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企业的薪酬激励作用及人工成本控制论文
摘要: 人力资源是现代企业战略性资源,也是企业发展的关键因素,而薪酬管理作为人力资源管理的重要工作之一,有着更为突出的作用。企业员工的收入水平一直在提高,实现了企业发展和员工收入同步增长,但也造成了单位人工成本压力居高不下,而员工的薪酬期望值又逐年攀高。如何发挥薪酬的激励作用,并且有效控制人工成本的过快增长是我们面临的一个重要问题。
关键词: 薪酬;激励;人工成本
一、薪酬的激励作用
一个良好的薪酬体系制度,是一个企业吸引、保留和激励员工、获取人才竞争优势的关键因素。通过薪酬激励作用,可以激发员工的工作动机,更好的调动员工的工作积极性和创造性,使员工努力完成工作任务,实现组织目标。因此,薪酬管理工作一定要使员工在完成组织目标的同时实现自身需要,让员工感到满意,从而使员工的积极性和创造性持续保持下去。要想发挥好薪酬激励作用,需要几方面的条件。
一是要有比较完善的工资制度。石油行业工资制度经历了多次演变,现在油田企业已经形成了非常完善的工资体系。目前的基本工资制度主要包括年薪制、岗位等级或岗位技能工资制、协议工资制、境外工资制等形式。通过对各类人员采取不同的基本工资制度,实行易岗易薪、岗变薪变,动态管理,充分体现了员工的价值,增加了其满意度。
二是约定劳动报酬时要规避法律风险。关于薪酬待遇的问题,有的用人单位为了降低劳动成本,选择了所有人一律按当地最低保障工资或约定的一个具体工资数额进行签订劳动合同,当对员工工作岗位调整时,会遇到改变其工资标准难以协商的问题。因此,在约定薪资待遇时,应明确约定试用期月工资标准及试用期后的月工资标准,还应结合公司的薪酬体系结构,分为基本工资、绩效工资、津补贴等项目,对于基本工资等固定工资部分直接约定;对于绩效工资、津补贴等部分,可以描述薪酬的执行标准、测算方式而不写具体的数据,即在与劳动者约定薪酬待遇时,既要合理合法,又要有效规避法律风险。
三是要重视及时发放工资的重要性。对于企业的长期员工来讲,可能不会在意工资发放是否及时,但对于外雇用工等短期员工,这一问题便显得很重要。及时发放工资不但可以增加员工的满意度,还能有效规避法律风险,维护稳定、和谐的劳动关系。同时,还能激发员工的工作热情,使员工积极为企业作出贡献。
四是要关注员工的薪酬期望值。近年来,企业员工的收入水平一直在提高,实现了企业发展和员工收入同步增长。但也造成了单位人工成本压力居高不下,而员工的薪酬期望值又逐年攀高。有些人认为物价涨的比例远远超过工资的涨幅,收入远远达不到员工的期望值;有些人认为应通过岗位测评、考试等方式来激励员工,在奖金激励和提高福利待遇方面多做工作。
由于幸福指数变了,员工的心里发生了变化,心理期望得不到满足,他们就会和周围的人攀比,甚至和其他企业产生攀比。对于员工薪酬期望值过高的现象,要通过正面宣传、政策解释,在控制好工资总额的前提下,加大奖金激励力度,合理制定内部薪酬分配机制,做到既能保持员工队伍整体稳定,又能发挥好薪酬的.激励引导作用。
二、人工成本过快增长给企业带来了压力
人工成本管理是企业经营管理的重要组成部分,加强人工成本管理对于进一步完善薪酬分配自我约束机制,合理有效使用劳动力资源,促进企业经营管理水平、劳动投入效益和经济效益的提高具有重要意义。在内部考核和评价体系中,由于很多企业更多地关注安全质量、生产任务和经营指标,从而忽视了劳动效率这一关键因素。面对繁重的生产任务,不是从提高劳动效率上想办法,而是增加工作量就想到要增加人员,靠增加人员来提高产能,加之员工的薪酬待遇也在逐年提高,致使人工成本居高不下。那么,该如何控制人工成本的过快增长呢?
