我们都知道期刊收到的投稿量非常多，而且一直呈现增长的趋势，期刊编辑处理稿件的压力也非常大，意得辑专家视点今天要来谈谈，期刊编辑在收到投稿后，会率先检查哪些项目来决定是不是要把稿件送外审。投稿信（cover letter）很多编辑会从投稿信（cover letter）开始，投稿信的用意是要表达研究的重点，还有为什么这篇研究适合发表在这家期刊上，很多作者都会反应自己因为不符合期刊范畴而被拒稿，有时候不是敷衍，因为期刊编辑对于论文与期刊目标范畴的匹配度有极敏锐的感觉，如果论文内容本身在这点没有明显突出，那么在投稿信、摘要、关键词等地方策略性安插必要的信息是很有必要的，这几个地方能有效地把“这篇文章跟期刊很有关”的信息传达给期刊编辑。此外，投稿信中还要指出研究的创新性与未来的发展性，还有期刊读者为什么会对这个研究感兴趣，再来，要注意期刊对投稿信是否有特殊要求，记得把这些信息也写进去，譬如说有的期刊要求在投稿信中放入版权声明，有些甚至要求推荐同行评审员。论文排版投稿信看过没有问题后，期刊编辑接下来会看论文，编辑们处理过大量的投稿，看过海量的稿件，论文中有排版问题都能很快看出来，任何的失误都会让他们不开心。编辑们喜欢简单清楚的论文，毕竟他们有太多的稿件要处理，如果论文内容语意不清，他们是没有耐性阅读的。再来就是国内作者比较普遍遇到的语言问题，编辑很多时候会要求作者善用专业的英文润色服务，在投稿前进行语言校对，如此能排除投稿文章里可能有的语言问题。论文题目、摘要上面的基本项目检查完之后，接着是论文题目与摘要，以便迅速了解研究的内容，一个清晰传达研究本质的论文题目就显得异常重要，而大家都知道摘要的重要性，提供整个研究最重要的信息，让不管是编辑或是读者觉得他们非读完这篇文章不可。论文图表再来，编辑还有可能会检查图表，了解主要的研究发现，好的图片能让读者不需参照内文就知道要表达的信息是什么。然后是研究方法，编辑会检查研究方法的叙述是否完善，是不是可以让其他人复制这个研究。如果期刊编辑检查完这些项目都没有问题的话，那么稿件就能顺利进入同行评审阶段了。
初稿要查重。
因为一次通过的几率非常低，有时候自己原创的重复率都不一定能达到要求，内容中有参考他人的内容，论文发表那么都可能会直接影响到整体重复率。我们可以看看他人的想法，但一定要做好论文查重工作。
进行论文发表查重前，我们要对论文查重系统做一个详细了解，现在有许多专业查重系统，收费也比较合理。在选择论文查重系统时，可以查看市场评估、收费、报告方式等，针对这三方面能轻松查重。最好选择知名度比较高的系统，论文发表这样重复率更准确一些，之后论文发表也有利于修改。
建议大家完成初稿后进行查重，如果没有查重就直接提交给导师，那么可能导师会使用学校要求的系统进行检测，之后一旦重复率高，那么除了会直接退回来进行修改外，可能还会跟学校协商延期毕业。所以知道论文查重的重要性后，一定论文发表要自己提前进行查重，之后避免一些特殊情况出现。
总之，完成一篇毕业论文还是有许多方法和技巧的，我们在提交论文前需要进行查重。除了需要知道初稿要查重，而且还要对论文查重系统做一定了解，论文发表只有选择靠谱的，才能保证准确率以及安全性。
1、论文初稿是需要进行查重的，因为刚完成的论文有很多地方需要修改，修改一方面是提高论文质量，还有就是降低论文重复率。 2、论文查重后会有一份检测报告，检测报告可以帮助我们更好地修改论文，所以论文初稿查重很有必要。
