文件排版格式标准范文正文

公文用纸幅面尺寸及版面要求 •         幅面尺寸         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。•         页边与版心尺寸        公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。•         字体和字号     如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。•         行数和字数     一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。•         文字的颜色     如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。•         制版要求     版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。•         印刷要求     双面印刷；页码套正，两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。•         装订要求     公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 •         骑马装订或平订的公文应当：         （1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm；    （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；    （3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 •         公文格式各要素的划分      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。      页码位于版心外。

word正式文件格式：标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：7厘米，下：4厘米，左：8厘米，右3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。根据A4纸的页面来定，标题需居中为2号方正小标宋，不需要加粗，1号字体过大，3号又太小，所以2号字体即可。关于标题分段，打个比方：‘知识延展回答’，我们可以在知识后，延展后段行，但不能在知与识之间段行，这类词语之间段行都是不可行的。因印刷需要，左比右的间距会多留一些，用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。