如何快速修改综述论文格式要求

文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种。格式与写法文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，在根据提纲进行撰写工。前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。

样式设置样式设置是生成目录的关键，样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内，单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求，在标题1单击右键，选择修改，段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题、等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1，打开样式窗口，单击选项，选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。2.图、表、公式添加自动编号a选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框，选择新建标签，选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号，插入新图片后即使修改了原有图片顺序，图片也能自动调整编号。3.生成目录将光标停留在目录生成的指定位置，单击“引用——目录——自动目录”进行添加。4.页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同（奇偶页除外），则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”，将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前（每一个即将要设置不同页眉页脚的位置）。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接（页眉页脚都取消），然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置：插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”，通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。

毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构1.题目2.摘要及关键词(中英文)3.正文4.参考文献5.附录(二)内容结构要求1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。2.摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。3.正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。4.参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。5.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。

根据写作目的和所用文献情况的不同，通常可分以下四种： 1． 简介式综述：就是按内容特点分别综合介绍原文献所论述的事实、数据、论点等，一般不加评述、这种类型综述适用于某些学术、技术问题的概要介绍，尤其适用于某些问题刚发现还尚无定论时，较宜使用这一种形式。 2． 动态性综述：就是对某一领域或某一专题的发展动态，按照其自身的发展阶段，由远及近地介绍其主要进展，一直介绍到目前的发展程度、这种类型最适宜介绍学术、技术的进展。 3． 成就性综述：就是将有关文献汇集分类，把某一方面或某一项目有关的各种内容从原始文献中摘出，不管时序先后，分门别类地进行叙述、这种类型适用于介绍新方法、新技术、新论点和新成就。 4． 争鸣性综述：就是对某一领域或某一专题学术观点上存在的分歧，进行分类归纳和综合，按不同见解分别叙述。叙述中可表述作者倾向性的意见、这类综述，写作时要注意对所引用的原始论文的论据一定要抓住要害。综述的特点 1． 论文篇幅较大，中文文章的字数通常在3000~6000之间，英文文章的字数在15000左右。 2． 引用文献数量较多，通常为15~100篇。 3． 内容丰富，涉及面较广，从纵向上来说，能够反映某一专题的研究历史；从横向上来讲，能够展现某个领域的研究现状。 4． 揭示文献信息的程度较深，综述不是对材料的简单罗列，而是对材料加以综合分析、消化鉴别，进而做出评论和估价，总结专题的发展演变规律，预测发展趋势。 5． 前沿性和时效性较强，综述的目的是反映新动向、新成果和新发现。因此选题要力求新颖，要搜集最新资料，获取最新内容，将最新的信息和科研动向及时传递给读者。 撰写综述的步骤 撰写综述，一般要经历以下几个步骤：1．选题 这是综述写作的关键环节，选题要突出一个“新”——就是选题新、资料新。综述只有选题新、资料新才具有参考价值，才能引起读者的阅读兴趣。一般综述的选题都是近年来发展较快，进展较大而又切合实际需要的课题。资料新是指引用的文献以近3~5年学术性期刊的论文为主，陈旧性的资料随时间的进展可能被新发表的资料所包含或超越、失去了被归纳综合的意义。 一般综述的定题有三种情况： （1）为科研作准备，所选题目是与自己科研有关的内容，即与自己的科研方向一致、因此，这种情况常先有一个初步的题目，然后广泛查文献再确定； （2）反映学科的新动态，结合自己较熟悉的专业，选择某一专题，收集最新研究文献进行综述，为人们提供新的知识； （3）在日积月累阅读文献中，感到有些问题需要整理提高，这样在已掌握较多文献的前提下，从中选定题目。2．搜集资料 选定题目后，就要围绕题目广泛搜集文献资料。关于搜集文献的方法，前面的专题已有介绍，在此不再重复。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是检索法。通过各种检索工具，如文献目录、索引、文摘进行检索，选择文献时，应由近及远，主要选择近3~5年内的文献，这样才能体现出文献综述的新观点、新水平。此外，在平时的学习和工作中，要养成收集和积累资料的习惯，这样写作综述时就会节省大量查阅资料的时间。3．阅读、筛选、鉴别、归纳、整理资料 搜集好与文题有关的文献资料后，就要对这些文献资料进行阅读、筛选、鉴别、归纳、整理，如何从数量巨大的文献资料中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所选择文献质量的高低，直接影响综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、做好“文献摘录卡片”。