这个不能用正常思维来解决，其实老外不象中国人有个坏毛病就是爱输入“————————”横线你把引号中的—线复制粘贴再点到粘贴的后面回车就变成你要的结果。白人真奇怪，你试试吧，大家也来试试，很有意思的事情。
不需要。你只需要把普通的排版文件发给他们就可以了。他们有专业人员重新按照版面要求进行排版的。
意思是如果对于表格某些内容在表格内无法表达清楚，需要单独说明，这时将需要单独说明的部分加上小写字母上标，并在表格下边对该小写字母所表示的意思进行说明。你要是没有需要具体说明的内容，当然就不需要footnote啦。“Avoid vertical rules”就是用表格的三线法，不要有垂直的线
每一个期刊的要求都不一样，你要先按内容等选好想发表的期刊，然后到该期刊主页上，会有一个for Author的页面，那里标明了两种写稿的要求，一种是word，一种是Latex； 在word要求中，有些期刊会给出模板，有的话你就按上边写就行了，没有的就必须写好了按上边把字体什么的改好了。一般都会给endnote的style，用它编辑参考文献比较方便。 另外，图片和表格的要求特别多，你要特别注册，不要因为小细节影响文章。
可以重新查看投稿是否成功。投稿流程一般如下：杂志官网首页，打开submit paper，以通讯作者的身份register一个账号，然后以author login身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载pdf，确保无误后，方可到投稿主页approve submission或直接submit。提示：大多数期刊要求以word投稿，但也有要求用pdf格式的，务必细看稿约。文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?因为有的投稿系统是可以直接检查的。很多系统要求作者勾选同意如伦理道德的声明文件。提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做初步审查(不合格的最好重新作图再上传)。绝大多数投稿完成后需要最终确认(approve submission)，所生成的pdf全文是否满意、合格，也是作者投稿完成前最后一次检查的机会。有的新手可能忽略这点，提交后就以为自己投稿成功，殊不知并未投稿成功。.Manuscript received by Editorial Office文章送达，证明投稿成功
直接在word里就能画（1）先制作一个普通表格。打开菜单“表格－插入表格”，选择列数“3”、行数“4”，文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容，然后将表格各列除第一行外合并单元格（选中要合并的单元格右击选择 合并单元格 。 （2）鼠标移到在表格左上角，出现四向箭头时选中表格（点黑），打开菜单“格式－边框和底纹”，在设置中选择“无”，取消表格的所有框线。 （3）在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线，如1又1/2磅，在右边的各种实框线中，为表格添加“上”、“下”和“中间”框线（注：选中间线并不是表示只在中间加一根线，而是加上中间原来存在的线），然后点确定。完成
SCI论文是基础学科科研成果体现的一种形式，也是理科博士生科研量化指标的一项硬性规定，一般高校理科博士生毕业的条件是一篇SCI加两篇核心期刊，或者两篇SCI。许多博士生延期毕业基本上都是论文不够，所以SCI论文对于大部分理科博士研究生来说，是三年甚至四年中非常头疼的一件事。 那么，怎么写SCI论文，怎样投稿，本人就我近一年内的一些体会写一点感受。我分为基础准备、调研、研究和运算、整理、投稿等五个阶段分别做简要介绍。 一、基础准备：要完成一篇SCI论文，基础准备必不可少。首先，你要有该研究方向必备的理论知识，否则原版的文献你根本看不懂，人家做的报告你根本就听不懂。这方面我准备得比较充分，研一一学年和研二上学期我选修了大量的一些专业基础课程，并对一些自己感兴趣的文献做了相应的了解。对参考书上和文献上相应的公式，我都逐一认真地一一推演。当然，在看文献的过程中你还要去查找相关的文献，因为有些公式是从其它文献中引用而来，如果不查你根本就不可能推得出来。可以说，在研究生阶段，查阅文献和相关信息是一种最基本的能力。 