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孙美霞11
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据统计到2003年底为止,已经有一百多家中国企业实施了平衡计分卡。BSC对于中国企业的意义是显而易见的,不但促进绩效管理,而且可以帮助它们解决长期以来存在的战略管理问题。任何理论的应用都应结合实际情况因地制宜,从中国企业应用平衡计分卡的实践来看,BSC体系的有效实施应注意以下几个方面:BSC对于中国企业的意义是显而易见的,不但促进绩效管理,而且可以帮助它们解决长期以来存在的战略管理问题。任何理论的应用都应结合实际情况因地制宜,从中国企业应用平衡计分卡的实践来看,BSC体系的有效实施应注意以下几个方面:一、BSC体系设计在BSC的最新发展?第三代BSC体系中,目的陈述(DestinationStatement)、战略地图、指标体系三个互相联系的部分构成了平衡计分卡体系。为使这三部分能够组成有机整体,在BSC的设计过程中,需要贯穿一致的理念,需要高效的团队和周密的工作计划。企业实施BSC是重大的管理变革,通常需要三级团队参与工作,即领导团队、项目团队、测量团队。领导团队的责任是明确组织战略并制定BSC的总体计划,领导团队须全心全意关注整个过程,因为他们还是BSC系统的最终所有者;项目团队类似于规划师,他们的主要工作是将BSC系统具体化并负责实施,将组织战略目标逐层向下分解,制定BSC的指标体系以及相应的评估办法,此外,项目团队还负责在BSC实施过程中,进行组织内的持续沟通并解决实施障碍;测量团队则负责具体执行BSC评估的工作,收集并分析绩效数据,协助核心团队的工作。在BSC体系的设计过程中,项目团队是主要的执行者。设计一套完整的BSC体系通常需要三个月的时间,具体工作步骤可以参考以下流程:1.明确组织战略。项目团队对组织战略决策进行深入分析,研讨并澄清有关组织定位的具体内容,最终在项目团队内对组织战略选择达成共识。在这一阶段,项目团队可以通过研究战略决策文件及相关信息,特别是通过与高层管理者进行沟通(如进行结构化的面谈),来明确组织战略的定位。因此在此阶段中高层管理者的深度介入是十分重要的。2.初步描绘目的陈述。全体项目团队成员进行讨论(可采用正式会议的形式),形成对组织未来愿景的清晰描述,产生初步的目的陈述。该步骤的主要意义在于扩展组织战略,使较为抽象的战略愿景具体化。3.完善/修订目的陈述。在这一步骤中,项目团队将对目的陈述草案进行详尽的分析,在组织内外收集大量信息,从多个角度论证目的陈述是否合理。项目团队成员之间可以通过深入的研讨,更加深入地理解组织战略。此阶段还要着手拟定目的陈述之下的相关战略目标。4.更新目的陈述,初步形成战略目标和战略联系模型(战略地图)。项目团队进行第二次讨论,本步骤有两个中心任务:整合上一步骤中产生的修改观点,完善目的陈述:讨论战略目标,形成初步的战略地图。5.确定战略地,圈,初步界定测量指标。项目团队继续深入研讨,完成对战略地图的确认,并形成初步的测量目标表格,开始考虑对战略地图中各个目标如何测量。与步骤三相似,本步骤的工作通常是以小团队的形式进行的。6.体系确定。项目团队进行最终的成果讨论,对目的陈述和战略地图的内容达成一致,并确定与各个目标对应的测量指标,建立系统的指标体系。二、实施过程五个重要环节BSC体系的设计可以在3个月内完成,但是BSC系统的导人通常还需要3个月。BSC系统的实施过程即BSC与组织的磨合过程是重大的管理变革,需要持续的监控和引导。在实施过程中需注意以下五个环节:1.报告(Report)。在BSC的实施过程中,要求有定期的绩效报告。通常绩效报告反映了组织的运营现状(如财务指标的报告),体现了绩效驱动的影响,是对实施BSC体系的直接结果反馈,有助于激励雇员。通常由BSC测量团队负责工具的开发和具体的测量工作。2.讨论(Discussion)。讨论主要是指上下级之间的绩效反馈,即通过绩效反馈和面谈,与员工进行沟通,让员工了解绩效评估结果,并将管理者的期望传递给员工。