并与说明书连续编写页码，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。 2、申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。 3、申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。
步骤如下：1、准备材料： 申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。（国家知识产权局网站“首页>专利申请指南>申请前>申请文件准备”中有撰写示例下载）如果要请求减缓费用的话，还需要同时提交《费用减缓请求书》和证明材料。以上所需表格，国家知识产权局网站“办事情、表格下载”一栏可以下载。2、通过邮局挂号信邮寄到国家知识产权局受理处（北京市海淀区蓟门桥西土城路6号（100088））3、等收到受理通知书后，按通知书要求缴纳申请费。（申请费500，减缓的话，个人75，单位150）4、如果申请材料没有问题，等大约6－9个月。5、等到《办理登记手续通知书》和《授权通知书》后，缴纳（登记费、印花税205以及授权当年的年费600，如果前面办过减缓的话年费只要180）6、然后。。。。。等证书吧。
请求书：包括外观专利的名称、设计人的姓名、申请人的姓名、名称、地址等。外观设计图片或照片：至少两套图片或照片(前视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图，如果必要还是提供立体图)外观设计简要说明：必要时应提交外观设计简要说明。
申请阶段1提交外观设计专利请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，均应为图片，提交照片的，均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。END审查阶段1中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。END授权阶段1授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。2颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。
外观专利申请，首先需要把自己外观做详细的介绍说明，还要附送好几张不同角度的外观照片，这样可以让申请人更好的了解外观的性能，以及使用期限。
外观专利申请流程：一、需要提供的资料：专利代理委托协议专利代理委托书专利申请委托指示明细表提供外观设计六面图、立体图、使用状态图等 二、外观专利申请时间及流程：外观专利申请一般需要3-6个月的时间。外观专利的申请材料提交后，正常3个月时间可完成初审，初审通过，即发《办理登记手续通知书》，通知缴纳证书费和年费等，在缴费后大约2个月左右会收到专利局发出的外观设计专利证书。下证后的保护周期为15年（2021年6月1日起施行，之前保护周期是10年），申请人需每年缴纳年费进行专利保护。 三、如何办理：各地知识产权局大厅自行申请办理最方便的还是要找专业代理机构进行申请找专业代理机构进行专利申请办理，可以免去不必要的麻烦，节约大量时间，同时还能提高通过率。 注：外观设计专利证书下来之前，不要将产品上市，有风险。