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行政人员的职业发展离不开职业生涯规划书的制定。以下是我精心推荐的一些行政人员的职业生涯规划书,希望你能有所感触!

似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。

我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。

一、自我认知

性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会 经验 ,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。

二、专业认识

因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着“选我所爱,爱我所选”的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!

文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。

文秘专业发展趋势:1、由松散型向规范性转化

2、由技能型工作向智能型转化

3、从常规内向思维向外向开放思维转化

4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化

5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展

专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌, 爱岗敬业 ,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。

三、职业选择和目标

根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。

职业发展路线:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书

对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!

四、发展规划,目标和行动方案

2009、9——2012、6

目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专 毕业 证、本科学历、取得相关资格证书。

1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)

2、努力学习,争取拿到奖学金。

3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!

4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。

5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。

6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。

7、政治上积极要求进步,争取早日入党。

8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。

2012、7—2016、9

目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。

在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!

2016、12——2020、6

目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。

此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的 人际交往 能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!

计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰, 雕刻 着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。

通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地!

我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!

作为一个大二的学生,还有两年的时间就要跟社会进行真真切切的接触了。满怀着憧憬与抱负,希望可以走出校园后一展身手,终找到自己的正确位置。但是,社会竞争的激烈与残酷,人心的险恶与世态的炎凉,使我们这些人生阅历尚浅的青年一代的心中多了一丝担忧。

为了更好的适应社会的需要与实现自我价值,我需要规划好自己的未来,树立长期与短期的目标,寻求到适合自己的职业。

下面我将从自我分析、职业分析、职业定位、计划实施和评估调整五个方面进行论述。

一、自我分析

1、职业兴趣

作为一个典型的 双子座 女生,我具有一定程度的双重性格,一方面喜欢想象性丰富的自由创造性活动,一方面又倾向于遵守规则,既喜欢抽象的观念性活动,又倾向于满足固定化的事务活动。 我比较能接受常规惯例性的工作,不适合过于挑战性和变化的工作,但也可以适当的刺激由此带动我的主观能动性。在工作中,我倾向于恪守事务规则,但往往对人并不十分苛求,乐于维护道德良知并有责任感,既喜欢幻想,但也注重现实。本着正经的做事,认真工作,追求完美的原则,虽然接受按部就班的工作,但也乐于有所创新。

2、职业能力

我比较突出的五项技能是:

批判性思考——在解决问题时,运用逻辑分析和推理的 方法 ,鉴别不同方案、决议或方法的优劣。判断和决策——思考多种可选行动或操作的相对得失,从中选择出适当的一个。积极倾听——注意倾听他人的讲话,理解要点,在恰当的时机提问,不在不合适的时候打断对方的讲话。

口头表达——通过口头交谈有效地向他人传递信息。

人际敏感——关注他人的反应,理解他们为什么做出这样的反应。

3、个人特质

我考虑问题理智、清晰、简洁,不受他人影响,能客观地批判一切,运用高度理性的思维做出判断,不以情感为依据。用批判的眼光审视一切,如果形势需要,会非常坚强和果断。不屈从于权威,并且很聪明,有判断力,对自己要求严格,近乎完美,甚至也这样去要求别人,尤其讨厌那些不知所措、混乱和低效率的人。同时,我高度重视知识,能够很快将获取的信息进行系统整合,把情况的有利与不利方面看的很清楚。在我感兴趣的领域里,会投入令人难以置信的精力、专心和动力。 但是,我有时只注重自己,很少去理解他人,自以为是,对他人没有耐心,总是想当然的把自己的观点强加给别人。有时又过于注重远见卓识,很容易忽略和错过与自己理论模式不符的细节和现象。有时还会过于固执和死板,沉迷于一些出色的但不重要的想法中,并且事事要求完美。过分独立的个性和工作习惯,使得我总是“拒绝”别人的参与和帮助,难以发现自己计划中的缺陷。