绩效反馈能够使员工参与绩效评价,提高员工满意度;还能使员工清楚了解自己的工作绩效是否达标,有助于确定绩效改进计划。因此应当将讨论作为管理日程表中的固定安排。3.行动(Action)。平衡计分卡是行为改变的媒介,只有通过与绩效相关的关键行为的改进,平衡计分卡才能产生切实的影响。4.沟通(Communicate)。平衡计分卡是一种有效的上下级沟通工具。通过清楚地描述战略并使抽象远景栩栩如生,可以使组织保持协调一致;通过向雇员传达管理者的期望,可以使管理者更有效地指导下属的工作。5.维持(Maintain)。平衡计分卡体系必须依据组织外部及内部环境的变化而不断调整,战略目标和测量指标必须始终保持紧密的相关,才能更好的实现对组织战略的支持。其中几个关键要素是:①合适的报告工具,以反映平衡计分卡在使用和管理的过程出现的问题;②管理层全力支持;③对平衡计分卡实施的定期评估总结;④外部专家的意见能够对改进和完善平衡计分卡提供有益的启示。三、BSC实践中应注意的几个问题1.高层介入的重要性BSC的特性决定了在BSC的实践中,高层领导的介入是至关重要的。BSC具有战略性,企业战略管理是一个由战略规划、执行、衡量及修正组成的一个完整过程。平衡计分卡把企业抽象的使命和战略转变为清晰的目标,并用具体的评估手段和指标加以衡量,从而达到战略的有效执行。实施BSC具有系统性,BSC的实施是一项系统的工程,强有力的领导和高层管理人员的承诺是成功实施BSC的前提,高层经理必须愿意就组织战略进行沟通,并带动所有管理者持续地做好沟通和反馈工作,使企业上下的协同配合,让所有员工都充分理解和参与战略的执行工作,以释放出组织的各种潜能。实施BSC必须包括所有管理者的参与。它不仅是某一部门的职责,所以需要得到高层领导在项目开始之前对此达成共识并在整个过程中持续关注。作为组织全面改革项目,BSC的实施至少持续3个月,甚至长达2年,因此应当保证项目团队有充足的人员、经费。通常BSC领导团队中至少包括一名副总裁,以协调项目实施中的资源调配与沟通问题。2.战略准备度评估企业成熟度、执行力、人员与文化是中国企业组织引进BSC体系时通常面临的三个问题。所谓企业成熟度,主要是针对不同企业存在的管理水平差异。有的企业比其他企业实施平衡计分卡的条件更成熟些。我们认为,任何企业均可借助BSC来提高管理水平。目前引进BSC的中国企业的成熟度大致可分为三个水平:成熟度最低的,企业战略目标不明晰;成熟度中等的,有战略目标,但对于目标没有有效的评估和管理体系;成熟度比较高的,企业战略目标明晰,有绩效考核制度,但整体的绩效管理体系尚不完备。针对大多数企业成熟度不足的现状,实施BSC应根据企业现状进行调整,在应用过程中应注意以下几点:一是目标的分解应分阶段进行,不宜操之过急,先将组织目标具体化、细化为部门目标,条件成熟再分解到个人目标,避免断腰;二是持续地进行绩效监控,保证对绩效指标有效监测,在每个阶段工作完成之后,一定要进行业务产出评价,检讨差距及原因,应当将绩效评价及改进作为管理的日常工作;三是努力开发、不断完善绩效指标体系,注意指标的代表性和可操作性,不具备数据采集条件的可暂作为监控指标,条件具备后再作为测量指标。由于BSC体系中每一项衡量指标均代表关键的战略绩效,如果某些衡量指标资料未能采集,则说明某些管理流程尚未妥善执行,则由此应进行相应的流程改造,直至获得这些原本欠缺的指标资料,以便充分采集重要的战略实施信息。不少中国企业管理团队的执行力不足,导致企业的整体工作无法取得预期的结果。执行力是设计并执行战略体系和流程的能力,包括分析和改进组织方面的问题并制定解决方案。对管理者来说,执行是首要的工作;同时,对组织来说,执行力应成为组织文化中的核心成分,执行力对组织目标能否实现有至关重要的作用,因为它往往是目标和结果之间的关键环节。管理者执行力包括以下几方面:了解企业,了解员工;面对现实;设定明确的目标及优先级;对计划进行后续追踪;论功行赏;传授经验以提升员工的能力。人员与文化问题是关系到组织可持续发展的重要无形资产,它对组织战略目标实现至关重要,特别是此类无形资产难以被竞争对手模仿。