在申请美国留学的过程中。文书也是非常重要的一个环节。他可以在充分帮助学生展示自己的特长，如果能在文书中稍加修饰，更是能让招生官眼前一亮，对申请者有了很深刻的印象。但是，在我们制作自己的文书时，通常也是容易遇到一些容易被忽视的问题。那么，现在我们就为大家整理一下Essay写作过程中经常遇到的3大错误。
错误一：没有提供新的信息
对于招生官来说，之所以要从硬件成绩、面试、文书和课外活动等等各方面去评审一个学生，最终目的就是从不同角度去更多的了解这位学校的能力。所以，在个人文书中，招生官并不下想看到诸如成绩、简历等等这些已经知道的信息。所以，需要提醒大家Essay不是对于参加获得、获得奖项的一个介绍，而更多的是要从突出自己的特点或是写出自己的观点等等。在线免费咨询
错误二：没有展示独特的个性
在很多文书写作过程中，很多同学都会想到，既然要展示自己独特的一面，是否就是要自己独特的才艺和活动多交表达，才能脱颖而出，其实答案是否定的。首先，你要明白，参加招生的优秀学生大有人在，与你才艺相似的人也并不在少数，在文书中突出表现才艺并不是最佳的方法。
在文书中不能复制的环节只有“故事”，你的声音和个性会帮助你脱颖而出。你的论文题目在成千上万的招生官员读的论文中不太可能是完全独一无二的。不要羞于分享让你骄傲的东西，向他们展示你从舞蹈中获得的快乐，或者是什么激励你把时间都奉献给机器人的。你的故事是独一无二的，用你自己的话说出来。
错误三：一份essay申请所有大学
只能提醒所有正在申请留学的学生们，在文书写作的时候，走点心吧。耶鲁的招生官收到一份告诉他们多么想去哈佛的essay会是什么反应?
每所优秀的大学都有成千上万渴望去那里的学生，你必须向他们表明你真的很想去那儿而且很适合去那儿。所以，认真关注下申请大学的具体特色或注重的特质，展示你与他们培养目标相匹配的一面，让学校觉得你是值得投资的!
据学术堂了解，在英文科研论文写作中可能会出现三个表达不对的地方：1. 一个观点或者论据引用一大串文献 — Give too many citations for one point例如Many studies have found a significant association between X and Y [4-15]. 这句话引用文献 [4-15] 实在是太多了，堆砌在一个观点的后面是审稿人很反感的。尽量节选重要的经典的或者最近的文献来引用。如果说这些文献实在是都很值得引用，那么不妨尝试改用下面的句式来展现A significant association has been found between X and Y in men[4-7], women [8-11], and children [12-15].2. 指出研究课题不具体说明到底如何有研究价值 — Explain why your research topic is worth of study例如我在修改学生论文时最常遇到的表达就是“… is important…”,但是没有给出细节描述重要性体现在哪些方面。所以如果你想说The development of new materials is important for the automotive industry, 则应该要这样去表述The development of new materials is necessaryfor the automotive industry to produce stronger, lighter vehicles, which will improve safety and fuel economy.（推荐表达，加粗部分具体指明在哪几个点体现新材料的重要性）3. 细节过多导致句子不够精炼 — Bury your readers in detail引言部分不要摆太多的细节和具体数据，尤其是关于论文研究结果的具体数据。关于研究方法、研究结果只需要概述性地在引言部分点到为止即可，接下来的章节会给它们更多的空间去展开更具体的内容。如果说引言部分所有论据和陈述都罗列太多细节性的内容，会让句子显得非常臃肿，导致干扰信息过多让读者抓不住重点。例如 a previous study conducted in 2014 found that 10% fewer individuals were diagnosed with age-related diseases, such as arthritis, in areas with such healthcare policies in place.推荐修改如下更精炼简洁 a previous study found that fewer individuals were diagnosed with age-related diseases in areas with such healthcare policies.
1.很多小伙伴对参考文献很不重视，觉得一篇文章写完，只要随便找一些符合文章主题的资料就可以当做参考文献写上去，其实这是不对的。那么，参考文献又有着哪些原则呢？首先，我们所选的参考文献一定要是最新的且跟自己观点相同的或者相近的；其次，陈旧的史料或者不为大众熟知的资料应尽量不参考。2.很多小伙伴在写Essay的时候觉得语法不重要，不过这也是常见的误区之一。语法是一个句子的灵魂，很多老师会在意语法，也会对语法好的文章另眼相看，因为正确的语法不仅可以展现我们的知识能力，还能让老师阅读起来更加方便，批改的时候也更加的快。3.很多小伙伴在老师给出Essay要求的字数以后，会按照老师给的要求来凑字数，其实这也是一个误区。一方面，字数只是一个概述，而不是指要求为1500字，就必须要超过这个量；另一方面，老师往往看的不是我们的文章，而是单纯想找出那些拼凑字数的学生。一篇好的文章应该是字字珠玑的，而不是一味地拼凑，只为了达到老师的要求。能写的时候大书特书，不能写的时候轻描淡写带过，这才是Essay得高分的关键。4.有的小伙伴是先写的research，然后才开始写论文，也有很多小伙伴因为工作的原因，使得写Essay的时间特别少，在这里51due建议，小伙伴们可以在拿到选题的时候，每每想到一个观点时，就记下来，这样我们就可以在真正写作论文的时候有更加清晰的思路了。5.大部分的小伙伴，会觉得自己的英语成绩并不理想，所以在写文章的时候，觉得自己写得很慢，他们心里会认为，英语好才能完成好作业，其实这种思想也是我们要更正的地方。因为每种方式都有自己的优缺点，英语不好的小伙伴，或许可以在文章的结构和论述方式上进行更深层次的表达，这样分数也未必就比英文好的人差，所以，我们在看问题的时候要看两面性，这样才能找到适合自己的突破口。
随着越来越多的学术论文涌向高影响因子期刊，语言问题成了影响学术成果传播的一个重要因素，在中国，每年因为语言表述不清,用词不当等语言问题被拒稿的仍然占总拒稿量的较高比例，高水平的研究成果能得到国际同行的认可与交流，语言关是首先要通过的。
查尔斯沃思论文润色编辑在润色中国作者稿件时总结出一些普遍存在的语言问题如下：
标题冗长、不准确、书写不规范
标题的重要性以前我们在文章中已经多次提过，在此不必过多强调，主要说作者常犯的错误。首先是字数太长，不简洁，这样不仅不利于期刊检索也会导致无法突出重点，过于笼统。
不同领域的学术期刊都有对标题的字数的限制，如JAMA（美国医学会杂志）规定不得超过42个印刷字符（一个英文字母占一个印刷符号、空格和标点占一个印刷符号）。英国皇家数学学会规定标题不超过12个单词。因此不要使用无信息量词汇，尽量做到简洁。
用词不当、错别字、缩略词
还记得去年3月份查尔斯沃思发表的文章《OA期刊 赞上帝 ,英语水平是硬伤》，就是因为一篇在PLOS ONE上有中国作者发表的文章，由于用词不当，中国作者将造物主理解为大自然也许没错，不过，在英文用词上就不能直译成 God，闹了把大笑话。
用词不当包括专业术语、语法、搭配等方面的使用不当，有些作者甚至会杜撰，如蓝藻（cyanophytes）又叫蓝绿藻（blue-green algae）,而有的作者会将其翻译成“blue algae”，完全是中国式英语。
另一个存在的问题是缩略词的使用，缩略词是为了方便信息的交流，但不能过度使用，有些缩略词由于存在一词多义的现象，如果使用这类缩略词往往会引起歧义，如AIS 既可表示自动识别系统也可表示会计信息系统和人工免疫系统，因此，在遇到这类缩略词时要用全称。
除了上述的几个问题外，还有许多语言方面的问题值得去说，这些我们将在以后的文章中讲解。
参考：查尔斯沃思论文润色网页链接
写论文的时候内容提要应把论文的主要观点提示出来，便于读者一看就能了解论文内容的要点。论文提要要求写得简明而又全面，不要罗哩罗嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋，缺乏说明观点的材料。 内容提要可分为报道性提要和指示性提要。报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面
英语学术论文写作格式
一、英语论文的标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。
就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。
二、英语论文提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。
三、英语论文正文
有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
四、英语论文的文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的规范性。引述别人的'观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。
1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).
