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档案类论文获奖发表

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档案类论文获奖发表

导语:为吸引更多人关注档案、走近档案,增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,根据广西壮族自治区档案局关于开展2017年“国际档案日”宣传活动的工作安排,《广西档案》编辑部决定开展“档案——我们共同的记忆”征文活动,我整理了其范文,欢迎参考。

《二十四载真情寄兰台》

时光匆匆,不知不觉中我走进兰台这个大家庭已经整整24个春秋,从最初对档案工作陌生到逐步了解、熟悉、继而热爱,从开始扎根基层档案室,到如今肩负区级档案馆的业务工作,我一步步蜕变着自己职业生涯,收获着档案带给我的充实与快乐。

记得1990年7月,刚走出大学校门的我怀着美好的憧憬有幸被分配到株洲市环卫处档案室工作,成为了一名光荣的档案工作者,从此与档案工作结下不解之缘。当时处档案室正面临达标升级,我作为一名新手,在老同志的指导下开始对档案进行分类、组卷、拟写标题、编目,逐渐掌握了档案整理工作的一整套流程,看着一本本经过自己整理清秀的案卷整整齐齐排列在柜架里,我感到由衷的欣慰,档案充分利用时,我心中的荣誉感和自豪感油然而生,日复一日,我渐渐喜欢这份平淡、单调、繁琐的工作,并暗暗下定决心一定要干好这项工作。

2003年3月,我被调到区城管局办公室从事文秘档案工作,上班后还没有来得及熟悉新的工作环境,局领导就郑重地要求我尽快做好局综合档案室晋升省二级的达标工作,当时区城管局已成立4年,但档案工作还没有起步,空荡荡的档案室蒙着一层厚厚的灰尘,杂乱无章的文件材料堆积如山。接到任务后,我只要一有空闲,就一个人关起门钻进文件堆里,连续3个月牺牲中午和周末的休息时间,全力以赴做好各项迎检工作,建立《档案借阅登记表》等10种台账,编制归档文件目录、文号索引、人物专题索引、人物专题目录等多种检索工具,编写大事记、组织沿革、全宗介绍等编研资料,经过3个月的努力,62册案卷整齐划一地摆放在档案柜里,一举顺利通过评估定级。

2006年,我被抽调到区档案馆,正值新馆刚刚落成,为了实现馆藏档案的安全搬迁,我与同事们加班加点奋战,仅仅用了1个月的时间就完成了12000卷案卷的打捆、搬运、上架工作,并对72个全宗单位、30多种门类的档案以及4200册图书资料进行全面摸底、统计造册、完善检索,使档案馆工作迅速走上正轨。

最难忘的是2012年区档案馆创建国家二级馆的那段经历,为了打赢这场史无前例的硬仗,在局长的亲自挂帅下,我与同事们迎难而上,没日没夜地一心扑在创建工作中,接收66个全宗单位近10年的2905卷档案,对馆内84个全宗23613卷(盒)档案进行了全面规范整理、输人目录、消毒上架、规范排列,更换案卷盒1.28万个,修复档案1656页,输人各种门类档案的案卷目录14793条,输人各门类档案卷内目录204881条,扫描档案69715件,扫描117630页,完善各种统计台帐,在全局(馆)同志的共同努力下,区档案馆面貌焕然一新,呈现馆藏丰富、门类齐全、结构合理、整理规范、排放有序、检索快捷、管理科学的工作特色,最终圆满摘得国家二级档案馆的桂冠。

近年来,我严格按照档案管理科学化、规范化、标准化的要求,一丝不苟地做好全区档案的接收、保管、整理编目、利用、统计、鉴定、安全和业务指导等工作,针对基层档案员变动频繁,我不厌其繁地对档案员进行培训,从分类、整理、装订、录人等基础工作着手,手把手地给基层档案员示范,传授档案整理操作流程,有效提高基层档案员的实际操作能力,基层档案员有什么业务上的疑惑,我总是耐心细致地给予解答。