一是要合理控制工资总额,降低人工成本过快增长。工资与人工成本呈正相关关系,工资增长大体反映了人工成本的走势。在控制工资总额的情况下,要实现工资投入产出效益的最大化,就要在坚持企业统一基本工资制度基础上,积极探索适合本单位特点的内部分配机制,激励员工更加积极主动地为企业发展、提高经济效益多做贡献,从而促进成本有效降低。
二是要加强劳动“五定”管理,提高劳动生产率。加强定岗定编管理、控制用工总量,是降低人工成本、提高劳动生产率的最有效途径。通过加强劳动用工管理,不断优化劳动组织结构和人员队伍结构,一方面可以提高效率,能够克服人浮于事、效率低下的现象,真正实现人力资本的增值;另一方面可以提高生产效益,能够有效降低人工成本,以最少的投入取得最大的产出。
三是要提高员工队伍素质,提高经营效益。员工生产操作技能水平的高低,会直接影响劳动效率,同时员工队伍素质的高低又直接影响到对新技术、新工艺流程的接受和熟悉掌握速度。通过技能培训、技能大赛等有效措施,不断提高员工素质,培养一专多能的复合型人才,激发员工潜力,减少劳动用工数量,以较低的人工投入实现企业经济效益的最大化。
薪酬激励会带来员工薪酬待遇水平的提高,对人工成本的增长带来了挑战和压力,单靠减员来降低人工成本也不是正确的途径。因此,解决好薪酬激励与人工成本过快增长的矛盾,是我们目前要面临的主要问题。有些人认为现在物价在上涨,生活水平在提高,如果要降低人工成本,就会使员工收入降低。实际上人工成本是相对于一个企业、一个单位而言,而不是针对某个个体的收入。如果能在减少人员的同时,保证经济效益的提升,那就能满足提高个人收入增长和整体人工成本下降的双赢局面。因此通过合理配置岗位、提高员工技能、员工素质来提高劳动效率,既能发挥薪酬激励作用,又能有效的控制人工成本过快增长。
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工业企业成本管控的方式与手段的探讨论文
一、成本管控的含义
成本管控是指企业在生产经营过程中,以预先设定的成本为目标对实际发生的各项成本进行管控,及时发现和纠正各种导致成本偏差的因素,促使企业的成本有效下降。成本管控是现代企业管理的重要内容,是企业提高经济效益的核心和促进企业持续发展的关键。工业企业的产品成本主要包括原料、燃料、动力、人工、折旧摊销等。降低产品成本,就是要求在产品质量得到保证的前提下,减少内部各个环节的小良消耗,从而增强企业的盈利能力。
在传统的成本管理观念中,衡量成本管控是否有效的依据是能否节约。这种观念导致管理者片面地追求成本绝对值的下降,甚至刻意削减某些费用,从某种程度上误导了企业的发展。全面成本管控是企业全过程、全方位、全员参与的成本控制,它强调相对成本节约,通过充分发挥成本管控的效能,扩大成本管控的时问跨度和空间范围。
二、成本管控的意义
(一)成本管控是成本管理的重要手段
现代化成本管理中的成本管控,着眼于成本形成的全过程。成本管控包括成本的预测、计划、决策、核算、控制和分析等环节,它渗透在企业经营的方方面面,指导着经营管理的手段和方式。
(二)成本管控是改善企业经营管理的动力
企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本管控,首先要梳理内部生产管理流程,使各个环节做到无缝连接,减少中问耗废,同时要建立控制制度和控制标准,如定额材料、定额工时、限制超领和作业规范等都应该及时配套,并使各项制度行之有效,保障成本管控的持续有效。
(三)成本管控是建立经营责任制的重要条件
生产企业经营责任制是实行成本管控的重要保证。实行成本管控,可以将各个部门或者管理单元划分为独立的成本中心,通过对各个成本中心下达成本指标,并要求各自对成本指标进行层层分解,将指标的完成与经济责任挂钩,形成经济杠杆效应,从而促使各层员工主动考虑降本节约、积极有效地保证成本指标的完成。
三、工业企业成本管控的方式与手段
(一)产品研发成本的管控
1缩短研发周期
新产品的研发从样机到试制再到小批生产,通常要经过很长时问才能成型并投入市场,其主要原因是由于产品设计小能一次性达到既定目标,需要反复修正调整。每一次的调整都会耗费一定的成本,因此设计人员应在小影响产品性能的情况下,尽可能提高一次性设计的成功率,减少产品设计迭代,缩短研发周期。
2工艺方案的制定科学合理
工艺方案的合理制定是产品研发的基础。通常情况下合理科学的工艺方案可以通过以下4种方式达到:①对工艺评审环节严格把关,将成本效率作为评审的重要因素;②改良优化工艺手段和工艺装备,以先进高效的工装作为研发的配套工具;③搭建畅通的信息网络,配置实用的软硬件保证工艺方案及时准确录入电脑系统;④建立技术数据支撑、采集和分析的网络平台,增强数据的效用,更好地指导实践应用。
3做好概念设计阶段的“三化”工作