这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. And if one is sorry that in it
Whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(Chase 165)
这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:
Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。如:
Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).
5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。如:
Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).
圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名 A History of English Literature 下划了线;规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。
6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。如:
Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).
Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).
这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。
7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。
When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).
这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。
五、英语论文的文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:
1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。
Two or More Books by the Same Author
Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A
Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, 1950.
---The Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,
Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.
引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。
An Author with an Editor
Shake speare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed. Louis B.
Wright. New York: Washington Square, 1959.
本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:
Blackmur, Richard P.Introduction. The Art of the Novel:
Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribner's,
1962.vii-xxxix.
如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):
Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery.
London: Macmillan, 1972.v-vi.
A Multivolume Work
Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.
Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, 1928.
Browne, Thomas. The Works of Sir Thomas Browne. Ed.
Geoffrey Keynes. Vol.2. London: Faber, 1928. 4 vols.
第一条目表明该著作共4卷,而论文作者使用了各卷内容;第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。
A Selection from an Anthology
Abram, M. H.“English Romanticism: The Spirit of the Age.”
Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New
York: Columbia UP,1963.63-88.
被引用的英语论文名须用引号标出,并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。
Articles in Journals, Magazines, and Newspapers
Otto, Mary L.“Child Abuse: Group Treatment for Parents.”
Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-48.
报刊杂志名需划线,但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号,如既有卷号,又有期号,则要将二者以句号分开。如:(3.3);1984为出版年份,应置于圆括弧中。
Arnold, Marilgn.“Willa Cather's Nostalgia: A Study in
Ambivalance.”Research Studies Mar.1981:23-24,28.
月刊或双月刊须同时注明出版年月;23-24,28表示该文的前一部分刊于第23和24两页,后一部分则转至第28页。
Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.”Washington Post
31 July,1985:B1.
引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。
英语学术论文写作格式要求
英语专业学术论文的格式是什么样的?以下是我为大家整理的英语学术论文写作格式要求，希望能帮到大家，更多内容请浏览(www.oh100.com/bylw)。
一、英语论文的标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。
就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。
二、英语论文提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。
三、英语论文正文
有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的`姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。
四、英语论文的文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。
1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).
这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. And if one is sorry that in it
Whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(Chase 165)
这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:
Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
五、英语论文的文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:
1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
3.各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4.各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。
Two or More Books by the Same Author
Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A
Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, 1950.
---The Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,
Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.