平衡计分卡要求企业具有信息共事、团队合作和绩效导向的组织文化。对于以上问题可以通过BSC这一战略管理工具中新开发的战略准备度评估来解决。卡普兰和诺顿将战略准备度界定为三个层面:人力资本准备度、信息资本准备度、组织资本准备度。运用他们提出的系统方法,可以有效地对企业总体战略准备状况进行评估,明晰企业所拥有的无形资产与战略协调一致的程度,从而能够对企业无形资产的价值及其改进方向有更清楚的认识。对无形资产的关注和有效管理,将能够帮助企业向成功的、以战略为导向的组织转变。3.组织结构问题及横向壁垒(1)组织结构问题中国企业的组织结构往往存在较多的层级,多是根据传统职能分工进行设计,有的企业层次较为混乱,职能分工重叠,此外,许多企业内部同时运作着各种目标各异的改进项目,不仅未能很好地统属于统一的战略目标,与之相互促进,反而由于争夺有限的组织资源给企业带来很多混乱,这就导致组织运作较难真正以战略为导向。在这类组织中实施BSC,往往存在组织结构难以有效支持战略执行的问题。战略目标从上而下层层分解难以完全落实到部门或团队,更不用说至个人层面,这种组织结构的缺陷导致战略目标纵向不一致。即使强行将战略目标分解也势必造成某些目标无人背的状态,绩效目标责任无法真正落到实处。因此部门完成的工作往往未必利关企业的战略实现,关键绩效目标也往往又无法得到实现。因此,在这类组织中应用平衡计分卡,应以BSC的思想体系为指导,立足于统一的战略目标,建立协调的组织结构,并将挑选出来的具体经营方案整合在BSC框架之内,从而使资源发挥最大化的功效,使组织的各个组成部分能够顺应组织战略发展的需要。(2)横向壁垒问题儒家文化对中国社会、组织的影响是根深蒂固的,中国企业中等级制度、敬畏权力的文化占主导地位,企业内部大都采用纵向控制式管理,管理者的授权与员工的参与较差,下级习惯听从上级指令。绝大多数企业皆因跨部门间沟通和协调上的困难与问题造成组织壁垒严重。各部门间往往各自为政,根据部门职能设立绩效指标,缺乏应有的横向沟通。例如,财务部只关心会计信息系统,人力资源部关心薪酬体系设计,培训计划实施,生产部门只关注设备的产量,采购部只关心供货价格和交货时限。而企业的主要业务流程往往需要跨部门横向协作,通过部门间信息沟通,资源共享,以及相互之间根据流程要求的衔接、配合,才能协同有效地完成组织的战略目标。组织各部门横向失衡,势必与战略目标相脱节,即使部门各自完成了预定的目标,企业的整体绩效也难以有效改善,战略目标无法实现。因此,中国企业实施BSC,特别应注意:一方面注意提高战略的透明度,使高层管理者参与组织战略目标的制定,从而切实理解战略重点并能有效地根据公司战略目标的分解设计下一级部门的目标系统;另一方面切实加强横向沟通与联合,使每个部门有机会充分了解其他部门特别是业务流程中作为其供应对象的内部客户对本部门的期望和要求,在部门目标设定时充分考虑内部客户指标,最后,根据部门的主要职能来设定部门目标,从而使部门计分卡与企业战略重点保持一致,各部门之间达到协同联合。四、关于BSC实践的思考BSC是万灵药吗?是否引进BSC就可以解决所有企业的管理问题?对此我们应该有客观的认识,这将有助于我们更有效地发挥BSC的价值。BSC发展到今天,不仅成为一个有效的绩效管理体系,更是一个战略管理的工具。它几乎涵盖了所有管理职能,综合了MBA的大部分内容,但它在组织中主要是提供一个战略性的框架,将组织的各主要管理活动有机结合起来,在战略执行中BSC并不能取代具体的内部流程项目如创新、HR开发。BSC体系实施还需企业基本运营层面的控制系统的支持,如物流管理、质量控制,只是这些系统可能不具备战略性。BSC只是理念性的指导,企业要成功实施BSC还需要有战略、组织机制、执行、信息平台等诸多因素的支持,具体来说,实施平衡计分卡还应遵循以下原则:量身定做。平衡计分卡是一个包容万象的母板,任何组织要应用它,都必须针对组织自身的情况量体裁衣;全员参与。平衡计分卡触及企业的方方面面、各个角落,要设计出科学的平衡计分卡并得到很好的实施,离不开全体员工的积极参与;反复沟通。