档案是历史的真实记录,是人类记忆守护神,档案的价值在于利用,每当有利用者调阅案卷时,我总是热情接待,不厌其烦地帮他们查找,想方设法地为他们提供优质的服务,力求让他们高兴而来,满意而归。

服务功能是档案生命力所在,如何将“死档案”化为“活资料”,有效释放档案“新能量”,我在做好档案接收、保管、提供利用的日常工作的同时,与同事们一起充分挖掘档案的内在价值,利用档案编写编研材料,主动为社会服务,近年我除了编写大事记、组织沿革、全宗说明外,还参与编纂《株洲市南区志》和《中共株洲市芦淞区党史正本》,每年独立编撰《株洲年鉴》、《湖南年鉴》、《株洲市党委工作纪事》、《湖南省党委工作纪事》芦淞版。

这些年,缘于对档案工作的执着和热爱,我不断地在干中学,学中干,努力做到边干边学边提高。一方面在工作实践中虚心向前辈学习,勤于向市档案局专家请教,积极参加省市区档案业务培训;另一方面加强自学,2002年取得湘潭大学档案学专业自考本科文凭,2010年获评副研究馆员并被聘用。撰写多篇论文在《档案时空》杂志上发表并获奖。

路漫漫其修远兮,吾将上下求索。作为一名普通的档案人,今天我所取得的点点滴滴的成绩和进步,都离不开领导的关心和培养,对此我满怀感恩之心。24年的默默耕耘使我深刻认识到档案承载历史的神圣使命,深深体会到档案工作的艰苦和欢乐,如今档案已成为我生活、生命中不可或缺的重要组成部分,我为找到了实现人生价值的途径而深感庆幸,在这个平凡的岗位上,我愿继续不懈地奋斗、追求,将毕生的光和热都奉献给所钟爱的兰台事业。

《刻在石壁上的档案》

历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来源可靠。在众人眼中,档案都是书写在文本上的文字资料,但在株洲县却有一处独特的“档案”——摩崖石刻。它的特别之处在于文字资料是刻画在石碑上和墓碑上。为了保护好这件“活档案”,文物部门已经把它作为一处省级文物保护单位进行了保护。

摩崖石刻处在一片郁郁葱葱的山崖上,周围绿树掩映,裸露的花岗岩石壁上赫然写着14个笔力遒劲、端庄俊逸的阴刻楷书,右书“元又配刘刘坟在上”,左书“夫主易仕俊刊”。据史料记载,这是清代嘉庆年间进士训导易仕俊为其原配、继配合冢所立。训导一职在清朝的文职官位中约为从七品,主要负责教育方面的事务,辅佐地方知府。按现在的说法,相当副县级干部呢。摩崖石刻墓碑与其墓冢相距60余米,中间隔一口小山塘。摩崖石刻墓碑保存较好,字迹清晰。原墓葬规模较大,后来当地村民将墓前建筑拆除,兴修水利,墓冢被盗,不复存在,留下一对汉白玉石的墓志铭。墓志铭上的字属于阴刻楷书,每行18个字,一块有18行,另一块12行,约400余字,记载了易仕俊原为山西太原人氏,因避祸乱来到醴陵(今株洲县),在此地行善举,建桥梁,修文庙,造书院,为当地的教育事业做出了极大的贡献,墓志铭详细介绍了易仕俊的家事生平,可以说是一篇盖棺定论的总结。这处刻在石碑上的专属档案,对研究当地清代的政治、经济、文化的发展具有重要的价值。

南阳桥摩崖石刻的存在证明了档案文化的多元化,它呈现出独有的特点。这类档案不易被破坏,像纸质档案的话可能由于年代久远,纸张容易泛黄脆裂,保存条件不好的话还容易被虫类破坏和因环境潮湿而腐烂。但它和纸质档案一样是信息的资源,立体的反应了当时历史的真实记录,为开展科学研究提供了可靠的依据。

我是一名文物工作者,涉足于档案管理是因为工作性质的关系,我接触到的档案多数是实物,与其他单纯纸质档案有很大的区别,就像我所说的摩崖石刻吧,从文物的角度来看,这算是馆藏文物。诚然,文物和档案有着必然的内在联系,保管馆藏文物方面的一些方法是可以应用到一般档案中的。我以为。