用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处，特别是将文献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。4．拟定大纲、安排资料 综述涉及的内容多而广，所以在正式写作之前应拟定一个写作提纲，以便将主题与材料加以安排和组织，这是写作前的一项重要工作。这样可以使作者的逻辑思维更加趋于完善，既有利于成文，又便于修改，使文章层次清晰，前后照应。 拟定大纲时，首先要划分出文章的大体结构，即包含几个层次；然后列出每个层次的标题，明确每个层次所要撰写的大致内容；最后，要把可利用的材料安插进去，用简短的词语在各个层次标题之下标明材料出处和需要利用的部分。 5．撰写全文、引用文献 拟好大纲后，明确构思，材料齐全，就可以进一步组织材料、写成文章。综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。研究性论文注重研究的原理、方法、结果和结论，格式规范严谨，而综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述，因此综述的格式相对灵活多样，但总的来说，一般都包含以下三个部分：即前置部分、正文和参考文献。有关各个部分的写作方法，将在后面加以介绍。6．修改定稿 包括以下几个方面： （1）内容和主题的修改：对综述撰写的目的、意义是否明确，选题是否恰当，信息是否全面、周密等方面再进行检验、查核、并作出必要的修改。 （2）材料的修改：包括对材料进行增、删或更换，突出新颖性，抓住研究热点，丰富综述的内容。 （3）结构的修改：主要是使综述的整体突出、层次分明、衔接均衡，同时也使篇幅符合规定要求。 （4）语言和文字的修改：文章要求语句准确、精炼，做到“词无浪费、句无虚发、言简意赅、用词恰当”，并对错别字和标点符号进行校对和改正。综述的格式与写法 综述一般包含前置部分、正文部分和参考文献三大块。其中前置部分主要由题名、著者、摘要、关键词组成，正文部分由前言、主体和总结组成。 前言： 用200～300字的篇幅，提出问题，说明写作的目的与意义，介绍有关的概念及定义以及综述的范围和背景，扼要说明有关主题的历史、现状、发展动向或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主体： 主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题，比较各种观点的异同点及其理论根据，从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻，可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。 （1）历史发展：要按时间顺序，简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况，体现各阶段的研究水平。 （2）现状分析：介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点，包括作者本人的观点。将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍，并引出论据；对有争论的问题要介绍各家观点或学说，进行比较，指出问题的焦点和可能的发展趋势，并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可以从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。 （3）趋向预测：在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点，提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确，不但要指明方向，而且要提示捷径，为有志于攀登新高峰者指明方向，搭梯铺路。主体部分没有固定的格式，有的按问题发展历史依年代顺序介绍，也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式，都应比较各家学说及论据，阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。 主体部分的写法有下列几种： （1） 纵式写法：“纵”是“历史发展纵观”。它主要围绕某一专题，按时间先后顺序或专题本身发展层次，对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述，从而勾画出某一专题的来龙去脉和发展轨迹。纵式写法要把握脉络分明，即对某一专题在各个阶段的发展动态作扼要描述，已经解决了哪些问题，取得了什么成果，还存在哪些问题，今后发展趋向如何，对这些内容要把发展层次交代清楚，文字描述要紧密衔接。撰写综述不要孤立地按时间顺序罗列事实，把它写成了“大事记”或“编年体”。纵式写法还要突出一个“创”字。有些专题时间跨度大，科研成果多，在描述时就要抓住具有创造性、突破性的成果作详细介绍，而对一般性、重复性的资料就从简从略。这样既突出了重点，又做到了详略得当。纵式写法适合于动态性综述。这种综述描述专题的发展动向明显，层次清楚。 （2） 横式写法：“横”是“国际国内横览”。它就是对某一专题在国际和国内的各个方面，如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比，既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊，又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平，从而找到了差距。横式写法适用于成就性综述。这种综述专门介绍某个方面或某个项目的新成就，如新理论、新观点、新发明、新方法、新技术、新进展等等。因为是“新”，所以时间跨度短，但却引起国际、国内同行关注，纷纷从事这方面研究，发表了许多论文，如能及时加以整理，写成综述向同行报道，就能起到借鉴、启示和指导的作用。 （3） 纵横结合式写法：在同一篇综述中，同时采用纵式与横式写法。例如，写历史背景采用纵式写法，写目前状况采用横式写法。通过 “纵”、“横”描述，才能广泛地综合文献资料，全面系统地认识某一专题及其发展方向，作出比较可靠的趋向预测，为新的研究工作选择突破口或提供参考依据。无论是纵式、横式或是纵横结合式写法，都要求做到：一要全面系统地搜集资料，客观公正地如实反映；二要分析透彻，综合恰当；三要层次分明，条理清楚；四要语言简练，详略得当。 总结： 用100~200字的篇幅，对主体部分所阐述的主要内容进行概括，重点评议，提出结论，最好是提出自己的见解，指出存在分歧和有待解决的问题。 参考文献： 虽然放在文末，但却是综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，参考文献的编排应条目清楚，查找方便，著录应准确规范。