引用同一作者的多部著作,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。
An Author with an Editor
Shake speare, William. The Tragedy of Macbeth. Ed. Louis B.
Wright. New York: Washington Square, 1959.
本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前,如:
Blackmur, Richard P.Introduction. The Art of the Novel:
Critical Prefaces. By Henry James. New York: Scribner's,
1962.vii-xxxix.
如果引言与著作为同一人所写,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):
1、确定结构程序所谓结构程序，是指构造文章的步骤，或者说是指文章本身的基本构成模式。实用型文章大都有着比较固定的结构形式，学术论文也不例外。从文体类型的角度来看，学术论文是议论文的一种，而在议论文写作中，作者的思路通常是循着提出问题、分析问题和解决问题的顺序展开的，这一思路外化为文章的结构，就形成了文章的序论、本论、结论三大部，议论文的这种结构形式通常被人们称为“三段论式”。“三段论式”是对所有议论文体的一般构成规律或者说结构特点的总结，因而也同样适用于学术论文。(1)序论序论又称前言、引言、引论、结论等，这是一篇论文的开头部分。这一部分所写的内容通常包括：提出问题。这几乎是所有的学术论文的序论部分都应包含的一项内容，序论部分的其他内容的表述也往往是围绕着问题的提出的。系提供理论依据。指明选题的背景、缘由、意义及研究目的等。明确观点，概括自己对问题的基本看法。阐释基本概念。文章的基本概念是指构成研究课题和论文的基本观点的核心概念。为保证论题及论点的确定性、一致性，在序论部分可对基本概念的涵义加以阐释。指明研究方法或论证方法。在课题研究中，采用哪些值得注意的研究方法，或者在论文中将采用哪种比较独特的论证方法，都可以在序论中写明。严格限定课题的范围。有的问题是在一个特写的范围内被研究的，论文的序论部分也应对此作出说明，至少要把论文将着重探讨问题的哪些方面或不准备涉及哪些方面，向读者交待清楚。此外，论文的序论部分还可以写入其他一些内容，比如，如果是驳论式论文，则需要在序论中简单评介对方的主要观点，这也可以被看作这类论文提出问题的一种方式;如果论文的篇幅较长，则可以在序论中对本论部分的内容作一简要的介绍，或对论证结果加以提示。以上所例举的几项内容，在一篇论文的序论中一般不会全部涉及。论文作者可以根据自己的需要，有所选择、有所侧重地写好其中的一项或某几项内容。(2)本论本论是论文的主体部分，是对问题展开分析、对观点加以证明的部分，是全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。本论部分的篇幅长，容量大，一般不会只由一个层次或一个段落构成。不同的层次或段落之间有着密切的结构关系，按照层次或段落之间的结构关系的不同，可以把本论部分的结构形式分为并列式、递进式和混合式三种。并列式结构又称横式结构，是指各个小的论点相提并论，各个层次平行排列，分别从不同的角度、不同的侧面对问题加以论述，使文章内容呈现出一种齐头并进式的格局。递进式结构又称纵式结构或直线式结构，是指由浅入深，一层深于一层地表述内容的结构方式。各层次之间呈现出一种层层推进、步步深入的逻辑关系，后一个层次的内容是对前一个层次的内容的发展，后一个论点是对前一个论点的深化。所谓的混合式结构是把并列式同递进式混合在一起的结构形式。与其内容的复杂性相适应，学术论文的结构形式也极少是单一的。有的文章的各大层次之间具有并列关系，而各大层次内部的段落之间却具有递进关系，或者在彼此之间具有递进关系的大的层次的内部，包含着具有并列关系的段落，并列中有递进，递进中有并列;有的文章的各大层次之间所具有的结构关系就不是单一的，并列关系与递进关系分别存在于文章不同的层次之间。为使本论部分更有条理性，人们常在这一部分的各个层次之前加上一些外在的标志，这些用以区分层次的外在标志主要有序码、小标题、序码和小标题相结合及空行等几种。(3)结论结论是一篇论文的收束部分。这一部分大致包括以下几项内容：提出论证结果。在这一部分中，作者可对文章所论证的问题及论证内容作一归纳，提出对问题的总体性看法、总结性意见。指明进一步研究的方向。在论文的结论部分，有时作者不仅概括论证结果，而且还指出在该项课题研究中所存在的不足，提出还有哪些方面的问题值得人们继续探讨，以为课题的后续研究提供一个线索。“提出论证结果”和“指明进一步研究的方向”是学术论文的结论部分常写的两项内容，其中，第一项内容“提出论证结果”通常是结论部分的基本内容。此外，根据实际情况，还可以在论文的结论部分写入其他一些内容，比如，如果论文所反映的研究成果具有较高的实用价值，作者还应写明对研究成果的推广与应用前景的展望，或就此提出具体建议。如果研究成果是带有一定的突破性的，或者其意义及影响是不易为读者所了解的，则有必要在结论部分对研究成果的意义及其可能产生的影响，作出实事求是的说明和估测。序论、本论、结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序，但也有的论文开篇便直接进入对问题的论证，结篇点题，揭示论旨，即只有本论、结论，而没有一个相对独立的序论部分;有的论文在序论中便概括全文的内容要点，出示论证结果，或在本论部分边论述边归纳，并不专门以结论的形式收束全文，文章只有序论、本论，而没有一个独立的结论部分。后面两种结构程序可被看作序论→本论→结论这种结构程序的演化或变体。在论文的撰写中，究竟采用哪种结构程序，要视写作的实际需要而定。2、拟定写作提纲在正式撰写论文之前，以写作提纲的形式把文章的结构反映出来，是提高文章质量的一个重要手段。写作提纲是作者整理思路，并使思路定型化的凭借，是文章的逻辑关系视觉化的最好形式，它具有帮助思维、指导写作的作用。人们常把写作提纲比作文章的 “设计图”，建造一座大厦，是离不开设计图的，撰写一篇论文，同样也是离不开写作提纲的。如果要写的文章较短，结构也比较简单，那么只以打腹稿的方式安排结构，或许不会有什么不便之处。如果要写的是学术论文这类篇幅较长，结构也比较复杂的文章，光靠打腹稿就不能解决问题了。可以说，编写写作提纲是论文起草前的准备工作的不可缺少的一个环节。
作为学生，在每次上课前，都要对要学的课文提前预习。
首先在音标的帮助下试着拼读单词，也可以借助配套磁带反复听，对比一下，把握不准的要标出来，注意上课老师的发音，还要记一下单词的汉语意思和词性。借助课文的注释或辅导材料，预习一遍课文，找出不明白的地方，做到心中有数，在教师讲课时注意听这些地方。
总之，预习的目的是熟悉要学的内容，找出不明白的地方，带着问题听课，做到有的放矢。 认真听课，积极配合 课堂是老师与学生一起学习、掌握、运用知识的主要场所。
作为起主导作用的老师一方引导学生搞好课堂教学是很必要的，但也需要学习者的积极配合。上课要专心听讲、作好笔记、认真操练、积极思考。
预习时出现的问题在课堂上教师没有讲到的，要向老师提出，把问题搞清楚，老师讲授的问题，先注意听，下课后整理一下笔记，反复思考一下这些问题，抓住老师所讲的重点，难点和考点。总之，上课时要做到耳听、眼观、嘴动、脑想，调动起多个感官来。
完成作业，找出问题 学完每一课，要认真完成课后作业。做作业时一定不要看参考书上题的答案，做完后再对答案，对于作业中所出现的不明白的问题，应该记下来，等下次上课时提出来。
做作业是英语学习的很重要的环节，它是消化知识和巩固知识的过程，一定要认真完成规定的作业，笔头作业要动一动笔，口头作业要动一动嘴，提高听力要练一练耳，课文在听和读的基础上，最好背诵某些精彩段落。总之，要做大量的练习，英语是练出来的， 一定不要偷懒。
及时复习，巩固知识 学会了的东西随着时间的流逝会逐渐遗忘，但学语言有遗忘现象是正常的。更不必因为有遗忘现象而影响自己学好英语的信心与决心。
问题在于怎样来减轻遗忘的程度。善于类比，总结知识，把新学的知识同过去学的有关的知识进行横向和纵向比较和联系。
建立错误档案记录，加深印象，以避免再反同样错误。我们大部分知识和技能是靠重复获得的，及时复习对于记忆非常必要，学英语就是要坚持天天不断的练，不断地重复基本句型，常用词汇和基本语法等。
学习英语的过程也是同遗忘做斗争的过程。 总而言之，只要你能做到下定决心学，注意学习方法，把课前预习，认真听课，完成作业，及时复习这些环节作好了，你一定能够学好英语。
