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~凭凑不齐~
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羋修羋修

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表述准确,包括表达方式正确,适合公文特点;表达效果不走样,准确、规范。下面是我整理的公文写作基本要求,希望对你有帮助!

(一)直述不曲,表述准确

一般文章的表达方式主要五种,既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明,也有少量的议论。至于描写和抒情,在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用,如调查报告,或在讲话稿中使用,也是极为少量。

1.公文常用的表达方式

叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为,叙述有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果(即新闻的“五个W一个H”反套而成的要素)。古文中使用叙述,多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分:有概括叙述,也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述,也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分:有纵叙,有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分:有顺叙、倒叙、插叙、补叙,这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外,还有一种平叙,即叙述两件或两件以上同时发生的事,先叙述一件再叙述另一件,如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是:主线清楚,“一线到底,万变不离其宗”(清·刘熙载:《艺概·文概》)交待明白,详略得当,起伏有变。

说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事,介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是:客观、准确、科学。注意通俗易懂,语言平实。

议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非,借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论,就是建立自己的论点,证明这一论点的正确性,所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法),有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点,个别文种根据表达需要,采用描写方式时,一般也是用白描,即不交代背景的粗线条勾勒,一笔即可,往往是与叙述结合在一起,或干脆以叙代描,将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分,显得只叙不描,文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2.直述不曲,表述准确

撰写公文,要用“直笔”,不用“曲笔”。直笔叙述,就是有什么说什么,不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会,文章写短难,表达直笔难。这就要求观察更深入更细致,一下子抓住主要特点,并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻,认识更全面,表达更准确,要一语中的,看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确,牵涉问题较多。要而言之,与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质,其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。

表述准确,是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的,一词一句,一个概念、判断、推理,搞得不准要误大事。所谓准确,就是只能有一种解释,不能产生歧义。产生歧义,是公文表达的大忌。要做到语言准确,可以从两方面入手:一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击,内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

(二)条理清楚,结构严谨

这属公文的正文结构问题,也是构思中谋篇的内容。

简短的公文,主要包括缘由、事项、要求等三部分内容,结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等),开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等),可以采用文章式、条款式,也可以篇段合一。末尾有惯用结语,各个文种互不相同,也有提出要求(希望、号召等)的。

篇幅较长,信息量大,有点份量的文稿则不同了。不变中有变化,操作比较复杂。但无论多么复杂,也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题,只有思维清晰,条理才会清楚,想法太乱写出来也会乱,所以理顺思路很重要,是个前提条件。有了前提还要学习他人的 经验 ,在实践中逐步把握,以后驾轻就熟,跳出固定模式,怎么写都是好的。文无定法、文成法立,讲的就是这个道理。

安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:

1.层次和段落

一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。这是条理分明的起线。

所谓层次,就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨,顺序合理,避免交叉,体例匀称。常见的方式有:

总分式 开始先作总的概括(前言,似“导语”,总结报告中则是总体评价),接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系(前后、因果、重轻都可以根据用意来安排),形式上是并列(用序号、小标题或“跳行”),最后一个小结(强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语)。指示性 通知 、奖惩性通报、 工作计划 、调查报告、综合报告等文种,常用这种结构形式。

递进式 各层次内容层层推进,前后有一定关系。例行报告、情况通报、 工作总结 等文种常用这种结构形式。

时序式 也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种,常用此种结构形式。

所谓段落,就是公文结构的基本单位,也叫自然段。划分段落,可以按中心意思(主旨)、条项内容、时间发展阶段等来划分。

2.照应和过渡

照应 就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种:首尾照应,前后照应,题文照应。

过渡 就是上下文之间的衔接和转换,起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡,二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种:过渡词(于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述,等等),过渡句(公文用在总括文字(前言)的段落末尾,如“现将具体情况报告如下”),过渡段(将过渡句提出来单设一个自然段,一般用在较长的公文中表示内容的明显转换)。

3.开头与结尾

开头 方法很多,如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式,等等。但公文的开头一定要“起笔立意”,开门见山,直扣主旨,领起全文,不支不蔓;还要简短凝练,文字少而内容集中,并且文字新颖,引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。

结尾 常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式,等等。但要写得实在,不着空文,要干净利落,不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”,就是说结尾如豹尾击石,响亮有力,或者空谷回响,令人回味。

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陈英杰哥哥

第一 公文写作基本要求1. 政策:保证公文内容在政治上的正确性。2. 内容:实事求是,在业务上符合客观规律。3. 文字:在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。4. 格式和程序:公文起草要符合统一规定的体式与程序。第二 公文写作主要特点1.被动写作,遵命行强;2.对象明确,针对性强;3.集思广益,群体性强;4.决策之作,政策性强;5.急迫之作,时限性强;6.讲究格式,规范性强。第三 公文写作一般步骤方法1.明确发文主旨:发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。2.收集有关材料:收集材料,精心思考,结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。3.拟出写作提纲:谋篇布局,使内容具体化、深入化和条理化。4.认真起草正文:简短:主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事,力戒拐弯抹角。 明确:观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。5.反复检查修改:删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。第四 常用文中写作技巧(一) 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。1.请示的特点。(1)单一性:一文一事,只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送下级机关。(2)期复性:期待上级明确表态,予以答复。一般不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。(3)超前性:事前行为,等上级机关作出答复后才能付诸实施。(4)时效性:请示事项一般都是急需明确和解决的,具有一定的迫切性,应及时处理。2.请示的写作格式。(1)标题:发文机关+事由+ 文种。(2)正文:①请示缘由:交代背景,提出依据 简明概括,理由充分。②请示事项:提出看法、建议或处理方案; 明确具体、切实可行,可提出多种方案,但必须说明本机关的倾向性意见和理由。③尾语:使用“妥否,请批示”等做结。(二)报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。1.报告的特点。(1)汇报性:向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级掌握基本情况,以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。(2) 陈述性:一般用叙述笔法,讲述做了什么工作,怎样做的,有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。(3) 单向性:向上级报告,不需要任何相对应的文件。2.报告的写作格式。(1)标题:发文机关 + 事由 + 文种。(2)正文:①报告缘由:主要交待报告的起因、理由或标明目的等。②报告事项:基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。③尾语:使用“特此报告”作结。(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。1.通知种类。(1) 发布性通知:关于印发 ×××的通知。(2) 指示性通知:关于开展××专项行动的通知; 关于加强 ××工作的通知。(3) 知照性通知:人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。(4) 转发性通知:转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。2.通知的特点。(1) 功能多样性:用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。(2)运用广泛性:大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。部分通知(如会议通知)也可以发往不相隶属机关。(3)一定指导性:多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。3.通知的写作格式。(1)标题:发文机关+事由+ 文种。(2)正文:①通知缘由:表述有关背景、根据、目的、意义等。②通知事项:发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。③执行要求:可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要,可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。(3)注意:①通知的主送机关较多,注意排列的规范性。②批转、转发文件的通知:多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。③发布规范性文件的通知:多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

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