要看你所用的引用格式:APA的除姓外，全都要缩写，如有"Jr", "II"则最後加上例子如下:Jones, H. W., Jr., & Lucas, G., II. (1941). My adventures in Alexandretta. The Journal of Fictional Archeology, 1, 1–19.MLA的要全写，如有"Jr", "II"则最後加上例子如下:King, Martin Luther, Jr. “I Have a Dream.” March on Washington. LincolnMemorial: Washington. 28 August 1963. Address.
1 单词缩写应省略在辅音之后,元音之前。英文单词缩写一般以辅音结尾,而不以元音结尾.如 American 省略为 Am,而不省略为 Ame 或 Amer ,Medicine 或 Medical 缩写为 Med,European 缩写为 Eur 等.但 Science 例外,缩写为 Sci,可能是因为元音 I 之后又是元音 E 的缘故.缩写刊名每个词首字母必须大写,而不可全部都用大写或小写 。2 压缩字母法仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如 Japanese 缩写为 Jpn 而不是 Jan,National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等.经常有读者将 Japanese 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误.如 Japanese Journal of Ophthalmology ,应缩写为 Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report 缩写为 Natl Cancer Inst Res Rep。而 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写,如 Nature Medicine,Nature biotechnology 分别缩写为 Nat Med,Nat Biotechnol.另外 CN 是中国的国别代码,期刊缩写刊名中,China，Chinese 不得缩写为 CN ,而应缩写为 Chin.采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆.如 Japanese 不能缩写为 Jan,可能是 Jan 是 January 的固定缩写形式,National 缩写为 Natl 而不缩写为 Nat,可能是 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写。3 学科名称缩写刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要.凡以 -ogy 结尾的单词,一律将词尾 -ogy 去掉,如 Cardiology 缩写为 Cariol ,Biology 缩写为 Biol,以 -ics 结尾的学科名词,缩写时将 -ics 或连同其前面若干字母略去.如 Physics,缩写为 Phys,以 -try 结尾的词,缩写时将 -try 连同前面若干字母略去.如 chemistry 缩写为 Chem,其中也包括其他形容词的缩写。4 刊名中常用词和特殊单词的缩写期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如Journal缩写为J,Quarterly缩写为Q,Royal缩写为R,New缩写为N,South缩写为S等。5 刊名首字母组合\x0d有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同.如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA,British Medical Journal缩写为BMJ等。6 国家名称的缩写刊名中国家名称的缩写分为两种情况.如国家名称为单个词汇,缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母.如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等.而国家名称由多个词组组成时,常取每个词的首字母,如United States of America缩写为USA或US。7 虚词一律省略有许多虚词,如the,of,for,and,on,from,to等,在缩写时均省去。
1 单词缩写应省略在辅音之后，元音之前 英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如 American 省略为 Am, 而不省略为 Ame 或 Amer ， Medicine 或 Medical 缩写为 Med,European 缩写为 Eur 等。但 Science 例外，缩写为 Sci, 可能是因为元音 I 之后又是元音 E 的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写 . 2 压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如 Japanese 缩写为 Jpn 而不是 Jan,National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等。经常有读者将 Japanese 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误。