4、职业价值观

我的人才素质测评 报告 结果显示,我突出的职业价值观是工作条件(10分)和支持满足(6分)。转工作条件表现的是,非常希望获得有充分保障的工作(包括拥有良好的工作条件)。我希望获得的工作是内容丰富,充实可做的,不是简单重复的劳动,并且拥有充分的金钱或物质回报。工作时,拥有一个自由舒适的环境,有固定的较长假期,可以保证定期的娱乐活动。同时,工作地必须是处在交通便利的位。 支持满足表示,一个期望在职业中,获得管理层的支持。工作能够在一个具有规范约束的背景下有序而顺利的进行,自己的工作能够获得公司的合理反馈,获得应有的资源,能够及时获得上级的支持与肯定,在工作的过程中,有比较好的培训机会,从而更好的胜任自己的工作,有一个合情理的、具有理解力的上司。

5、胜任能力 我的优势能力

1、能看到事情的可能发展情况及其潜在含义。

2、富于想象,善于创造体系,有创造性解决问题的能力,能客观地审查问题。即使在面对阻挠时也会义无返顾地去实现目标。

4、自信,且对自己的设想会不顾一切地采取行动去实行。

5、能很好适应一个人单独工作、独立、自主。

6、标准高、工作原则性强。

7、能创造方法体系和模式来达到你的目标。

8、坚决果断,有高度的组织能力。

我的弱势能力

1、易于像紧逼自己工作一样去逼着别人工作。

2、对那些反应不如你敏捷的人缺乏耐心。

3、可能和那些他们认为能力不如自己的人不太容易共同工作。

4、唐突、不机智、缺乏交际手段,尤其在我匆忙..

5、不愿花时间适当地欣赏、夸奖雇员、同事和别人。

6、易于过份强调工作,从而损害了家庭的和谐。

7、可能因太过于独立而不能适应合作的环境。

8、缺乏挑战精神,对失败和挫折的承受力差。

6、自我分析小结

在性格方面:我感觉自己是一个比较内向的人,有时喜欢凭直觉去做选择;在技能方面:我是一个动手能力很强的人,而且数学能力也还不错;在兴趣方面:我感觉自己兴趣是非常广泛的,但可能不是很专;在职业价值观方面:我希望在工作中获得“崇尚独立”,希望能够在工作中独前一面;在学习风格方面,我感觉自己是一个理论性比较强的人。

二、职业分析

1、家庭环境分析

我生在“鱼米之乡”的昆山——一个普通的工薪阶层家庭,父母 文化 水平都不怎么高,他们对我并没有多大的要求,只希望我将来能找到一份稳定,有保障的工作。作为独子,我不想远离父母,因此工作范围可以确定在昆山市或者周边城市。

近十年来,昆山注重招商引资,发展外向型经济。目前,已经成为外商投资的高密度地区和投资高回报地区之一。昆山共有世界500强投资项目三十多个,已开工企业1500多家。为昆山人民,特别是应届大学毕业生提供了丰富的岗位资源。所以,我准备进入外资企业奋斗。

2、学校环境分析

我是淮阴师范学院政治与公共管理系的一名学生,学的专业是非师范类的政治学与行政学。学校除了注重我们理论知识的培养外,还十分关注 社会实践 。去年的北京之行,参观了“燕京啤酒厂”,北京大学,使我增长了不少知识,开阔了眼界。

3、社会环境分析

从全国的总体就业总形势来看,我国就业方面存在两个问题:一是总量过剩,二是结构失调。从而导致“有的人没事做,有的事没人做”。

随着国家科教兴国战略的实施,大学 教育 得到飞速发展,大学生的思想水平、文化素质,职业技能也得到大幅度提高。但是,

行业竞争的激烈,就业岗位的缺乏,劳动者与用人单位不能很好达成共识以及就业者“眼高手低?等问题的存在,使得大学生的就业出路越发难寻。

4、职业环境分析

在昆山就业的优势:

1)城市环境好。道路宽阔,绿化完善,气候宜人。昆山是国家卫生城市和国家环保模范城市,有着良好的人居环境。

2)发展前景好。昆山是国际资本投入的高密度地区之一,全市累计批准来自世界54个国家和地区的投资企业近2000家,合同外资90多亿美元,到位外资40多亿美元,投产企业1000余家。世界500强企业

