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1.给原始凭证分类,检查要细心。
会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意:
(1)大小写金额能否对得上;和剪口处能否相符。
(2)有没有相关人员的签名;
(3)数量、单位、金额、付款单位的名称、填制凭证的日期等要素是否齐全;
(4)有无开发票单位的签章。
2.编制记账凭证,登记账簿。
按照原始凭证的分类,就可以开始做凭证了。付凭证有几张原始凭证,就可以填几张。对凭证审核确认无误后,接下来可以登记账簿。
登记账簿时:
(1)根据时间顺序给凭证编号;
(2)按照记账凭证上的科目,在相应的账簿上逐笔登记。
(3)注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
3.记账凭证汇总,然后登记总账。
将记账凭证的科目和金额汇集到一起,之后按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账会与明细账有所区别,明细账上,借方和贷方是各自记一行,但登记总账,借贷方是在同一行上的。
4.对账和结帐,最后编制会计报表。
总账登记后,下一步就是对账和结账,手工记账,需做到账账相符、账实相符及账表相符。
最后记完总账和试算平衡后,就可以编制会计报表。
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会计实务手工做账流程是:收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税。首先,会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,如果企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字…等等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,尽量保障记录金额不出错,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就为简单其实就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者去权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税,如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如不需要交税,也需要进行申报。
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做账流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
会计记账注意事项:
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
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1.给原始凭证分类,检查要细心。 会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意
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