平衡计分卡不是一个单薄的平面,而是一个分层次的立体网络,不管是设计还是实施平衡计分卡,都需要组织上下的反复沟通与磨合;不断修正。平衡计分卡系统建立后,并不是一成不变的。在实施过程中,可能会反映出一些不合理、不完善的地方,需要及时得到修正。总之,BSC作为一种先进而有效的管理理念,能够帮助企业将抽象的战略转化成清晰的逻辑关系促进组织战略的有效执行:以它为框架还可根据组织的战略整合使企业的组织结构优化、内部流程再造及各种具体的管理项目,力求最大限度地利用组织的有形、无形资产,不断提高组织的整体绩效水平,获得持久的竞争力。参考文献:1.罗伯特?卡普兰:《自上而下打造战略地,图》,载《哈佛商业评论》(中文版),2004年。2.罗伯特?卡普兰:《战略地图:将无形资产转化为有形产出》,载《哈佛商业评论》(中文版),2004年。3.保罗?尼,文:《平衡计分卡实用指南》,中国财经出版社,2003年版。4.毕意文、孙永玲:《平衡计分卡:中国战略实践》,机械工业出版社,2003年版。5.杨东走:《战略执行:平衡计分卡的设计和实践》,中国社会科学出版社,2003年版。

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平衡计分卡的基本设计理念与应用浅析廖晓慧 李宏摘 要:随着平衡计分卡(BSC)在中国的不断扩展,就其应用实践来看,存在着对BSC的基本设计理念认识不足的问题,从而导致BSC并没有作为"一个具有很高价值的战略实施工具"发挥其所应该发挥的作用.因此,从设计理念的角度重新审视BSC,对于提高我们对其充分认识与有效运用是不无裨益的.关键词:BSC;战略管理;设计理念;应用分类号:F270.7 文献标识码:A文章编号:1005-913X(2006)03-0010-03作者简介:廖晓慧(1980-) 女,安徽金寨人,安徽财经大学财政与公共管理学院教师;作者简介:李宏(1979-) 男,安徽六安人,安徽财经大学财政与共公管理学院教师.作者单位:廖晓慧(安徽财经大学,财政与公共管理学院,安徽,蚌埠,233041)李宏(安徽财经大学,财政与公共管理学院,安徽,蚌埠,233041)参考文献:[1]林俊杰.平衡计分卡导向战略管理[M].华夏出版社,2003.[2]Irv Beiman,孙永玲.平衡计分卡中国战略实践[M].中国机械工业出版社,2003.[3]金燕,白面告,林锐.平衡计分卡应用实务[M].海天出版社,2004.[4]吴少勇.试论平衡计分卡[J].商业研究,2003,(20).[5]殷俊明,王平心,吴清华.平衡计分卡研究综述[J].经济管理,2005,(2).[6]Robert S Kaplan & David P Norton.The Strategy Focused Organization:How Balanced Scorecard Companies Thrive In the vard Business School Publishing Corporation,2001.中国企业如何建立平衡计分卡?过去,公司有两个部门负责监督业务单位的绩效:公司的发展部负责制定战略;财务部保存历史记录,编制预算和评估短期绩效。发展战略家们制定出五年和十年计划,财务部制定一年预算方案,并进行短期预测,两个群体之间不存在什么联系。而现在,平衡计分卡在二者之间架起了一座桥梁。财务指标是在由财务部执行的传统职能的基础上建立起来的,其他三个维度的指标使发展部的长期战略目标具有了可评估性。战略开发和财务控制的强有力结合,为经理们提供了有效的业绩衡量工具。概 念平衡计分卡:它是由美国著名的管理大师罗伯特•卡普兰和复兴方案国际咨询企业总裁戴维•诺顿在总结了十二家大型企业的业绩评价体系的成功经验的基础上提出的具有划时代意义的战略管理业绩评价工具。平衡计分卡,是一种战略性人力资源管理思想和指导方法,就是说,在我们制定企业的战略发展指标时,要综合考虑企业发展过程中的财务指标和一系列非财务指标的平衡,不能只关注企业的财务指标。具体内容如下:1、企业的战略目标,是由企业的财务指标和一系列非财务指标构成的;2、企业的各个部门和企业的每一个员工的绩效考核指标,是由企业的战略目标分解得到:将企业的战略目标,分解到每一个部门,然后再分解到每个部门里面的每一个员工。