已在昆山投资19家企业。昆山也是台湾同胞在祖国大陆投资密集的地区之一,累计合同台资45亿美元,利用台资大约占江苏省的四分之一,全国的十分之一。

3)地理位置好,交通便利。昆山紧邻国际大都市上海,可以充分接受其辐射。与中国和新加坡两国政府合作建设的苏州工业园区接壤,可以就近吸收其成功的管理经验。昆山基础设施齐全,交通便利。转贴于 5作为应届毕业本科生,我在昆山就业遇到的困难:

1)无工作经验。昆山的大多数企业、公司非常重视工作经验,一名有工作经验的大专生比研究生都好找工作。作为应届毕业生缺乏工作经验,在昆山求职是一个首要的困难。我的定位太高。我对薪资要求、办公环境等要求过高。不能摆正心态。

5、职业分析小结

我认为,在如今知识更新日新月异的时代,生存发展的竞争异常激烈。首先,我要明确学习目的。扎扎实实的学好专业知识,熟练掌握一至两项技能。其次,我要认清严峻的就业形势,珍惜就业机会。经过自己的努力得到的就业机会,一定要珍惜,要努力奋斗,要敢于拼搏。同时,我要正确估计自己。初涉社会,不能过分的看中自己的文凭,要正确估计自己的素质和专业技能,切忌“眼高手低”。

三、职业定位

1、职业定位的SWOT分析

内部环境因素

优势因素(STRENGTH)

1、对自己有较高的期望值,重大局,不贪小利,较少感情用事。

2、希望处于那些能够表现个人影响力的职位上。

3、对情绪能进行很好的自我调节。

弱势因素(WEAKNESS)

1、喜欢较为轻松、没有压力的生活。

2、满足于现状,不希望与他人进行权力之争。

3、过分在意结果,做没有把握的事情时犹豫不决。

外部环境因素

机会因素(OPPORTUNITY)

1、学校会帮助学生就业,提供优惠政策,地方也会提供一定的就业政策的服务。

2、昆山外资企业众多,提供丰富的就业机会。

威胁因素(THREAT)

1、淮阴师范学院地处苏北,没有什么名气,文凭含金量不高。

2、政治学与管理学专业的局限性比较大,对口工作难寻,特别是只有本科毕业的应届毕业生。

职业目标

将来从事行政管理工作 职业发展策略

在昆山以及周边城市的外资或者合资企业工作 职业发展路径 走管理路线 具体路径

基层工作人员——主管——经理

四、计划实施

计划实施一览

计划名称 时间跨度 目标 短期计划

(大学计划) 2007年~2009年

1、学好专业知识,通过每次考试并取得优良成绩。

2、完成英语四、六级考试,通过全国计算机二级,争取加入中国共产党。

3、参加社会实践,提高自身素质,增加社会修养。

4、考上上海师范大学的研究生。

中期计划

(毕业后三年计划) 2009年~2012年

1、如果 考研 成功的话,我会更深入专业知识的学习。

2、在读研期间进一步增强计算机和英语方面的能力。

3、如果考研不成功的话,我将进入外资企业锻炼几年,积累经验。

长期计划

(毕业后十年计划) 2009年~2019 年

1、考虑结婚生子,构筑幸福家园。

2、继续努力工作,一步一步往上爬,实现自己的理想。3、去国外学习,继续深造。

五、评估调整

1、评估的内容

(1)职业目标评估(是否需要重新选择职业?)

假如一直没有能够充分展示自己的才能的机会,那么我将会考虑其他职业。

(2)职业路径评估(是否需要调整发展方向?)

当出现其他公司或是企业挖我的时候,如果利于我自身发展,我将会考虑跳槽。

(3)实施策略评估(是否需要改变行动策略?)

考研成功与否直接关系到我的工作与学习的先后。

(4) 其它 因素评估

自身条件的限制、父母的意愿以及机遇的出现。

2、评估的时间

一般情况下,我定期半年对细节方面评估规划一次,一年对重大方向评估规划一次。当出现特殊情况时,我会随时评估并进行相应的调整。

3、规划调整的原则

(1)学校有特别规定或者社会需求发生严重变化时,根据形势作出正确抉择。

(2)自身不适应时,根据具体情况作出适当调整。

(3)家庭出现重大情况时,作出理性的调整。

结束语

中国人常说,尽人事,听天命。对于我们可以控制的,理当全力以赴,因为操之在我;对于不可控制的,我们应当养成坦然接受的胸怀和气度。要抱着一种信念,那就是不做则已,要做就要做好。在工作中,努力奋斗,自动自发,精益求精。这样,才能赢得收获。