刻在石壁上的档案,留给我沉甸甸的思考。档案是一种不可再生的资源,传承、保护、利用和开发好这些资源,是档案不朽的主题。

《我与档案工作的未了情》

大学毕业后的前17年中,我所从事的所有工作都与档案工作没有任何直接关系。因此,在我的职业生涯中,从未有过从事档案工作的人生规划。然而,造物弄人,8年前,我所在的校区整体搬迁到株洲,人事安排进行大调整,恰逢两位老档案相继退休,领导认为我是女性,思维细腻而缜密,又是中共党员,从事学生思想政治课教学多年,有较高的思想政治觉悟,是最合适不过的人选,从此我开始与档案结下了不解之缘。

我院作为一所具有56年办学历史、各类在校学生上万人的高职学院,其档案工作量之大可想而知。坦率地说,从正干得顺风顺水的教学岗位转行去从事一无所知的档案工作,我十二分的`不乐意、不情愿,然而,领导的一句“你是去从事档案工作的唯一合适人选”,我无语,谁叫我是中共党员,只好服从组织安排。

8年来,从我对档案工作几乎一无所知,到现在能熟练地查找文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等各门类档案;能科学、规范地对各门类的档案资料进行分类、鉴定、整理、归档、上架;能熟悉档案工作的日常管理和常规管理,根据工作需要进行档案编研资料的编纂。总之,工作能独当一面,能全面而出色地完成我院的档案工作。

这些年来,我的心路历程有反复、也有磨合,有因工作枯燥乏味、重复繁琐而多次想中途放弃的念头;也有因档案工作不被领导重视和同事理解而想重返教学岗位的想法。但当看到许多档案利用者满意的笑容和部分档案利用者因找不到事关他们切身利益的佐证材料而失望的眼神,看到档案前辈十几年甚至几十年如一日的对档案工作兢兢业业、一丝不苟的精神,他们对档案工作的痴爱、敬业,深深地震撼着我的灵魂。

8年兰台生涯,为了不辜负领导的重托,为了使档案工作不拖学院工作的后腿,我在资金不足、设备落后、场地狭小的条件下,煞费苦心、殚精竭虑、皓首穷经、无怨无悔。经我整理归档的文书档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案等已有成千上百卷;每年学院的大事记、组织沿革、发文汇编、利用汇编、基础数据汇编等编研资料整齐有序。我从事的档案工作为学院的人才培养工作水平优秀评估、党建合格评估、文明高校评估、五十年校庆、创示范性骨干院校、就业创业示范校、校志编写、学生迁户口和晋职晋升等等提供了大量的支撑佐证材料,得到了利用者们的高度肯定,这无疑是对我的最大慰藉。

多年的高校档案工作实践,我有逐步感受到高校档案是国家重要的信息资源,是高校各项工作的真实历史记录,是广大教职工在教学、科研、管理等各项活动中形成的宝贵精神财富,是高校办学历史和办学特色的积累和沉淀。档案员是平凡的,但档案工作是神圣的。

2009年本人荣获湖南省档案工作先进个人荣誉称号,多次荣获株洲市档案工作先进个人等荣誉称号。从2007年至今我所组的案卷在株洲市档案局组织的年检年审中都能获得优秀好评,组织上给我的这些个人和集体荣誉,使我坚定了做一名兰台人的决心和信心。原来,档案员是平凡的,但不是平庸的。加强高校档案工作是大势所趋,也是落实高校科学发展的内在要求。今天我可以自豪的说,已经不会后悔8年前的选择,并坚信在平凡的岗位上一样能绽放出精彩的人生。

档案专门的刊物一般都会核心或双月刊,价格比较高,推荐发到科技类刊物上,如:信息化建设 求知导刊 信息系统工程 探索科学 等都可以收档案类的文章,均上知网如果您在学校工作,可以还可以发到教育类的期刊

中国档案杂志社

省级、国家级、核心档案类刊物,对专业性比较高,如需快捷发表,可联系楼主用户名。

档案管理论文发表获奖情况

档案里面是没有获奖情况的!如果用人单位,要招学生干部的话,他会看你的获奖证书之类的东西。像这种单位一般是事业单位和国有企业。广州、深圳等大城市的企业一般不看这些。只注重能力,即使没有毕业证也行!一句话,靠真本事!