这样就把员工的日常工作,跟企业战略目标建立一个自然的联系。为什么叫“平衡”计分卡?平衡计分卡的“平衡”体现在几个方面:短期与长期的平衡:企业的目标是获取最大利润;企业的建设要获得持续的收入而不是某一次的“中大奖”。BSC正是以战略的眼光,合理的调节企业长期行为与短期行为的关系,从而实现企业的可持续性发展。在平衡计分卡的四部分中,有的指标是超前的,而有的指标是滞后的。财务与非财务的平衡:尽管利润是企业的最终目标,但财务指标却与客户、内部流程、学习与创新等非财务指标密不可分。只有两方面都得到改善,企业的战略才能得到实施。指标间的平衡:在指标设置的权重上,四个指标应该一视同仁,而没有偏向。在这方面,跟我们以前惯用的“短板管理”有很大差异。原因就在于“短板管理”往往是短期的,所以倾向性很强;而BSC是长期的战略评估,所以必须要协调发展。四个方面构成一个整体的循环,如果在某一方面有所偏废,那么即使其它三方面做的非常好,企业最后必然还是失败的。因为它的循环发生了断裂,到后期必然成为企业的“短板”,限制企业的发展。内 容平衡计分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法,认为传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的,但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面。组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。基于这种认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:客户、业务流程、学习与成长、财务。通过这个全面的衡量框架,它能帮助企业分析哪些是完成企业使命的关键成功因素,哪些是评价这些关键成功因素的指标,促使企业员工完成目标。财务方面。平衡计分卡的财务绩效衡量方面显示企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果的改善做出贡献。常见的指标包括:资产负债率、流动比率、速动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本金利润率、销售利税率等。企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同,在长期或短期对于利润的要求会有所差异。但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业所追求的最终目标。客户方面。平衡计分卡的客户方面衡量包括客户的满意程度、对客户的挽留、获取新的客户、获利能力和在目标市场上所占的份额。在现今这个客户至上的年代,如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力,已经成为企业能否获得可持续性发展的关键。客户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。内部经营过程方面。内部经营过程衡量方法所重视的是对客户满意程度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程。平衡计分卡方法把革新过程引入到内部经营过程之中,要求企业创造全新的产品和服务,以满足现有和未来目标客户的需求。这些过程能够创造未来企业的价值,推动未来企业的财务绩效。企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在那些优势和不足。内部角度从以上方面着手,制定考核指标。学习和成长方面。组织的学习和成长有三个主要的来源:人才、系统和组织程序。平衡计分卡会揭示人才、系统和程序的现有能力和实现突破性绩效所必需的能力之间的巨大差距,从而投资改进。