二、调研：导师给了你一个课题后，一般会有一到两篇最核心的参考文献。首先你应该精读它们，如果做的是第一个课题，最好将人家的结果重现一下，用以验证一下你的基本，另外也可以增强你的自信心。当然，在精读这一到两篇文献的同时，你可能也要去查阅文中引用的相关文献，一般到你真正深入调研时，可能你阅读的相关文献已经有二十篇以上了。 在调研的同时，你还要明确你的这个工作到底是解决一个什么问题？是一个新问题还是老问题，如果是老问题则必须用新方法或新模型，你期待的结果能够得到一个什么样的结论？ 总之，你的工作必须是原创的（当然，review除外，但我估计还没有哪一个博士生牛到可以写review）。 三、研究和运算：研究目的明确后，下面就应该是研究的方法或模型了。我们专业主要是先建立物理模型，然后是大型计算，我们一般先建立基本的物理模型，然后用FORTRAN进行程序计算，因为有相当的偏微分方程是没有解析解的，只能通过数值计算获得数值解。所以这一阶段其实是最枯燥的。我们一般用SSH或XWIN32连到系里工作站上，在工作站进行计算，结果如果不满意再调整模型输入参数，我的第三个课题计算过程大约花了半年多的时间。数据出来后，用ORIGIN或IDL画图，再与观测对比，如果符合得很好，即能自圆其说的话，你就快OK了。当然，这一过程极其艰难，中间还要不时与老板讨论，对模型进行一个小的调整或修正。 其它专业我不知道，反正我们专业如果你的计算结果与观测符合得很好，那就说明你的模型至少可以解释这一现象，再牛的referee也不会拒你的稿子。 四、整理：一旦你的结果很好时，老板就会告诉你，把你的工作整理一下吧。成文时最好规范一些，最好不要用WORD，太土了，都是做科研究的人那能用平常人用的软件呢，呵呵。现在科技文献编辑一般都是LaTex软件，这个软件学起来并不难，最大的特点是生成的PDF文件极其漂亮。每一个SCI杂志都有LaTex模板，你只要将相应的地方换掉就可以了。可能在插图和编辑公式表格时麻烦一点，一般大约两三天即可熟悉它。我们专业文献一般分abstract,introduction, model,results, discussion, summary and conclusion, acknowledge, references, etc. 其中比较难写的是introduction 和discussion, summary and conclusion，中国人一般写这两部分都没有西方人写得那么简明。Introduction中先介绍与你的研究课题相关的其它人的工作，这一部分中一般要引用大量的参考文献。然后简要介绍你的工作要解决的问题及你paper的结构安排。Discussion中主要对你的结果做一些简单的讨论，比如你的结果可能预言一些什么样的现象，你的结果有些什么样的不确定性。summary and conclusion中一般会介绍你的工作的解决了什么样的问题？得到了什么结论？除非你很牛，一般结论不能太肯定，may多用一些会更好。当然，还可以把你的结论与一些大牛对比，如果差不多的话就会更加使得你的paper被accepted 的可能性更大。另外，如果你是第一次用LaTex，插图（请注意只能插ps or eps格式的图）或制表将会花费你大量的时间，不过这不冤枉，等你写第二篇文章时你就会轻车熟路了。 五、投稿：一般第一次投稿最好投母语非英语国家的杂志，我第一paper就投的日本天文学会杂志PASJ (impact factor 2.8)，05年九月底投的，十月底收到审稿意见。改了半个多月后于十一月上旬投出，第二稿审稿意见十二月一日左右收到，有一个小地方要求改动一下。第三稿投出去后于十二月二十日收到接收函。在投递修改稿时一定要注意，除了LATEX文件和图表等附件外，还要附一封cover letter（说明函）,即对审稿人的意见要进行逐点回答。我的第二篇文章是背着老板做的，投到欧洲的天文学和天体物理学（A&A，impact factor 4.233），第一稿的水平实在不咋地，审稿人认真提出了一些看法（建议大家以后多投欧洲杂志，欧洲人真是很客气）和意见，我改了十天左右就投出去了，并要求编辑进行约一周的快速审稿，审稿人对我进行了批评，认为我这么急于发文章并没有对文章进行认真的修改，我把文章摆了半个月后再花了约半个月认真修改后，审稿人在第三稿审稿意见中很满意，只要我将结论中几句话稍稍修改一下就可以接收了，并表明只要编辑审阅可以了。