1、教师基本情况登记表 2、承担的课程 3、历年来担当班主任和班子情况 4、教师历年来参加科研项目(校级可以填写) 5、教师编写著作 6、教师发表论文情况 7、教师工作以来进修培训 8、教师工作获奖情况

奖励材料包类别很多,最简单是判别是否属于归档材料,要看该奖励是否由单位上级部门颁发的。单位内部奖励一般不归档。论文获奖也要看啥级别的。

档案里有的,一般都是电子档案,你可以去查找,但是不能修改

论文发表获奖文案

优秀论文的获奖感言

敬爱的院领导、同事们:大家好!

我很荣幸获得院论文评审一等奖,并代表全院荣获奖的同事们在此表达我们对医院领导感激之情。

首先,我很感谢医院为高质量的论文设立的评审奖励制度。对于我们广大医务工作者说,这是对我们在专业学习上的一种肯定,更是对我们学习上的一种激励和鼓舞,使我们在医学专业上不断地更新知识,扩展知识视野。另外,我还要感谢培育我的科室及一起拼搏的同事们,特别是从事显微外科的罗家红主任、吴若飞医师、简永医师的大力帮助和支持,因为有了你们的辛勤付出,才有了我今天的收获。 此时此刻我心里感慨万千。院领导在给从事在医疗战线上的同事们提供了表演的舞台,我们不辜负院领导的期望,我们为了医院明天的更加辉煌,为了我们肩上那不可推卸的历史重任。我相信我们会做的更好。

今年,我院为了二级甲等医院的评审,在院领导的关心和支持下,成立了重症医学科,让我从事危重症医学专业。虽然我失去了奋斗十多年的神经外科、骨科专业,感到有些遗憾。但是,为了医院的.发展壮大,为了能够给广大病人做到更周到的服务,我愿舍去自己热爱的专业,以加倍的努力和热情,投入到新的工作中去,带领好我的团队,在危重症医学上不断创新,扩展业务,在学术上不断进步,科研上不断突破。书写出新的、更有临床价值的论文,回报关心、支持我们的院领导们。

就让我们本着“求实,勤奋,认真”的工作态度,“改进,卓越,高效”的前进目标,紧紧围绕以院领导大集体下,脚踏实地、齐心协力,为医院的繁荣与壮大贡献自己的微薄之力。

最后衷心地祝愿大家在新的一年里工作顺利、身体安康、阖家欢乐、万事如意!谢谢!

本科毕业论文致谢文案推荐如下:

1、本人在xxx导师的悉心指导下,完成了导师渊博的专业知识。学习到了严谨的治学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德。

老师的人格魅力对本人影响深远,不仅使本人树立了远大的学习目标,还使本人明白了许多为人处事的道理,本次论文从选题到完成。倾注了导师大量的心血。在此,谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢 !

2、在写论文的过程中,遇到了很多的问题,在老师的耐心指导下,问题都得以解决。所以在此,再次对老师道一声:老师,谢谢您 !

时光匆匆如流水,转眼便是大学毕业时节,春梦秋云,聚散真容易。离校日期已日趋渐进,毕业论文的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到论文的顺利完成,一直都离不开老师,同学,朋友给我热情的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意 !

3、在此我向 xxxx 学校 xxxxxxx 专业的所有老师表示衷心的感谢。谢谢你们三年的辛勤栽培,谢谢你们在教学的同时更多的是传授我们做人的道理,谢谢三年里面你们孜孜不倦的教诲。

三年寒窗,所收获的不仅仅是愈加丰厚的知识,更重要的是在阅读,实践中所培养的思维方式,表达能力和广阔视野。

4、无论在学习上,生活上,还是工作上,老师都给予了我无私的帮助和热心的照顾,很庆幸这三年来我遇到了如此多的良师益友,让我在一个充满温馨的环境中度过三年的大学生活。

最后要感谢的是我的父母,他们不仅培养了我对中国传统文化的浓厚的兴趣,让我在漫长的人生旅途中使心灵有了虔敬的归依,在未来的日子里,我会更加努力的学习和工作,不辜负父母对我的殷殷期望 !