外国语学院英语论文格式规范（附样例） A Contrastive Study beeen English and Chinese Idioms（题目：二号，黑体，加粗，居中，除了英语小词外，其他单词首字母都要大写；另外：除了题目外，论文中所有英文的字体均采用“Times New Roman”）外国语学院 2001级英语教育1030120011XX XXX 指导老师：XXX（学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题目下，上空二行，居中）【Abstract】 This paper centers on the different expressions of ……（英文摘要：上空二行；题目采用五号“Times New Roman”字体，加粗，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号；采用五号“Times New Roman”字体，不加粗；单倍行距.）【Key Words】 idiom; parison; English; Chinese （英文关键词：题目采用五号“Times New Roman”字体，加粗，两个单词的首字母要大写，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用任何其他标点符号，采用五号“Times New Roman”字体，不加粗，除了专有名词外，其他单词的首字母不大写，各单词之间用分号“；”隔开，分号之后空一格；最后一个关键词之后不用任何标点符号；单倍行距.）1. Introduction （顶格，除了第一个单词及专有名词外，其他单词首字母都不要大写；标题最后不用任何标点符号，上空两行） In both English and Chinese， …. So, this essay is trying to focus on the differences beeen Chinese and English idoms in terms of their essential meaning, customary usage and typical expression (Chang Liang, 1993:44; Li Guangling, 1999). （段落第一行缩进4个英文字符；夹注的标注法：出现在夹注中的作者必须与文后的参考文献形成一一对应关系；注意一个或多个作者间的标点符号，时间、页码等的标注法；另外，汉语参考文献的作者要以拼音形式出现，不能出现汉语姓氏；夹注出现在标点符号之前）2. The similarities beeen English idioms and Chinese idioms In English， …. And it can be clearly seen in the below examples: (1) I don't know.我不知道. （2） I am not a poet. 我不是诗人. （正文中的例子以（1）,(2)…为序号排列，直至最后一个例子；而①， ②…则为脚注或尾注的上标序号）…3. The differences beeen English idioms and Chinese idioms3.1 The characteristics of English idioms（正文章节序号编制：章的编号：1. ,2., 3.，…；节的编号：1.1,1.2…，2.1,2.2…；小节的编号为：1.1.1, 1.1.2….小节以下层次，采用希腊数字加括号为序，如（i）,(ii)…；之后再采用字母加括号，如（a）, (b)，…；每章题目左顶格，小四号字，加粗；每节（及小节以下）题目左顶格，小四号字，不加粗但要斜体；所有章节的题目都单独一行，最后不加任何标点符号） …. In conclusion， ….3.2 The characteristics of Chinese idioms …. Feng (1998) found some problems as shown in the following examples （注意此句中夹注的另一种写法）： （9） We never know the worth of water till the well is dry. (10) People take no thought of the value of time until they lose it. ….3.2.1 The *** ysis of the differences beeen English and Chinese idioms …（i） …. ….（ii） …. …. 4. Conclusion ….Bibliography (References) （小四号，加粗，后面不加任何标点符号）Sanved, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.常亮，“关于英语的偏离否定”[J] .《外国语文》，1993,4:44.冯树健，“否定之否定新说”[J] .《英语辅导》，1998,6:11.李光陵，“不完全否定浅析” [J] .《大学英语》，2000,30:30.（论文最后的参考文献中所有文献的排列顺序：尾注：按照编号顺序.夹注：英文文献----网络文献----汉语文献，各个文献的先后以作者的姓氏字母或拼音为序，不用单独加序号或编号；每个参考文献的第二行起必须缩进4个英文字符；1.5倍行距；另外，与文中的夹注一一对应；不同类型的参考文献写法请参照写作指南中附件2的内容）（以下内容单独一页）汉英习语的对比研究（题目：二号，黑体，加粗，居中）【摘 要】 汉英的习语问题是个既简单有复杂…… …… ……（中文摘要：上空二行；题目采用黑体五号字，加粗，置于粗体方括号【】内，缩进2个汉字字符，方括号中的“摘要”两个字之间空一格；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号，采用楷体五号字，不加粗，单倍行距； 第二行起要顶格；字数约400字，约8-10行；）【关键词】 习语；对比；英语；汉语（中文关键词：题目采用黑体五号字，加粗，置于粗体方括号【】内，缩进2个汉字字符；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号，采用楷体五号字，不加粗，单倍行距；各单词之间用分号“；”隔开，分号之后不空格；最后一个关键词之后不用任何标点符号；单倍行距）一、\x09基本格式：论文只能打印在每页纸的一面上，不得打印在。
英文论文的详细格式： 一、标题 一篇较长的英语论文（如英语毕业论文）一般都需要标题页，其书写格式如下：第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行（通常为by，居中）的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期（均居中）。
如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名（如：Dr./Prof.C.Prager）及本门课程的编号或名称（如：English 734或British Novel）。打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为0.6cm（论文其他部分行距同此）。
二、提纲 英语论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下：先在第一行（与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右）的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。 主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。
各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。 需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即：有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。
如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii（第一页无需标页码）。 三、摘要 1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。
（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。 2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。
3、英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”,1.5倍行间距。 4、英文题目： 使用三号字加粗。
5、英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。 英文摘要具体内容使用四号字。
6、英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。 四、正文 有标题页和提纲页的英语论文，其正文第一页的规范格式为：论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约1.5cm。
段首字母须缩进五格，即从第六格打起。 正文第一页不必标页码（但应计算其页数），自第二页起，必须在每页的右上角（即空出第一行，在其后部）打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字（或其最后一位）应为该行的最后一个空格。
在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即：句末号（句号、问号及感叹号）后应空两格，其他标点符号后则空一格。 五、文中引述 正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。
引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。
美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。 六、文献目录 论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况，即文献目录页。
美国高校一般称此页为 Works Cited， 其格式须注意下列几点： 目录页应与正文分开，另页打印，置于正文之后。 目录页应视为英语论文的一页，按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多，不止一页，则第一页不必标出作者姓和页码（但必须计算页数），其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。
标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm，与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm，不必留出更多空白。 各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
