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小托0207

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Update: 文末有斯雯、吴小静、胡奎和段一邦根据本文萃取的方法论卡片,嫌文章太长的可以直接拉到底部。

不知道你们有没有这样的感觉:

每次deadline的时候都赶得要死要活,咬牙切齿发誓下次要早点开始做,就可以从容地慢慢来,结果下次又继续拖到不做就会死的程度再开始做。

反正我写论文是这样的。

去年开题答辩的时候要写开题报告,愣是拖到还剩一周要交才开始写,结果那周一直在崩溃地拼命写。答辩完和同学交流,信誓旦旦地立FLAG:要早点开始写论文正文,再也不要搞得这么赶了。

嗯,事实证明, FLAG立了是会被打脸的 。啪啪响。

由于今年年初被一个很想完成但没有能力去完成的项目卡住,整个1、2月份都处在丧失能量、放飞自我的状态,基本上什么事也没干,论文自然也就没动笔。

幸好,救星出现了——幸福进化俱乐部运营总监&项目总监、曾经我眼里的高冷女神李秀燕。她本质其实特别暖心又热情,知道我状态不对后非常关心我,基本上隔一段时间就会来问我:哎,你最近放飞自我,放飞的怎么样了?我就很羞愧的说,嗯,我还在放飞。

她就说没关系,人本来就是要松弛有度的呀,我也经常放飞自我,还跟我分享她放飞自我的经历,让我心里好受一点。

然后我就继续去放飞自我了。

放飞自我的时间总是过得特别快。到3月份左右,我发现不能再这样下去了。

不是因为我的良知睡醒了,而是因为老师发了一个通知: 马上4月初就要交论文了。

当时我的内心是崩溃的:

在聊天的时候说起这事儿,永澄老师就建议我去找有相关经验的人,比如同济马博士。我就果断去问了,结果马博士无心的一句话给了我一个邪门思路:他问我,你是打算自己写还是XXX(你懂的)?

我还真有点小心动,因为deadline很近,而且自己也完全不想动。打消这个念头的不是我的良知,而是穷……我发现,一篇竟然要7k+起步,而且质量不一定有保障。那我还不如转换下思维,假装自己接了一篇7K的约稿呢。

然后我就继续问马博士,结果发现人家的论文是做实验的,和我们商科完全不一样,没有参考意义。不过,马博士给我指明了一条道路:找光牧,去年刚MBA毕业,这事儿对口!

我就迅速跑去问光牧。光牧直接把他写论文的心得总结文发了给我,问我:你什么时候交论文?我说,4月2号。他看了眼时间,说: 你还是准备明年延期毕业吧 。

我瞬间好心塞,我不要延期毕业啊啊,听起来感觉弱爆了!这绝对会是我人生的污点!我还要再抢救一下。

本着不能自暴自弃的想法,我去找了同需要写论文的涂小鸦同志交流。 然后我就惊奇地发现:为什么都是还没写论文,人家如此淡定又从容,充满自信? 还嘚吧嘚吧给我讲她每个月的推进主题,学插画什么的,把我给羡慕坏了。

我就觉得我特别需要帮助,我也想找到这样的状态。

这个时候——此处应有聚光灯——秀燕姐神一样的出现了。

她说,要不我给你做个咨询吧。

于是我们就打了一个多小时的电话。

她首先分析,任务完不成一般有两个方面,管理和技术。 管理就是对任务的规划和重要性认识不足,技术就是缺乏推进任务的相关技术,比如不知道写论文的方法和流程等。

然后她从管理方面开始问,用几个问题直接探求我做这件事背后的价值:

问题一个接一个,我突然发现,原来一直没动笔背后真正的原因是没有很迫切的想法,觉得可有可无,动力不那么足,而且外面诱惑很多,时间不够的情况下我还在早起做《思考,快与慢》的共读笔记,而且对怎么写论文也完全没有概念。

我的思想和行为其实是偏离的,我觉得写论文很重要,但只是觉得而已。 行动迈不出去的原因就三条: 认知、诱惑、技术 。现在三个原因都同时出现了,我能动才怪了。

既然三个原因都找到了,那直接击破就可以了。

如果这件事情对我真的那么重要的话,我无论如何怎样都会去完成的。 我一直放在那里不完成,就是因为对这件事情没有那么重视,觉得就算没完成它,也还是有退路,所以才会不去完成。 但是,我并不想承担没有完成带来的后果,所以我必须正视这件事,解决掉。

在时间资源有限的情况下,可以先暂时放弃共读等学习活动,集中精力突击论文。 秀燕姐说,一定要记得, 工具是为了目标服务的 。学到的那些工具,拿来为当下最重要的事情服务就好了。 学会放弃,学会舍弃。

找相关主题的优秀论文进行框架学习,再修改、完善、填充自己的框架。 学习最快的四种方式之二: 影随高手、做中学。

把三个问题都分析完后,我豁然开朗。 但是,这还不够,毕竟没有具体的行动规划。

秀燕姐说,做事情要有相关性。写论文就是一个项目,正好可以把其他学到的东西用起来。

比如,她平时喜欢打羽毛球,就会有以下几个目的:

听完我就给跪了,这是什么样的思考方式,打个羽毛球都能整这么多。。。我。。

瑟瑟发抖中的我,又被问了一个问题:你XX号前要写完3万字的话,还剩2周时间,你准备怎么写?是前松后紧?前紧后松?还是平均主义?要根据自己的时间安排来决定。 我想了想,决定第一周写个15000到17000,第二周再写个13000。 这样也算前紧后松,但差距也没那么大,心理上也过得去。

但这还没完,列了目标之后还要找风险,再调整。 要仔细想一想,这个目标达成的过程中会出现哪些风险?

