年度总结格式排版

一 总结的种类和内容总结的种类繁多，简单地划分，有专题性总结和综合性总结两类。（一）专题性总结专题性总结是对一定时期内某项工作进行专门总结。这类总结往往偏重介绍成绩、经验，其他方面可以少写或不写。（二）综合性总结综合性总结是对一个系统、一个地区、一个单位、一个部门或一个人的工作进行的全面总结。这类总结包括的内容比较广泛，既要反映工作的概况和取得的成绩，存在的问题，也要写经验教训和今后如何改进的意见等，。但写作时也不能面面俱到，而要有所选择和侧重，要突出主要工作成绩和经验；如果重点谈问题教训，那就不是总结，而是检查检讨了。二 总结的结构和写法（1）标题标题的写法一般有两种方式：一种是单标题，一般由单位名称、时限、事由和文种构成，如《××学院××××年度教学工作总结》。另一种是双标题，即正副标题式。正题揭示观点或概括内容，副题写明单位、时限、事由和文种。如《知名教授上讲台，教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。（2）正文总结正文往往是采用序数式或排列式展开。序数式是把要总结的问题用一、二、三、四或第一、第二、第三、第四等顺序的形式一个一个地分别阐述。这种写法，在开头部分简略地说明情况，然后就一条一条地边叙述、边分析、边归纳。排列式也叫小标题式。这种写法是在开头简述情况之后，把能够表现成绩经验的材料进行系统分析，归纳成若干段（部分），按先后或轻重顺序排列开来，同时每一段都有一个小标题。这些小标题鲜明地显示出各部分的主要内容和观点、清晰、醒目，便于阅读。还有一种常见的写法是三段式，即全篇总结分成三大段，第一段谈工作成绩，第二段谈经验体会，第三段谈存在问题和今后打算。（3）格式文字的格式排版不是同一要求，给你我们公司使用的标准供你参考。标题通常用方正小标宋体字，二号，不加组；正文用仿宋三号字，段落间距28。一级标题用“一、”，黑体字；二级标题用“（一）”，楷体字；三级标题用“”，仿宋加粗。三、个人总结或以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位名义或党政机关名义总结或发表的；署名在标题下也可在文末；标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。