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一、添加文字批注　　第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。　　第二步，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口，并自动将批注者姓名（即系统的当前用户名）和批注的时间添加上去（如图1）。图１　　第三步，在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步，光标会在批注编辑区自动换行，这样我们就可以完成多处批注的添加了。　　第四步，单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态，如果要关闭批注输入窗口，可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮（“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中）。二、添加声音批注　　第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。　　第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。图２图３　　第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。　　最后，重复以上步骤，可以添加多个声音批注。其时，除了自己录制声音作为声音批注外，也可以选用电脑中已有的WAV文件作为声音批注。操作步骤是：单击“录音机”中的“编辑”菜单，选择“插入文件”命令，然后在弹出的对话框中选择目标声音文件，最后退出录音机回到Word正文。三、查看批注1、查看文字批注　　文字批注的查看非常方便，我们只要将鼠标移动到添加批注的地方后（添加批注的文字左右两边会用红色的括号表示），就会弹出批注的内容以及批注人和批注添加的时间（如图4）。图４2、播放声音批注用鼠标右击声音喇叭批注标记，然后在弹出的快捷菜单中选择“录音机文档对象”中的“播放”即可听到声音。四、编辑批注1、修改批注　　修改文字批注，在“批注”工具栏中单击“审阅窗格”按钮，Word就会在正文下方出现“批注编辑窗口”我们只要找到需要个性的地方进行输入内容即可；此外，还可以右击被添加批注的文字，然后在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，同样会出现“批注编辑窗口”供我们进行操作。　　修改声音批注内容的时候，可以鼠标右击声音喇叭图标，选择快捷菜单中的“录音机文档对象”子菜单中的“编辑”，然后就会弹出“录音机”接下来我们就可以按下录音按钮重新建制声音了，最后将声音文件保存到Word文档中就可以了。2、删除批注　　就像大家都对一篇文件以批注的形式发表的自己的修改意见，而最后根据这些批注也将文件进行了相应的处理，如果这最后定稿的文件中不需要烦琐的批注存在，可以将它们删除掉。批注的删除方法非常简单，，拖动鼠标选中要删除的批注，然后右击鼠标，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。3、查找批注　　文件中的批注太多，如果只想查看某个人的批注，可以通过Word XP的“定位”功能来查找特定批注。图５单击“编辑”菜单中的“定位”命令，弹出如图5所示的“查找和替换”对话框，在“定位”标签页中的“定位目标”下拉列表框中选择“批注”项，然后单击“请输入冥者姓名”在它的下拉列表中选择添加批注人的姓名（也可以直接在此文本框中输入姓名），最后单击“下一处”按钮，就可以快捷查找到特定人物所添加的批注。4、打印批注　　不要认为添加了众多批注的文档在打印到纸上时会十分杂乱，其时对于含有“批注”的文档在打印时可以有多种打印方法来做到完美无缺。　　单击“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，单击“打印内容”下拉列表，接下来选择“显示标记的文档”项目可以把正文与批注共同打印出来；如果选择“文档”则只会打印出文档中正文文字的内容，而不会打印批注；选择“标记列表”可以跳过正文，只把批注内容单独打印出来。这样用户可以自由控制，只打印自己需要的。修订文档　　修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。一、插入修订　　首先将光标放在需要插入修改的位置；接下来单击“工具”菜单中的“修订”命令（快捷键：Ctrl+Shift+E），工具栏中就会出现“审阅”工具条（此工具条与“批注”中所有的工具条是同一个，两者都可以通过右击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“审阅”将工具条调出来，如图6）；然后在Word正文中输入文字即会以红色下划线作特殊表示，如图7所示的就是作为“修订”出现的文字。图６图７二、编辑修订　　“修订”与“批注”都可以通过各自的方式对文件发表自己的意见，它们的不同之处除了形式上的不同之外，“批注”只以意见的方式出现在某段文字或整个文档中，而“修订”的作用要大的多，利用它可以将已经成文的意见直接添加到文档中作为正文出现，而这段“特殊的正文”正如我们在上面“插入修订”中所介绍的一样，它是以红色下划线（系统默认的设置，可以改变）来着重表示出来的，原作者对这段修订作“接受”和“拒绝”处理。1、接受修订　　对于别人作出的修订，如果合理可以接受的话，可以右击修订文字，然后在快捷菜单中选择“接受插入”（在Word以前的版本中为“接受修订”），此时修订文字的红色字体和下划线就会自动取消，成为变通正文文字，我们就可以对它进行再次编辑，使它与上下文搭配的更加协调。图８2、拒绝修订　　与“接受修订”的操作方法一样，在右键快捷菜单中选择“拒绝修订”即可将修订文字删除。除此之外，还可以直接拖动鼠标选中修订文字然后按“Delete”将其删除也可以达到“拒绝修订”的效果。　　如果对文档中所有的修订都不接受，可以单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订”按钮右边的下拉三角按钮，然后在弹出的菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“拒绝所有显示的修订”即可。

251 评论 1小时前发布

张小电1301

146 评论 7小时前发布

小龇everything

可以不过如果有条件建议编辑和审核分开，因为自己编辑的文章，我们自己会认为还不错，或者挺好的，审核的时候一般不会多留意大概阅读一遍，如果审核人不一样肯定会对某些句子有不同的观点。

220 评论 11小时前发布

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