1、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）模式为：尊敬的XX老师： 您好！ …… 感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！ 此致 敬礼！ 学生：XX XX年XX月XX日2、注意内容在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己 重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为： 我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。 模式为： 在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来） 模式为： 以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲） 模式为： 如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为： 接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。
一、联系导师的时候，最好用163邮箱。因为在163邮箱中的已读回执功能超好用，如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。
二、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
三、字数不宜过多。因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
四、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
给你一个模板参考一下
尊敬的xxx教授(老师)：
您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
拓展资料
硕士生导师应是本学科学术造诣较深的教授或相当专业技术职务的教学，科研人员，其学术水平在某些方面接近或达到国内或国际先进水平。有培养本科生经验，至少培养过两届本科生。能坚持正常工作，担负实际指导硕士生的责任。有协助本人指导硕士生的学术队伍。有课程教学经历，承担过或正在承担一定工作量的本科生课程。根据硕士生学习的定位，硕士生导师的主要工作不在于引导学生学习。
（参考资料 百度百科 硕士生导师）
首先你要明白你写这篇邮件的目的是什么，你想让老师了解你什么，通过邮件想要达到什么样的效果。
一、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）模式为：尊敬的XX老师： 您好！ …… 感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！ 此致 敬礼！ 学生：XX XX年XX月XX日二、注意内容在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己 重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为： 我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。 模式为： 在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来） 模式为： 以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲） 模式为： 如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为： 接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，你知道给论文导师发邮件模板是什么样子的呢?下面是由我整理的给论文导师发邮件模板，希望能对大家有所帮助。给论文导师发邮件模板篇一 尊敬的刘老师： 您好! 我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!! 我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和 社会实践 都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。 我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的 文章 。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。 冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!! 祝身体健康! 工作愉快! 附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激! 学 生：xxx xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇二 尊敬的xxx教授： 您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。 我叫xxx，是xxx的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与xx相关课题的研究。 考生编号xxx 初试成绩: 英语xx 政治xx数学xx专业课xx总分353 殷切期待您的回复 希望能成为您学生的学生 *** 20xx年x月x日 给论文导师发邮件模板篇三 尊敬的XX老师： 您好! 我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科 毕业 生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。 我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接 方法 具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。 以下是我的学习情况： 1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在2008——2009学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在2009——2010学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。 2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划： (一)专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来; 2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。 (二)应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力; 2、加强英语特别是材料加工工程 专业英语 方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作; 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划 会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。 我个人的特点： 1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施; 2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合; 3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师， 面试 时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。 感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致 敬礼! 学生：XX XX年X月XXX日 猜你喜欢： 1. 给导师发邮件范文 2. 发邮件通知导师的格式及参考范文 3. 给领导写邮件的格式范文 4. 给领导发邮件格式范文 5. 拜访客户邮件范文