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136 评论

暗香微漾

随着人们法治意识的不断增强,对行政管理的法治要求随之增加。下面是我为大家整理的行政管理专业本科毕业论文,供大家参考。

摘要:科研院所综合实力的竞争,归根结底是科研实力的竞争。行政管理工作是科研院所管理工作的一个重要组成部分,院所对行政管理人员的素质提出了很高的要求。文章主要分析了科研院所行政管理人员应具备的素质要求,提出应加强对科研院所行政管理人员人力资源培训,促进科研院所科技实力的提升。

关键词:科研院所;行政管理;人力资源培训

0引言

在当今日益激烈的竞争环境中,若要立于不败之地,科研院所必须坚持“科技兴所”战略,依靠科技进步和创新,提高科研院所整体综合实力[1]。科研工作的顺利进行与行政管理的高效服务相辅相成,不可分割。行政人员承担着服务、协调、管理的重要职责,其自身素质的好坏直接决定了服务与管理水平的高低,进而在一定程度上也影响了单位发展。行政管理人员的职能该如何定位,行政管理人员本身又该具备哪些素质,如何促进科研院所行政管理人员素质的培养,能力的提高,是需要人们思考的问题,本文就这些方面作一些探讨。

1科研院所行政管理人员的职能

行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动,也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作[2]。科研院所行政管理部门作为单位的职能部门,管理是工作的主线,协调是工作的核心,服务是工作的根本,其职责主要是协助领导制定本单位的规章制度、规划计划等,在管理活动中主要担任组织协调作用。作为行政管理部门的主体,行政管理人员在传达领导的指示、完成领导交办的任务的同时,更要主动做好各个方面的沟通和协调工作,起着承上启下、联系内外的枢纽作用。这就要求行政管理人员以工作需求为导向,充分发挥主观能动性,提高自身综合素质,促进单位科技工作的发展。

2科研院所行政管理人员素质要求

良好的思想道德素质

行政管理人员是各种政策的制定者、执行者,或者是上传下达者,首先自身必须坚决拥护党的路线方针政策,有坚定的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为科研人员服务的精神。开拓进取、敬业奉献、严谨求实,有强烈的事业心和高度的责任感。这样才能把每一件细小的工作做好,才能提高整个科研院所行政管理的质量和水平。

管理知识和相关专业知识

作为行政管理人员,科学的管理,高效的管理才能更好地为科研人员服务,推动科学研究的发展,在工作岗位上不仅需要掌握能胜任本岗位的工作技能,还要掌握管理专业知识结构的特点和规律。同时科研院所自身性质决定工作的专业性很强,作为行政管理人员,还应具有相应的专业知识,了解相关学科的研究动态和发展趋势,站在发展前沿对科研形势、研究方向等进行深入的思考、分析和研究,这样才能为本单位的科研活动提供指导性建议。国家、省、市各级科技方针政策以及本单位的政策规定是影响科研工作的重要因素,行政管理人员应当努力学习政策精神,把握方向,为科研人员做好参谋。

组织协调能力

科研工作是一个群体行为,涉及多学科、跨专业、跨单位的科研项目的实施,离不开行政管理人员的组织协调和沟通,而在项目实施过程中,会遇到各种非技术障碍,如设备、人员矛盾等,行政管理人员的作用在于协调项目实施中人员、设备、物资的调配,各部门之间的沟通联系。出现意外情况,管理人员应积极地寻找对策,需要政府或其他部门的支持。可以说,娴熟的组织协调能力与沟通交流能力,是行政管理人员必不可少的素质,也是保障科研工作正常运作的关键。

创新意识

约瑟夫•熊彼特认为管理创新是指组织形成创造性思想并将其转换为有用的产品、服务或作业方法的过程,富有创造力的组织能够不断地将创造性思想转变为某种有用的结果[3]。创新是科研发展的动力之源,行政管理同样离不开创新。行政管理人员应培养自己的创新意识,研究科研管理工作规律和特点,探索和建立适应科研发展的管理制度和管理方法,对阻碍科研发展的政策办法进行必要的修订。建立有特色的学科和人才量化考核指标,制定合理的科研奖惩机制,既要把广大科研人员的积极性调动起来,又不能束缚科研人员的手脚。

