档案文献汇编内常见的参考性材料包括解释性材料

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。扩展资料重要性：1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。参考资料来源：百度百科-档案管理

档案管理体系包括的内容收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。移交：档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。接收：档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。寄存：档案所有者在保持其法定所有权的情况下，将档案存放在档案馆、档案室的行为。存储：将档案放置于专门的档案库房内，按照一定的排放顺序进行排放，并形成定位数据。馆藏：档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。散存档案：未保存在法定保管处所的档案。散失档案：从原形成国家（地区）散失到国外的档案。

一、档案管理人员职责　　1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。　　2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。　　3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。　　4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。　　5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。　　二、收集归档范围　　本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。　　1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。　　2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。　　3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。　　4、各项规章制度。　　5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）　　6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。　　7、工程建设底图、蓝图及文字材料。　　8、经批复的工程设计图纸及文字材料。　　9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。　　10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。　　11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。　　12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。　　13、本公司编辑、出版的刊物。　　14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。　　15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。�　　16、销售合同及销售客户资料。�　　三、归档要求　　1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。　　2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。�　　3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。　　4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。　　5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。　　6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。�　　7、归档的影像音资料要写上文字说明。　　8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。　　9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。　　四、档案的借阅与复印　　1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。　　2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。　　3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。　　五、档案的保密管理　　1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。　　2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。　　3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。　　4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。　　5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。　　六、档案的销毁　　1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。　　2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。　　3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。