如 Japanese Journal of Ophthalmology ，应缩写为 Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report 缩写为 Natl Cancer Inst Res Rep. 而 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写，如 Nature Medicine,Nature biotechnology 分别缩写为 Nat Med,Nat Biotechnol. 另外 CN 是中国的国别代码，期刊缩写刊名中， ChinaChinese 不得缩写为 CN ，而应缩写为 Chin. 采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如 Japanese 不能缩写为 Jan, 可能是 Jan 是 January 的固定缩写形式， National 缩写为 Natl 而不缩写为 Nat, 可能是 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写。 3 学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以 -ogy 结尾的单词，一律将词尾 -ogy 去掉，如 Cardiology 缩写为 Cariol ， Biology 缩写为 Biol, 以 -ics 结尾的学科名词，缩写时将 -ics 或连同其前面若干字母略去。如 Physics, 缩写为 Phys, 以 -try 结尾的词，缩写时将 -try 连同前面若干字母略去。如 chemistry 缩写为 Chem, 其中也包括其他形容词的缩写。 4 刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J,Quarterly缩写为Q,Royal缩写为R,New缩写为N,South缩写为S等。 5 刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA，British Medical Journal缩写为BMJ等。 6 国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US。 7 虚词一律省略 有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时均省 去。如Journal of chemistry缩写为J chem, Archives of Medical Research缩写为 Arch Med Res.希望能解决您的问题。
1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；2 无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；3 杂志作者名中，全大写一定是姓；4 省略所有缩写点如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。但有些特殊情况：(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为Oconner M(2)国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL(3)姓名中含前缀De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder Von Werder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学 位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者 是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓后，在国内则姓前名后，这样 做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前 名后，会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进行区别，收到较好的效果。另外，国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。
文献引用格式具体为以下几种形式：
1、单一作者格式应为“（作者姓氏（非首字母），发表年份）”。若作者姓名在文章中已被提及，只需标出年份就好（若需要可加上页数），仍需使用括号。多位作者以上同理。例如：A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005).Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
2、两位作者作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“＆”符号；若不在括号内则使用“and”。例如：A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005).Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
3、3至5位作者第一次引用时需列举全部的作者，往后若引用相同的文献，只需举出最主要的作者，再加上“et al.”。但是，在参考文献部分，全部作者的姓名皆须列举出来。例如：A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005).Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism.Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).