各条目第一行需顶格打印，回行时均需缩进五格，以将该条目与其他条目区分开来。 英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。
摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。 摘要通常置于文题之后，文章之首。
在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。
扩展资料： 发表论文作用： 论文是指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。
不同的人发表论文的作用也不同： 1、评职称（晋升职称）：研究生 毕业需要；教师 、医护人员 、科研院所的人员、企业员工 等 晋升高一级的职称时，发表期刊论文是作为一项必须的参考指标。 2、申报基金、课题 ：教育、科技、卫生系统 每年申报的国家自然科学基金项目、其它各种基金项目、各种研究课题时，发表论文 是作为 基金或课题 完成的一种研究成果的结论性展示。
3、世界性基础领域的研究，比如在医学、数学、物理、化学、生。
学术堂告诉你，一般第一次写英文论文时会比较麻烦，但只要熟悉英文论文的写作流程后，后面就比较快了。
第一步，大量阅读英文学术论文质变引起量变。当时，一个博士师兄给了我一篇Nature论文。
我十分感兴趣，读完这篇之后一口气顺藤摸瓜读了很多相关文章。一个月内，我每天打印两到三篇文章带在身上以便去自习时仔细研读，并做好笔记。
一个月下来，几十页的笔记积淀下来。于是，当我产生想法把这写成一篇论文的时候，原材料就有了。
第二步，大概框架搭建（金字塔原理）先把论文的骨架搭建起来，而不是想到哪儿写到哪儿。当时我有了几十页的笔记，虽然都是有用的信息，但是杂乱无章。
于是我尝试运用金字塔原理（金字塔原理 （豆瓣）。金字塔原理是由明托大师发明的一种思维写作方式。
其中心思想如下：每一层次的思想观点必须是低一层次思想的概括每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴每一组思想观点必须符合逻辑顺序遵照这一思想，我先确定我论文的主题。然后寻找几个支持主题的论点，636f7079e79fa5e9819331333433616163再在论点下提供分论点。
后来PhD的Academic Writing课程上称之为Bullet Points。第三步，填充数据文献，资料将各种资料填充入分论点部分。
很多时候我会从别人的文章直接copy段落，以后再做修改以避免抄袭嫌疑（此时记下文献来源）。这步之后，你的文章毛坯子已经有了。
第四步，理顺段落关系，语句修改也就是承上启下的句子。大致就是些口水话。
推荐的方法就是从别人的文章里摘抄漂亮实用的句式和词语。这部分需要长期的文献阅读和留心积累。
本科时，老师经常给我讲我们学校某院士年轻时经常把别人论文里的句式抄成小字条，随身带着，不时翻看，等到他写文章时，先用中文写好，翻译成英文时，直接套进那些记下的固定句式里。PS： 为了避免抄袭，paraphrase之后请记得写好reference。
举一些语句方面的例子吧。1. 少用主动语态，多用被动语态。
2. 同一段落时态注意一致，多为过去时。3. 一个句子不要以阿拉伯数字开头。
4. 不管你是几个人，最好用we， 而不是I.5. 句子与句子之间，多用连接词承前启后（however, therefore, additionally, moreover, furthermore, ）6. 用一些高级词汇。important太不大气了，significant稍微好点，高手都用essential,pivotal。
能用due to，就别用because之类的。widely used 就不如ubiquitously used帅气。
About/around跟approximately比起来也相形见绌。当然词汇不是越高级越好，注意上下文的语境，合适最重要。
恩，英语论文格式及写作规范语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据；但是，写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。
因此，规范英语论文的格式，使之与国际学术惯例接轨，对我们从事英语教学，英语论文写作，促进国际学术交流都具有重要意义。由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异，本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分，概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范，以供读者参考、仿效。
一、英语论文的标题一篇较长的英语论文（如英语毕业论文）一般都需要标题页，其书写格式如下：第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行（通常为by，居中）的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期（均居中）。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名（如：Dr./Prof.C.Prager）及本门课程的编号或名称（如：English 734或British Novel）。
打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为0.6cm（论文其他部分行距同此）。就学生而言，如果英语论文篇幅较短，亦可不做标题页（及提纲页），而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。
第一行为作者姓名，与打印纸顶端距离约为2.5cm，以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号（或名称）及日期；各行左边上下对齐，并留出2.5cm左右的页边空白（下同）。接下来便是论文标题及正文（日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印，不必留出更多空白）。
二、英语论文提纲英语论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下：先在第一行（与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右）的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。
各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即：有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。
如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii（第一页无需标页码）。三、英语论文正文有标题页和提纲页的英语论文，其正文第一页的规范格式为：论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约1.5cm。
段首字母须缩进五格，即从第六格打起。正文第一页不必标页码（但应计算其页数），自第二页起，必须在每页的右上角（即空出第一行，在其后部）打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字（或其最后一位）应为该行的最后一个空格。
在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即：句末号（句号、问号及感叹号）后应空两格，其他标点符号后则空一格。四、英语论文的文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。
引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。
目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况，将部分规范格式分述如下。
1.若引文不足三行，则可将引文有机地融合在论文中。如：The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9). 这里，圆括弧中的Roper为引文作者的姓（不必注出全名）；阿拉伯数字为引文出处的页码（不要写成p.9）；作者姓与页码之间需空一格，但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。
2.被引述的文字如果超过三行，则应将引文与论文文字分开，如下例所示：Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive theextreme crises of society, one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic ideali *** .(Chase 165) 这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格，即应从第十一格打起；二是引文不需加引号，末尾的句号应标在最后一个词后。
3.如需在引文中插注，对某些词语加以解释，则要使用方括号（不可用圆括弧）。如：Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate beeen evolutionary theory and biblical creationi *** ”(9).值得注意的是，本例中引文作者的姓已出现在引导句中，故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除，则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点，如出现在引文末，则用四个点，最。
