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1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落落笔。
4、祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。
6、日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
扩展资料:
1、一定不要空白标题,这是最失礼的。
2、标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3、最好写上来自xxx公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4、标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5、一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。
6、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7、回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
长虹饮练
请查收,请过目,请审阅三种说法都很礼貌,只不过是含义不同。
“请查收”是指请对方检查验收,适用于送报告,送快递等;“请过目”是指请对方看一下,适用于送文件,送方案等;“请审阅”是指请对方审查批阅,适用于让领导签字。所以,这三个词都很礼貌,只是分什么情况用。
生活用语
礼貌用语十个字:“您好,请,对不起,谢谢,再见”。
见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关 照”等。
感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。
打扰对方或向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“麻烦”、“请多包涵”等。
接受对方致谢致歉时:"别客气”、“不客气”“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等。
告别语:“再见”、“欢迎下次再来”、“慢走”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。
忌用语:“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。
普通问候就可以了,对象可以是某某杂志社负责人或者某某杂志编辑。然后注明论文的基本资料,如所有作者真实姓名,通讯作者,联系方式,邮箱,学校地址,项目支持基金,投稿
发件人、收件人 、主题。 1、在主题上只写上“查询”两字的,我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字,我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投
Cover Letter, 即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。
请参照期刊最近一期中各栏目每页页眉上的投稿信箱或责编信箱。投稿信箱依此为准,杂志上的责编信箱是法定的投稿信箱,稿件一定要根据内容,投对栏目。 二、投稿格式如
XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○(自己名字)です。(内容)以上、よろしくお愿いします。