学校对论文查重检测要求是越来越高了，很多人都开始纠结论文初稿是否查重检测。要是论文一开始就出现了问题，反复进行修改调整是很麻烦的事情，确实是让大家很头疼的。其实无需太纠结初稿的问题，学校是不会直接进行论文查重检测的。你的论文都没有定稿，甚至是很多内容还需要修改调整的，学校有怎么可能会上传查重系统进行查重检测的呢？
什么时候论文会被查重检测？
也许很多人对论文查重检测有着一定的误解，所以才想要了解论文初稿是否查重检测。论文初稿其实都没有通过导师的审核，是不会上传到论文查重系统上进行查重检测的。要知道学校每次查重检测一篇论文是需要花费不少费用的，论文查重检测系统也并不是都免费进行查重检测的，所以学校是不会随便就把你的论文上传到查重系统进行查重检测的。
正常情况下是先提交开题报告，确定开题报告内容没问题后，才开始撰写论文的。论文根据导师的相应要求标准撰写内容，修改调整确定好后，才会提交到论文查重系统中进行查重检测的。所以是无需纠结论文初稿是否会查重检测的。
初稿查重到底有没有意义
很多人想了解论文初稿查重检测吗？主要是希望自己的论文初稿不要有问题，否则的话后续的修改调整是会很麻烦的。其实论文初稿查重检测还是很有意义的，是可以让我们先确定好论文论点是否正确使用，甚至是论文中使用到的参考文献是否出现了大面积的重复，这样再去筛选合适的论文内容，就会比较容易降低论文查重率。毕竟反复进行论文修改调整也是很花费时间的，要是可以提前来完成论文查重检测工作的话， 是比我们后续去修改调整容易很多的。
无需担心论文初稿会查重检测吗，但要是注意最终论文的情况是如何的，提交论文后也是需要特别注意好基础情况如何，查重检测出现问题要及时修改调整，以防出现问题不好解决。
论文查重的格式一般可以选择粘贴文本或者文件导入的方式上传论文内容，推荐使用粘贴文本。
那么除了知网好评度最高的毕业论文检测系统还有哪几个呢？
paperpm论文查重系统。其数据库容量非常大，完美匹敌知网，除了包含上文章万方数据库外，还有硕博学位论文库、互联网数据资源以及高效特色论文库，因此适用性更强，另外，paperpm的检测报告支持线上网页浏览和PDF格式，比较方便和人性化，因此，有很多的硕士和博士也会将维普作为毕业论文检测的首选。
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Paperera---Paperera应该是这几年发展最为迅速的论文检测系统，目前的知名度还不算特别高，但是好评度却在持续攀升，成为许多高校的指定论文查重系。最大的亮点就是海量的比对数据库和领先的查重技术，相对于其他查重系统，更精准，更快速Paperera针对论文查重平台收费昂贵的现状推出了多种领取免费检测字数的优惠活动，花上几分钟就能轻松获得数万字的免费检测机会，减轻了学生党的查重压力，帮助大家更好的进行论文查重。
网址：
学生写完论文后会根据查重报告进行修改，以降低重复率。但是有些学生查重后不能有效降低重复率，那么论文查重的技巧有哪些呢？需要注意什么？来看看paperfree下面的介绍。
首先，改变措辞。
如果一个句子的重复率太高，可以考虑用这种换词法来改变这个句子的结构，或者做主语和谓语，改变主被动语态。改变这句话的用词，但不改变句子的原意。需要注意的是，只修改替换一两个字是没有用的。
