201504浅谈论文格式与排版

为什么说毕业论文除了内容以外其排版也非常重要呢？首先，一篇完整的论文是由多部分内容构成的，包括封面、目录、摘要、正文、参考文献、附录、致谢等等，每一部分都承载有不同的功能并且有自己的格式要求。可以说，格式规范也是一篇论文不可或缺的组成部分。其次，毕业论文动辄几十页和上万字的内容使得阅读的人不可能一目了然。这个时候，遵从格式规范的良好排版就能很好地帮助阅读者迅速领会论文的主题和结构等，有助于阅读者对内容进行正确的划分，从而更好地理解文章的内容以及逻辑和思路，在很大程度上减少由于排版混乱造成的阅读障碍。         那么，有哪些排版方法可以帮助更好地展现论文内容呢？         第一是标题格式。各级标题一定要依序按展开关系排列好，正确使用汉字大写和数字小写的序号。如果标题层级过多，还可能要用到罗马数字符号和英文字母编排，并辅以圆圈、双括号或单括号标识。这些都要按照具体的格式要求统一排列，要有一致性。此外，各级标题还需要设置成我们预先设好的标题格式，这样才能准确地自动生成目录。怎么制作标题格式可以参考我们之前的文章分享。         第二是目录索引。目录的生成和标题的设置可以说是相辅相成。正确地设置好标题，我们便可以用Word的自动生成目录功能非常便捷地生成目录索引。有序的目录可以很好地体现论文的主题、结构和章节内容，可以帮助阅读人查找或跳转到感兴趣的内容。需要注意的是，如果在目录生成后对标题有过任何改动，要记得更新目录。         第三是图表的插入。图片和表格在论文中一般都是随文编排，大小和比例应该适当，满足清楚美观的要求。不论图片还是表格都应该标明序号和标题，居中排于图表下方或上方。图表和前后段落之间的距离也应按格式要求设置。另外我们可以利用Word的“题注”功能实现图表的自动编号，这样在图表有插入或删除之类的改动时，Word会自动更新图表序号，大大省去手动更新的麻烦。