拟录用员工背景调查表怎么填

背景调查主要是指对候选人的个人情况、工作经历、教育情况、职业素质、品行道德等信息进行核实。一般需要先征求意向候选人的同意后，由候选人提供2名至5名涉及到工作经历的联系人的联系方式，然后与联系人进行电话或当面沟通，了解和核实与候选人的相关信息，根据相关信息形成背景调查报告和调查记录。

背调方式有3种：1、企业HR自主进行背景调查的行为在中小型企业是比较普遍的，由于成本原因，不愿意委托专业的机构从事背景调查，所以，HR亲力亲为，通过一通通电话与邮件，以及公开资料，拼凑出应聘者的过往工作轨迹。但是可能会因为HR技术不够专业，无法确保调查结果的真实性和有效形式。2、选择猎头公司也是比较常见的背景调查方式，猎头的顾问可以为雇主提供专业的求职或者招聘建议，但是对于背景调查方面并非他们的主业，因此，背调效果与猎头顾问本人的经验有直接的关系。3、通常来说，大部分企业都会选择固定的第三方背景调查机构配合完成调查，对于BAT级别的互联网巨头更是，他们大都是选择全景求是背景调查机构进行背调的。第三方机构出具的背景调查报告，无疑比猎头或企业本身更具专业性，更客观、公正。

入职背景调查一般是对候选人的身份、学历、职业资格、劳动争议、法院失信、工商注册、网贷、简历、工作履历、工作表现等进行核实，根据候选人入职职位的不同，HR可以对以上信息进行选择性背调。这些信息有一部分是可以通过致电候选人提供的证明人信息进行基本核实的，有一部分需要通过学信网进行查询的，如果觉得以上都比较麻烦，可以通过第三方背景调查公司进行查询，这样相对会节约很多时间，并且得到的信息相对准确。以往第三方背景调查公司相对较贵，不适合普通公司使用，但是随着现在互联网大数据的发展，这种服务的价格也降低了不少。比如云考拉职业风控做背调，6项背调的查询也才34元。

这个，一般由人力资源部门来操作，打印一份员工情况调查表，发给全体员工，由员工自己填写。然后收上来，再安排人力资源部人员进行汇总造册。

1、背景调查亦称“证明材料核查”是指通过咨询应征者从前的上司、最近有机会观察其的人士、曾受教育机构、推荐人等对象,核查候选人背景资料和证明材料等的真实性和有效性的方法。具有补充选拔过程中不足的资料和有助于证实或取得关于候选人资料的功能。是一种能直接证实候选人事实信息的有效方法。2、背景调查内容：候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等。温馨提示：以上内容仅供参考。应答时间：2021-03-15，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。 [平安银行我知道]想要知道更多？快来看“平安银行我知道”吧~

完成一次背景调查，企业有三种选择：一是自主进行调查，由 HR 凭借个人的渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实；二是是委托猎头公司调查；三是与专业的第三方雇前调查机构合作，聘用专业的调查团队进行入职背调，我们公司一直跟全景求是背调公司合作，还是很不错的。很多中小型企业都是由HR自主进行调查，原因在于这类企业对于offer态度审慎，但是由于成本原因，不愿意委托专业机构。HR更愿意动用自己的人脉资源，亲力亲为，通过一通通电话以及公开资料，拼凑出候选人的过往工作轨迹。选择猎头代为调查也是比较常见，猎头可以给雇主提供专业的求职或者招聘简历，但是背景调查方面并非他们的主业，因此，背调效果与猎头顾问本人的经验能力有一定的关系。通常来说，大企业和外企会选择第三方合作机构配合完成背景调查，而对于 BAT 级别的互联网巨头也不例外。由第三方机构出具的背景调查报告更权威，无疑比猎头或企业本身更具专业性。

今天悟空背调为大家介绍一下背调的流程和背调项目及内容吧!背调主要流程：1、候选人提交履历时要填写带有背调授权的登记表（（可到悟空背调网站下载））或填写专门的背调授权书（可到悟空背调网站下载）。2、在面试环节中充分了解候选人的履历信息及行为表现，重要信息要输入到背调环节予以核实。3、在确定录用之后发正式录用通知之前应进行背调工作，只需要核实个人信息的候选人可在公司合作的背调平台直接查询，无需背调候选人填写《背调候选人登记表》，需要进行其他背调项目的候选人要填写《背调候选人登记表》（详见附件2《背调候选人登记表》），背调候选人提供背调证明人及联系方式，一般要求提供候选人上级或同级或下级中至少1名证明人。4、由公司或第三方背调合作机构按照候选人提供的联系方式和自己寻找的联系渠道进行电话背调，注意甄别真伪，多渠道求证，直至有确切证据表明候选人的过往履历属实或不真实认定。5、由公司或第三方背调合作机构出具背调报告，对于背调结果与面试评估基本符合的候选人，出具正式的录用通知。6、在特殊情况不适合或候选人不方便在入职前进行背调的情况下，可在候选人入职后对候选人进行背调。背调项目及背调内容:1、个人信息核实：身份验证、手机实名验证、被执行人查询、失信被执行人查询、职场黑名单/不良信息、金融黑名单查询、学历信息、职业资格查询、个人社会不良信息、逾期详情查询、个人劳动仲裁信息、从业违纪违规信息、个人法院涉诉信息、个人商业利益信息、个人综合风险信息等。2、工作履历核实：履职公司名称、履职地点、履职方式、进入公司时间、职位名称、所在部门、履职职位工作职责、最终职位任职时长、最终职位汇报对象、最终职位下属人数、最终职位薪金情况、最终职位福利情况、离职时间、离职原因等。3、劳动关系梳理：离职交接是否完成、是否有劳动争议、有否有严重违纪违规行为、是否有培训协议约束、是否有竞业协议约束、是否有解除劳动合同通知书等。4、履职能力评估：专业能力、协调能力、沟通能力、学习能力、管理能力、计划组织、抗压能力、领导能力、时间管理和人际关系等。5、履职表现评价：过往工作业绩表现、突出表现事项、工作态度、职场优势劣势、性格优点缺点等。

背景调查以电话寻访为主，其他渠道为辅助渠道。企业HR需要掌握一些技巧，尽可能在有限的时间和有限的渠道内获取到更多的信息。1、选择合理的联系时间。一周的前半周都是大家比较忙碌的时间，所以，每周的下半周是个不错的选择。另外，还需要考虑在哪个时间点跟对方进行沟通。通常情况下，下午4点左右会好一点，这个时间点进行背景调查的话，配合率会高一些。2、调查的内容要循序渐进。一定不要在最开始的时候触及敏感的话题，这会使对方有抵触的情绪，不愿意进行配合。在准备打电话的时候，要明确本次沟通需要了解的问题，灵活掌握问题的顺序，要循序渐进，切勿直切主题。3、设计“结构化”的问题，把问题做到具体化、量化。设计出要素模板，HR就容易针对其设计的模板调查询问，有针对性的展开调查，最大限度的保证调查询问的有效性和准确性，从而帮助我们对候选人做出客观公正的评价。4、要有坚持到底的精神。在进行背景调查的时候，碰到钉子、遇到拒绝是在所难免的，调查过程中，需要灵活的更换调查对象，候选人的直接主管或者同事是个不错的选择，只要态度够诚恳，多数人都会愿意配合你的工作，这些信息也可以从一个方面反应应聘者的真实情况。