4、6位作者以上举出第一位作者即可，格式应为“（作者 et al.，年份）”。在参考文献部分，全部作者的姓名皆须列举出来。例如：Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
5、多篇文献，同一作者若一作者有多篇你想引用的文献，只需用逗号来区隔作品的发表年份（最早到最晚依序排列）。若多篇文献在同一年内发表，请在年份后面加上a、b、c……等标注。（按：abc的使用需与参考文献部分有所对应，而这些文献的编排以标题名称的字母来决定。）例如：A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b).Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism
6、多篇文献，多位作者根据上一个的规则，并且使用分号隔开。排序先依照作者姓氏的字母，接着是发表年份。例如：A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995;Sirkis, 2003; Pauling, 2004, 2005)
7、直接引述格式与前述无不同，一样为“（作者，年份，页数）”。例如：When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said “I think it’s the reinforcement” (Pauling, 2004, p. 69).
回答来自：网页链接
向国际期刊投稿时，作者英文名要用汉语拼音，姓在前，名在后。例如：杨晓露，Yang, Xiaolu。姓后面要加逗号。
作者（outhor）排序和作者单位1.作者排序 作者署名表示对SCI论文内容负责，也是对作者著作权的尊重。署名者不可过多，必须是参加全部或者主要研究的工作者，对本文内容负责并能进行答辩者。作者排序按贡献大小，不能随意增删或改动。一般研究团队的主要负责人为资深作者（senior author）和通讯作者（corresponding author）排在最后，而研究的具体承担者为第一作者。姓名之间用逗号“，”隔开。如有多名作者，在每一作者姓名右上角依次标出阿拉伯数字1、2、3，有些杂志要求写英文字母a，b，c注明。通讯作者，一定要注明通讯地址、电话和e-mail等。2.作者单位 作者的工作单位名称应写全称，并含有邮政编码。一位作者的工作单位可以有两个或两个以上，因为许多作者身兼不同单位职位或近期改变单位。2作者姓名的正确拼写英文期刊在发表SCI论文时作者的姓名一般用全称，这与参考文献中作者姓名的写法不同。中英文作者的拼写根本不同之处在于中文一般姓在前、名在后，而英文则是名在前姓在后。有些英文期刊在发表SCI论文时亦采用缩写，应注意的是姓名所系之缩写名而不缩写姓，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后，并省略所有缩写点。如Neal D.Freedman 缩写为Freedman ND；Caitriona Ryan缩写为Ryan C;Bing-Yi Shi 缩写为Shi BY ,Yan Cui 缩写为Cui Y。国外也有复姓，如Julie C，Fanbury-Smith，Luigi Ferini-Strambi，SoniaAncoli-Israel 等分别缩写为 Fanbury-Smith JC,Ferini-Strambi L, Ancoli-Israel S；姓名中含有前缀De，Des，Du，La，Dal，La，Von，Van，den，der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，例如James A.de Lemos 缩写为de Lemos JA。
阅读英文文献，经常会遇到e.g., etc., et al., i.e.,viz.，它们都是拉丁文的缩写，但在现代科技文献中仍广为使用。 注意拉丁缩写只在书面语中使用，平常口语是用现代英语词汇。比如i.e.用that is，读音既可以用现代词汇的that is, 也可读其拉丁文id est。当然更直白的是按字母音读"Eye eee"。
i.e.的全称是id test，它的意思是： 那就是说(that is) 或 换句话说（in other words） 目的 ：当你想要增加句子前面部分的内容，给读者更多的信息，以便于更详细地解释句子的 第一部分 ，让读者更好地理解它。在i.e.后面跟上你期望补充说明的内容，进一步解释前面的内容。 例子 ： 1.I am a vegan, i.e. , I don't eat any animal-based products. (我是一个素食主义者， 也就是说 ，我不吃任何动物性食品) 2.He works the morning shift, i.e. , from 6 am to 1pm.（他上早班， 即 从早上6点到下午1点）
e.g.的全称是exempli gratia，它的意思是： 例如(for example 或such as或for instance) 目的 ：为读者提供一个例子说明你的意思 例子 ：
它是et alia（"and others; and co-workers"， 等人,等等 ）的缩写。它几乎都是在列文献作者时使用，即把主要作者列出后，其它作者全放在et al. 里面。 例子 : These results agree with the ones published by Pelon et al . (2002). 这些结果与Pelon 等人 发表的结果一致 注意 ：1.人的场合用et al.，而无生命的场合用etc.(et cetera)。 2.et后不要加“.”,因为et不是缩写。 3.al 后面要加“.”因为是缩写； 4.与etc.不同，et al.的前面不要逗号。 5.如果et al. 在句子最后，不需要重复两个“.”； 6.如果后面跟“？ ！，”等标点，则还需要“.”; 7.et al. 的前面不要逗号。