企业的成长与员工和企业能力素质的提高息息相关,而从长远角度来看,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远的发展。在不断变化的社会中笑到最后。• 学习与成长:我们未来能够维持优势吗?• 业务流程角度:我们必须擅长什么?• 顾客角度:客户是如何看待我们公司?• 财务角度:我们的财务营运表现如何?• 平衡计分卡为什么是这4个方面?平衡计分卡是罗伯特•卡普兰针对一般企业的战略需要所设计的。财务指标是企业最终的追求和目标,也是企业存在的根本物质保证;而要提高企业的利润水平,必须以客户为中心,满足客户需求,提高客户满意度;而要满足客户,必须加强自身建设,提高企业内部的运营效率;而提高企业内部效率的前提是企业及员工的学习与创新。也就是说这四个方面构成一个循环,从四个角度解释企业在发展中所需要满足的四个因素,并通过适当的管理和评估促进企业发展。而当某一个循环结束后,企业又会面临新的战略目标,从开始新的创新,新的循环。可以说利润策略、客户策略、内部行为策略、学习策略基本囊括了一般企业在发展中的几个关键因素。所以平衡计分卡是由这四方面构成。平衡计分卡是不是只能是这四个方面?其实罗伯特卡普兰在创建平衡计分卡的时候,所针对的是一般企业,提出的四个方面也是一般的解决思路。所以在实际应用中,管理者必须结合企业自身的情况,适当的加以变通。利润策略、客户策略、内部行为策略、学习策略并不一定体现在所有企业上,也并不是所有企业都只有这四个方面。比如说我在另一篇“由平衡计分卡看中国烟草未来”的文章中就强调,烟草业除了以上四个方面外,还要加强品牌建设;类似的,金融企业要加强风险监控,石油行业要加入“应对外部局势变化”等等。所以在实际中,也许是三个方面,也许是五个方面或者更多,也许还是四个方面但内容发生替换。照搬前人的思想,往往只会成为自己前进的障碍。案例短评张一弛,北大光华管理学院组织管理系教授:平衡计分卡作为一个系统化的公司经营战略实施工具,面世10年来受到普遍的重视,这从目前美国一些商学院已经将平衡计分卡作为一门单独的课程就可见一斑。从理论上讲,平衡计分卡顺应了近年来公司经营目标从单纯对股东负责相对利益相关人负责的管理思想的转变。从技术上讲,平衡计分卡为公司经营战略的实施计划的设计和事后结果的评估提供一套系统化的思路,是对公司高层关注的战略管理问题与基层关注的运营控制问题的一个对接和整合。同许多传统的公司业绩管理方式相比,平衡计分卡确实具有一些突出的优点。例如,平衡计分卡能够始终将公司整体的战略目标作为核心目标,能够在业绩指标规划的时候就将员工个人的努力方向和公司整体的战略目标紧密地结合在一起,能够让员工了解公司的目标等。需要指出的是,平衡计分卡的这种整体化优点在传统的业绩管理中的目标管理体系中也得到了非常充分的体现,我个人的看法是就其本质而言,平衡计分卡方法只是传统的业绩管理中的目标管理方法从单一的业务目标向多元化的公司整体战略目标方向上一个扩展。这种“多元化的目标管理方法”在继承了传统的目标的管理方法的优点的同时也继承了目标管理方法的缺点。例如,在公司的经营环境不稳定的情况下,或者公司自身对自己所在的市场的竞争形势不甚了解的情况下,在应用平衡计分卡技术的过程中,公司整体的战略目标以及通过逐层分解得到的员工个人目标的设定本身就是一个难以解决的问题。显然,目标本身是否达成并没有多大的价值,因为其中涉及到目标水平设定是否恰当的问题。如果由于上述的原因或者是对于公司刚刚进入的新的业务领域,当公司无法根据事后的结果对经营状况的好坏进行判断的情况下,传统的强调对工作过程进行评价的一些涉及员工态度和行为的业绩管理方法可能就更适当一些。特别是当我们考虑到如果像很多杰出的企业那样把员工的态度和行为作为公司的一个关键目标的话,平衡计分卡思想的局限性可能就明显一些。詹正茂,中消研市场研究有限公司研究员:平衡计分卡突破了传统的以财务为核心的计量评价体系,把组织的战略目标与实现的过程联系起来,把企业当前的业绩与未来的获利能力联系起来,通过评价体系使企业的组织行为与企业的战略目标保持一致。