如果一段话被检测到重复，可以加上自己的原话来淡化这段话，这样再检测到重复的时候，这段话就不会红了。需要注意的是，添加的原部分一定要和这段文字衔接，否则不可能乱加。
第三:转换图片。
面对一些已经修改重复的文字，可以用这个方法。把文字变成图片，因为目前论文查重系统只检测文字，不能检测图片。但是需要注意的是，文字转换成图片会导致字数减少，所以学生在使用这种方法的时候要考虑字数，否则最后字数不够就不行了。
第四，翻译方法。
把重复的段落先翻译成外文，再翻译回来，这样单词和原文不一样，可以减少重复。但需要注意的是，使用翻译软件，译文可能会出现一些不流畅的情况，需要学生自己优化。
以上是关于“论文查重修改的技巧有哪些？”的问题解答，希望能够帮助到大家。
1、PaperPP
研发距今已有近10年时间，积累了许多论文相关数据和论文检测方面的经验，口碑一直挺好。长期有送免费查重字数的活动，查论文基本上不用花钱，就算花钱查也才元/千字，查重价格最低也就这样了。网站除了能查重降重外，还有很多论文查重、论文写作方面的技巧干货。
为了更好的为小伙伴们服务，PaperPP论文查重系统今年年初还上线了微信小程序，网页上有的功能，小程序上几乎全都有，以后随时随地都能查重论文了！
2、PaperQuery
查重领域的后起之秀，教育资源丰富，采用多级指纹对比技术及深度语义识别技术，可以实现“实时查重、在线修改、同步降重”一步到位，创立时间虽然不长，但是深得用户喜爱。查重价格在元/千字，也是有免费查重的活动的。
3、papergood
拥有2千万学术期刊和学位论文数据，10亿+的互联网数据，可以让学术不端行为无处遁形，综合体验非常不错的一个网站。这里也是可以免费查重的，只要参加获取免费字数的活动就可以了，如果不想参加活动，直接查重也只要元/千字，还是很便宜的。
4、paperpass
相比知网，paperpass向个人也开放，而且会更便宜，还会送免费字数，网站的旗舰版(期刊+学位+会议+图书+互联网)价格是元/千字。
5、paperyy
paperyy每天会送一次免费的初稿查重机会，免费，而且它查重的专业性分有等级，专业版3元/万字，至尊版元/千字。
降重方法也来一点
1、变换句式
大家从小学的语文课上就学过的变换句式在论文降重中是真的好用，以卢先生的毕业论文为例：
变换句式后
这种方法是最好用的一种，而且不知不觉间，还可以培养语言组织能力。
2、图文替换
这在工科论文中更常用到，对于一些代码，直接截图会比复制粘贴更好。
由于我没有实例，也就不举证了，总之这也是很好用的。
3、引用书籍
一些书籍内容是没有被收录在查重网站的数据库中的，所以引用书籍中的内容一定程度上可以降低重复率。
但是!!如果你引用的内容之前也有人用过，然后对方的论文被收录到了数据库，那么你的文章再引用就会被查重，这一点很坑可是没办法。不过，书中内容也很多，引用的时候规避一下或许也行。
4、变换词序、语序
这一点应该很好理解，再以卢先生的论文为例：
变换顺序后
其实根本没有太大变化，但是降重效果是真实可见的。
5、中英互换
这，是个偏方......但是效果也很好，就不具体举例了，简单说来，就是把文章中一些词汇用英文的形式来替代，当然可以推广到德语、法语、西班牙语等等等等，虽然这样会变得很奇怪，但是毕竟降重才是我们的最终目的!