它是et cetera(“and so forth; and the others; and other things; and the rest; and so on": 等等 )的缩写。它放在列表的最后，表示前面的例子还没列举完，最后加个词“等等”。 例句 : I need to go to the store and buy some pie, milk, cheese, etc. 我需要去商店买一些馅饼、牛奶、奶酪等。 注意 ：1.etc.前面要有逗号。 2.不要在e.g.的列表最后用etc( 在including后的列表后也不宜使用etc)，这是因为 e.g. 表示泛泛的举几个例子，并没有囊括所有的实例，其中就已经包含“等等”，如果再加一个 etc. 就多余了，例如这句话： Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.)是错的
它是videlicet（ "namely", "towit", "precisely", "that is to say"： 即 ）的缩写，与e.g.不同，viz位于同位列表之前，要把它前面单词所包含的项目全部列出。 例句 ：“Each symbol represents one of the four elements, viz. earth, air, fire, and water.”(每个符号代表如下四个元素之一，即： 地球，空气，火焰和水)。 注意 : viz.后面无逗号。
作者（outhor）排序和作者单位1.作者排序 作者署名表示对SCI论文内容负责，也是对作者著作权的尊重。署名者不可过多，必须是参加全部或者主要研究的工作者，对本文内容负责并能进行答辩者。作者排序按贡献大小，不能随意增删或改动。一般研究团队的主要负责人为资深作者（senior author）和通讯作者（corresponding author）排在最后，而研究的具体承担者为第一作者。姓名之间用逗号“，”隔开。如有多名作者，在每一作者姓名右上角依次标出阿拉伯数字1、2、3，有些杂志要求写英文字母a，b，c注明。通讯作者，一定要注明通讯地址、电话和e-mail等。2.作者单位 作者的工作单位名称应写全称，并含有邮政编码。一位作者的工作单位可以有两个或两个以上，因为许多作者身兼不同单位职位或近期改变单位。2作者姓名的正确拼写英文期刊在发表SCI论文时作者的姓名一般用全称，这与参考文献中作者姓名的写法不同。中英文作者的拼写根本不同之处在于中文一般姓在前、名在后，而英文则是名在前姓在后。有些英文期刊在发表SCI论文时亦采用缩写，应注意的是姓名所系之缩写名而不缩写姓，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后，并省略所有缩写点。如Neal D.Freedman 缩写为Freedman ND；Caitriona Ryan缩写为Ryan C;Bing-Yi Shi 缩写为Shi BY ,Yan Cui 缩写为Cui Y。国外也有复姓，如Julie C，Fanbury-Smith，Luigi Ferini-Strambi，SoniaAncoli-Israel 等分别缩写为 Fanbury-Smith JC,Ferini-Strambi L, Ancoli-Israel S；姓名中含有前缀De，Des，Du，La，Dal，La，Von，Van，den，der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，例如James A.de Lemos 缩写为de Lemos JA。
just "the first author"或者你要强调 “the first and primary author”
第一作者的英文：First author
author 读法 英 ['ɔːθə(r)] 美 ['ɔːθər]
n. 作家；作者
vt. 编写；创作
例句
1、The book is authored by six leading historians.这本书由六名权威的历史学家编写而成。
2、He authored two best-sellers.他写过两部畅销书。
短语
1、criticize an author 评论某个作家
2、honour an author 尊重某个作家
3、interview an author 采访某个作家
4、like an author 喜欢某个作家
词语用法
1、author的意思是“作者”,专指从事文学作品创作的人; 特指男性作家; 与之相对的阴性名词为authoress,但此词现已很少使用; 引申可作“策划者,造成…的人”解。
2、author意为“作者”，“作家”，常指文章或书的创作者，要注意同“校订者”，以及“翻译”和“编辑”区分开来。author作为“文学家”的统称时，往往单独使用；
3、虽然部分作家习惯用the author来代替自己（I/me），但不属于正常用法。
1、classic author 古典作家
2、contemporary author 当代作家
3、famous author 著名作家
4、gifted author 天才作家
5、noted author 知名作家
单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
字体要求：
1、论文标题2号黑体加粗、居中。
2、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
