零摄氏度的空气
基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能,比自己手动排版准确很多。除了这些word技巧以外,一定要注意多备份自己写的论文!写了多少都要点击保存按键!每到交论文时就会发现有各种各样的情况,所以一定要有备份,以备不时之需。希望对你写论文有帮助!一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图,表,图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 (1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 (2)将所有图片选中,右键组合 (3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处,以方便查找,不要放在标题处,否则自动生成目录时要手工删除。 公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方,点“Insert Equation Reference”按钮,然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。 另外,Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮,可以直接插入公式和公式编号,公式居中,编号右对齐。 四、目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档(视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构)。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入→引用→索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 五、参考文献的编号和引用 参考文献的标注最好用,支持中文,自动更新,修改方便快捷,一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条,如果没有,在工具条上点右键,选中即可。 参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用,在endnote中表示为:参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation),endnote有很多参考文献样式,但不一定符合自己的需要,可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存,所以要先建立自己的参考文献数据库(.enl)。参考文献建立好后,在endnote数据库中选中要插入的数据记录(Ctrl和Shift多选),然后返回word将光标置于要插入的地方,点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注,并在文档末尾自动生成参考文献。 参考文献样式定义:Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口,然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义: 新建一个样式,在Bibliography的Templates中进行如下定义: Journal Article Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages Thesis Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year Conference Proceedings Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages Book Section Author. Title . Book Title. City: Publisher, Year 在Citation的Templates中进行如下定义: (Author, Year),这是在正文中标出作者和年月,最终只需要编号即可。 数据库中新建参考文献,按照不同类型输入相关信息 输出结果: 城市外围的限定[1](Mark W., 2001) (最好标记为红色以方便查找) 参考文献 Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, (5): 55-77 每次插入新的参考文献编号都会自动更新,导致运行变慢,如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新,可在格式设置中仅用更新。 参考文献样式可以导出,Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式,然后File菜单选另存为即可(.ens格式),如果要调用保存的样式,需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C: Program Files EndNote 9 Styles )。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default) 在文档末尾的参考文献最好不要生成编号,在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献,格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义,编号格式中修改为:[1]即可自动生成,格式可根据需要修改。 如果论文是各章一个文档,Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Format bibliography(格式化参考文献)→layout标签,start with bibliography中填上需要的起始编号。 附: ,同济大学毕业论文参考文献格式,包括引用和参考文献格式. 文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。 解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C: Program Files EndNote 9 Styles)六、其他技巧 u 分页符(Ctrl+Enter) 顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧! u 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。 七、基本软件 ①绘图和图像处理:微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop ②流程图绘制:Smartdraw、Microsoft Visio ③坐标图:Excel、Origin ④破除pdf复制限制:Adult PDF Password Recovery ⑤和Acrobat Reader ⑥Caj Viewer识别pdf,Vip Browser识别扫描图 ⑦描图:Coreldraw Smartdraw
童童564852078
论文排版可以说是每个毕业生的痛,毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版,等待导师批复修改的日子,还会小小紧张一下。目前,Word仍然是论文排版的首选,因此本文介绍几个word排版论文的小技巧,操作很简单,学会了必定事半功倍:①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板①自动编号如果你的论文里有很多图表,想要删除或者插入一张新图的时候,所有图的编号都要变动,难道要一个一个手动修改吗?图少可能还好,但想想假如有几十张甚至上百张图,还手动修改,工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】,完成自动编号。操作方法:(1)选中图片右键--插入【题注】。选择【新建标签】,输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字:图1,图2,图3....如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】,可以进行设置。在【题注】处,给图片命名,点击确定。排版居中,搞定。(2)重复以上的操作,为所有的图片添加题注。(3)如果中途有要插入或删除图片,Ctrl+A全选内容,点F9刷新,自动更新编号。上面是给图片自动添加编号,表格添加编号的方法一致,只是表格一般标题在上面。插入题注时,“位置”选择“所选项目上方”即可。②批量删除在编辑文字的时候,偶尔会存在一些多余的空行,如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能,批量删除空行或删除其他内容。(1)删除多于空行操作方法:快捷键【Ctrl+H】打开替换界面,点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】--选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】,再点击【全部替换】即可。(2)删除括号中的内容删除或替换某个内容或数字,比如想要删除括号中的数字,同样可以用替换功能实现。点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。在【查找内容】输入“\(*\)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。通配符“*”代表任意长度的字符。例如,想查找“北极”“北极星”“北半球”,输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。由于“( )”本身也是一种通配符,代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符,要在前面加“\”。所以,“\(*\)”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。备注:需要区分括号是中文状态还是英文状态。③三线表模板三线表是论文规定的表格格式,当我们的论文中出现很多表格时,就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板,一劳永逸。