word怎么使用别人的论文格式

打开两个文件，点击“工具”菜单中的“模板和加载项”，显示对话窗口后点击“管理器”，即可通过复制将一个文件中的样式复制到另一个文件中去，便可在需要调整的文档中使用另一个文件的样式了。 针对格式问题，最直观的可以用“格式刷”工具。最迅速的是用快捷键盘，选中需要格式的某些文字，按“Ctrl+Shift+C”是复制源格式，再选择要调整的文字部分，再按“Ctrl+Shift+V”，所选择的文本的格式就与源格式相吻合了，此时，“Ctrl+Shift+V”可以连续用。

方法首先，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。选择好后点击插入，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。

实现的方法和详细的操作步骤如下：

1、首先，在桌面上找到需要导出模板和样式的文档，打开文档，然后进入文档。  单击“样式”右侧的箭头图标以进入，如下图所示，然后进入下一步。

2、其次，完成上述步骤后，将弹出文档的样式模板。  点击下面的“管理样式”按钮，如下图所示，然后进入下一步。

3、接着，完成上述步骤后，在“管理样式”页面上，选择要编辑的样式。  选择后，找到下面的“导入/导出”按钮并单击，如下图所示，然后进入下一步。

4、然后，完成上述步骤后，等待系统导出完毕，然后单击“关闭文件”按钮来关闭模板，如下图所示，然后进入下一步。

5、最后，完成上述步骤后，在对话框中单击“打开文件”按钮，找到刚刚导出的模板样式，然后将其导入到文档中即可，如下图所示。这样，问题就解决了。

自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式，用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。一：自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。 ②、在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。 ③、单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。 1：内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。 2：其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。 3：自动项目符号列表:选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。 提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。 ④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。 提示:如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。 ⑤、单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。 ⑥、单击“全部接受”按钮，将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中。二：自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”：将 (")替换为成对的(“)或(”)，将(')替换为成对的(‘)和(’)，每一对(")前面需要有一个空格。 2、序号(1st)替换为上标：选中此项，可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标，1st、2nd、rd前需加一空格。 3、“分数(1/2)替换为分数字符”：把1/2，1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时，前面需加空格;如果后面还有字符，分数后也需加一个空格。 4、“连字符(--)替换为长划线(—)”：选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。 5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”：选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首，则需在前面加空格;如后面还有字符，在后面也需加一个空格。 6、“Internet及网络路径替换为超级链接”：选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。 7、“段落开头空格采用首行缩进”：选中此项后，当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时，Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。 8、“匹配左右括号”：键入“(”、“[”或“{”后，无论后面用其他哪种的括号，均可更正为与前面括号匹配的类型。 9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”：删除中西文间的空格，因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。 10、保留“样式”：选中此项，Word自动为文档套用的样式将保存在文档中，可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。 11、“纯文本型wordmail文档”：选中该选项后，Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。 提示：使用快捷键Alt Ctrl K也可以自动套用格式，但它只对选定的文本有效。

步骤如下：1、打开要提取样式和格式的文档，单击“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框。2、单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，单击“样式”选项卡。3、在“参考版式”列表框中显示的是当前文档所使用的样式和格式，将需要的样式选中或全部选中（当引用后再进行修改或删除）。4、单击“复制”按钮，将“参考版式”中的样式和格式复制到“Normal”中。复制完成后，单击“关闭”按钮。5、打开需要导入样式和格式的文档，或新创建一个新文档。再次进入“模板和加载项”中的“管理器”对话框中，这时在“到Normal”列表中可以看到刚才导出的样式和格式，将所有样式和格式选中。6、单击“复制”按钮，将样式和格式导入到当前使用的文档中。导入完成后，单击“关闭”按钮即可。