秘书工作杂志论文格式要求

论文格式及要求

论文写作是一项较为严谨的学术性工作，就连格式也是有着一定要求。以下是我收集整理的论文格式及要求，供大家参考和借鉴。

一、论文撰写要求

(三)毕业论文应由学生本人在指导教师的指导下独立完成，不允许多人合作，更不允许相互抄袭、剽窃。如有抄袭，一经发现按作弊处理。

(四)毕业论文应当做到观点新颖、明确，材料翔实、有力，结构完整、严谨，语言通顺，格式规范。

(五)毕业论文内容主要包括：封面、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、致谢。字数：5000-8000字。

1.摘要：摘要是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息。一般以200-300字左右为宜。

撰写摘要的注意事项：

(1)要客观、如实地反映一次性文献，排除本学科领域已成为常识的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论(尤其是自我评价)。

(2)要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

(3)不得简单重复论文题名已有的信息。

(4)书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系;结构严谨，表达简明，语义确切;一般不分段落。

(5)要用第三人称，应采用“对……进行了研究”、“报道了……现状”等，不必用“本文”、“本人”等作为主语。

(6)要使用规范化的名词术语，新术语或尚无合适汉字术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

2.关键词：是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语，不能使用“影响”、“对策”等非专业术语。一篇论文应有3～5个关键词。

3.目录：毕业论文要设目录，目录只列至三级标题，不得使用章、节等。目录标题后要标明页码。

4.正文：正文一般应包括引言、本论和结论三个部分。毕业论文的主体部分应划分不同层次，而且要尽可能加上小标题，明确内容要点。尽量不使用①②或字母。

5.参考文献：每篇论文应列示至少5个以上所引用的参考文献资料，必须注明引用教材(或著作、期刊等)的'作者名、书名(或著作名、篇名)、出版单位(期刊名)、时间。引用其他参考材料也应注明资料来源。

二、论文写作规范

(一)格式及纸张要求

1.一篇完整的论文由四个部分构成，即目录、内容提要、正文、参考文献。

2.四个部分的编辑统一用word文档形式，页面设置为A4纸的默认设置(即页边距上、下各为2.54cm，左右各为3.17cm)。

3.统一用A4纸单面打印，编辑文档时统一用中文下的全角。

4.目录和内容提要分别作为一个独立的word文档进行编辑，且只占一页A4纸，这两个文档不要注明页码。

5.正文要注明页码，首页显示页码，页码居中。

6.参考文献算作正文的最后一页，且要注明页码，但是要单独占一页，从第一行写起。

(二)具体要求

论文应主题明确，文字精练，数据可靠，篇幅以5000-8000字。论文应包括七大部分(按顺序)：封面、目录、题目摘要关键词等、正文、结论、参考文献及致谢。具体格式(按顺序)如下：

第一页：封面

1、论文题目(小二号字、加粗、宋体、居中)

2、学校(四号字、加粗、宋体)(以下同)

3、系别

4、专业

5、作者

6、指导老师

7、学号

8、班级

第二页：目录

标题:目 录(三号 黑体 居中)

格式要求：

目录格式要求(最好用word“插入”功能自动生成目录)：

(1)一般设为3级目录;

(2)同级别的标题上下对齐，不同级别的标题上下错开两个汉字的位置;

(3)第一级别的标题要顶格，或缩进两个汉字的位置;

(4)字体要上下对齐;

(5)标题全用小四、宋体，第一级别的标题加粗;

(6)序号中的“.”点占半个汉字的位置。

例如：

1.研究背景和意义..............................................1

1.1 研究背景..............................................1

1.2 研究意义..............................................2

2.成本会计发展的必然性........................................2

2.1 知识经济的冲击........................................3

2.2 电子网络的发展........................................3

结论..........................................................8

参考文献......................................................9

致谢.........................................................10

第三页：论文题目、姓名、班级、摘要、关键词

题目：论文题目 例如：成本会计发展趋势的思考(三号、黑体、加粗、居中)

姓名、系别、班级(小四、宋体、居中)

(空一行)

摘 要(三号、黑体、加粗、居中)

阐述文字用小四号，宋体，开头缩进两个汉字的位置

摘要尽量写成报道性的，主要是所论主题和结论。字数一般在150左右;

例如：在新经济形势下，成本会计的发展成为必然的趋势，这有宏观因素也有微观因素………

(空二行)

关键词：(3到5个，小三，黑体，开头缩进两个汉字的位置).

第四页：正文

注意：正文第一部分必须为“研究背景和意义”

1、一级标题

1.研究背景和意义 (一级标题是三号字、黑体、加粗、居左顶格)

2、二级标题

1.1 研究背景(二级标题是小三号、黑体、加粗、居左顶格 在1.1和研究之间空半个字)

3、三级标题

1.1.1 (如果有三级标题，则为四号、黑体、加粗、顶格居左 在序号与文字间空半个字)

4、四级标题

a.......(如果有四级标题，为小四号、黑体、加粗、前面空两个汉字位置)

5、论述的文字

论述的文字，用小四号字，宋体，每段开头，缩进两个汉字的位置

以下正文的规范相同。例如：

企业内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。而成本会计是指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计，成本会计的中心内容为成本核算。二者在企业运营中相互联系，密不可分，其中综合运用最广的是作业成本法。

结论(正文后另起一页)

标题：结 论(三号、黑体、加粗，居中)

内容;开头缩进两个汉字位置，小四，宋体)

参考文献(结论后另起一页)

标题：参考文献 (三号、黑体、加粗、居中)

内容：【1】…………(小四、宋体、前面空两个汉字位置，下同)

参考文献著录原则：选择主要的、近期(3～5年)发表的相关文献，所引文献要按在正文中出现的先后次序编号。

致谢(参考文献后另起一页)

标题：致 谢(三号、黑体、加粗、居中)

内容：(小四、宋体 开头缩进两个汉字的位置)

(三)论文提交

参加“专家组答辩”的论文须提交给系部一式三份，左侧装订，用学院统一下发的论文封皮外包(不装订)，并需提供电子版论文到会计系教学秘书办公室;参加“电话答辩”的同学要交给系部论文二份，用学院统一下发的论文封皮外包(不装订)。

(四)写作过程要求

原则上论文写作过程中，同学应至少每两周和论文指导老师面谈一次。如果因特殊情况不能面谈者，须经论文指导老师同意改为其他方式接受指导。

未按要求主动与论文指导老师定期联系，又无正当理由者，论文按“不及格”论处。