对于写论文的同学来说,做三线表也是必备技能之一。三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,之后就可以一键选择套用。第一步:打开word,选择【插入】----【表格】,插入一个表格。第二步:点击表格任意位置,出现【表格工具】选项卡,选择[设计-表格样式-新建表格样式]。建立一个三线表格式模板。操作要点如下:(1)将格式应用于【整个表格】,选择【格式】-【边框和底纹】,宽度选择磅。(2)将格式应用于【标题行】,选择【格式】-【边框和底纹】,上边框宽度磅,下边框宽度磅。第三步:保存样式后,在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。【高手玩法】第一次写论文的人总问:不知道要放那些数据指标到表格里怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做出来怎么总感觉哪里不对。很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的,直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来,保留需要展示的数据,并在Word调整格式,修改表格线等,这样才得到最终的表格。除此之外,个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式,该保留什么指标,什么结果,系统都已经默认处理好,不在需要自己整理,极大的减少重复性劳动。操作步骤:(1)将SPSSAU分析结果复制到Word;(2)点击表格内的任意位置,出现【表格工具】选项卡,左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。(3)点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】,将之前做的三线表模板应用到该表格上,再添加上表格题目即可。
似曾相识SaMa
悟空办公:10000篇的论文排版经验告诉你,如何搞定论文排版?临近毕业季,微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情,今年经历过翟天临事件后,各大学校基本都在狠抓论文质量,这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去,只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了,甚至有的学生改了十多遍都没有通过,导致大家花费在论文打印上的费用也更高,所以甚至都有学生和我说:心力憔悴,都快抑郁了。作为这一行业的从业者,我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业,我们公司决定将进行论文排版业务以来,所累计1万余篇的排版经验全部公开,以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开,不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则,专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作,然后再进行排版。如果导师愿意的话,可以写完内容后,请导师审核内容是否OK,然后再排版,这样效率最高(有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看,其实这样反而耽误大家时间)。在内容没有问题后,我们首先应该详读一遍学校的格式规范,不要求每条都记住,但大概要求了哪些,大概在规范文档的哪个地方,要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面,如封面,原创声明等,这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去,再填写相关内容就行。注意:固定页面一定不要自己制作,一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来,实在没有,找同学甚至学长学姐的论文,从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好,花费时间不说,做的也不是正版,和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了,封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行,中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版,在这个时候不要管页眉和页脚,这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录,目录页留好位置就行,具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版,具体的软件操作大家都在学校或者自己学过,并且大家所用的软件也不一样,我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白,可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程(找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间,但后期对大家的工作有巨大帮助)。在这里我主要讲些技巧上的提示:(1)各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外,注意一定要在段落里面选择大纲级别,章标题选择1级,节标题选择2级,条标题选择3级,没有选择大纲级别,后期将生成不了自动目录。(2)正文除了设置好学校要求字体、段落外,需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐(包括中、英摘要的正文),有些学校格式对这点可能会忽略,但我们也需要做到。(3)在设置过一次标题和正文格式后,可以利用样式功能,创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则,用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方,方便你的调用。(4)如果学校要求每章的页眉或页脚不一样,那么在排版完一章后,可以用分节符进行分页,如果学校要求较简单,正文的页眉页脚内容都一样,在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂,我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是,一定不要用敲换行的方式进行换页,这种方式如果你排版完后修改了前面的内容,会发现后面的内容全部影响了,许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。(5)参考文献的写法如果不会的话,可以百度参考文献自动生成器,有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。(6)在所有的正文都排版好后,然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说,如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样,那么就取消链接到前一节,这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反,如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的,那么就把链接到前一节点亮。(7)最后自动生成目录,正文的所有标题都设置好大纲级别后,在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点,如果后期调整了正文的内容,只需要在目录上点鼠标右键,点更新域,没动标题内容选择只更新页码,增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性,但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心,排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的,达到没有做到学校的要求,所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后,一定要细致的检查2-3遍,这样可以大大减少失误的地方,提高格式一次性通过的概率。后记至此,一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作,但如果掌握好技巧,再加上花费一定心思,还是可以做到高效通过学校的要求的。当然,一些要求复杂的学校,在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题,碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号,给我们留言提出,我们很愿意为大家解决。最后,祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过!附:为造福更多学生,本文在保证完整性的前提下,允许各种形式的转载。
论文格式一般都是那几步骤1:题目2:作者3:摘要4:关键字5:正文6:结语7:参考文献。如果你还是不太清楚,那你可以在电脑上找找看,有很多这样的范文。有些还真不
在书写论文的过程中,经常需要在文章末尾专门注明参考文献,今天就参考文献格式的设置进行简单介绍: 打开一篇论文,参考文献如下: 选中参考文献四个字,将其设
有关毕业论文格式要求及字体大小的设置 毕业论文格式要求是什么?对于字体大小有什么要求呢?下面是我分享的有关毕业论文格式要求及字体大小的设置,欢迎大家阅读。 一、
学术论文标准写作格式 快要毕业了,同学们开始撰写论文。下面是我分享的学术论文标准写作格式,欢迎大家阅读。 第一部分:扉页 论文题目(黑体二号,居中);其他填写内
毕业论文格式怎么设置 毕业论文,泛指专科毕业论文、本科毕业论文(学士学位毕业论文)、硕士研究生毕业论文(硕士学位论文)、博士研究生毕业论文(博士学位论文)等。毕