给导师的电子邮件格式范文
亲爱的XX老师:
你好！
我叫xx，是xx工业大学材料科学与工程学院XX级本科生，专业是XXXX。我取得了20xx年优秀应届毕业生推荐攻读硕士学位的资格，所以想进入贵校读研究生。
我了解到你的研究方向是XXXXXXX。我们老师讲解XXX的时候，我就很感兴趣，意识到这种焊接方式很有发展前景。而且我从网上和学长那里了解到你在这方面有深入的研究，所以我非常希望成为你的研究生，在你的指导下进行深入的学习。
以下是我的研究:
1.大学前三年平均学分90分，专业第一(1/XX)，综合评价成绩专业第二(2/XX)。20xx-20x学x年获得国家奖学金(2/XX)、学校一等奖学金、学校“三好学生”称号；20xx-x20xx学年获得国家励志奖学金、一等奖学金和“三好学生”称号。
2.计算机方面，通过了国家计算机二级、三级，利用业余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，系统深入学习Office等常用文档处理工具。
3.英语方面，通过了大学英语四级(XX)和六级(XX)，具备一定的英语听说读写能力。
如果我有幸成为一名教师的研究生，我会努力完成您交给的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:
(一)专业知识的学习
1.踏实学习专业知识，积极做实验，知识与实践相结合；
2.广泛阅读相关书籍，拓展自己在这方面的知识。
应用知识的研究
1、积极协助导师完成其科研及其他项目，培养其科研创新能力；
2.加强英语特别是材料加工工程专业英语的自学，能够自由阅读和翻译相关英文学术著作，努力独立撰写英文论文；
3.不断学习所需的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求和自我意识的提高进行调整。以上只是初步计划。
我的个人特点:
1、喜欢设定明确的目标，并有很强的计划性，在生活和学习中坚定不移地贯彻执行；
2.我对自己要求严格，但不只是看书。我也喜欢看其他的书(比如经济学和法学等。)，而且我也注重学习和娱乐的结合；
3.我喜欢独立思考。如果有不懂的地方，我会及时找老师解答。
接下来我会做好复试的准备，冒昧的问一下老师，面试的时候要考察哪些知识，看哪些书。希望老师给我指导，给我提要求。
感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的来信。衷心祝愿您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生:XX
亲爱的老师:
你好！
我来xxx，是xxx学院电气信息工程学院自动化专业的学生。因为被贵校自动化学院的控制科学与工程专业吸引，适合自动化行业未来的发展趋势，也适合我的本科专业，所以今年报考了贵校自动化学院控制科学与工程的研究生。考研考了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)。
最近我也有幸看了你的文章，对你的研究相当感兴趣。看了老师的一些资料，很佩服你，希望成为你的研究生。能得到您的指导将是我莫大的荣幸。
我对自己进行了仔细的考虑和评价，我认为我在大学四年中所学到的知识和掌握的实验技能是有资格协助你进行研究的。本科期间，我一直严格要求自己，不断追求进步，连年获得综合奖学金(2次)和国家励志奖学金(1次)。专业上不断学习创新，20xx电子设计大赛产生的xxxx获得“xxxxxx奖”。另外，我同学完成xx是我们大学的大学生科技创新项目。
在专业和综合学习上，我从来没有放松过对自己的要求。
一次性就通过大学英语四级(527)六级(512)，听说读写能力较好，基本可以交流。我在计算机技能方面获得了国家计算机二级(C语言)证书。
课后，我喜欢跑步、打羽毛球、乒乓球等活动。
最后，我性格开朗，态度端正，谦虚谨慎，踏实认真，懂得拯救和珍惜生命。我感觉自己有目标，有做事的计划，可以不断的朝着目标前进。我一直相信“天道酬勤”，我相信通过学习和努力，我会有所收获。
我真诚地希望成为你的学生，接受你的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分，这样才能胜任老师和你的学生。我认为我最大的优点是我态度端正，我相信我能完成老师布置的任务。如果我考不上，我会一直关注你，希望以后能接受你的指导。
非常感谢您花时间阅读我的推荐信。我期待加入你们的研究团队。
祝你身体健康，工作顺利。
xxx
20xx年x月x日
亲爱的刘老师:
你好！
我叫xxx，是xx理工学院电气与自动化工程学院自动化专业的xx级本科生。通过贵校硕士招生信息的介绍和姐姐的推荐，我希望能有机会攻读贵校硕士，所以冒昧的给您发了一封邮件。非常感谢您在百忙之中抽出空阅读我的邮件。谢谢大家！！！
20xx年参加全国研究生考试，政治60，英语54，专业1 108，专业2 102，排名第20。根据贵校这个方向的招生人数，我可能有机会参加贵校的复试。本科的时候，成绩很优秀。四年来一直在班里名列前茅，多次获得二等奖学金，国家励志奖学金，三好学生称号。我特别擅长PLC编程和数学建模。在科学研究和社会实践中取得优异成绩。参加过一些科技项目的设计，比如用PLC设计一个四层电梯，用汇编和C语言实现一个多功能电子闹钟。我们团队三个人，我是组长，主要负责时钟的高温报警部分。后来参加全国数学建模竞赛，获得省二等奖。
我在网上查了你的相关资料，看了你发表的一些文章。我对您的研究课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读硕士学位。我相信通过自己的努力，我可以完成硕士期间的任务。
请韩海冒昧写信！同学们期待你们的回复，谢谢！非常感谢！！！
祝你身体健康！工作愉快！
附上我的简历和我四年的学习成绩。请花更多的时间阅读它，并再次表达我诚挚的谢意！
学生:xxx
20xx年x月x日
1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
3、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
拓展资料
邮件模板
1
初试之前
敬爱的xxx老师：
您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
主要获奖情况如下：
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
2
出成绩后
尊敬的xxx教授(老师)：
您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的)
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
3
初试，保研均可
尊敬的XX老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
4
调剂情况
尊敬的XX老师：
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。
本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致，
敬礼!
