档案文献汇编内常见的参考性材料包括

个人档案材料主要包括：（1）中学时期的材料，包括入团（入党）材料、奖惩材料、中学毕业生登记表、政审表、体检表等；（2）高考材料，包括新生录取登记表（复印件）、考生登记表、高考成绩表、政审表、体检表等材料；（3）全日制高校档案里一般有学生学籍表（卡）、体检表、历年成绩总表、毕业实习登记表、毕业生登记表、就业报到证（派遣证）存根联、党团材料等（4）大学期间的奖惩材料：奖励主要是历年受院、系二级及以上的表彰奖励，包括优秀学生奖学金、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”及其他单项奖励等材料；处分主要是指历年受院、系二级及以上的处分，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分与撤销处分的材料。（5）工作档案包含了入职和离职证明、薪资定级、职称评定、科研成果、培训材料、出国出境等材料。

一、毕业生档案的概念毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生档案由组织按规定逐级转递。二、毕业生档案中包含的材料毕业生档案包括学籍、人事、党团材料，三者缺一不可。1、学籍信息(1)毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、小学至大学的学籍信息及成绩单；学籍信息里面包括了奖惩信息，如省级优秀毕业生、国家级奖学金、省级科研或者文学奖、优秀党员称号等等。2、党团资料(2)入团、入党申请书，思想汇报、转正申请书、党员档案等。3、人事信息(3)就业协议书、报到证、就业单位履历表。4、其他材料(4)包括证明考核材料，证明没有参加违法违纪活动，或者重大政治事件有突出表现受到表彰。课外自行获得的市级、省级奖项。三、毕业生档案的的重要性对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。引用资料毕业生档案里装了什么东西搜狐教育毕业生档案里装了什么东西搜狐教育毕业生档案里装了什么东西搜狐教育毕业生档案里装了什么东西搜狐教育

人事档案材料主要有：个人履历材料；自传材料；鉴定、考核材料；学历、职称材料；政治历史审查材料；党团组织材料；奖惩材料；招工、聘干审批表、转正定级表、任免呈报表、晋升审批表、调资审批表、离退休审批表等组织上形成的各类审批材料；其他可供参考的材料等。档案都是从高中开始建起的，一般包括高中的毕业生登记表、成绩单、高考的材料，综合信息表、体检表、高考志愿表等等。大学的学籍材料，有毕业生登记表和成绩单及奖惩记录等材料。有国企事业单位工作经历的，还需要补入职离职年度考核评定等材料。

一、什么是档案？ 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者； 第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录； 第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体； 第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。 第五，档案是具有保存价值的原始材料。 二、档案的属性 原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。 另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。 三、档案的作用 概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。 对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面： 1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 3、档案是一个单位规范管理的基础。 4、档案我们积累和传播知识重要载体。 5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。 6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。 最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。 四、档案的种类 根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。五、档案馆的性质和任务 档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。 档案馆的任务是： 1、接收与征集档案。 2、科学地管理档案。 3、开展档案的利用工作。 4、编辑出版档案史料。 5、参与编修史、志工作。 六、档案馆的种类 我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则，从中央到地方都分别设置国家综合档案馆，一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆，从而形成一个完整的档案馆网络体系。 1、中央档案馆。 我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆，分别是：1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案；2中国第一历史档案馆，负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案；3中国第二历史档案，负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。 2、地方级国家综合档案馆。 省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆，负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。云南省从省到各县共设有146个国家综合档案馆。 3、国家专门档案馆 我国目前设有中国照片档案馆。 4、部门档案馆。 云南省目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆，昆明等市还设有城建档案馆。 七、国家综合档案馆的服务对象 国家综合档案馆的服务对象主要有： 1、各级党委、政府领导和各部门。 2、广大人民群众。 3、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。