服务意识

科研院所行政管理工作是为一线科研人员提供服务的,管理人员要正确认识自身岗位职责,树立牢固的服务意识,积极地为科研一线服务。要做到服务下行,服务前移。科学发展观的核心是“以人为本”,作为管理和服务部门,行政管理人员应该深入科研一线,了解各学术梯队构成及研究方向、研究进展,提高换位思考的意识,在制定各类规章制度时要替科研人员多考虑,在下发各类通知时要谦虚谨慎,以理服人,全方位提高素质。

3加强科研院所行政管理人员人力资源培训

人力资源管理,就是指对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以实现组织目标[4]。科研院所应重视科研院所行政管理人员人力资源培训,提升其管理和服务能力,从而促进科研工作的发展,提升单位综合竞争力。目前科研院所行政管理人员主要由3种人员组成:一是来自科研一线的专业人员转岗,这一类人员对科研工作比较熟悉,对管理工作比较陌生;二是来自于其他职能部门,这一类人员对管理工作较为熟悉,对科研工作则相对陌生;三是直接从学校毕业的管理系学生,这一类人员掌握基本的管理知识,但对科研工作比较陌生,对实际管理工作也不熟悉。行政人员的培训应当因人而异,采取多样化的培训方式,充分发挥其积极性,培养既具有专业知识,又具有全面素质的复合形人才。

加强科研院所管理知识的培训

科研院所应多安排行政管理人员参加各类管理专题培训,使之掌握必要的管理知识,提高专业管理能力,可采取邀请国内外著名专家进行讲座的形式,也可提供机会让行政管理人员赴国内外同类院所进行学习、交流,参加系统的理论培训,了解相应的规则,学习先进的管理知识等。行政管理人员应主动利用人脉优势,加强与同行之间的交流沟通,学习最新的理论,培养自己修养,锻炼自己的能力。

加强科研相关专业知识的培训

科研院所行政管理人员既要熟悉管理工作,又必须全面了解科研院所总体科研形势和最新研究进展,掌握必要的基本知识,这样才不会在管理中出现脱节现象。行政管理人员在平时工作中要注意进行知识的积累,同时多深入一线与科研人员沟通交流,了解院所各个相关学科的发展规划。

加强科研院所科研管理人员个人素质的培训

科研院所要求行政管理人员不仅要有扎实的管理知识,适当的科研知识,同时还需要拥有多方面的综合素质。行政管理人员的综合素质是影响管理效益的重要因素。科研院所应鼓励行政管理人员加强继续教育,行政管理人员也应主动利用业余时间,全面提高自己的写作水平、英语能力、伦理素养、人文底蕴等。

加强对科研院所科研管理人员的激励

科研院所行政管理人员的价值很难用具体的指标来衡量,如果只讲奉献,只会使管理人员疲于奔波,忙于应付,严重的会心理失衡,从而导致管理效率低下,造成队伍的不稳定。科研院所应重视行政管理人员的工作,注重对他们实际能力的考核和评估,在相关政策上给予更多的倾斜,对于业绩出色的管理人员,要加大宣传,给予表彰,这样才能增强他们的工作积极性和成就感,吸引更多优秀的人才加入到行政管理队伍中。

4结语

总之,科研院所的行政管理已经逐渐成为一门综合性管理工作,它不同于普通单位的纯行政管理,而兼有学术管理和行政管理的双重职能。科研院所综合科研能力的提升,无不凝结着管理人员的辛勤劳动。因此,科研院所行政管理人员的素质是管理工作的关键,这不仅需要管理人员自身的努力去适应新形势下对行政管理人员的高要求,而且需要科研院所为行政管理人员提供必要的培训机会,建立起合理的激励机制,开创科研院所行政管理工作的新局面。

参考文献

[1]王健,沙莉莉,吴超.医院科研管理人员人力资源培训探讨[J].江苏卫生事业管理,2011(2):43-44.

