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幼幼熙熙
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慕容诗月

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第一 公文写作基本要求1. 政策:保证公文内容在政治上的正确性。2. 内容:实事求是,在业务上符合客观规律。3. 文字:在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。4. 格式和程序:公文起草要符合统一规定的体式与程序。第二 公文写作主要特点1.被动写作,遵命行强;2.对象明确,针对性强;3.集思广益,群体性强;4.决策之作,政策性强;5.急迫之作,时限性强;6.讲究格式,规范性强。第三 公文写作一般步骤方法1.明确发文主旨:发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。2.收集有关材料:收集材料,精心思考,结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。3.拟出写作提纲:谋篇布局,使内容具体化、深入化和条理化。4.认真起草正文:简短:主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事,力戒拐弯抹角。 明确:观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。5.反复检查修改:删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。第四 常用文中写作技巧(一) 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。1.请示的特点。(1)单一性:一文一事,只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送下级机关。(2)期复性:期待上级明确表态,予以答复。一般不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。(3)超前性:事前行为,等上级机关作出答复后才能付诸实施。(4)时效性:请示事项一般都是急需明确和解决的,具有一定的迫切性,应及时处理。2.请示的写作格式。(1)标题:发文机关+事由+ 文种。(2)正文:①请示缘由:交代背景,提出依据 简明概括,理由充分。②请示事项:提出看法、建议或处理方案; 明确具体、切实可行,可提出多种方案,但必须说明本机关的倾向性意见和理由。③尾语:使用“妥否,请批示”等做结。(二)报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。1.报告的特点。(1)汇报性:向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级掌握基本情况,以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。(2) 陈述性:一般用叙述笔法,讲述做了什么工作,怎样做的,有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。(3) 单向性:向上级报告,不需要任何相对应的文件。2.报告的写作格式。(1)标题:发文机关 + 事由 + 文种。(2)正文:①报告缘由:主要交待报告的起因、理由或标明目的等。②报告事项:基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。③尾语:使用“特此报告”作结。(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。1.通知种类。(1) 发布性通知:关于印发 ×××的通知。(2) 指示性通知:关于开展××专项行动的通知; 关于加强 ××工作的通知。(3) 知照性通知:人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。(4) 转发性通知:转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。2.通知的特点。(1) 功能多样性:用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。(2)运用广泛性:大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。部分通知(如会议通知)也可以发往不相隶属机关。(3)一定指导性:多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。3.通知的写作格式。(1)标题:发文机关+事由+ 文种。(2)正文:①通知缘由:表述有关背景、根据、目的、意义等。②通知事项:发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。③执行要求:可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要,可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。(3)注意:①通知的主送机关较多,注意排列的规范性。②批转、转发文件的通知:多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。③发布规范性文件的通知:多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

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公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我整理的公文写作需要遵循什么要求,欢迎阅览。

(一)要符合客观实际。

公文是用来指导工作和办事的文章,必须实实在在。事实要真实可靠,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。也就是说公文的内容必须从实际出发,符合客观实际,符合工作规律。这就要求制作者必须深入实际,调查研究,切实掌握新情况,分析研究新问题,同时要精通本行业务,具备有关知识,避免说“外行”话。忌讳没有操作性、指导性。上下一边粗,上边怎么提,下边照样讲,照抄照搬,对基层没有指导意义。缺乏针对性和具体操作性,让人不知如何操作。这样会失去文件的指导意义。

(二)要真实反映客观。

对上反映情况(报告、调查报告)要客观反映,有喜报喜,有忧报忧。不能只反映成绩,不反映问题,尤其是反映存在问题与对策部份,对领导的科学决策将能起到很大作用,因而尤为重要。

(三)要严格注意时效。

公文的撰写和修改必须及时、迅速,不能拖拉、积压。有些紧急要件,有明显的.时间要求,超过时限就会误事,拖拉就会影响公文的效用。要解决公文撰写时间过长的问题,还要给领导审核留一定时间,所以,撰稿者要有强烈的责任心、时间观念和效率意识。

(四)要精练简短易懂。

要做到务实通俗,忌标题用口号式语言。公文提倡短,宜短不宜长。切忌杂揉、搞繁文缛节,不要乱用文言词,应直截了当,实话实说,不故弄玄虚、玩弄词藻,语言要通俗,让老百姓、部门、群众看明白,知道如何去办。

(五)要新颖鲜活独特。

虽然公文是板着面孔去与人说话。但调查报告和新闻类的也可在题目写得灵活些,使一些功整对仗的及设问句做标题,也能起到引人欲读,效果也会更好些。引用古汉语、名言语等会增强文章文采,显得自然流畅。年终工作总结不能老样式,要耳目一新,特点、经验、不足必须做深入的分析。要尽量选用醒目、简洁、鲜活、好记、上口的标题,最好把文字中最精彩的地方,在标题中体现出来。

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