“三化”是指产品的系列化、模块化、标准化。要做到系列化,就是要在产品的开发选型时就确定好产品的型谱数量及布局,提高零部件的通用性,将单个产品的设计纳入系列设计中。要做到模块化,就是为了方便产品的设计和调用技术文件,在设计时尽可能独立出同类产品中的功能模块,同时在技术文件归档时将其作为独立的产品进行管理。要做到标准化,就是要企业具备长远发展的目光,根据产品的中长期目标,合理编制产品的标准,并通过营销部门引领消费者选择标准化产品,避免过多的非标设计。
(二)采购成本的管控
1将杠杆采购与联合采购有机结合
杠杆采购是指经常性地随机采购,为避免受到单一供应商的牵制而小与其建立密切的合作关系,保持多个备选供应商的采购方式;联合采购是指为形成规模采购的低价目的`,通过联合多家有相同需求的企业结成采购联盟,达到迅速降本的手段。
2将目标成本法运用于材料采购
工业企业根据调研及分析得到的价格,扣除预先设定的目标利润以及产品深度研发所需的经费,得出产品在加工、制造、分销领域中所允许的最大成本,即目标成本。企业在设置采购的目标成本时,应遵循可行性、普遍性、先进性、科学性及弹性原则。
3采购标准化
采购标准化是对统一业务流程、统一的供应商管理、统一信息平台、统一库存的高度结合,是较高层次的管理需求,是保证采购质量、降低采购费用的有效途径。采购标准化要做到产品生产标准化,采用标准化产品,采用标准化术语,采用标准化流程,向市场推广企业标准。
(三)存货成本的管控
1最佳采购批量
保持合理的库存,并适时地进行库存的购进和补充是企业经营顺畅、资金畅通的保证。最佳采购批量实际上就是企业既能满足生产供货的需要,又能使订货成本与存货储存成本之和达到最低的一次性采购批量额要达到最佳批量的目标,需要计划部门有较高的计划统筹能力、对物料的存量和性质及时反应、供货周期可靠。
2提高存货水平
提高存货水平的途径有:一是建立并执行财务制度,对货到但发票未到的存货及时办理暂估入库手续,使存货的账卡物相符;二是根据存货的重要性,将存货从主到次分成ABC三类,抓住重点存货,控制一般存货,制定较为合理的存货采购计划;三是运用ERP对存货进行信息化管理,及时了解货物的库存情况,提高存货管理效率。
(四)生产制造成本的管控
1材料定额标准管理
材料消耗标准的制定,是材料使用成本控制工作所依据的标准之一。一般地,材料定额制定的步骤包括工艺路线的确定、零部件及原材料用量的计算、标准技术文件的定型,这个过程涉及技术部门、采购部门及计划部门。因此要将材料定额标准做好,必须要保证工艺路线设计的最优、材料选型的最佳(包括材料的适用性和采购周期)和技术文件的准确合理。
2材料领用消耗的管控
根据既定的工艺路线、材料消耗定额和作业计划,确定每个订单领用的材料限额,最好能通过ERP系统来控制材料的标准用量。同时应严格控制超领,如确因废品、零部件丢失等原因需要超领材料的,应根据企业设立的超领机制,逐级审批申报,特别是对于用量较大、单位成本较高的器件原料,切忌超领手续简单化、随意化。生产线上耗用原材料、辅助材料时,必须坚持“生产与节约并重”原则,减少料头、料尾损耗,将物料的浪费减至最低。
3生产现场的规范管理
精益求精的生产现场管理是生产制造成本管控的关键。运用5S管理法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动,可以使企业有效地迈向全面质量管理。运用六西格玛管理法,通过对缺陷生产、防范产品责任风险、降低生产成本、提高生产效率和提高市场占有率等评价体系,推进产品及服务质量。
(五)质量成本的管控
质量成本主要包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本及外部损失成本等。工业企业应建立一套质量成本核算方法来计量质量成本的金额,然后对质量成本因素、效益和趋势进行分析,形成质量成本报告,作为企业制定质量方针目标、评价质量体系的有效性和进行质量改进的依据。
(六)人工成本的管控
首先企业必须提高对加强人工成本管理的认识。管理者要认识到它是关系人才资源开发,关系企业经济效益的提高,关系到对劳动消耗进行监督、投放的重要工作。
其次是精减人员、合理定岗定编。根据岗位说明书、劳动强度配备适当的人员,做到定员定岗,切勿因人定岗、积压冗员,充分调动每一个劳动者的积极性,加强用人管理,最大限度地提高劳动生产率。
最后加强人工成本的比率控制。目前在比率控制方面存在着在低水平的基础上收入过分向个人倾斜的问题。例如,有的企业劳动分配率、人事费用率和人工成本占总成本比重都高于行业平均水平,主要在于企业所创造的增加值中绝大部分用在了人工费用,而用于扩大再生产的积累所剩无几,明显存在收入过分向企业职工倾斜的问题。
成本决定一个企业的竞争力。工业企业的成本管控贯穿于经营活动的整个过程,是成本管理的重要环节。因此,在激烈的市场竞争下,企业为获得更好的生存发展空间,就必须建立健全的成本管控流程,积极调动各级员工参与成本控制。企业管理者也要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用先进的成本控制方法,卓有成效地实现降本的目的,从而增强企业的竞争力,使之持续健康发展。
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