可以试试以下两个方式，增加对英语论文写作的全面了解：1. 阅读有关的书籍，如果能够获得网上资源的话，尽量从出国之前就开始准备，并且根据书籍的指导练习。大学图书馆里有许多相关书籍，可供学生参考。2. 参加学术写作课程。一些大学为英语非母语的学生提供相关课程，例如牛津大学为学生提供收费的学术写作课程，每课程每学期的收费为30英镑。若能够负担此支出，可以考虑此类培训。非系统的训练，大多是通过交流进行的，厚脸皮以及强大的心理承受能力非常重要：1. 多与同学交流自己的论文写作，无论是否同一专业，让同学给自己的论文提建议。这一点对我自己的论文写作提高很有效，身边的同学很乐意帮助我，交流中除了得到修改意见，还学到了很多他们的写作“秘籍”，例如如何发展自己的论文结构。2. 不妨请英语为母语的同学提供语言修改意见，汉语中再正常不过的表述，在他们看来可能是Chinglish。他们指出的语言要点，用词的准确，让我获益良多。3. 细心校对自己的拼写、语法、标点符号等，不要让一篇文章败在细微处，也不要让修改这些细枝末节成为导师的主要任务，分散了他们对论文整体结构及论述的注意力。4. 大量阅读学术论文，这个自然是必要的。不妨另设一本笔记本，记下读过的好句子。（可以借鉴，但是不能照抄！）媒体的评论文章也值得学习，不过需要注意它们的写作风格是否与自己的学科论文写作风格一致。5. 多写作，勤练笔下功夫，并且多修改。
大学拓展英语,英语学术写作是非超好的，可以帮助学生提前学习学术写作，可以为之后毕业论文写作打下基础。
很重要。首先，我们知道世界各地的很多学校和大学都开设有学术写作课程，特别是对于即将申请进入英语国家的高中或高等院校入读的英语学习者来说，学术写作是一项至关重要的课程，也是他们能够在学业上取得优异成绩的关键支撑。那么学术写作都有哪些类型？学术写作有哪些特征？如何掌握学术写作能力？今天就与大家一起分享一下：学术写作总体上可以理解为从事学习及学术研究活动所进行的写作创作活动，最常见的有如下几种书面作品形式。01Essay首先是essay, 就是小议论文，一般有观点论述类、对比分析类、因果关系类、问题建议类等等。常见于剑桥五级FCE、CAE、CPE、以及雅思、托福等标化考试中，文字长度从140-300字左右不等，这些小议论文属于学术英语写作的基本练习题材。02Literary Analysis/Review第二类是Literary Analysis/Review, 文学分析论文，需要先阅读一个或多个文学作品或其片段，并对其中特定的一些特征包括主题、人物、语言要素等等进行检验、评论和论证。这类论文也常见于CAE、CPE以及SAT的写作考试中。03Course Paper第三类是course paper课程论文。在英语国家的高中和大学，包括研究生课程，很多课程的考核形式都是提交论文，一般都是上千字的研究性论文，需要有文献回顾、研究方法、研究过程说明、数据分析和结果总结、参考书目等等。这类的作品不仅需要有学术语言能力，还要有严谨的学术研究能力。04学位论文第四类是学位论文，一般都是上万字的正式学术研究成果的书面总结。学术写作不同于一般英文写作，与汉语的写作也有很多不同点。学术写作的特点总体来说，英语的学术写作具有以下一些特点：01从主题和内容上讲：需要“clear and limited focus”也就是需要非常聚焦。所有的段落和句子都围绕中心论点，服务于主题及论点。02从形式和结构上讲：学术写作需要具有严谨的logical structure，也就是根据题材和写作要求，不同的论文类型具有具体的逻辑结构，在整体的结构之下，段落之间和句与句之间都遵循统一性和连贯性的原则，以便呈现给读者清晰明确的论证过程。03观点和事实要有清晰的分辨：其次，学术写作对观点opinion和事实fact要有清晰的分辨，论证要基于证据，也就是evidence-based argument, 基于事实和证据的论证，增加了观点和论证的可信度。04正式严谨的语言风格：学术写作的文风整体上是impersonal tone, 也就是从客观的角度进行论证， 避免个人情感和主观偏见的参与和干扰， 而个人的观点必须有客观的论据和论证过程，在表达方式和用词方面避免使用随意和非正式的用语，呈现的是正式严谨的语言风格。从以上学术写作的类型和特点来说，它对英语学习的提升是全方面的。01扩充英语词汇和语法的知识储备首先，从语言层面来讲，可以帮助学生掌握更加严谨和正式的学术性词汇和语句，扩充了对英语词汇及语法的知识储备；02学习英语表达的背后逻辑其次,从语言结构和逻辑上，可以帮助学习者系统掌握常见的宏观和微观层面的语言结构， 学习如何从谋篇布局到遣词造句的搭配和安排，学习英语表达的背后逻辑；03拓展语言思维的广度和深度从语言思维和内容方面，可以不断拓展语言思维的广度和深度，从而帮助提升认知能力，增加对不同学科的了解和认识；除此之外，从跨文化的角度，学生还可以对比母语及英语从文化角度的区别，加深对母语的认识，克服母语对英语的干扰，避免表达中的中式英语。学术写作可以从语言、思维、逻辑等等方面使学习者有更大的收获，从而为进入高等教育机构进一步学习提供语言保障，那问题是如何能够更好掌握这项技能。如何提升学术写作能力这里提供几点学习建议：第一、从阅读入手，拓展学科性阅读，从科普文章入手，到常见的雅思或托福类的论文范文，可以非常直观地了解学术性文章的特征；第二、专业的学习写作课程，从学术写作的具体要素的学习和了解，到各个要素的训练和掌握，需要专业老师的反馈和辅导；第三、参加标化考试，检验和诊断学术写作的能力，发现问题，做出合理学习规划。最后，让我们一起来总结下今天的内容：学术写作并不可怕，也不是那么高不可攀，只要我们能够认识学术写作的类型和特征，以标化考试中的学术写作考核为参照，做出合理学习规划， 就可以帮助孩子掌握学术写作的技能， 为将来进入国际课程，在更高领域取得成功奠定基础。
学术论文英文摘要格式及写作技巧
随着国际学术交流活动的日益频繁和出版业的进一步规范化，英文摘要已成为国际间知识传播、学术交流与合作最直接的窗口，成为我国公开发行的学术期刊论文必不可少的组成部分。《中国高等学校社会科学学报编排规范》对英文摘要提出了明确的要求："公开发行的学报，其论文应附有中英文摘要。"《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD B/T 1-1998)也对英文摘要提出了具体的要求："文献标识码为 A(理论与应用研究论文)、B(应用性成果学习经验总结)、C(业务指导管理类文章)3 类的文章均应有英文题名，其中 A 类文章还应附英文摘要和英文关键词。"为提高学术论文英文摘要的质量，更好地满足国际数据库的检索要求，掌握必要的英文摘要编辑技巧，对英语摘要的语言和结构进行修改与润色，使英文摘要规范、准确、简洁，就显得尤为重要。
1 英文摘要的组成
学术期刊论文的英文摘要主要由英文题名、作者名与单位、英文摘要内容、英文关键词 4 个要素构成，是国际重要检索系统中的核心内容。英文摘要质量的好坏直接影响着学术期刊论文被 SCI、EI 等国际权威检索系统收录的数量、被检索率和被引频次，继而影响到学术成果在世界范围内的传播和交流。
因此，对于学术期刊而言，英文摘要的质量就非常重要。高质量的英文摘要可增加论文被国际同行阅读和引用的机会、提高期刊的整体质量、扩大期刊的国际影响力。
2 英文摘要的编辑技巧
2.1 把握好格式的规范性。
2.1.1 了解主要标准规范。
关于学术期刊论文中英文摘要的规范性，目前的主要依据是两"标准"和两"规范".
两"标准"指的是国际标准 ISO214-1976《文献工作(E)》和国家标准 GB/T 6447-1986《文摘编写规则》。前者是国际标准化组织为了规范文献写作于 1976 年颁布的国际标准，是英文摘要编写的依据;后者是我国为了与国际接轨于 1986 年公布的国家标准，是中文摘要写作的准绳。
两"规范"指的是《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD B/T-1998)和《中国高等学校社会科学学报编排规范》。它们对摘要的写作要求均是基于国际标准 ISO214-1976《文献工作(E)》和国家标准 GB/T 6447-1986《文摘编写规则》。
2.1.2 注意区分大小写。
2.1.2.1 英文题名的大小写。
学术论文英文题名的大小写要遵守一定的规则。一般来说，题名中第 1 个单词的首字母、每个实词的首字母均应大写，虚词(冠词、连词、介词)的首字母应小写，但 5 个字母及以上的虚词首字母应大写，如 Around,Between,Based on 等。有连字符的合成词只有第 1 个词的首字母大写，连字符后的词首字母应小写。
2.1.2.2 作者署名的大小写。
作者署名通常在题名之下，关于作者署名的大小写，按照两"规范"的规定，中国作者姓名按汉语拼音拼写，姓氏和名均不缩写，姓前名后，中间空 1 格。为了避免姓和名混淆，表示姓氏的拼音全部字母大写，复姓应连写，表示名字的第 1 个拼音字母大写，其余小写，双名中间宜用连字符隔开，以避免音节混乱。外国作者的姓名写法遵从国际惯例。
2.1.2.3 关键词的大小写。
关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇可选 3~8 个，除专有名词首字母大写外，其余均小写，除必须用复数形式外，一般均用单数形式，多个关键词之间用分号";"分隔。
2.1.3 正确使用英汉标点符号。
学术期刊英文摘要中标点符号使用不当的问题很普遍，主要原因是作者沿用汉语标点符号的习惯。
中英文标点符号在形式、功能和用法方面有许多差异，在进行英文摘要编辑时应特别注意以下几点。
(1)中文句号是个圈".",而英文句号是一个实心点".".
(2)中文省略号有 6 个点"……",而英文省略号有 3 个点"…".