推荐阅读：《职称论文查重怎么查》
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《 毕业论文如何免费查重》
目前知网是国内查重领域最权威的论文查重系统，很多院校和杂志社都是用的知网，知网的数据库覆盖范围很广，并且收录的资源非常多，论文查重结果比一般的检测系统要准确，查重报告也很详细，大家可以根据查重报告对论文进行修改降重。因为很多学校和杂志社都是以知网的查重结果为准，所以在定稿时最好是用知网。
维普在目前国内众多的论文查重系统中，也是十分出色的。不管是查重毕业论文，还是投稿到期刊的职称论文，都是可以查重的，查重价格在元/千字左右。支持本科、硕博、职称、编辑部论文查重。
万方的知名度和维普相当，但是不如中国知网，不过也是国内主流的论文查重系统之一，比一般的论文查重系统还是要准确不少的，查重价格还能接受，元/千字之间。就课程作业、职称论文、毕业论文、硕博论文、个人文献设置了不同的查重入口。
仅次于三大主流论文查重系统，也是十分优秀的论文查重系统，有海量的数据库资源，算法和主流查重系统一致，只是数据量稍微小一点而已，用来检测论文初稿绰绰有余，查重价格一千字，参与免费检测活动还可以获取免费查重字数。
Papertime 拥有海归博士多年研发基于大数据指纹比对算法，相比常规比对速度提升10倍，在保证查重质量的情况下，几秒钟就可以出查重结果。系统采用自主研发的动态指纹越级扫描技术检测的主要步骤有：文本预处理、语义挖掘、深度识别并且检测准确率高达99%以上
Paperbye论文查重系统，利用软件的“机器人改重”功能，实现软件的自动修改论文重复内容，从而达到迅速自动降低论文重复率，特别是对于第一次写论文的同学，软件自动修改论文内容，会给同学们一些启示或直接使用机器修改的内容进行替换原文内容，提高的文章查重和修改效率。
具体看看有哪些实用功能：
1、机器人智能改重
Paperbye改重是机器人自动修改查重报告里相似的文字内容，自动修改就是论文查重完成后，系统自动把相似内容通过深度学习的数据内容进行替换修改，达到自动降低文章相似率的目的。一篇几万字的文章，10秒内容可以修改完成，这个修改效率是任何人工都无法比拟的，修改文章效率高是机器人修改的独特优势。机器人修改的语句并不是简单的替换关键词和调换语序，主要原理是通过深度学习大量数据后把语义相似的句子进行替换。
2、免费在线改重
在线改重功能是机器人改重功能的延伸和完善，机器改重功能并不是非常完美，就像我们现在的语音识别系统，语音输入并不是100%的完美识别，用手机语音输入文字大家应该有体会。对于机器人修改的语句并不是每句都修改的很完美的，遇到一些专业性比较强的术语修改的会有些牵强，但是不用担心，可以在免费改重工具编辑器里自主修改，通过人工修改相结合达到完美降重效果。
3、同步查重功能
这个功能根据“赫洛克效应”的及时反馈的心理原理，在修改论文的过程中，修改一句话，通过paperbye的“同步查重”功能，马上就可以看到修改效果，达到及时反馈，并且及时检验了修改的方法技巧，使继续修改的信心大增，可以大大提高修改论文的质量和效率。传统的论文查重方式的是你必须把全文或片段改完，重新提交论文到查重系统里重新检测才能知道结果，这种方式无论从流程，还是查重后修改，都比较繁琐，更重的是如果通过修改查重后的相似比例降下来不理想，给人的感觉比较身心疲惫，没有愉悦感，对修改论文极度厌恶。Paperbye论文查重系统解决了这个问题，算是颠覆传统，开创先河，让论文降重不再痛苦。
4、同步查重和在线改重的结合
这两个功能在paperbye查重系统里像一双筷子一样，紧密结合使用的，自己对文章内容修改后，就需要对修改的内容进行查重，点击系统里的“同步查重”，马上就会看到修改后的效果，甚至修改1个字，都可以进行马上查重并反馈修改结果，真正实现一边修改论文，一边进行论文查重。修改、查重同步进行，完美结合。市场上声称“在线改重”，好多同学容易误解，那种改重是必须改完整片文章，再整篇提交，就是传统的论文查重方式，并不能实现修改一句马上看到修改结果。目前paperbye才是真正的实现了边修改边查重的同步效果。