[2]庄俐.如何提升农业科研院所行政管理人员综合素养的探讨[J].人力资源管理,2015(2):110-111.

[3]徐志远,徐浩然.浅谈农业科研单位行政管理的加强与创新[J].黑龙江科学,2013(5):94-95.

[4]殷作曲,王立锦.跨国公司跨文化管理研究[J].网络财富,2010(22):164-165,168.

摘要:高校要想改善高校行政管理岗位弊端,在促进岗位改革的同时也要适度采取完善科学的激励措施,不断提升行政管理人员的职业认同感、工作成就感与满意度,实现对他们的全面激励,方能推动行政管理的高效进行。

关键词:行政管理;改革与激励

高校是社会优秀人才的培育基地,这里聚集着海量的高素质人才。高校的教育、科研、服务等职责预示着它是社会文明与进步的重要力量,而行政管理岗位是高校以上功能得以顺利实现的基本保证。因此,充分发挥高校行政管理岗位人员的重要作用,提升其工作积极主动性,完善激励机制,促使高校行政管理日渐走向现代化、多元化与创新化很有必要。

1高校行政管理岗位的重要性

高校行政管理工作岗位担负的职责主要有思想宣传、活动组织、人事管理、后勤服务等,它是行政管理、教书育人、服务教师、服务学生的重要载体,可见,行政管理岗位具有多重职责。近年来,高校行政管理岗位的社会服务性日渐凸显,其在增强高校影响力,树立高校良好声誉,推动高校可持续发展方面发挥着愈加重要的作用。因此,高校要意识到行政管理岗位的不可替代性,透彻当下行政管理岗位存在的弊端,强化岗位改革,运用激励措施促使行政管理岗位效用得到最大限度发挥。

2高校行政管理岗位的一些弊端

行政管理岗位设置的弊端

高校由于受“重科研,轻管理”思想理念的束缚,长久以来将高校教师、科研人员置于十分重要的地位,而忽视了行政管理人员的重要性。无论是在岗位设置,还是在人员待遇方面,行政管理均不占优势。我国高校行政管理岗位设置具有政府机构设置的特点,繁冗复杂,枝繁叶茂,但由于监管不力,形同虚设。还有部分高校更加淡化行政管理存在意识,施行科研与行政管理一体化,造成诸多弊端。

行政管理人员自身存在问题

很多高校的行政管理人员即教育科研人员,他们本身具有较差的行政管理素养,无法充分适应琐碎繁杂的行政管理工作。再者,行政管理人员管理理念陈旧,管理方式僵硬,缺乏创新性已经成为备受关注的普遍问题。近年来随着高校扩张步伐的加快,学生出现的各类问题也日渐增多,急需一大批优秀的行政管理人员来支撑高校发展,因此素质问题必须解决。

行政管理激励措施不完备

高校的急剧扩招急需增添行政管理人员,原有的行政管理机构与制度也不能适应时代发展。但一些学校不愿加大资金投入,完善激励机制,运用多种激励手段吸引和留住优秀行政管理人才,高校行政管理人员积极性严重受挫,工作倦怠、排斥等情绪日渐严重,行政管理岗位也无法发挥其应有价值。

3高校行政管理改革建议与激励措施

行政管理岗位改革有效策略

科研与行政管理分离,强化监督施行科研教育与行政管理的有效分离是促进高校行政管理岗位改革的重要途径,也是需要解决的第一任务。首先要明确科研与行政管理的界线,尽可能杜绝科研人员担任行政管理人员,非常优秀之人可另行考虑。其次,合理规划与设置科研岗位与行政管理岗位,明确双方职责,禁止越俎代庖。最后,高校可以聘请一些有志于为高校行政管理作贡献的同窗校友担任此岗位,并合理分配人才,将更优秀人才收入行政管理岗位。除了施行政教分离,强化监督也非常重要。高校可以成立“校董会”,其人员可由本校退休老干部担任。在校董会的监管下,高校行政管理定能精简机构、高效运行。