爸妈,我爱你们 ! "长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。"这是我少年时最喜欢的诗句,就用这话作为这篇论文的一个结尾,也是一段生活的结束,希望自己能够继续少年时的梦想,永不放弃。

档案类论文发表

档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。下面是我整理的档案管理论文,希望你能从中得到感悟!

浅谈新时期档案管理工作

中图分类号:G27 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。当今知识 经济新时代,档案 工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、勇于 实践。档案 管理通过与 计算机、 网络等现代信息技术的结合,促进档案管理现代化,提高档案服务利用效率。

关键词 档案管理 意义 问题 措施

一、做好档案管理工作的实际意义

档案是国家机构、社会组织和个人从事 政治、经济、科学 文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。档案事业主要由档案行政管理机构、档案室(团体、学校、工厂、企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构)、档案馆等机构组成,档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促进档案开放与运用,发挥档案功能。

档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是一个单位健康发展的需要。科学规范的管理档案,同时也是衡量一个单位管理水平的重要尺度。档案记载着单位的发展史,对研究本单位的工作成绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,一方面便于单位高层人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,并为决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方面准确认识单位的工作成果,为单位与各有关方面进行有意合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,应该不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,不断提高档案管理效率。

二、新时期档案管理工作所面临的主要问题

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。由于计算机技术的快速发展,目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理,节省了大量时间、人力、物力的消耗,大大提高了工作效率。但是,在实际工作中,现代化档案管理也面临着诸多问题。

1.档案载体的转变

在管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文档,电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。保存电子文档资料显然要比保存纸质文档要方便,但纸质文档“原始记录”的真实性作用也是电子文档所不可取代的。

2.档案的分类变化

档案的传统分类方案将被打破,取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目,便于查找提高了效率。传统分类方案对于数量较少、问题较单一的档案分类还是有实用性的,如何分类应根据需要恰当运用。

3.档案接收和保管方式上转变

在电子 环境中,如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去,则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不到档案。新时期档案工作人员必须掌握现代信息技术,熟练使用电子信息系统。

4.电子档案工作面临的问题

(1)电子档案原件的真实性问题

在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发。电子文件很容易被删改,改后不留任何痕迹,很难确定该份材料的真实性和权威性。

(2)电子档案保存的长久性问题

很多单位将会实现无纸化办公,这种方法确实为档案的归档存储简化了程序,也方便了利用,但是一旦网络突然瘫痪或被毁,电子文件可能会在一瞬间同时消失,造成难以弥补的损失。

(3)电子档案内容的保密性问题

用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。另一方面,一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题,带来了极大的威胁。

三、提高新时期档案管理水平的具体措施

我国新时期的档案工作面临着从传统向现代信息化的重大转变,而如何加速实现档案管理的信息化,提高档案的利用水平,成为档案工作者不断探讨和研究的问题。新时期档案管理的核心是管理手段和保护技术的现代化,要加快档案管理现代化、信息化的建设,我认为应从以下几个方面着手:

1.加强领导、提高认识

加快档案现代化、信息化建设必须提高档案管理人员运用现代化技术的能力,更新各级档案人员的知识结构,同时加大投入、增配软、硬件设施。把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.要科学地制定、贯彻和修订各项标准,使档案工作逐步实现标准化

计算机技术的 应用是档案工作技术现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。要适应知识经济发展要求,加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

3.增强档案信息获取能力

长期以来档案部门始终未能摆脱“重藏轻用”的局面,而在当今信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,增强鉴定和评估能力以引导利用者获得更多的档案信息。

4.加快数据准备,推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中,计算机数据的准备工作是非常重要的。如果没有一整套规范、科学的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中应注意以下几点:

(1)分清轻重缓急,循序渐进

在推进 计算机 管理的过程中,应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排序,将那些可以开放的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