一、一稿多投的定义
论文的一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者，在期刊编辑和审稿人不知情的情况下，试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文，国际上也称该种现象为重复发表(repetitive publication)、多余发表(redundant publication)或自我剽窃(self-plagiarism)。
二、一稿多投的形式
1、完全相同型投稿。
2、支解型投稿。比如作者把 A 文章分成 B 文章和 C 文章，然后把 A、B、C 三篇文章投递给不同的期刊。
3、改头换面型投稿。作者仅对文章题目做出改变，而结构和内容不做变化。
4、组合型投稿。除了改换文章题目外，对段落的前后来连接关系进行调整，但整体内容不变。
5、语种变化型投稿。比如，作者把以中文发表的论文翻译成英文或其他外文，在国际著作权公约缔约国的期刊上发表，这在国际惯例中也属于一稿多投，是违反国际著作权公约准则的行为。
三、一稿多投的条件
1、相同作者：对于相同作者的认定，包括署名和署名的顺序。鉴于学术文章的署名顺序以作者对论文或者科研成果的贡献而排列，调整署名顺序并且再次投稿发表的行为，应当从学术剽窃的角度对行为人进行处理。
2、同一论文或者这一论文的其它版本：将论文或者论文的主要内容，以及经过文字层面或者文稿类型变换后的同一内容的其他版本、载体格式再次投稿，也属于“一稿多投”。
3、在同一时段故意投给两家或两家以上学术刊物，或者非同一时段且已知该论文已经被某一刊物接受或发表的情况下仍投给其他刊物。
4、在编辑未知的情况下的“一稿多投”。
四、一稿多投的处理方法
1、如果在稿件的同行评议过程中被发现，通常会被简单地退稿，有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门。
2、如果一稿多投行为事实上已经发生（即文章已经发表），相关的期刊有可能会采取以下制裁或处罚措施：
在一定期限内拒绝一稿多投作者向该刊继续投稿；
在刊物上刊登关于该作者一稿多投的声明，并列入目录次页，以便被检索系统（如美国国立医学图书馆Medline数据库）收录，供同行检索；
可能在某特定专业群体的刊物中对一稿多投的行为进行通报；
可能通知作者所在单位。
在SCI投稿这条路上，无数作者怀着一腔热忱信心满满地往前冲，然后被现实直接浇了一盆冷水。要么投过去的文章石沉大海杳无音信，要么就是等审稿等到天荒地老。 “实在等不及了..要不我去投其他的试试...?” 由于漫长的等待，许多作者不由得生出了这样的想法。本也只是出于想多个机会的目的，却不知道这个做法其实踩了投稿雷区，许多期刊都是不允许一稿多投的，甚至把这个行为认为是学术不端， 很可能被刊社拉黑。 一般是指作者把自己的作品，在期刊编辑和审稿人 不知情的情况下 , 同时或者先后发给不同的出版社或其他媒体发表，其作品内容相同或相近。 1、存在一个 版权纠纷 。假设这篇文章被不同的期刊录用了，那么这篇文章到底该登在哪里呢？其中必定会导致版权纠纷。所以一般刊物在投稿时都会要求作者签署版权转让协议。 2、浪费了编辑和审稿人的时间和劳动成果。众所周知，一篇稿子走完完整的审稿流程并不是一件容易的事情，其中花费了大量的时间和人力精力。好不容易审完决定录用了，这时候作者却说其他刊物也录用了想撤稿，既浪费了编辑的心力，又浪费了其他文章的审稿时间，导致其他作者的文章延期。 1、在审稿流程中，有一个环节是专家外审，而同一领域的刊物很有可能在专家审核方面存在交叉的情况。假设一稿多投之后，文章被不同的刊物送交到了同一个专家手中进行审核，人家一看，无论文章写得有多好，多半也凉凉了。 