平衡计分卡要求企业必须将企业的愿景、经营策略及竞争优势,转化成企业员工的绩效指标,以帮助企业落实企业的愿景与策略,这与绩效管理是共通的。只不过平衡计分卡涉及的范围较大、时间较长、难度更深,也不是一般的人力资源管理者能单独完成的任务。平衡计分卡之所以难度较高,关键在于企业必须先有明确的经营战略,再将其转化成为可以衡量的绩效指标,最后还要详细分解到员工的绩效指标。这些过程说起来简单,执行起来恐怕不甚容易,必须全体动员(包括最高领导),耗费几个月(甚至历经几年的修正),甚至要聘请外界顾问来协助,以免闭门造车。平衡计分卡的运用1998年,通用汽车欧洲公司的战略委员会通过创建平衡计分卡,达到了提高整个企业联合度以及改善公司创新状况的目的。该公司分布在不同国家的8个业务单位和12个职能部门,遵照一个共同的流程和样式,开发了各自的计分卡。在美孚石油公司,平衡计分卡逐步成为个人计分卡的模板。“美孚的某个大集团正在从事个人计分卡的工作,并取得了显著的成效”,该公司营销和提炼部专家Edward T. Lewis说道。根据Gartner Group 的调查说明,到2000年为止,在《财富》杂志公布的全世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。最近由William M. Mercer对214个公司的调查中发现,88%的公司提出平衡计分卡对员工报酬方案的设计与实施是有帮助的,并且平衡计分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。博意门的管理咨询专家早在1996年就将平衡计分卡引入中国。目前在国内有众多专家、学者、企业界人士在讨论平衡计分卡的推广与运用问题。随着企业改革的不断深入,绩效评价越来越受到管理层的重视,研究平衡计分卡的学者也由最初的管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。如何建立平衡计分卡下面是一个典型的构建平衡计分卡的步骤:1、准备。企业应首先明确界定适于建立平衡计分卡的业务单位。一般来说,有自己的顾客、销售渠道、生产设施和财务绩效评估指标的业务单位,适于建立平衡计分卡。2、首轮访谈。业务单位的多名高级经理(通常是6~12位)收到关于平衡计分卡的背景材料,以及描述公司的愿景、使命和战略的内部文件。平衡计分卡的推进者(外部的顾问,或者是公司中组织这一行动的经理)对每位高级经理进行访谈,以掌握他们对公司战略目标的了解情况。3、首轮经理讨论会。高级经理团队与推进者一起设计平衡计分卡。在这一过程中,小组讨论中提出对公司使命和战略的各种说法,最终应达成一致。在确定了关键的成功因素后,由小组制定初步的平衡计分卡,其中应包括对战略目标的绩效评估指标。4、第二轮访谈。推进者对经理讨论会得出的结果进行考察、巩固和证明,并就这一暂定的平衡计分卡与每位高级经理举行会谈。5、第二轮经理讨论会。高层管理人员和其直接下属,以及为数众多的中层经理集中到一起,对企业的愿景、战略陈述和暂定的平衡计分卡进行讨论,并开始构思实施计划。6、第三轮经理讨论会。高级经理人员聚会,就前两次讨论会所制定的愿景、目标和评估方法达成最终的一致意见,为平衡计分卡中的每一指标确定弹性目标,并确认实现这些目标的初步行动方案。7、实施。由一个新组建的团队为平衡计分卡设计出实施计划,包括在评估指标与数据库和信息系统之间建立联系、在整个组织内宣传平衡计分卡,以及为分散经营的各单位开发出二级指标。(想了解中国股市更多内情,上市公司更多情报,请进股市特区……)8、定期考察。每季或每月应准备一份关于平衡计分卡评估指标的信息蓝皮书,以供最高管理层进行考察,并与分散经营的各分部和部门进行讨论。在每年的战略规划、目标设定和资源分配程序中,都应包括重新检查平衡计分卡指标。文献《哈佛商业评论》将平衡记分法评为近年来最具影响力的管理学说。根据有关权威调查显示,在《财富》排名前1000家公司中,55%以上已经实施了平衡计分卡这一工具或者它的理念。

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