(2)分级次著录,省时省力

在著录过程中,可将反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。

(3)分门别类,充分利用档案原基础

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷,在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等,可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。

5.加强电子文件档案的管理

电子文件是社会进步的产物,确保电子文件档案的安全是当今档案 工作遇到的新课题。在电子文件大量产生的今天,档案部门进行电子文件接收归档的首要任务是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定,制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的基本结构标准,这也是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑,以功能合理的电子文件、电子档案管理系统作为管好电子文件的先决条件。同时加强立法,确保电子文件的法律效力。

6.提高档案管理人员的综合素质,强化服务意识,拓宽服务领域

档案工作者要具备一定的信息能力,这才能适应信息资源管理工作的需要,要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。同时要注意加强档案主体意识和获取意识 教育,利用档案信息守法意识,加强档案工作者的档案信息保密意识,传播意识和更新转换意识。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,把档案工作的重心转到为知识 经济和各项事业 发展提供优质服务的轨道上来。社会的发展进步要求档案工作者要紧跟时代要求,不断建设和完善档案服务体系,努力创新服务机制,适应新形势,迎接新挑战,为档案事业的不断辉煌进步贡献力量。

总之,提高对档案管理工作的认识,利用各种资源进行档案工作的现代化管理,并提高档案管理人员的综合素质是适应新时期要求、做好档案管理工作的关键。办公自动化的广泛实现,信息高速公路的建成,对传统的档案工作是一次巨大的冲击,必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。档案部门要尽快认清形势,采取有力措施,从工作重点和方式上来一次大转变,从人才和技术力量上来一次大储备,以勇敢地应对信息时代的挑战。

参考文献:

[1]冯惠玲.电子文件管理教程.北京:中国人民大学出版社.2001.

[2]霍金龙.谈电子档案管理问题.山西档案.2009(增刊).

[3]刘巨普.城建档案管理的理论与 实践.档案出版社.2004.

[4]刘晓红.档案工作的创新思考.就业与保障.2005.04.

[5]宋长山.加强档案信息开发的思考.兰台内外.2005.06.

[6]钟晓芸.论现代档案工作必须正确处理的几个问题.江西科技师范学院学报.2003.06.

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是的,你可以在电脑爱好者上发布档案类论文,但你需要注意,档案类论文应该符合电脑爱好者发布内容的相关要求,并且你也要注意遵守相关的知识产权规定。

发表档案类论文

档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。下面是我整理的档案管理论文,希望你能从中得到感悟!

浅谈新时期档案管理工作

中图分类号:G27 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。当今知识 经济新时代,档案 工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、勇于 实践。档案 管理通过与 计算机、 网络等现代信息技术的结合,促进档案管理现代化,提高档案服务利用效率。

关键词 档案管理 意义 问题 措施

一、做好档案管理工作的实际意义

档案是国家机构、社会组织和个人从事 政治、经济、科学 文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。档案事业主要由档案行政管理机构、档案室(团体、学校、工厂、企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构)、档案馆等机构组成,档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促进档案开放与运用,发挥档案功能。

档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是一个单位健康发展的需要。科学规范的管理档案,同时也是衡量一个单位管理水平的重要尺度。档案记载着单位的发展史,对研究本单位的工作成绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,一方面便于单位高层人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,并为决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方面准确认识单位的工作成果,为单位与各有关方面进行有意合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,应该不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,不断提高档案管理效率。

二、新时期档案管理工作所面临的主要问题

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。由于计算机技术的快速发展,目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理,节省了大量时间、人力、物力的消耗,大大提高了工作效率。但是,在实际工作中,现代化档案管理也面临着诸多问题。

1.档案载体的转变

在管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文档,电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。保存电子文档资料显然要比保存纸质文档要方便,但纸质文档“原始记录”的真实性作用也是电子文档所不可取代的。

2.档案的分类变化

档案的传统分类方案将被打破,取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目,便于查找提高了效率。传统分类方案对于数量较少、问题较单一的档案分类还是有实用性的,如何分类应根据需要恰当运用。

