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编辑校对实用手册

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编辑校对实用手册

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期刊编辑校对实用手册

一个优秀的编辑应该具备广博的专业知识及扎实的文字功底,有良好的人际交往能力,虚心向各类专业人员学习,还要有认真、精益求精的敬业精神和与时俱进的理念。  教育期刊的编辑应谨记教育期刊的责任,恪守“服务为本,质量立刊”的办刊理念,努力践行为教育的科学发展服务、为学生的健康成长服务的原则,让自己的工作更好地为教育服务,为一线教师服务。  编辑工作繁杂而又连续不断,一期刊物刚刚出版,新一期的构思、选材、架构、取舍又要开始酝酿。甚至在做上一期的时候,后面几期内容的框架已在心中想过很多遍了。所以,从事编辑这份工作可以说很难真正闲下来,加班成为常事。  稿源不畅是教育内刊编辑必须面对的一大现实问题。教师评价的功利性和内刊的尴尬处境,令编辑的地位有如“鸡肋”。一线教师无意投稿,学校所投稿件质量又难以保证,这为编辑工作加大了难度。有些稿件必须大动干戈修改,有些稿件几乎要推翻重新布局层次,几乎要重新写一遍。  编辑遇到这种情况时,抱怨不如改变,在重新调整思路、重新谋篇布局的过程中,可以学习各类文章写作的技巧,不断进步,这时编辑感受到的是学习的快乐、提高的愉悦,而不是烦躁和不满。  教育期刊编辑还要广泛调查和倾听读者的意见和要求,根据教育工作的需要,统筹兼顾,适当安排,加强计划性,做到保证重点,填补缺门,重视普及,注意提高,克服盲目性。在工作中,多与基层联系,多看、多听、多沟通,把工作当成历练自己的过程。在编辑、审稿、校对、定稿的过程中多与作者沟通,打电话、见面、通过QQ群联系都可以,这样能掌握第一手资料。  博览群书,广泛涉猎教育思想、专业理论、文学、文字学等各类知识,是教育期刊编辑的安身立命之本。  编辑的功能主要体现为三点:第一是选择,第二是优化,第三是传播。  教育期刊编辑要成为优秀的选择者,既要有良好的文化学术素养和文化判断能力,又要有良好的社会活动能力和组稿能力,抓教育服务、出社会影响。要时时站在教育前沿,把握教育动态,选择最具实践价值和最有指导、借鉴意义的文章或进行组合。  选择后的优化是关键,优化观点、优化程序、优化布局、优化版面……在编辑的全过程中时时处处做有心人。  比如优化稿件布局,如果一篇稿子不出彩,那就可以做一个专题亮点的采撷,整合多篇文章,主题鲜明地撷取关键语段或文段。再如排版,可以不断加入新的元素,令自己的杂志令人耳目一新。  继而是传播,编辑好的作品一旦面世,就无法再改变,所以要编辑积极面对各界的意见建议或非议,及时了解读者反应,搜集反馈信息,以“有则改之,无则加勉”的积极心态做好工作。  编辑在工作中要细心阅读作品中的每一个字,详细而坦率地说出评价,并给出修改建议。面对如山的书稿要不畏艰辛劳苦,甚至以苦为乐,摒弃浮躁和草率……快速审稿甚至干脆不看稿,等到工厂排版送来校样后才校对的做法是绝对不可取的。  编辑成就作者,作者也能成就编辑。当编辑因为自己的认真、敬业、精益求精在系统内被认可的时候,作者对编辑有期待、有依赖、有信任的时候,编辑就找到了自己的位置。每当听到作者反馈说“你改过的稿子真的让我的文章水平上了一个档次”时,编辑内心的愉悦感是任何物质回报都难以替代的。  一个好编辑不仅要有很好的文化学术素养、语言文字功底,同时还要有敏锐的眼光和良好的社会活动能力、组稿能力和准确的职业敏感。  教育期刊编辑要力求站在教育阵地的最前沿,面向世界,瞭望国际教育动向——了解和认识国际先进教育的思想和经验,努力搭建认识和交流的平台;面向全国,了解地区差异——倾听兄弟省市教育发展的脚步声,推介教育改革新理念,促进教育多元化进程;面向全市,启迪教育发展新思想——与时俱进,研究和探索符合实际、促进教育走上新台阶的教育教学理念和模式,为教育发展建言,为教育改革服务。  教育期刊编辑还应坚持深入教育第一线,关注学校里发生的新鲜事,发掘学校、教师、学生身上展现出的特殊品质,发布教师和学校的教育作品。  除了关注教育领域,教育期刊编辑也应积极架起教育与社会沟通的桥梁,让大众及时了解教育动态,正确解读教育政策;让教育者得到前沿理论的滋养,丰富对教育的理解,不断改革创新,共同促进和推动学校教育教学改革不断向前发展。