我列出来的风险主要有以下几条:

列完之后,针对每一条风险,秀燕姐都引导我给出了防范策略。

要完成一个目标,必须能够用3-4步的分解思路说清楚。 对于论文,我的思路是搜寻资料、寻找论点、填写内容。 这样,就知道最主要的三件事是什么了:收集资料、撰写论文、和人沟通。 那么,在 安排日计划的时候必须明确当天的主线是什么 ,集中精力做好一件事,而不是东一榔头西一棒,最后啥也做不好。

除了以上这些,秀燕姐还建议我写个 时间开销记录 ,看看实际做事情和预估投入时间的出入,然后分析具体的状态和差距出现在哪里。

她说,不要拼状态,只要觉得苦闷,就去做让自己高兴的事情调节一下。将快乐的事情作为补充,不是不能做,但是要有节制。

最后给我激励: 考验你自我管理能力的时候到了!!!!!! 想想看完成了这件事情!你有多么牛逼!两个礼拜写完论文!还有方法论!

恩,然后我就嗖嗖嗖开始了。

就这样,我开始了论文推进之旅。

第一步,先把开题报告里面的文献综述和背景那一块黏贴过来,这样一下子就有了七八千字,拿到了 首胜体验 ,觉得一下子就启动了这么多非常开心。

第二步,开始持续推进。我发现每天写3000字左右是一个在舒适区之外,但可以努力到达的目标,于是给自己下任务,每天无论怎样必须完成3000字。 如果我没写到这个数量,我晚上就是熬夜也要写,一定要逼着自己强行写完。

第三步,不断优化总结。根据时间开销记录,我发现,只要进入了沉浸的专注状态,效率就特别高,写起来非常快,但是有时候边和别人聊天边写,就非常慢,根本不能一心二用。这样,在写论文的时候就会尽量排除外界干扰。

第四步,请求家人支持。在两周时间中,有节假日和周末时间,我都和家人做好了沟通,请她们帮忙带宝宝,自己则把时间用来写论文。幸好,两边家长和队友都很支持我,我得以更好地投入到论文中去。

两周后,我的论文初稿顺利完成,38000字。后续的修改过程不再赘述。

这次论文推进过程中,最重要的三点收获:

秀燕姐的咨询非常重要,她帮我建立了一种感觉: 我知道我想要什么,而且我知道应该怎么去得到它,知道我每个时间点只要做好什么事,就可以百分之百的完成目标,这是非常可贵的掌控感。 而且,这种掌控感并不是论文结束了就完了,而是可以萃取出来,迁移到别的目标达成过程里面的。

目标达成道路旁的一切光鲜亮丽的东西,看起来很好,其实都是诱惑和陷阱,吸引你去偏离自己的主干道,然后拉低你的效率。 在写论文的过程中,我暂时放弃了早上的共读和其他学习积累,集中精力做论文突击战。当然,这次是因为时间紧急,不得不如此。 在追求长期目标的过程中,不可能全部舍弃其他的东西,要统筹兼顾,但一定不要盲目做多,要做好取舍。

当产生畏难情绪的时候,一定要把看起来很难的任务分解掉,分解成一个一个很小很小的任务,然后你先去完成第一步,拿到首胜体验就好了,万事开头难。 只要完成了第一步,有了后续思路,接下来持续推进就会很变得轻松多了,不会再因为畏难而裹足不前,而且完成第一步的成就感和动力也会激励着自己往前走。

感谢秀燕姐的咨询,感谢家人在过程中给予的支持,感谢所有文中提到的人(不一一重复点名了),在论文项目完成的过程中,我的能量状态也渐渐回升了,其他的各项事情也都开始有序推进了。所以,当很丧、没有能量的时候,做点什么,让自己动起来就好了。

不小心就写了3800字,下周答辩,祝我好运:)

斯雯根据本文萃取的方法论卡片: 180526-极致临时抱佛脚的原则方法-斯雯 吴小静萃取的卡片: 20180527-没时间又要高质量的项目推进方法论 胡奎的结构化之作: 战胜拖延-脱困五步曲 段一邦的结构化流程萃取之作: 20180529 克服拖延症的方法论萃取 段一邦