3、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
4、内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号宋体。
5、关键词4号宋体，内容为小4号宋体。
6、目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
7、正文文字另起页，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，1.25倍行距。
以上内容参考 百度百科—论文格式
发表论文有一定标准格式，很多作者第一次发表论文，甚至发表过多篇论文依然对论文的格式不清楚。在此，我们通过此文对论文发表格式做个详细介绍。以下是发表论文格式模板，欢迎阅读。
发表的论文基本包含以下几部分：标题、作者名字、单位、摘要、关键词、正文、参考文献等。部分期刊杂志要求包含英文摘要和英文关键词。
一、标题
标题应该符合全文内容，是文章内容的高度概括。标题通常不得超过20个汉字，如果20个汉字仍无法说明白的，可以增加副标题。
二、作者名字
学术期刊发表论文必须有作者名字。作者名字按先后顺序被称作第一作者、第二作者、第三作者、……。一般情况下，作者的数量是不限制的，也就是说文章是由几个人合作完成的就应该是几个人。但一般不会超过5人。部分杂志要求最多3人或者2人。
目前很多地区对职称论文中的作者要求必须是第1作者才认可。所以挂名发表的作者常不会被认可。
作者有时候还存在通讯作者一说，通常通讯作者是在标注或者文尾注明。在部分地区，通讯作者享有跟第一作者相同的认可度。
如果作者名字较多，且各作者单位不同，这时候就需要对作者名字做标注。比如：张三①李四②。然后在单位名称前对应标注。
三、作者单位
作者单位是在职称评审中确定一个作者的身份的信息，尤其在学术论文中不可缺少。通常的格式是：单位，省市，邮编。例如：山东省枣庄市台儿庄区北园小学山东枣庄 277400。
作者单位应该为单位的全称，而不应该是简称。如“山东省德州市陵县第一中学”不能简写成“陵县一中”。很多地区对于单位简写的论文是不予认可的。很多作者常常应为这个原因造成职称机会错失。
四、摘要
摘要又被称为内容摘要，是对文章的一个概括性的结论。摘要通常在200字左右。摘要是对论文全文的引导，是论文格式中不可缺少的一环。摘要要求概括全文，不可以片面只讲文章的一部分。
五、英文摘要
部分杂志要求文章需要存在英文摘要。英文摘要是对中文摘要的一个翻译，要求翻译准确。
六、关键词
关键词是文章索引的一个重要部分。关键词要求必须设置准确，恰当。让别人可以较容易地根据关键词了解文章的主要谈论问题。这也是文章划类的一个基本方式。
七、英文关键词
部分杂志要求文章需要存在英文关键词。英文关键词要求翻译正确。
八、正文
学术论文的.正文为论文的主体。正文的层次应该清晰，论述应该有理有据，论文的主题更是应该明确。论文写作切忌统概统论。大帽子下写小问题。发表论文的正文长度通常在2000字到8000字之间。过多应该精简，过少应该补充。
九、参考文献
参考文献具有一定的格式。文中如有参考文献，应依照引用的先后顺序用阿拉伯数字加方括号在右上角标出，并在文中按照引用的先后顺序标注出引用参考文献的作者名、引用文题名、出版单位以及出版日期。
全文1.25倍行距
标题标题标题标题(三号宋体，居中，加粗)
【说明： 标题是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合，应避免使用含义笼统、泛指性很强的词语(一般不超过20字，必要时可加副标题，尽可能不用动宾结构，而用名词性短语，也不用“……的研究”，“基于……”)。】
作者11，作者22，作者31，……(四号楷体，居中)
(1. 学校 院、系名，省份 城市 邮编;2. 单位名称，省份 城市 邮编)(五号楷体，居中)
摘要：(小五号黑体，缩进两格)摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要内容……(小五号楷体)
【说明：摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。要使用科学性文字和具体数据，不使用文学性修饰词;不使用图、表、参考文献、复杂的公式和复杂的化学式，非公知公用的符号或术语;不要加自我评价，如“该研究对…有广阔的应用前景”，“目前尚未见报道”等。摘要能否准确、具体、完整地概括原文的创新之处，将直接决定论文是否被收录、阅读和引用。摘要长度200～300字。摘要一律采用第三人称表述，不使用“本文”、“文章”、“作者”、“本研究”等作为主语。】
关键词：(小五号黑体，缩进两格)关键词;关键词;关键词;关键词(小五号楷体，全角分号隔开)
【说明：关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组，每篇文章标注3～8个关键词，词与词之间用全角分号隔开。中文关键词尽量不用英文或西文符号。注意：关键词中至少有两个来自EI控词表。一般高校数字图书馆均可查到。】
中图分类号：(小五号黑体，缩进两格)TM 344.1(小五号Times New Roman体，加粗) 文献标志码：(小五号黑体，前空四格)A(小五号Times NewRoman体，加粗)
【说明：请查阅中国图书馆分类法(第4版)(一般要有3位数字，如TM 344.1)】
引言(四号宋体，加粗，顶格)
引言……(五号宋体，段前前缩进两格)
【说明：引言作为论文的开端，主要回答“为什么研究”这个问题。它简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状，以及著者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言应言简意赅，不要等同于文摘，或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的，包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写用词时，应先在引言中定义说明。引言一般不超过800字，且不计入章节编号。】
