数字会议系统策略研究论文

一站式数字会议管理系统，增强企业仪式感和参与感！

1、轻松第一步，从注册报名开始

会议报名是第一步，抛弃传统报名方式，数字化手段让参会更简单！先设置报名流程，系统支持预约报名。针对收费型会议，提供在线支付缴费。自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置，可以在系统海量模版中选择合适的模版，在此基础上，进行定制化调整。比如，字段间的逻辑要求，问题的必填项和选填项。

2、接待更便捷，效率更高体验好

参会人员来到会议现场自然不希望看到一团乱麻，云兔快会务系统提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务，实时掌握嘉宾行程动态，有效进行人员、车辆安排，在前往酒店的过程中，用移动签到设备识别嘉宾身份，提高接待效率，避免出现漏接、错接人的现象。

3、签到更高效，电子签到来助力

电子签到正红火，您的大会自然也不能落下。快会务的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式，微信签到、二维码签到，还有闸机签到等适用于多种场景，更可以搭配不同硬件，实现不同的签到目的。

4、会后要复盘，数据分析报告来帮忙

对于数据处理方面，既是重点又是难点。组织者需要对会前、会中、会后的所有环节中的数据进行收集、整理、分析等，工程量巨大，且细节繁琐；同时，许多数据信息还需要及时反馈，影响到活动进行的每一项环节，因此如何进行数据管理已然成为活动管理的重难点之一。然而，身为会议管理的好助手，快会务系统能够将各个环节中的数据信息自动上传、归档，阶段数据及时反馈到后台，便于组织者监测。同时，在活动后期，将所有数据进行整合，形成数据分析报表，为组织者提供精准的数据统计结果。

什么是数字会议系统？

会议管理系统是指应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术，为会议主办方、参展商、参会人搭建连接的桥梁；贯通线上线下，结合软件硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。

随着会议产业的需求量持续攀升，企业必须适应日益快速变化的环境，应用高效的营销方式、技术来提高会议办会效率、提升参会者体验。

为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。

会议管理系统是专业的会议发布、报名、管理系统。为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务，为组织者提供高效灵活的会议发布和会议管理服务。适用于各类型机构、协会和企业。

数字会议系统的产品功能特点：

1、可以设置多个票种

支持设置免费、会员价、非会员价；支持单人购票、多人套票多种售票方式。

2、多种支付方式

同时支持用户使用微信支付和支付宝支付，灵活性更高，让参会者购票更加方便快捷。

3、定向短信/邮箱通知

提供高效、实时的短信/邮件群发通知服务。支持自定义短信/邮件内容模板，快捷批量发送，会议通知短信精准送达。短信/邮件批量发送提高会议通知效率，全面提升客户服务体验，实现客户价值最大化。

4、导入导出数据表

支持数据报表自由导入导出，轻松进行统计整理。

5、审核报名

支持设置需审核的票种，根据报名信息审核后再确认报名。

6、发票管理

发票管理功能满足了注册参会人员费用报销上的需要，报名的同时提交发票信息，从而便于会议发票的统一集中管理。

7、酒店管理

支持报名时选择酒店、房型、数量等功能，系统自动统计预定情况，实时掌控房间数量。

8、数据监控

可实时监控会议的浏览量、报名量等。

9、工作流

会议管理的流程控制，设定会议发布的执行步骤和流程，让工作可以依照合理的逻辑顺序实现最佳效果。

快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！

据我所知，在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段会议。数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

数字会议系统的特点(1)数字化数字会议系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。(2)模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

首先，可以不受空间距离的限制，其次，可以实现多媒体的会议举行，可以音视频形象的说明会议内容还可以对某些突发事件作现场指导。特别是救灾抢险的现场指挥，增加处理现场指挥的速度！

数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。是新一代先进会议系统的发展方向。