学生:XXX
2018年X月X日
简单说清自己的论文写作原因、过程、现达到程度。夸奖老师的高素养，表达你对他的崇敬之情。自己对论文没有把握，恳请得到老师指点。真心感谢老师一直以来对你的关心，盼望在老师指点下论文顺利过关。你会永远铭记老师的教导之恩。
比如：谢谢您在百忙之中能够检阅我的论文，听从了您的建议，我的论文修改了很多不足之处，能够顺利完成论文多亏您的帮助，谢谢您了，老师。
扩展资料
一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。
然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
给导师的电子邮件格式范文
亲爱的XX老师:
你好！
我叫xx，是xx工业大学材料科学与工程学院XX级本科生，专业是XXXX。我取得了20xx年优秀应届毕业生推荐攻读硕士学位的资格，所以想进入贵校读研究生。
我了解到你的研究方向是XXXXXXX。我们老师讲解XXX的时候，我就很感兴趣，意识到这种焊接方式很有发展前景。而且我从网上和学长那里了解到你在这方面有深入的研究，所以我非常希望成为你的研究生，在你的指导下进行深入的学习。
以下是我的研究:
1.大学前三年平均学分90分，专业第一(1/XX)，综合评价成绩专业第二(2/XX)。20xx-20x学x年获得国家奖学金(2/XX)、学校一等奖学金、学校“三好学生”称号；20xx-x20xx学年获得国家励志奖学金、一等奖学金和“三好学生”称号。
2.计算机方面，通过了国家计算机二级、三级，利用业余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，系统深入学习Office等常用文档处理工具。
3.英语方面，通过了大学英语四级(XX)和六级(XX)，具备一定的英语听说读写能力。
如果我有幸成为一名教师的研究生，我会努力完成您交给的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:
(一)专业知识的学习
1.踏实学习专业知识，积极做实验，知识与实践相结合；
2.广泛阅读相关书籍，拓展自己在这方面的知识。
应用知识的研究
1、积极协助导师完成其科研及其他项目，培养其科研创新能力；
2.加强英语特别是材料加工工程专业英语的自学，能够自由阅读和翻译相关英文学术著作，努力独立撰写英文论文；
3.不断学习所需的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求和自我意识的提高进行调整。以上只是初步计划。
我的个人特点:
1、喜欢设定明确的目标，并有很强的计划性，在生活和学习中坚定不移地贯彻执行；
2.我对自己要求严格，但不只是看书。我也喜欢看其他的书(比如经济学和法学等。)，而且我也注重学习和娱乐的结合；
3.我喜欢独立思考。如果有不懂的地方，我会及时找老师解答。
接下来我会做好复试的准备，冒昧的问一下老师，面试的时候要考察哪些知识，看哪些书。希望老师给我指导，给我提要求。
感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的来信。衷心祝愿您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生:XX
亲爱的老师:
你好！
我来xxx，是xxx学院电气信息工程学院自动化专业的学生。因为被贵校自动化学院的控制科学与工程专业吸引，适合自动化行业未来的发展趋势，也适合我的本科专业，所以今年报考了贵校自动化学院控制科学与工程的研究生。考研考了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)。
最近我也有幸看了你的文章，对你的研究相当感兴趣。看了老师的一些资料，很佩服你，希望成为你的研究生。能得到您的指导将是我莫大的荣幸。
我对自己进行了仔细的考虑和评价，我认为我在大学四年中所学到的知识和掌握的实验技能是有资格协助你进行研究的。本科期间，我一直严格要求自己，不断追求进步，连年获得综合奖学金(2次)和国家励志奖学金(1次)。专业上不断学习创新，20xx电子设计大赛产生的xxxx获得“xxxxxx奖”。另外，我同学完成xx是我们大学的大学生科技创新项目。
在专业和综合学习上，我从来没有放松过对自己的要求。
一次性就通过大学英语四级(527)六级(512)，听说读写能力较好，基本可以交流。我在计算机技能方面获得了国家计算机二级(C语言)证书。
课后，我喜欢跑步、打羽毛球、乒乓球等活动。
最后，我性格开朗，态度端正，谦虚谨慎，踏实认真，懂得拯救和珍惜生命。我感觉自己有目标，有做事的计划，可以不断的朝着目标前进。我一直相信“天道酬勤”，我相信通过学习和努力，我会有所收获。
我真诚地希望成为你的学生，接受你的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分，这样才能胜任老师和你的学生。我认为我最大的优点是我态度端正，我相信我能完成老师布置的任务。如果我考不上，我会一直关注你，希望以后能接受你的指导。
