浙江大学学位论文格式

利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。

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、 位论文基本要求 1． 位论文应导师指导独立完其选题属于申请位科、专业范畴 2． 论文撰写应严格遵守术规范论文引用论点或数据资料必须注明处引用合作者观点或研究要加注说明否则视剽窃行凡引用文字资料超250字符未注明处者视抄袭行 3． 硕士论文 ① 要求论文所研究课题新见解具定创新性其论点、实验、或提意见社发展或术定理论意义实践价值 ② 论文撰写间般应占研究全部习间二 ③ 论文篇幅般2～3万字 4． 博士位论文 ① 论文必须篇（或由组论文组篇）系统、完整术论文论文基本观点、结论或建议应具定创造性应术民经济建设具较理论意义实践价值 ②论文撰写间至少应占整博士阶段习间限三二 ③理工科类博士论文般少于3万字文科类博士论文般少于8万字 5． 位论文应采用家式公布实施简化汉字定计量单位位论文采用术语、符号、代号全文必须统并符合规范化要求论文使用新专业术语、缩略语、习惯用语应加注释外新专业术语、缩略语必须译文用圆括号注明原文 二、 位论文形式结构及各部内容 （）位论文形式结构 （二）位论文各部内容 （1）前置部 ① 封面：封面由位办统印刷封面包括类号、校代码、密级、号、论文题目等11项内容其论文类号按《图书资料类》类号填写；密级请根据情况、秘密、机密、绝密选择其填写；论文题目应能概括整论文重要内容应简明、恰般超25字（外语专业位论文须文题目）位论文答辩合格证明由答辩委员及指导师填写 ② 英文摘要：摘要位论文内容概括性简短陈述使读者阅读论文全文能获必要信息摘要内容应包括研究工作目、研究、研究终结论等要注意突论文具创新性新见解硕士论文文摘要1000字左右博士论文文摘要1200字左右外文摘要应文摘要翻译摘要应3～5关键词表明全文主题内容 ③ 目录：目录应能清楚表明各章节层关系目录页排版排二级标题即章节目录页文字、数字应两边齐 （2）主体部 ① 绪论（或引言）：绪论内容主要介绍本研究领域内外研究现状提论文所要解决问题及该研究工作经济建设、科技进步社发展等面实用价值与理论意义 ② 文：文论文核部呈现研究工作析论证程文总体要求：实事求、论据充、逻辑清楚、层明、文字流畅、数据真实靠 ③ 结论：结论要求明确、精练、完整、准确阐述论文创造性或新见解本领域意义（应严格区本研究与导师或其科研） ④ 参考文献：参考文献排列按照位论文所引用文献顺序列文末尾 （3）置部 ① 附录：附录般作位论文主体补充项目主要包括：文内于冗公式；供读者阅读便所需辅助性数工具、重复性数据图表；本专业内具参考价值资料；论文使用符号意义、单位缩写、程序全文及关说明等 ② 记（包括致谢）：记主要用于记载作者论文写作程非术论证面需补充讲述内容其包括提供各类资助、指导协助完论文研究工作单位表示谢 ③作者攻读位期间发表术论文目录：应按照术论文发表间顺序罗列包括作者姓名、论文署名排名、期刊名称、卷册号、页码、版月 ④位论文原创性声明位论文使用授权声明：置于论文封底前页需论文作者及导师认真阅读并签名 （三）位论文编排格式装订要求 （1）编排格式 ① 封面标题要使用标准宋体2号字加粗除题目外位论文封面其内容律用标准宋体四号字 ② 文要使用标准宋体4号汉字打印每页28行×30汉字(含标点符号)页码打印页面间位置每章标题用标准宋体3号汉字打印加粗 ③参考文献： 参考文献期刊书写格式： [编号]、作者、文章题目、期刊名（外文缩写）、份、卷号、期数、页码 参考文献图书书写格式： [编号]、作者、书名、版单位、份、版、页码 ④ 论文图表、附注、参考文献、公式律采用阿拉伯数字连续(或章)编号图序及图名置于图；表序及表名置于表；论文公式编号用括弧括起写右边行末其间加虚线 （2）装订要求 位论文文稿用A4纸（210mm×197mm）标准白纸打印论文装订尺寸标准A4纸尺寸律左侧装订要求装订、剪切整齐便于使用保存 （四）位论文所需册数 各院、系收研究位授予工作通知院、系单位研究处位办统领取位论文封面全制研究每位领取25份同等力申请硕士位员领取17份 鉴于研究论文送审答辩论文评阅答辩委员委员能提些问题建议论文则需要进步修改要求研究答辩前先装订6～10本论文用作送审答辩用其余待答辩修改完毕再印刷 按答辩要求修改终定稿印刷15本经导师审阅签名6月20前送3本校位办公室存档2本送所院、系资料室2本送图书馆（除纸质版外图书馆需送电版）其余由研究与导师商量合理安排使用博士论文适印些其5本送位办2本送所院、系资料室2本送图书馆导师认优秀论文待推荐给全优秀博士论文评选另送11本位办代存

1,有两个办法，把引言前的部分全部剪切，放在一个单独的word文档中，引言后的部分前移变成第一页，按常规加入页码，从1开始，分开打印后后装订在一起即可，这个简单易行，非常方便；其二就是二楼所说的插入分节符的办法，可以从任意页开始，设置页码。2,选择目录，格式，制表位，全部清除，在制表位位置框中输入40（具体值根据你水平标尺上的显示确定，单位为字符），右对齐，前导符选择2，设置，确定。3,这是超链接。打开word，点“插入”-“超链接”，在地址：一栏中加上你的链接。或都打开word，按ctrl+K 快捷键，后面操作同上。