2、一稿多投一经发现，作者本人很有可能会被编辑和刊社 拉进黑名单 ，拒绝审理此作者稿件，以后再想给此刊物投稿也不可能了。尤其是国外的刊社，对一稿多投的处理更加严格，被发现后，不止是此刊物，甚至与刊社有联系的其他刊物也会将作者拉入黑名单。 3、在文章送审的时候，很多刊社的 投稿须知 中有一条写的非常清楚： 请勿一稿多投。 在双方约定之后，作者继续把文章投稿至另外的编辑部，很明显这是作者违约了。此举直接让编辑对作者的印象跌落谷底，甚至会打上一个“ 不诚信 ”的标签。在科研工作者中，诚信是尤为重要的。 虽然因为各种各样的原因，许多刊物的审稿周期都比较长，会让作者等得焦虑不安、失去信心，而去选择一稿多投。但老话说得好“是金子总会发光的”，好的文章总会被发现，只是一个时间的问题。一稿多投实在不是一个明智之举，为了“求稳”而失去了编辑对自己的信任，并不是一笔划算的买卖。 最后重要的话说三次： 切忌一稿多投！切忌一稿多投！切忌一稿多投！
一稿多投在未发表时是没有办法查出来的。但投稿的目的就是为了能够发表，只要有一家发表了，其他报刊编辑就能够发现，他们习惯用搜索引擎搜一下就知道你的文章发表没发表。如果发表了就会不用你的文章了，有些要求严格的编辑还会把你打入黑名单，作为不诚实作者等待。
不能一稿多投 是属于学术不端
目前市面出现了各种各样的论文查重软件，可以区分为初稿查重和定稿查重，根据自己不同的论文情况来进行选择。初稿论文查重软件有：paperfree、papertime等等；定稿论文查重软件有：知网、维普、万方等。一般学校对于初稿查重软件没什么要求，只是在定稿后要使用与学校要求一致的软件检测，这样才能保证重复率更加接近于学校的结果。同时大家在选择查重软件时，要注意以下几点：1、要选安全、可靠的的。不然你检测完以后，再去学校检测，发现已经在其他地方出现过你这篇论文了，太就太不应该了。2、选大品牌的。有的人直接在百度搜论文查重软件，找一些做竞价的查重工具，这些工具比较都是小品牌，没什么知名度，全靠竞价烧钱。3、可以咨询一下同学们用什么软件，看他们使用后的效果，用得好，也可以去尝试一下。
PaperFree为用户人性化完美实现了“免费论文检测—在线实时改重—全面再次论文检测—顺利通过论文检测“的整个全过程。数据库范围:学术期刊，学位论文，会议论文，互联网，英文数据库（涵盖期刊，硕博，会议的英文数据）。检测范围:涵盖所有中英文类别，包括哲学、经济学、管理学、法学、社会科学、教育学、文学、艺术学、历史学、理学、工学、农学、医学、政治学、军事学等。
论文查重软件有哪些：现在国内有：PaperRater论文查重软件、知网、万方、维普这几个论文才软件这些是比较常用、常见的论文查重软件其中PaperRater论文查重软件是跟知网查重可以比较的 查重结果跟知网的一样的 准确度很高 首次查重使用还有免费的查重5000字论文知网查重是不对个人开放查重的 paperrater是个人开放的论文查重软件
论文查重粗略可以分成初稿查重，终稿查重。
国内大查重软件大概有：
知网查重系统，Paperbye查重软件，万方查重系统，维普查重系统；
还有国外的查重系，Turnitin，Grammaly语法检测，Plagiarisma系统等
初稿查重系统
硕博本科毕业论文，可以选择paperbye、万方，维普等。
定稿查重系统
如果是硕士博士毕业论文查重定稿了，多数选择是知网查重系统。
论文查重系统的规则：
1、知网论文查重系统，是目前市面上最先进的模糊算法，如果论文的整体结构或格式被打乱，那有可能会导致同一篇文章，第一次检测到的和第二次检测标记重复的内容不一致，或者是第一次查核从检测没有被标记为红色内容的部分，在第二次查重检测的时候，被标记为重复内容。
因此，论文内容和论文的格式非常重要，如果你对论文的重复内容进行降重修改，那不要修改论文的原始大纲和结构。
