用excel查重论文

当我们在Excel表格中输入许多要保存的数据（如姓名、电话号码、地址等）时，如果出现没注意时输入了之前已经输入过的内容的情况，我们是否需要浪费时间去一个一个数据的查找、对比究竟是哪些数据被重复输入了呢？其实强大的Excel早就已经为这种情况做好了准备，只要我们点击几下鼠标，Excel就会自动找到并且标记出表格中重复的内容，下面介绍一下如何操作，以供参考。

例如下图表格中有重复的内容，我们要让Excel自动把这些重复的内容找到并且标记出来。

●先选择要查找重复内容的表格范围，如果想查找整个工作表中重复的内容，可以按键盘的Ctrl+A键全选表格。

●选择表格范围后看看Excel的“开始”选项卡是否已打开，如果未打开，需点击鼠标打开“开始”选项卡。

●用鼠标点击开始选项卡中下图箭头所指的“条件格式”按钮。

●弹出下拉列表后，将鼠标指针指向列表中的“突出显示单元格规则”选项。

●鼠标在“突出显示单元格规则”选项上稍停留后，会自动弹出一个子菜单，此时点击子菜单中的“重复值”选项。

●点击“重复值”选项后，Excel会弹出一个对话框，在对话框中可点击“设置为”处的下拉框，在下拉列表中选择要给找到的重复值标记成哪种样式。

●给重复值设置好标记样式后，点击对话框中的“确定”按钮。

●这样，Excel就会自动找到表格中的重复内容，并且按设置的样式把它们标记出来。