提高重要性认识,加大资金投入高校要推动行政管理岗位改革,强化对行政管理岗位重要性的认识,加大对行政管理的资金投入很重要。目前高校行政管理岗位中存在诸多弊端,这与高校缺乏重视,弱化资金投入是分不开的。因此,高校要摒弃“重科研,轻行政”的落后观念,加大资金投入,强化薪资改革,提高员工工作的积极主动性,推动行政管理工作的高效运行。高校可以通过校园宣传、知识讲座等途径使全体教职工、科研人员、行政管理人员意识到行政管理之于高校发展的不可或缺性。当然,对于一些资金紧张的院校,可采取与相关企业合作,获取企业赞助的方式增加资金数额,并合理配置所得资金,将其投入行政管理,以资金带动行政管理效率的普遍提升。

强化对高校行政管理人员的培训随着高校行政管理“精简机构、提高效率”呼吁声的提高,越来越多得高校对行政管理人员的素质提出了更为严苛的要求。但目前工作人员素质低下,管理理念与管理方法陈旧的现实难以适应时代对高校行政管理人员的要求,因此,强化行政管理人员培训迫在眉睫。应做到以下几点:一是多途径提升行政管理人员的职业认同度。很多工作人员认为行政管理岗位工作繁重,且社会地位不如高校教师,工作积极性骤降。基于此,高校应通过集中宣讲、提高待遇等方式增强其职业认同感。二是强化对工作人员行政管理专业知识与技能的培训。在培训中,要细化部门培训内容,针对不同部门实施不同的业务培训,这样工作人员的专业知识、业务素养便得到不断提升。

行政管理岗位可行性激励措施

外部激励与内部激励双管齐下对高校行政管理岗位可施行一定的可行性激励措施,以此改善行政管理效果。高校要做到外部激励与内部激励双管齐下,齐头并进。外部激励,即高校要基于行政管理岗位现状,建立全面合理的激励机制,大到领导阶层,小到一般职工,从一般岗位到重点岗位,包括决策者、执行者,都要建立与岗位相匹配的激励机制,促使行政管理工作的每一个员工都享受到激励机制的好处。内部激励,即员工潜意识中自己对自己的激励,行政管理人员要时刻保持饱满的工作热情,以百倍信心投入工作,提升自身工作效率。毋庸置疑,员工的内部激励一定程度上有赖于外部激励的推动,故高校要强化外部激励。

赋予管理人员职业发展激励职业发展是高校行政管理人员提升工作信心,增强工作向心力和安全感的重要因素,高校要适当赋予行政管理工作人员职业发展激励,为员工职业发展提供充足的便利条件。高校要做到以下方面:一是合理规划行政管理人员职业生涯发展。强化对工作人员的职业技能培训,为员工提供尽可能多的晋升渠道,使员工始终对自己未来信心满满。二是建立健全人才晋升制度。在晋升方法上可以借鉴专业技术人才晋升的方式,规定等级、服务年限、制定科学的评定方法,确保晋升的公平、公正。三是采用目标激励措施促进管理人员的职业发展。例如,规定每一阶段的职业发展目标,督促员工定时定量完成,提升其职业能力。

建立绩效考核制,实现恒久激励绩效考核制是高校行政管理人员薪资改革的重要结果,虽然绩效考核制度备受青睐,但作为一种激励机制,其本身也存在一定弊端,高校应趋利避害,建立科学的绩效考核制度。就行政管理人员的绩效考核,不能盲目随意,应具有针对性。首先要明确考核目标和岗位对象,基于不同部门岗位、工作性质、工作对象的差异性采用不同的考核标准。其次,要促使考核方式的多元化。以采用纵向和横向相结合的考核方式,将考核结果与职业晋升相链接,实现对行政管理人员的恒久激励。综上所述,高校必须明确行政管理岗位的重要性,并基于存在问题对症下药,强化激励促进措施,让行政管理岗位尽可能发光发热,推动高校教育的跳跃式发展。高校行政管理人员是一群知识、能力、内涵俱全的高级知识分子,高校要想改善高校行政管理岗位弊端,在促进岗位改革的同时也要适度采取完善科学的激励措施,不断提升行政管理人员的职业认同感、工作成就感与满意度,实现对他们的全面激励,方能推动行政管理的高效进行。

参考文献

1、行政事业单位固定资产管理创新探讨李坤;中小企业管理与科技(上旬刊)2015-01-056

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