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1  校对人才培养。校对是出版行业里的特殊专业,需要具备特殊素质的特殊人才。现代校对人才必须具备如下基本素质: (1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力;(2)通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误;(3)熟练地掌握各种校对方法,并且善于综合运用;(4)具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须掌握相关学科的基本知识;(5)能够熟练地使用工具书;(6)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,自觉地控制情绪,保持良好的心态。应当提高专职校对员从业准入学历,从事校对职业的学历为大学本科。对校对人员应进行系统的岗位培训,坚持持证上岗制度。按照终身教育的要求,对校对从业人员实行定期轮训的制度。校对专业技术职务,应纳入编辑系列,注重培养副编审、编审级的高级校对人才。2  人本化管理。管理者要以人为本,尊重人才,善待人才,满足校对人员的精神需求,提高他们的思想、道德、文化和业务素质,培养社会责任意识,激发积极性、主动性和创造性。要营造人与人之间沟通、和谐、合作的氛围,使管理成为一种文化、一种凝合剂、一种驱动力。校对工作适合量化管理,不但工作任务可以量化,工作质量也可以量化。但是,在实施量化管理时,要同时建立激励机制,在校对功能向“校是非”为主转移的当代,单纯的量化奖惩的作用是有限的。校是非是一种心理过程,不仅是个人文化和技能功底的展现,还是个人职业道德和心理素质的展现。校对管理要培养人的职业志趣,激发人的成就感,为人的自我发展、为高级校对人才的成长创造条件。3  量化管理。包括校对任务量化和校对质量量化两个方面。校对任务量化管理,通称定额管理,即给校对人员规定校对工作量定额。校对工作量定额以字数为单位,日定额即每人一个工作日应当完成的校对字数,月定额即每人一个月实际工作日内应当完成的校对字数。当月月定额与实际完成校对字数之差,即当月的超额或缺额。超额部分按超额劳动另付报酬。缺额部分应在下月补齐。校对工作是脑体并用的劳动,过度的身心疲劳会影响校对质量,因此,非特殊情况不宜加班加点校对,平时也应对超额劳动进行必要的限制。按照平均先进的原则,一个工作日的校对定额以20 000字为宜,每月按20个工作日计算,月定额以400 000字为宜。这个定额是一般标准,不同类型的书稿,校对定额应当有所差别,这个差别可用系数方法求出,增减幅度以日定额最低15 000字、最高25 000字为宜。核红、过红与文字技术整理的工作量可折算校对字数。二校、三校前的核红、过红与文字技术整理,均按校样总字数的20%折算工作量。机校及其整理工作,按校样总字数的30%折算工作量。样书检查按图书总字数的30%折算工作量。质量量化管理,即将校对质量进行量化,对不同校次规定“灭错率”或“留错率”。灭错率按百分比计算,即以差错总数为分母,以发现并改正的差错为分子,乘以100,得出百分比。留错率即漏改的差错占校对总字数的比率,按万分比计算,以校对总字数为分母,以校后遗留差错为分子,乘以10 000,得出万分比。通常要求:一校灭错率为75%;二校灭错率为一校留错的75%;三校原则上要消灭全部残存差错,最低标准为留错率不超过1/10000,超过此限的为不合格。在实施校对管理时,既要计算校对完成量 ( 定额 ) ,又要检查校对质量指标。如果质量没有达到规定的量化指标,就应扣减相应校对完成字数作为惩罚;如果校对质量高于规定的量化指标,则应增加相应校对完成字数作为奖励。校对人员发现了原稿的错误,应视错误的性质给予物质奖励。校对字数计算方法,依据《图书质量管理规定》的附件《图书编校质量差错率的计算方法》的相关规定。4  校对档案管理。校对的档案是出版档案的组成部分,一种图书的校对工作完成之后,应将校对档案及时整理归档。校对档案的内容包括: (1)校对登记表;(2)校对质疑表;(3)样书质量检查记录;(4)重印书质量检查记录;(5)送审图书质量检查记录。5  外校管理。外校即由社外人员承担部分校对任务。在社内专职校对人员不足的情况下,适当使用社外校对力量,作为社内校对力量的补充,实践证明是可行的。但是,外校活动在社外循环,如果放任自流,质量是毫无保证的。所以,必须加强外校管理,将社外校对活动置于统一的、有效的监控之下。外校管理的主要内容如下: (1)严格考核选用合适人才,建立素质较高、适合本社出书学科门类需要、相对稳定的社外校对队伍;(2)对社外校对人员定期进行业务培训和业务考核,不适合继续做校对工作的要及时淘汰;(3)外校人员一般只能承担一校、二校,只有少数退休的专业校对人员,或经过考核确能胜任者,方可委以三校;(4)由专业校对机构统一组织外校,统一实施外校全程监控;(5)外校管理也应以人为本,尊重外校人员,激发他们的积极性、主动性和创造性;(6)实行计件付酬和质量量 化检查相结合的管理制度,外校按千字为单位计酬,报酬应根据书稿类型及校对难易度而定,一般每千字校对报酬 1~5元。没有达到质量指标者扣减相应计件报酬,校对质量高于规定指标,或排除了重大错误,应当提高报酬标准,或给予物质奖励。

编辑校对费用标准

原创的大约是35—50元/千字。校对费按照校对质量灵活掌握。

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