正文。。。。 (五号宋体，段前缩进两格)
1 篇幅、正斜体、黑体(四号宋体，加粗，顶格，序号和标题文字间空半格)
1.1 篇幅(五号宋体，加粗，顶格，序号和标题文字间空半格)
【说明：全文(计空格、图表占位)一般不超过7 000汉字。】
1.2 正斜体
1.2.1 正体(五号宋体，顶格，序号和标题文字间空半格)
【说明：变量名称用斜体单字母表示，需要区分时可加下标;下标中由文字转化来的说明性字符用正体，由变量转化来的用斜体。】
1.2.2 斜体
【说明：量单位及词头用正体。如kg、nm等。运算符用正体，如d、exp、lg、max、min等;几个特殊常数用正体，如e、π、I。】
1.3 黑体
【说明：矩阵、矢量、张量名称用黑斜体表示。】
2 层次标题
【说明：层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”。即词(或词组)类型相同(或相近)，意义相关，语气一致。】
3 插图(图题使用小五号黑体，居中，列于图下)
【说明：
1) 插图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。一般不超过6幅。
2) 插图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。插图中文字与符号均应植字，缩尺后字的大小以处于六号或小五号为宜。
3) 插图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
4) 插图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有1个图，可定名为“图1”)和图题，居中排于图下。
5) 函数图要有标目，用量符号与该量单位符号之比表示，如“p / MPa”;标线数目3～7个;标线刻度朝向图内;标值圆整，一般采用0.1 n, 0.2 n, 0.5 n和1 n, 2 n, 5 n以及10 n, 20 n, 30 n, 50 n(n=1,2,3,…)较好，不要把实验数据点直接拿来作为标值，如可将0.385, 0.770, 1.155,…改为0.4, 0.8, 1.2,…,将62.5, 78.3, 101.4,…改为60, 80, 100,…，并相应平移标值线(当然图面内的数据点或曲线不能变动)。标值的数字一般不应超过3个数位，或小数点后面不超过1个“0”。为此，可通过改用标目中单位的词头或量符号前的因数来保证标值的数值尽可能处在0.1～1 000。例如：
某图上标值是1 200, 1400,…，标目为p / Pa，则可将标目改为p / kPa，相应地标值即改成1.2, 1.4,…。某图上标值是0.005, 0.010, 0.015,…，标目为R，则可将标目改为103R，相应地标值即改成5, 10,15, …。
6) 照片、灰度图清晰，彩色图要转换成黑白图表示。
7) 地图、显微图以比例尺表示尺度的放大和缩小。】
4 表格(表题使用小五号黑体，居中，列于表上)
【说明：
1) 表格要精选，应具有自明性;表格的内容切忌与插图及文字表述重复。
2) 表格应精心设计。为使表格的结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线。
3) 表格应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表格，表序可定名为“表1”)和简明的表题，居中排于表格的上方。
4) 数值表格采用三线表，表头中使用“量符号/量单位”。5) 表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“，，”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“…”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现，“0”代表实测结果确为零。】
5 结论(结语)
【说明：
1) 结论或结语应准确、简明、完整、有条理，可以提出建议、设想、改进意见或有待解决的问题
2) 结论是在文章结尾时对文章的论点、结果进行的归纳与总结。当从研究结果确实得出了有重要价值的创新性结论，或者对相同论题的研究得出与别人不同或相反的结论时，应采用“结论”作层次标题。
3) 当未得出明确的研究结论，或结论已在“结果与讨论”中表述，而同时需要对全文内容有一个概括性总结或进一步说明时，尤其是要对文章已解决和有待研究的问题表达作者的某些主观见解或看法时，用“结语”。
4) 文章结尾时如果不能导出条理性结论，则可写成结语进行必要的讨论，文中已有分步结论的可不再在文章结尾处写出结论。
5) 结论或结语中不能出现参考文献序号、插图及数学公式。】
参考文献：(五号宋体，加粗，顶格)
[1] 期刊——作者. 题名[文献类型标志]. 刊名, 出版年, 卷(期): 起-止页码.(不要缺少页码). (小五号宋体，缩进两格;序号使用“[]”，和内容间空半格;内容中标点符号均使用半角，后空半格)
[2] 专著——作者. 书名[文献类型标志]. 版本. 出版地: 出版者, 出版年.(出版地和出版者必须有一个)
[3] 专著中的析出文献——析出文献作者. 析出文献题名[文献类型标志]∥专著作者. 专著题名. 版本. 出版地: 出版者, 出版年:析出文献的页码.(出版地和出版者必须有一个)
[4] 专利文献——专利申请者.专利题名: 专利国别, 专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期.