文献综述特征1.一般字数控制在4000-6000字左右，大约8-15页；2.以评述为主，不可罗列文献；3.基本格式通常包括题目、作者、摘要、关键词、前言、正文、结语和参考文献等几个部分；4.中文参考15-20篇，英文参考20篇左右，文献要新，50％-80％最好为3年内的文献。5.如果文献综述是为开题报告作准备，整篇文章建议为漏斗状结构，即“有什么研究进展，问题是什么，怎么找方向”。二按照文献综述的结构顺序分析常用句型1题目如果文章为结果论文标题格式a）Effectof（因素）on（观测项目）in（研究对象）Progressb）（观测对象）in（研究对象）Progressc）无固定格式如果文章为方法论文标题格式d）Methodsfor…Progress2摘要常用句型归纳了…研究中的关键问题指出了…及其…研究的主要进展讨论了…的类型、影响因素、过程机理和描述方法在此基础上，对…规律的研究前景进行了展望3关键词略4前言内容：问题的历史、现状和发展动态，有关概念和定义，选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义。常用句式…是…的重要研究内容过去研究主要集中在…（深度上）…（广度上）…（有争论的问题）…鉴于…的工作将对今后…研究意义以及…的现实应用意义作者就…的关键问题进行了系统的分析和综述5正文综述材料来源广泛，因此段落结构格式非常重要，举例如下表；第一句第二句第三句第四句第五句第六句主题句陈述理论1研究支持1陈述理论2研究支持2略主题句研究支持1研究支持2研究支持3略例外情况研究意义主题句研究支持1说明理论1略主题句纵横结合式写法写历史背景采用纵式写法，围绕某一专题，按时间先后顺序或专题本身发展层次，对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述；写目前状况采用横式写法，对某一专题在国际和国内的各个方面，如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比，既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊，又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平，从而找到了差距。相关研究不必全部列举，每一个主题举2-5个有代表意义的研究。常用句式了解…的成因及其影响因素对认识…有重要的意义…的特征可用…来描述，其中常用的有…由于…受…等多种因素的影响，所以研究者通过…来描述各因素对…的影响影响…的因素很多，下面就…进行论述…不仅取决于…，而且受到…的制约…与…有关…是…的重要影响因素之一…对…的影响主要表现在…研究表明…产生…的原因有…6结语一般为展望结构，如果是开题报告前的文献综述，需要把想做什么阐述清楚。