2.如果是整篇论文上传查核检测，那系统会自动给将，文章目录信息自动是被。然后，系统将会对每章内容进行查重比对。每个单独部分内容都会比对，然后逐一进行检测，最终生成一篇论文查重报告，被标记为红色字体部分的内容就是严重重复的内容。
3.中国知网为检查系统的敏感性设定了一个门槛。 门槛是5％。 它在段落中衡量。 少于5％的剽窃或引用无法被发现。这种情况在大的段落中或小句情况下很常见。 例如：如果测试段落1有10,000个单词，则不会检测到对单个500字或更少的文章的引用。
实际上这里也告诉同学们一个修改的方法，就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用，尽可能多地选择文章，以及剪掉几句话。这不会被检测到。
4.如何判断检测论文的抄袭？知网论文检测的条件是连续13个字相似或剽窃将标记为红色，但必须满足3个先决条件：即引用或剽窃的A文献中的词语数量 并能在每个测试部分都能实现。超过5％就被检测为红色。
5.知网检测系统会自动识别参考文献，参考文献不参与文本检测。另外，它被删除。在知网测试报告中，参考文件以灰色显示，说明未参与测试。当然，如果参考格式完全正确，这将被自动排除。否则，引用将作为文本进行测试导致参考文献全部标红。结果增高！
6.知网的论文检查整个上传，PDF或Word格式可能会影响测试结果。由于上传PDF检测，PDF将具有比Word更多的文本转换过程。这个过程可能会破坏你原来正确的目录和参考格式。特别是那些英文目录和大多数英文参考文献，英文字符数很高。如果英语被标记为红色，则总体结果将大大增加。
7.对于论文引用而言，如果你引用了他人的内容，那就要用引用符号进行相应的标注。如果引用没有进行标注，那系统会自动查重比对，这样可能会导致论文的重复率增加，所以，合理的引用他内容是非常有必要的。
论文查重的规则是什么？一般来说，机构都是使用内部规定的论文查重，而论文查重规则是：将用户上传的论文跟论文查重系统数据库的数据进行对比，有点数据库中会加入互联网的数据，所以数据库的资源是极其庞大的。论文检测对比时，如果一个句子中存在了有连续13个字重复，就会被认为重复，并计算全文查重率。而大部分的论文查重系统都只能检测文本数据，对于图片、图表是无法进行识别的，因此不会参与检测过程。参考文献只要进行正确地格式标注、引用，也是不会参与查重检测的。如果参考文献格式规范、错误引用、虚假引用等，那么参考文献将会被认为是正文部分而参与查重检测，那么可能会导致论文查重率变高。
论文查重的标准是什么？不同的单位对于论文查重的要求是不一样的，不同的论文查重系统对同一篇论文的查重结果也不一样的，因为每个论文查重系统的数据库、查重算法是不一样的，所以检测的结果肯定是不相同的。其实，就算是同一篇论文在同一个查重系统检测，其结果也是会有波动的。因为很多查重系统里面都是加入了数据库的数据的，而互联网的数据是实时更新的，所以在进行查重检测结果也是有波动的。我们需要了解清楚单位规定的查重系统是什么，然后选择对应的查重系统检测，这样可以节省时间。现在一般情况下，本科论文查重率要求一般在20％-30％之间，硕博论文查重比较严格，一般查重率要求在5％-10％之间，而期刊论文查重率要求一般在10％-20％之间。
论文查重要经过某些论文检测系统将某一需要查重的论文与系统中拥有的学术文献数据进行比对，计算出该论文的重复率，并根据相关规定判断该论文是否符合学术创作的要求。具体的论文检测系统有中国知网、维普、万方、PaperFree等系统，高校所使用的毕业论文查重系统以知网最常见、最流行，一般是免费的，个人进行论文查重需要根据论文字数交费，每个系统查重后会形成查重报告，以方便学生进行降重。
首先，在写论文的过程中，就要严格规范自己，不能大段复制粘贴，只要根据自己对问题的理解，用自己的话表述出来，一般重复率都会比较低。其次，在最后用中国知网查重前，可先用PaperYY、paperdog、PassPaper、PaperCheck等