(3)中文用顿号 "、"分隔同类的并列的事，而英文用逗号","表示。
(4)中文书名号用"《》"表示，而英文书名用斜体表示。
(5)中文表示数值的范围用浪纹线"~"表示，连接相关的数字，但英文中表示数值的范围用短破折号"-"表示。浪纹线"~"在英文中主要用于逻辑上或数学上表示否定、近似，或作为代字号用在词典和书籍中表示单词或短语的省略等。
(6)中文主标题与副标题之间一般用破折号"-"分隔，而英文主标题与副标题之间用冒号":"分隔。
2.2 把握好内容的一致性。
关于学术期刊论文中英文摘要的一致性，两"规范"都明确规定："英文题名应与中文题名含义一致，英文摘要的内容应与中文摘要相对应，中、英文关键词应一一对应。"可见，中英文摘要的一致性主要是指含义、内容、数量和顺序的一致性。英文摘要应忠实、准确地反映中文摘要的内容，不能随意更改或删去中文摘要的重点内容或重要信息，不能随意增补中文摘要中未提及的内容。但这并不意味着英文摘要是中文摘要的硬性对译，如果受汉语思维的影响生硬地按照中文字面意思直译或进行句对句、词对词的一一对译，一个词也不改动，这不仅会导致在表达上出现中式英语的现象，而且会使英文摘要用词重复累赘、句子繁杂冗长、语义不流畅。
因此，在进行英文摘要的编辑时，要把握好中英文摘要内容的一致性，英文摘要应忠实地再现中文摘要的内容，但英汉 2 种语言的表达习惯不一样，英文摘要不应拘泥于中文摘要的形式，译文要通顺、得体，语言要简洁明了，尽量选择简短、语义具体明确的词汇，避免使用重复多余、容易引起歧义的词语和繁杂冗长的句子。此外，中英文关键词的数量和先后顺序也应保持一致。
2.3 把握好句法的简洁性。
2.3.1 英文题名以短语为主要结构。
题名是学术期刊论文的重要组成部分，是文章主题内容的直接反映，是检索论文的关键。题名应简明、具体、确切，语言务必要简练，不能太长。中文题名一般不超过 20 个汉字，英文题名通常为 10个实词以内，不宜超过 15 个词。
英文题名一般不用完整的句子，而是以短语为主要结构，常见的有 4 种类型。
(1)名词短语类。题名以表达论文核心内容的名词为中心词，前后加上前置和(或)后置定语进行修饰，前置定语通常是形容词，后置定语通常是介词短语。各个词的顺序很重要，前置定语或后置定语应与其所修饰的名词紧密相邻，词序不当会导致表达不准，影响读者正确理解题名的真实含义。
经统计发现，学术论文题名中使用频率较高的"中心词"有：研究(Research/Study on …)、试验/实证/案例研究(Experimental/Empirical/Case Study on …)、分析(Analysis of …)、可行性/可靠性/误差分析(Feasibility/Reliability/Error Analysis of)、探讨(Discussion on…)、调查(Investigation of…)、启示(Enlightenment of…)、影响(Effect of … on …)、比较(Comparisonof … with …; Comparison Between/Among … and …)、应用(Application of …in …)、变化(Change of …)、进展(Development of …)、作用(Role/Function of …)等，只要掌握它们较为固定的译法，题名翻译就容易得多。
(2)动名词短语类。由动名词加宾语构成，有时前后会有状语。
(3)介词短语类。由介词加名词或动名词短语构成。
(4)疑问句。一些评述性、综述性、驳论性文章或对于值得争议的问题，常用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，可以点明论文讨论的焦点，使题名显得比较生动，易引起读者兴趣。
2.3.2 英文题名和关键词可省略冠词。
在英文中，冠词分为定冠词(the)和不定冠词(a/an)2 种形式，当表示所指对象是特定的且能够识别时，便用定冠词(the)表示特指，即当使用定冠词(the)时，读者已经知道所指的是什么。由于汉语中没有冠词的用法，定冠词(the)在英文中很容易被误用或漏用，这一点在进行英文摘要编辑时需特别注意。
但是，由于冠词属于无实际检索意义的词，为提高论文的被检索率，英文题名和关键词中的冠词有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可以省略，并且英文题名开头的第一个词前尽量少用冠词 The,An或 A.
2.3.3 尽量采用主动语态。
恰当使用语态是英文摘要的基本要素之一，也是摘要符合英语语法规则的前提。
相关研究和统计表明，在语态使用上，国内外期刊英文摘要相差较大，国内期刊论文英文摘要中被动语态占主导，主动语态使用相对较少;而国外期刊论文英文摘要中主动语态占主导，被动语态使用相对较少。
国内期刊英文摘要多使用被动语态，主要原因如下。
(1)与国家标准 GB/T 6447-1986《文摘编写规则》对中文摘要的规定有关，它规定中文摘要撰写要用第三人称，要采用"对……进行了研究"、"报告了……现状"、"进行了……调查"等，不必使用"本文"、"作者"等作为主语，受汉语思维的影响，很多作者在中文摘要译成英文摘要时往往使用被动语态;(2)被动语态不必强调动作的施行者甚至可以省略动作的施行者，可以避免使用"本文"、"作者"等作为主语，以减少主观因素，使行文显得客观;(3)被动语态可以使需强调的事物做主语而突出它们的地位，有利于说明事实。
而国外期刊英文摘要多使用主动语态，主要原因如下。
(1)与国际标准 ISO214-1976《文献工作(E) 》对语态使用的规定有关，它明确规定应尽量采用主动语态，因主动语态有助于文字的清晰、简洁及有力地表达。然而，在指示性甚至报道性陈述中，为强调动作承受者，也需采用被动语态，由此可见，主动语态比被动语态在结构上更简练，表达更直接有力;(2)过度使用被动语态将不可避免地造成英语句子头重脚轻，结构笨拙，影响读者的阅读效率。
可见，当前国外学术期刊英文摘要的写作趋势是主动语态多于被动语态，为了充分发挥英文摘要的导向功能、报道功能、检索功能以及促进科研成果的国际交流功能，国内学术期刊英文摘要应当与国际接轨，符合国际写作惯例。在符合英语语法规则、满足表达需要的情况下，我国学术期刊论文英文摘要应尽量使用主动语态，以"this paper"、"the author(s)"等作为主语，以更好地适应国际期刊发展的`主流趋势，满足国际数据库的检索要求。同时，为强调动作承受者，也可使用被动语态，需注意的是：
(1)为了保持句子结构的平衡，被动句的主语不宜太长;(2)当被动句的主语太长时，为避免出现"头重脚轻"的句子结构，可采用"It is+动词过去分词+that"的结构，用"it"作形式主语，代替句子的逻辑主语，把要强调的事物放在句子后部。
2.4 把握好语篇的连贯性。
衔接和连贯是语句成篇的重要保证，主要体现在结构和形式上。
2.4.1 汉语重意合，英语重形合。
汉语重意合，注重功能和意义的完整，主要通过语句的先后顺序与逻辑关系实现词语和句子的连接，很少借助连词，以神统形;句子之间的停顿靠标点符号来体现，逗号","表示一句话中间的停顿，顿号"、"表示句中并列的词或词组之间的停顿，分号";"表示一句话中并列分句之间的停顿，句号"."表示一句话结束后的停顿。
而英语重形合，注重句子结构的完整和形式的规范，以主谓框架为核心，以形显义;只要一个句子有完整的主谓结构，就用实心点"."表示一句话结束后的停顿;2 个或 2 个以上的句子之间若使用逗号，是需要用语言形式手段(连接词)将前后句子的语义联系起来，以清晰体现句子之间的逻辑关系和语义的连贯性。需注意的是，英语句子讲究主谓一致，即主语和谓语在人称(第一、第二或第三人称)和数(单数或复数)的形式上必须保持一致，意义为单数的主语后的谓语动词用单数形式，意义为复数的主语后的谓语动词用复数形式，这是一条最基本的语法规则。
2.4.2 恰当使用连接词使语义更连贯。
英语句子从结构来看有简单句、并列句和复合句。简单句是只有一个主谓结构的句子;并列句和复合句都包含由连词连接的 2 个或 2 个以上的句子，各句都有完整的主谓结构，所不同的是，并列句中各句可以独立存在，各句的意思一般可以单独理解，复合句由 1 个主句和 1 个或 1 个以上的从句构成，主句可以独立存在，而从句不能独立存在，主从句之间的意思是紧密相连的，不能简单地把主从句拆开来看，而必须将主从句综合起来进行理解。
英文摘要一般不分段，但句式结构多样且复杂。过多使用简单句会使句子结构显得松散，语义不连贯，而恰当使用连接词或过渡词作为语篇衔接手段可以使学术期刊论文英文摘要句子之间的衔接更紧凑、语义更连贯、译文更通顺、逻辑性更强。
在英文摘要中，常用表示对等、选择、时间顺序、转折、列举或解释说明、比较或对比、递进或增补、目的、因果、让步、总结的连接词或过渡词将语篇有机衔接起来。
(1)表示对等关系的连接词：and(和)，both…and…(两者都)，neither…nor(既不……也不……)，aswell as…(也)等。
(2)表示选择关系的连接词：or(或者)，either…or…(不是……就是……)等。