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素素V587

曾经我也是一名拖延症晚期患者,后来,我终于克服了它。 (全文共2000字,请耐心阅读。) 先说一下我自己的情况。 大学的时候写毕业论文,从一月答辩以后一直拖到了四月,最后花了半个月时间天天泡图书馆终于搞定。后来上班了,写材料,白天死活不想写,晚上又加班加点。想必大家也有过这些体验。 这段时间因为想转行,所以辞职在家学习,相信大家也能明白,在这种不用上班的舒适环境下,有拖延的现象简直再正常不过。不过我却能保持每天早上八点多起床,学习5-6个小时。可能有的小伙伴会觉得这没什么,不过对于我来说,这已经是巨大的进步了!下面我将从“目标-执行-反馈”三个方面来说一下我是怎么克服拖延症的 。 一、树立目标、分解目标 1、树立目标 不管是工作任务还是学习计划,你总要有一个目标,一件事情你想把它做成什么样,你总得有个想法对不对?有了目标你才有前进的方向, 这个目标可以是你人生发展的内在目标,也可以是一项任务目标 。 如“我要多阅读,增加知识积累”、“我要写毕业论文”、“我要做XX项目”。 需要注意的是, 树立目标时要明确三个要素,即时间、内容&方式、数字量化KPI 。 如“我要在2018年用kindle读50本书”、“我要用五个月时间写一篇1万字的毕业论文”。 这样是为了 给任务设立一个时间限制,给自己一种紧迫感,有紧迫感才能让你行动起来 。 2、分解目标 将目标进行分解,越细越好,分解成一个小到对你没有任何压力负担、不会产生逆反排斥心理、可以立刻执行的目标,并加上时间期限 。 如“今天晚上八点到九点我要看一个小时的书”、“今天下午两点到四点我要查阅5本参考文献”、“今天上午十点到十一点我要做PPT”。 就比如说我想两个月学习完课程,那我就会大致估算一下各个阶段要花多长时间,然后分成一个个的小阶段来进行。 因为很多人拖延的一个原因就是任务太大,要做好久,不想开始。所以将大的任务分解成小的任务会 减小你的抗拒心理 ,相对于大目标, 小目标花费时间更短,也更容易实现 。 同时,当你完成了这个小目标,相信你会有一种任务变轻的感觉,从而会对你开展后续工作产生激励作用 。二、立刻执行、克服阻力 1、直接执行 有的人会觉得自己还没准备好,想等准备好了再开始做。但是你不做的话,就永远没有准备好。 不要等自己的状态好、准备好再来做,而是 直接开始干 。只要开始干, 边执行边理解,有了开头,后面的事情就会顺利很多 。 比如,你想跑步,但迟迟没有行动,因为没有合适的整块时间,怎么抽出时间?其实跑步不一定非要去健身房或一整块运动时间,上班路上走一段、午餐少点外卖多出去吃、晚餐后出去走一圈,都能起到很好的运动效果。 另外,当有其他因素诱惑你时,要保持清醒啊!等做完任务再做,一定不能想着,我先玩会游戏再工作,那就完不成工作了啊!一定要 立刻!马上!执行! 有时候我一大早起来就想玩游戏,那我就会跟自己说,一大早打什么游戏!等今天的任务学完了再打!或者学习中途想休息一下,玩几把开心消消乐,结果根本停不下来啊怎么办!那就强迫自己停下来,告诉自己,玩完这一把立马去学习! 2、寻找阻力点 寻找让自己对这件事产生抵触的阻力点。 你可以问自己:“我害怕的到底是什么,我到底为什么还没动手”,然后 针对这个原因专门去找克服方法 。 举个例子,你可能并不是讨厌跟不熟悉的人打交道,只要讨厌打电话给人的那一刻,也就是电话恐惧症。找到这个卡住自己的地方,然后想办法克服它。三、缩短反馈周期、给予任务奖励 不知道你有没有发现,如果你在嗑瓜子的时候,随随便便几个小时就没了。但是如果换成学习,时间就过得特别慢。 因为, 一粒瓜子 ,从你嗑到吃只要几秒钟, 吃进去就是你得到的反馈 ;但是工作学习你做了,不一定就能得到反馈,你就会觉得无聊。 学习难,就是因为反馈周期长 。你不信你嗑瓜子的时候不吃,过一个小时再吃瓜子仁,你也会觉得无聊,同样的时间,瓜子并没有少吃,感觉为什么变了? 这个例子告诉我们, 做事要缩短反馈周期,当我们看到成果时,才会更有动力行动起来 。这也是树立目标时设立的数字量化KPI的另一个意义所在,当你看到具体的数字增长时,你会更有成就感。 我们可以 给自己进行奖励型心理暗示 。如“先把这个任务做完,我就奖励自己看最近新上映的电影”、“弄好这个,我就可以吃大餐了”, 使得自己每完成一件事,都能获得奖励,从而让反馈更加即时,让反馈周期更短 。 缩短反馈周期可以帮助我们快速筛选不靠谱的目标和执行,进行即时调整、树立新的目标 ,还可以通过反馈不断总结工作方法、经验, 从而实现“目标-执行-反馈”的良性循环 。其实道理说再多,不行动起来还是没什么用,只有你内心实实在在地有那股奋斗的劲,才能真真正正地行动起来。 相信会点进这篇文章的人,都是有着一颗上进心的,拖延症很常见,胡适都有。 但是,想要变得更优秀的话,那我们就要努力克服它!

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