文献的著录主要针对文献的形式特征和内容特征

引自百度百科 文献检索一条 2 什么是文献的内容特征和外表特征？这两者有何区别？与文献信息主题内容没有关系或关系不大的信息称为文献信息的外表特征，例如，著者、著者单位、期刊名称、专利说明书的专利号、政府报告的报告号等。 与文献信息主题内容密切相关的信息称为文献信息的内容特征。文献信息内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。文献的标题因常常能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。内容特征和外表特征的区别是：与文献信息内容特征的关系密切的是内容特征，反之是外表特征。

著录，指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。词语解释：1、指记载在簿籍上。如：《后汉书·张兴传》：“声称著闻，弟子自远至者，著录且万人。”2、泛指记录、记载；特指以书名列入目录。如：《汉书·艺文志》著录。著录原则和要求：参考文献应按文中引用的先后顺序编号，并在文后按同一顺序列出。同一文献只编1个序号。未公开发表的资料一般不宜引用。文献的作者3人以内全部列出，4人以上则列出前3位，后加“，等”或“，etal”（其中，逗号可以省略）；外国人姓名采用姓前名后著录法，名字部分可缩写，并省略缩写点“．”。论文中引用文献时，视具体情况将序号作为上角标，或作为语句的组成部分。