非常感谢您花时间阅读我的推荐信。我期待加入你们的研究团队。
祝你身体健康，工作顺利。
xxx
20xx年x月x日
亲爱的刘老师:
你好！
我叫xxx，是xx理工学院电气与自动化工程学院自动化专业的xx级本科生。通过贵校硕士招生信息的介绍和姐姐的推荐，我希望能有机会攻读贵校硕士，所以冒昧的给您发了一封邮件。非常感谢您在百忙之中抽出空阅读我的邮件。谢谢大家！！！
20xx年参加全国研究生考试，政治60，英语54，专业1 108，专业2 102，排名第20。根据贵校这个方向的招生人数，我可能有机会参加贵校的复试。本科的时候，成绩很优秀。四年来一直在班里名列前茅，多次获得二等奖学金，国家励志奖学金，三好学生称号。我特别擅长PLC编程和数学建模。在科学研究和社会实践中取得优异成绩。参加过一些科技项目的设计，比如用PLC设计一个四层电梯，用汇编和C语言实现一个多功能电子闹钟。我们团队三个人，我是组长，主要负责时钟的高温报警部分。后来参加全国数学建模竞赛，获得省二等奖。
我在网上查了你的相关资料，看了你发表的一些文章。我对您的研究课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读硕士学位。我相信通过自己的努力，我可以完成硕士期间的任务。
请韩海冒昧写信！同学们期待你们的回复，谢谢！非常感谢！！！
祝你身体健康！工作愉快！
附上我的简历和我四年的学习成绩。请花更多的时间阅读它，并再次表达我诚挚的谢意！
学生:xxx
20xx年x月x日
可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”，这样导师一眼看过去就知道这封佰邮件的意图是什么，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
比如：尊敬度的XX老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向知是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。衜并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研度究生，在您的指导下进行深入学习。
写作技巧
考生给导师写知邮件时要注重表达自己在“科研项目及成就、获奖经历、科研潜力、实践能力、衜英语能力、读博意愿”等方面加以重点陈述，让导师通过这封邮件更清晰，更佰直观地了解你。
如果个人对该导师的研究方向极感兴趣，不妨多看看该导师的代衜表性论文，就导师的论文中的创新观点、成就，甚至不足提出自己的看法。
1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
3、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
拓展资料
邮件模板
1
初试之前
敬爱的xxx老师：
您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
主要获奖情况如下：
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
2
出成绩后
尊敬的xxx教授(老师)：
您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的)
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
3
初试，保研均可
尊敬的XX老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
4
调剂情况
尊敬的XX老师：
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。
本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致，
敬礼!
学生:XXX
2018年X月X日
初次给老师发邮件，给老师发邮件之前，最好是能够对意向的老师的研究方向做一定的了解，看看老师发表的论文等，然后再联系意向老师。邮件内容最好包括以下几方面：1.自我介绍；2.表现出对意向导师研究的内容的兴趣；3.希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。一封邮件要注意些什么，大家都写过信，其实邮件的形式就像书写一封信。一：有抬头，表示礼貌范例：尊敬的xx老师，您好。二：开门见山，直抒胸臆。注明姓名，因为很多没有注明名字，看到的是五花八门的网名，老师是认不出你是谁的。如果邮件内容是课程作业，那就更加麻烦了。范例：我是xx学院xx专业的学生xx，学号是xx，下面课程《xx》的作业，请您查收，谢谢！三：有落款。 此致敬礼 XX同学