3.档案接收和保管方式上转变

在电子 环境中,如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去,则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不到档案。新时期档案工作人员必须掌握现代信息技术,熟练使用电子信息系统。

4.电子档案工作面临的问题

(1)电子档案原件的真实性问题

在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发。电子文件很容易被删改,改后不留任何痕迹,很难确定该份材料的真实性和权威性。

(2)电子档案保存的长久性问题

很多单位将会实现无纸化办公,这种方法确实为档案的归档存储简化了程序,也方便了利用,但是一旦网络突然瘫痪或被毁,电子文件可能会在一瞬间同时消失,造成难以弥补的损失。

(3)电子档案内容的保密性问题

用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。另一方面,一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题,带来了极大的威胁。

三、提高新时期档案管理水平的具体措施

我国新时期的档案工作面临着从传统向现代信息化的重大转变,而如何加速实现档案管理的信息化,提高档案的利用水平,成为档案工作者不断探讨和研究的问题。新时期档案管理的核心是管理手段和保护技术的现代化,要加快档案管理现代化、信息化的建设,我认为应从以下几个方面着手:

1.加强领导、提高认识

加快档案现代化、信息化建设必须提高档案管理人员运用现代化技术的能力,更新各级档案人员的知识结构,同时加大投入、增配软、硬件设施。把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.要科学地制定、贯彻和修订各项标准,使档案工作逐步实现标准化

计算机技术的 应用是档案工作技术现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。要适应知识经济发展要求,加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

3.增强档案信息获取能力

长期以来档案部门始终未能摆脱“重藏轻用”的局面,而在当今信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,增强鉴定和评估能力以引导利用者获得更多的档案信息。

4.加快数据准备,推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中,计算机数据的准备工作是非常重要的。如果没有一整套规范、科学的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中应注意以下几点:

(1)分清轻重缓急,循序渐进

在推进 计算机 管理的过程中,应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排序,将那些可以开放的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

(2)分级次著录,省时省力

在著录过程中,可将反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。

(3)分门别类,充分利用档案原基础

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷,在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等,可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。

5.加强电子文件档案的管理

电子文件是社会进步的产物,确保电子文件档案的安全是当今档案 工作遇到的新课题。在电子文件大量产生的今天,档案部门进行电子文件接收归档的首要任务是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定,制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的基本结构标准,这也是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑,以功能合理的电子文件、电子档案管理系统作为管好电子文件的先决条件。同时加强立法,确保电子文件的法律效力。

6.提高档案管理人员的综合素质,强化服务意识,拓宽服务领域

档案工作者要具备一定的信息能力,这才能适应信息资源管理工作的需要,要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。同时要注意加强档案主体意识和获取意识 教育,利用档案信息守法意识,加强档案工作者的档案信息保密意识,传播意识和更新转换意识。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,把档案工作的重心转到为知识 经济和各项事业 发展提供优质服务的轨道上来。社会的发展进步要求档案工作者要紧跟时代要求,不断建设和完善档案服务体系,努力创新服务机制,适应新形势,迎接新挑战,为档案事业的不断辉煌进步贡献力量。

总之,提高对档案管理工作的认识,利用各种资源进行档案工作的现代化管理,并提高档案管理人员的综合素质是适应新时期要求、做好档案管理工作的关键。办公自动化的广泛实现,信息高速公路的建成,对传统的档案工作是一次巨大的冲击,必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。档案部门要尽快认清形势,采取有力措施,从工作重点和方式上来一次大转变,从人才和技术力量上来一次大储备,以勇敢地应对信息时代的挑战。

参考文献:

[1]冯惠玲.电子文件管理教程.北京:中国人民大学出版社.2001.

[2]霍金龙.谈电子档案管理问题.山西档案.2009(增刊).

[3]刘巨普.城建档案管理的理论与 实践.档案出版社.2004.

[4]刘晓红.档案工作的创新思考.就业与保障.2005.04.

[5]宋长山.加强档案信息开发的思考.兰台内外.2005.06.

[6]钟晓芸.论现代档案工作必须正确处理的几个问题.江西科技师范学院学报.2003.06.

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