录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
题录中只列出前三位。：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处。
置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
参考资料来源：百度百科-参考文献
百度经验：参考文献列表如何快速自动排序
参考文献顺序是有要求的。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
首先从顺序上讲，参考文献后面不是正文，相反，正文的后面才是参考文献。具有来看，论文主要顺序一般都是引言、正文、结论、参考文献、致谢、附录等部分组成，并按此前后顺序排列。
参考文献的技巧：
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
一般学科毕业论文有相应要求，如无则不一定按照出现的顺序标注，一般来说小论文中存在此种情况，作为硕士论文最好按照出现顺序标注，便于核对和审查。
参考文献的着录格式及标注均有较严格的规定，医学期刊一般采用改良的温哥华格式着录参考文献。
一些具有较高学术价值的论文因参考文献着录格式的不规范或引用不当而延期发表或遭到退稿，其原理、论点、论据及论证尚需修改、变更或充实，又因其发行量很少，读者面窄，无从查考，起不到参考作用。
是的。论文参考文献是按照论文正文内容当中所参考的顺序来排列的。参考文献首先是在文中的引用，引用结束后在引号的右上角上标序号。其次在论文结束后，下空一行，居中标参考文献四字。另起一行，然后顶格按照引用的顺序，标出引文的出处。
参考文献排序是按照自己的参考文献在文章中的出现顺序进行排序的，一般主要就集中在文献综述部分，按照在文献综述中出现的顺序进行排序。
1、当同时引用多个文献，按时间顺序在文内和文后列出文献。
当文内引用采用姓名和年份的方式，则以时间顺序在文内列出多个文献，再以字母顺序在文后列出这些文献。当文内引用采用文献号，则以数字顺序在文内和文后列出文献。
2、不同的期刊因其风格差异可能有不同的引用规则。
例如，目标期刊采用APA格式，"et al."只在文章有六个或六个以上作者时才在文内使用。因此，一定要仔细查看目标期刊的作者须知和已发表的论文。
3、如果在文内引用会议摘要、会议论文集、个人通信或未发表的数据，应当以括号注明出版状态。
4、文献可以各种方式置于文中，但是必须具体有意义。
大体来说，根据想强调的内容，文献可在引用的内容或作者姓名之后出现。例如：
1)Starfishfertilization is species specific (17).
2)Peterson (17) reported that starfishfertilization is species specific.
5、不要将文献放置在某项内容的中间或某项研究的概括信息之后。
例如：In a current study (16), proteins expressed by the Epstein-Barr virus have beenclassified into three general groups according to their kinetics and synthesisrequirements.
应修改为：In a current study, proteins expressed bythe Epstein-Barr virus have been classified into three general groups accordingto their kinetics and synthesis requirements (16).
6、文献并不一定要放置在句尾。
为区分作者的研究和他人的研究，应将文献放在相应的研究成果后面，而不是整个研究后面。
7、此外，一个句子中不同内容点的文献需要放在适当的位置，而不是将所有文献一同放在句尾。
例如：Two methods of tailoring the adhesion properties of thermoset stamps exist:One approach is plasma-deposited fluorinated film and coating with aself-assembled monolayer (SAM) of fluoroalkyltrichlorosilane; the otherapproach is using C4F8 as a feed gas to deposit Teflon-like antisticking layerand form the SAM layer from the gas phase (3, 4).
应修改为：Two methods oftailoring the adhesion properties ofthermoset stamps exist: One approach isplasma-deposited fluorinated film and coating with a self-assembled monolayer(SAM) of fluoroalkyltrichlorosilane(3); the other approach is using C4F8 as afeed gas to deposit Teflon-like antisticking layers and form the SAM layer fromthe gas phase (4).
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是的。论文参考文献是按照论文正文内容当中所参考的顺序来排列的。参考文献首先是在文中的引用，引用结束后在引号的右上角上标序号。其次在论文结束后，下空一行，居中标参考文献四字。另起一行，然后顶格按照引用的顺序，标出引文的出处。
会通不过核对和审查。
一般学科毕业论文有相应要求，如无则不一定按照出现的顺序标注，一般来说小论文中存在此种情况，作为硕士论文最好按照出现顺序标注，便于核对和审查。
参考文献的着录格式及标注均有较严格的规定，医学期刊一般采用改良的温哥华格式着录参考文献。
一些具有较高学术价值的论文因参考文献着录格式的不规范或引用不当而延期发表或遭到退稿，其原理、论点、论据及论证尚需修改、变更或充实，又因其发行量很少，读者面窄，无从查考，起不到参考作用。
扩展资料：
参考文献格式：
1、文后参考文献不编序号,仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
2、文后参考文献不注页码。
3、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
4、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
5、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
6、著录参考文献能起索引作用。
7、著录参考文献有利于节省论文篇幅。
8、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
参考资料来源：百度百科—论文
论文如何证正确标注参考文献呢
在文中标注是要按照顺序的，[1]、[2]……，用上标。在最后罗列参考文献时，可以按照文中的顺序，[1]、[2]……排列，也可以按照姓名第一个字母顺序排列。
需要在文中标注是要按照顺序的，参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。
扩展资料
1、注释标准是放在文章最后
2、如果参考注释不多的话，建议手工加就行，右上角的状态可以选择后右键，字体，把里面有“上标”前面的空心框选择上即可
3、参考文献在文后只标注一次即可，多次引用可直接在文章写数字，如［1］等
4、正规期刊都是有文章编号、中图分类号的，方便索引。
需要在文中标注是要按照顺序的，参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。
扩展资料
1、注释标准是放在文章最后
2、如果参考注释不多的话，建议手工加就行，右上角的状态可以选择后右键，字体，把里面有“上标”前面的空心框选择上即可
3、参考文献在文后只标注一次即可，多次引用可直接在文章写数字，如［1］等
4、正规期刊都是有文章编号、中图分类号的，方便索引。
参考文献常见的排序方法有两种：第一种是顺序编码制，第二种是著者-出版年制。
顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]......，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；
著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。