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馨悦心辰辰
七六届曹杨五中同学联谊会策划案(初稿)一、前言 时间流逝,光阴似箭。还记得七十年代的光辉岁月,如今都以年过半百。曹杨五中七六届同学各个都没有忘记当年的那段学生时代的生活,带着怀恋、带着难忘、带着暮然回首。在这高节拍的生活环境下同学们的联系越来越少,能聚在一起的机会也很难得,为此我们准备举办一场七六届曹杨五中同学联谊会。希望通过本次联谊会昔日的同学们能再次找到当年学生时代的感觉,增进相互的感情。二、基本信息时 间:地 点:区 域:签到区、活动区、就餐区人 员:七六届曹杨五中全体同学及教师主 题:忆,往昔峥嵘岁月 ——七六届曹杨五中同学联谊会策划思路 本次活动的目的是希望通过活动聚集七六届曹杨五中同学及老师,为大家提供一次交流的平台,促进同学间的感情,寻找学生时代的气氛。为此我们的主题拟定为“忆,往昔峥嵘岁月”。因为大家都是同学,相聚在一起学校的感觉是最亲切的也是最有感触的。所以我们本次活动的主要版块做了特殊策划,例如现场布置、活动形式、特殊环节。 现场布置:以教室为主方向,比如背景板做成黑板,主题用粉笔字书写,主席台用课桌。后方有喷绘版上面有班干部的名单、值日表、光荣榜等。还用当年的相关场景的布置,主要是将活动区域布置成教室的感觉,接待区、就餐区仍然以现代的感觉为主,这样即给人主次分明、有层次的感觉而又不乏味。 活动形式以:交流互动为主方向,比如活动区域是封闭式的,当大家签到结束后统一进入活动区,活动开始后不得随意离开现场(只给进不给出)。在活动中大家都是主角,所有人都参与。就餐区是开放式的,就餐形式是自助餐,目的就是希望大家能有更多的时间交流。 特殊环节: 邀请函:设计出怀旧的感觉信纸,以黄皮信封装订。 签到:用签到本签到,所有参加活动的人员都得到一份复印件。 拍摄MV:前期拍摄一部MV有以前的老照片,有当年同学的梦想,有同学相互曝料对方。以怀念、搞笑、真实的气氛愉悦的拉开活动的序幕。 乐队:(萨克斯、电子琴、鼓)以一种高雅的音乐形式出现,伴随着怀旧的轻音乐让同学们感觉到回到了那年。 小组比赛:分为四个小组,每轮比赛每组出一个节目进行PK 互交贺卡:在活动开始前大家每人会发到一张贺卡,在活动开始前就可填写,写上给老同学的祝福(此时不知道是给谁的)在活动中将所有贺卡打乱,随即发放给在场所有人,这样每位同学都能得到祝福。 同学节目:征集节目,节目由同学们表演。 外请节目:为了提高活动的高质量我们外请一个专业演员表演的节目,活跃现场气氛(以防同学之间不主动导致冷场) 广播体操:在活动中会有一个节目是在第五套广播体操的口号下大家一起完成当年最熟悉的广播体操(前期最好温习) 集体照:再次拍摄一张合影,与当年的毕业照片对比,心中的感觉油然而生。 互动游戏:活跃气氛,寻找学生时代的快乐。 纪念礼品:活动结束后发放纪念品。 活动准备阶段策划方案定稿【完成时间: 】 为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案,在初稿完成后需提案并做再次修该。晚会场地预订、舞台勘测【完成时间: 】 为了能顺利的完成同学联谊会配合精彩的节目,在活动开始前,需要根据参会人数及活动形式提前预订好合适的场地。检查好场地所配有的设施以保证活动能圆满完成。节目征集阶段【完成时间: 】 为了达到活动的效果,我们选择了在同学之间产生节目。为了确保活动能顺利进行需对落实的节目开始排练。嘉宾邀请【完成时间: 】 这次活动采用怀古的黄皮信封的形式发出邀请函MV拍摄制作【完成时间: 】 MV在活动开始播发。活动所需物料准备【完成时间: 】 为活动能够更加精彩到位的表演,活动相关的后勤人员需要在活动开始前夕,做好充分的准备,采购或租用好活动所需要的各种物料。(具体请见“活动物料准备表”)。晚会节目准备【完成时间: 】 节目的彩排,物料的检查。 五、活动的执行阶段 活动准备 (1)在此期间,需要确定活动会场各嘉宾的座席安排,以及主要的老师坐席。 (2)会场布置及落实 (3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。 (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。 (6)演员将活动需要的音乐提交到音控台,调试活动的音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。 (7)搭好签到台,准备迎接来宾。 签到入场 (1) 在参会人员进场的时间里,以当年熟悉的音乐作背景。 (2)签到后可在签到台后的休息处休息及交流。 (3)签到台设贺卡、笔、签本本及分组贴。 (4)迎宾人员在迎接嘉宾的时候,需要引导嘉宾在签到簿上签到,然后再引导到相应位置入座。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)进入活动区 活动流程见附表
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