(3)表示时间顺序的连接词：first(第一)，second(第二)，third(第三)，…finally(最后);first of all(首先)，next then(其次)，lastly(最后)等。
(4)表示转折关系的连接词：but/however(但是)等。
(5)表示列举或解释说明的连接词：for example/ for instance(例如)，namely /that is/ in otherwords(即、也就是说)，take…for example(拿……来说)，such as(如)等。
(6)表示比较或对比的连接词：compared with/in comparison with(与……比较)，on the contrary(正相反)， different from(与……不同)，in contrast with(相比之下)，while(而)等。
(7)表示递进或增补关系的连接词：not only…but also(不但……而且)，what's more(而且、更重要的是)，what's worse/ worse still(更糟糕的是)，besides(此外，还)，in addition/moreover/furthermore(此外)，on the other hand(另一方面)，apart from(除了……之外)，including(包括)等。
(8)表示目的的连接词：in order to/to(为了)，so that(以便)。
(9)表示因果关系的连接词：because(因为，由于)，so/ therefore/ as a result(因此、所以)，because of/due to/owing to/ thanks to(多亏、由于)，for this reason(由于这个原因)等。
(10)表示让步关系的连接词：though/although(虽然、尽管)。
(11)表示总结的连接词：in a word/ in short/ in a few words/ in brief/ briefly(简言之)，onthe whole/in all/to sum up/ in summary(总之)，generally speaking (一般说来)等。
需注意的是：(1)当连接 3 个及以上的句子时，只在最后 1 个句子前使用连词 and(和)，否则容易造成结构与意义的混乱。(2)汉英 2 种语言中都有表示因果和让步的连词，但在用法上有所不同。在汉语中，表示因果的连词 "因为、由于(because)"与"所以、因此(so)"、表示让步的连词"虽然、尽管(though)"与"但是(but)"是要同时用的。但在英语中，当表达"因为/由于……所以/因此"的因果关系，以及表达"虽然/尽管……但是"的让步关系时，在 1 个句子中是不能同时用 2 个连词的，只能用其中 1 个连词。
3 结语
英文摘要作为学术期刊论文的重要组成部分，对其语言和结构的修改和润色是永无止境的，掌握一定的英文摘要编辑技巧对提高学术论文英文摘要质量具有十分重要的作用。英文摘要编辑应把握好格式的规范性、内容的一致性、句法的简洁性、语篇的连贯性，使我国的英文摘要在格式、语言和结构上都尽可能地遵循国际标准规范和通用惯例、符合英语语法规则和表达习惯，提高学术论文在国际权威检索系统中的被检索率和被引频次，促进学术成果的广泛交流与传播，更好地与国际期刊接轨。
学术英语论文格式规范
随着论文不断的被普及，各种各样的论文格式五花八门，规范的论文格式是怎样的呢?
(一)题名(Title,Topic)
题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一半。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。
对这四方面的要求分述如下：
1.准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。 常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。
2.简短精炼
力求题目的字数要少，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的硬性规定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。 若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。
3.外延和内涵要恰如其分
外延和内涵属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。 命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。
4.醒目
论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。 有人对36种公开发行的医学科技期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于省略不当错误的占20%;属于介词使用不当错误的占12%)。在使用介词时产生的错误主要有：
①省略主语第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语;
②需要使用介词时又没有使用;
③不需要使
用介词结构时使用。属于主事的错误的占11%;属于并列关系使用不当错误的占9%;属于用词不当、句子混乱错误的各占9%，其它类型的.错误，如标题冗长、文题不符、重复、歧意等亦时有发生。
(二)作者姓名和单位(Author and department)
这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
(三)摘要(Abstract)
论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 摘要应包含以下内容：
①从事这一研究的目的和重要性;
②研究的主要内容，指明完成了哪些工作;
③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解;
④结论或结果的意义。
论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。
论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。 撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。
(四)关键词(Key words)
关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。
主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。
关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。
关键词或主题词的一般选择方法是：
由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。
关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加关键词这一项，就为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一个新的途径。
(五)引言(Introduction)
引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
(六)正文(Main body)
正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
段落和划分，应视论文性质与内容而定。
一般常见的划分方式有：
①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析。
②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析。
根据论文内容的需要，还可以灵活地采用其它的段落划分方案，但就一般性情况而言，大体上应包含实验部分和理论分析部分的内容。实验结果和分析这一部分是论文的关键部分。有人曾说：实验的结果是论文的必脏，这并不为过，论文的新意主要在这里体现。
不少学科的论文，还可再简化一点，例如，医学论文，常将正文部分分成两个大段落，即：材料和方法(或对象和方法)，结果和讨论(工结果和分析)。
要写好材料和方法这一节，应给出诸如实验所用原料或材料的技术要求、数量、来源以及制备方法等诸方面的信息，有时甚至要列出所用试剂的有关化学性质和物理性质。
要避免使用商业名称，通常应使用通用化学名称。实验方法应介绍主要的实验过程，但不要机械地按通常以年、月的次序进行描述，而应该将各有关的方法结合起来描述。
这样做的目的主要是使有能力的科技工作者按论文这一部分提供的信息，可以生复文中的试验及其结果，并即达到再现性或可重复性、确证性的要求。缺少论文写作经验与素养的人，容易将这一部分写成实验报告。