[5] 电子文献——作者. 题: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
【说明：(详见GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》)
1) 参考文献应是文中直接引用的公开出版物，以15篇以上为宜，其中80%应为期刊或会议论文，80%以上为近5年出版的文献，50%以上为外文文献(若是会议论文集析出文献，必须要有会议名称、论文集的出版地、出版者、出版年、析出文献的起止页码)。
2) 参考文献采用顺序编码制，按文中出现的先后顺序编号，并在正文中指明其标引处。
3) 中外作者的姓名一律“姓前名后”。西方作者的名字部分缩写，不加缩写点且姓名全大写。
4) 作者不超过3人的姓名都写，超过3人的，余者写“，等”或“, et al”。
5) 非英文期刊文献，先按原文列出该文献，然后另起一行附上其英文译文。】
基金项目：省部级以上基金资助项目(必须要有编号)
作者简介：姓名(出生年-)，性别，职称，学位，主要研究方向，(Tel);(E-mail)。
导师姓名(联系人)，性别，职称，硕(博)士生导师，(Tel);(E-mail)。
论文的作者名字写在论文标题的下方，通常论文的作者要按照第一作者，第二作者顺序来写。
第一作者、作者排名和通讯作者
作者署名代表著作权，能够宣示自己的学术成果。在职称晋升、科研基金申请、求职和人才称号评定等方面，作者排名是最关键的评价指标之一。
很多高校在资格评定时看重第一作者和通讯作者的论著。由于作者署名与学术声誉和经济利益密切相关，科研人员对作者排名格外关注。
按照排列顺序，作者分为第一、第二、第三作者等。按照分类，作者分为普通作者和通讯作者。通讯作者又称通信作者，因为这种作者负责回复来信。
论文作者排列注意
作者排列顺序分为姓氏英文字母排序法、首末作者排位法、贡献排位法三种。姓氏英文字母排序法用于无法区分每个作者的贡献程度的情形，在署名处注明按照姓名字母排序。这种方法虽确有运用，但不被学术界提倡。
首末作者排位法是指学生或团队成员做第一作者，导师或课题负责人做最末位作者，其余有贡献的人员居中排列。这种方法虽然曾在某些国家或某些领域形成过约定俗成的共识，但目前这种共识不复存在。
是的。所有投稿必须在文后注明：作者姓名、性别、出生年、工作单位、通讯地址。标明各项信息方便联系处理。
能。若一定要修改作者,需要有合理的必须要修改的理由,并且所有的作者都要亲自签名同意变更作者。有一小部分的期刊同意录用后也是能修改作者的，编辑要对这一更改过程进行操作 ，因此论文发表的时间可能会往后延迟。因此在发表论文之前应该仔细检查论文的作者署名是否都全了，署名的作者位置对不对，这样才不会影响论文的发表时间。变更作者信息需要投稿的作者与编辑联系并说明充足的理由，因为杂志社编辑并不担任决议署名权，所以杂志社会要求当前论文的第一作者来完成变更的个工作。
分情况讨论。
签署学术论文需要认真对待。但在实际投稿时，有些作者会由于各种原因，在投稿后随意更改作者姓名，如添加新作者或删除现有作者，或改变作者顺序。随意更换作者将被期刊编辑视为一种异常行为，被拒绝的风险很高，甚至更糟，被视为学术不端行为，这将对作者和合作者未来的投稿产生不良影响。如果作者在没有事先与期刊沟通的情况下，与新作者一起提交修订版，他或她很可能会醒来并被拒绝。
一、学术论文的签署应遵循以下原则:
1、不剥夺原则
符合作者资格的人，除涉及保密事项外，不得以任何理由剥夺其作者资格。
2、非虚构原则
对于不符合合作者标准的，不应受职位、声誉等因素的影响，更不应因利益交换而虚构为论文作者。
3、不送礼原则
承诺获得科研经费并提供实验条件的人不符合合作者身份，不享有著作权或者署名权。
4、不滥用原则
对不符合作者署名要求，但确实对研究工作做出贡献的个人或组织，可在致谢中说明他们的贡献。
因为论文表现出了作者的考研能力，所以不得随意更改作者名称，保证他人版权得到保护。
二、什么情况可以申请更改论文作者呢?
1. 经过同行评议，学术编辑对稿件进行了重大修改。如果原作者无法完成需要补充的内容，需由他人进行补充实验，如数值计算、理论证明等，在这种情况下，可以采用新的作者，但必须在修改回复中告知编辑和审稿人。新增作者做出了哪些贡献，以及同意新增作者的所有作者的声明和签名。
2. 只有在稿件被接受之前，并经期刊编辑批准，才能对作者名单中作者的归属顺序进行任何增加、删除或更改。
总之，最好是交稿子前;确保你事先有署名，不要改变你论文的作者。否则，自己投稿过程中增加的麻烦就小了，会因此导致论文被期刊退稿得不偿失。