论文查重文档格式错误怎么办

一、论文查重系统选择的不同不同的论文查重系统，所收录的数据以及算法是不同的，所以检测结果自然也不可能相同。如果想结果与学校是差不多的，那么只能选择学校要求的论文查重系统进行检测，只有这样才能保证准确性。二、提交论文的格式应符合规范提交论文后，系统会自动识别提交的内容，把一些不需要参与查重的内容去除，例如目录、参考文献等。所以如果提交的论文格式符合要求，那么系统就会自动识别，不会影响到检测结果。

毕业后论文抽检不合格的处理：

1、在毕业之后进行抽检的话，一定是学校将论文的原件给查重系统进行查重。那么学校在拿到查重结果的时候，会及时的通知你修改毕业论文。进行修改之后的毕业论文进行上传至学校即可。

2、继续等待毕业论文的查重结果，如果毕业论文查重结果达到了学校的要求即可通过查重。如果还是没有通过则需要继续修改毕业论文，但是在毕业后抽检的论文部分学校只有三次降重的机会。

毕业前论文抽检不合格的处理：

1、在毕业之前，首先毕业论文还没有存入学校的档案，这个时候你就可以根据自己的论文指导老师或者辅导员对论文意见进行修改。

2、直到毕业论文通过查重为止，其实在开始撰写论文之前，我们需要确定好一个框架给老师看，让老师给出一点个人的意见，这样对论文重复率有所帮助。

论文抽检的标准：

其实在抽检的时候也不是所有的人都会被抽检上，学校和查重系统一般按照百分之三到百分之五的比例进行抽检，根据学生的数量确定好抽检的数量即可。

毕业后论文抽检检查的主要内容包括选题、逻辑、研究方法、写作安排、格式规范等。不同程度的主要检查内容不同。

本科毕业论文的抽样检查主要考察学生的学术素养，而硕士论文和博士论文的抽样检查主要考察他们的创新能力和科研能力。论文抽查包括初评和复评两个环节。初步评估由三名专家进行。如果三位专家一致认为学生的论文没有问题，初评就会顺利通过。

否则，该论文将继续参与重新评估，并由另外两名专家进行审查。如果重新评估仍然失败，将被视为有问题的论文。一旦有问题的文章被查实有抄袭、代写、篡改等学术不端行为，论文作者的学位将被取消，学位证书也将被取消。

所以，为了顺利毕业，写论文的时候一定要认真写，保证原创性，否则，即使有幸通过了学校的检查，没能通过毕业后论文抽检也是白搭。

论文格式排版会影响论文查重。 论文格式排版会影响： 1、对论文查重报告总字数的影响 word排版很可能影响论文查重报告的总字数，因为如果排版正确，系统将自动识别目录，参考文献等将自动排除在文本检测之外，从而影响知网查重报告的总字数。 2、对论文查重引用的影响。 word文档排版是正确的，引用写规范的情况，那么参考内容就可以根据引用来识别，并且可以检测到文章的引用率。 3、对论文查重章节查重结果的影响 word排版规范，目录是自动生成的目录，系统会根据目录的规格划分为各章进行检测，这样就可以得到每一章的重复信息，这更有利于我们对报告进行分析。更加内容让我们去了解论文。 4、对知网查重总结果的影响 word排版是不规范的，那么目录、参考资料等都有可能被检查为文本，从而标记为红色，这样总文本的重复率就会增加。造成这一后果的主要原因是，参考文献的格式不标准，而引用的格式是以插入的形式输入的。

1、用自己的语言无论是写什么论文，用自己的语言是最不容易和别人相撞的，在进行论文写作的时候，尽量的使用自己的话来进行描述。很多人可能会担心写相同的选题，自己写出来的话也容易和别人撞上，这种担忧是不必要的。因为论文查重是对于语段重复率的对比，而每个人使用语言的习惯，同一个物品，同一种现象的描述都会是不同的，只要尽量用自己的语言来进行论文写作，就不必担心论文查重率会太高。2、替换词语和摘抄用自己的话，这个技巧是针对写论文的时候的，但如果论文查重的结果已经出来，发现自己的查重率过高，而且标红的段落过多，怎么办呢？这种时候想要对它进行修改的话，就可以必要的对词句进行替换。替换过的词句可以是同义词，可以是与之相近的词，这样能够保持句子整体表达不变，但是却可以降低查重率。3、选择性的参考论文对于一些论文来说，摘抄是不得不进行的，但是在摘抄时也需有技巧的，如果整段整段的摘抄的话，很可能导致摘抄部分大段飘红，以至于论文查重率举高不下。因此在摘抄的时候一定要有选择性的进行摘抄，保留关键的词句，或者是干脆用自己的话将被摘抄的语段翻译一遍。

在大学里想要顺利毕业，毕业论文是必须要完成的，毕业论文是每个同学对自己所学知识的总结。学校为了提高学生的毕业论文质量，防止学生在撰写毕业论文时出现学术不端行为，会对学生的论文进行查重。只有论文重复率才能达到标准要求，论文才算合格。那么查重后重复率达不到要求怎么办？

根据以前的资料，学校对于本科生毕业论文的重复率要求在30％以下，但是有些要求比较严格的学校会要求在20％以下。我们可以在进行查重之前，先了解自己学校对重复率的具体要求，若论文重复率不能达到要求，就要进行降重修改，修改也要有一定的技巧，小编一般会使用以下几种：

第一：图片替换

如今查重系统的检测技术对于论文中的图片无法识别，只能识别论文中的文字部分，图片以及编辑器所编辑的公式都是不能识别查重的。因此，我们可以适当地把一些重复的内容以截图的方式放到论文远处，在一定程度上可以降低论文的重复率。

第二：删除部分内容

论文中重复部分与主题内容关系不大的部分可以进行适当删减，但要注意自己的论文总字数能否达到学校的要求。

第三：保证论文原创度

降重最有效的方法是，我们可以用自己的语言把重复的内容重新组织起来，即原意不变，表达方式也有所改变，比如给被字加前缀，前缀改为后缀，这样也可以在一定程度上降低重复率。只是这种方法对语言表达的功底要求较高，要保证修改后的语句要与原文一致。

实际上对论文的降重方法有很多种，只是在使用效果上基本上差不多。论文修改前先进行查重，根据我们检测的结果有针对性地进行降重，因此选择论文查重系统非常重要。如果查重不够准确，那么之后在怎么去修改都是无效的，要想查重结果准确，就要选择与学校一致的系统去查重。

论文格式不会影响论文查重的结果，主要的是你论文的内容才会起到最主要的影响。