第二篇文章大约花了四个月，这就是背着导师的代价。第三篇文章是今年3月9日投出的，6月2日接收，这个速度相当快了，投的是我们专业的头号杂志，美国的天体物理学杂志（ApJ, impact factor 6.3）。第四篇文章6月10号投出的，投的英国的皇家天文学会月报（MNRAS, impact factor 5.4）。9月1日接收，前后也是三个月左右。 一篇文章可能被接受的条件：第一：文章的内容要让审稿人surprising一下。第二，你的想法的新颖性也是文章被接收的重要条件，也就是说，你的文章如何从众多的投稿中脱颖而出，这就是一个法宝。也可以说成是想问题的角度不要墨守陈规！ 目前我投的四篇文章都没有碰到拒稿的情况，可能我的运气较好。当然，拒稿也是很正常的现象。一般有两种可能：一是你的文章对该杂志并不适合。二是referee认为你的研究没有什么价值，或者没有什么新意。如果是前者，你选择一个合适的杂志重投即可。如果是后者，要么重换选题，要么你确信你的研究有价值，可以向编辑提出更换referee, 我们系就有这种情况，并且文章后来还较快地被接收了。 至于文章的版面费的问题，大部分国外杂志都有，也有少数没有的，如果老板经费多，还是选本专业顶级期刊发，就不管钱的多少了。比如我发的ApJ，版面费一页120美金，还是挺多的。但是我的第二篇和第四篇文章都不需要版面费。另外，博士生期间也有科研经费申请，江苏省每年六月底就有研究生创新项目申请，时间是六月份，大约150人左右。今年我就申请到了3万元的科研基金，好像学校还有配套的3万元，这样的话经费够你用的了，买书，出差，笔记本电脑，发文章等可能都用不完。
不是必须，是你可以用Word。现在还有一个软件可以写论文。就是WPS。这也有手机应用的WPS。大大方便了一些没有电脑的同学在日常生活中解决一些文件的问题以及完成自己的毕业论文啊。WPS里包含了很多，比如Word、PPT、Excel、PDF等一些非常简便的一体式的应用。还有各种各样的模板解决你写毕业论文所遇到的困难。使你可以借鉴。
毕业论文也称学位论文，是指撰写者为获得某种学位而所写的研究报告或者是大学几年所学到的知识的总结或运用。毕业论文有三种，分别是学位论文、硕士论文和博士论文。像大专或者本科生一般获得的都是学位论文。
毕业论文也不是像平常那么好写的。一般在下手前你要先想好你在大学这几年来所学的知识有哪一科或者你感兴趣的，以此为着手点进行书写。你的指导老师会先让你们想你们的论题。进行分析来确定你这个论题有没有什么可写的必要。当你写完整个论文的时候，有一项是非常重要的就是查重。避免你对他人的文章进行抄袭或者照搬。每个学校都会有自己的查重率的。
投稿时就用Word好些。一般要是只给人看的用PDF的，但因为您是投稿的，PDF的人家就不易转换了。
首先要告诉大家的是无论是word还是pdf格式，这两种格式都是可以识别的.并且除了这两种格式之外，中国知网还支持其他论文格式.中国知网论文查重系统支持doc，docx，wps，caj，txt，pdf，kdh，nh，rtf多种格式上传，每一种格式上传，用相应正版软件读取内容并进行解析.所以只要是上面的格式，论文作者就都可以不用太过担心.但是，检测结果是否存在差异，要取决于读取内容是否一致决定.因为在实践中发现，同一篇文章用不同的写作工具编辑，其内容会出现个别差异.所以pdf和word格式之间的检测结果还是有区别的.第一点PDF格式由于私密性强，很难被转换格式，或者被编辑，因此PDF文档提交到知网查重系统内以后，知网查重系统需要对PDF里的内容进行扫描，解析，这个解析过程可能会出现解析不成功，解析出乱码的情况，如果是乱码，那么知网查重结果就完全跟正常情况的结果不同了.第二点:如果论文里面有大量的脚注、尾注，或者页眉页脚内有大量的内容，正常word文档内知网查重系统是可以区别这些脚注尾注，页眉页脚的，这些内容是不跟正文一起参与到查重的.在PDF格式下，上述部分很大几率被识别为正文，一起参与到查重中，这样查重结果就会有区别.第三点:中国知网查重时，Word中的图片和公式根本都是检测不到的，而在PDF格局中图片和公式会通过处理辨认成文本而进行检测，这样辨认出来的内容和图片以及公式有很大差别而被检测成抄袭，PDF是不合理的.第四点:同一篇论文，在word和PDF里面，可能会造成论文章节和结构有细微的差别，这些细微差别可能会导致知网查重时，段落划分出现不同，目录识别也可能会造成段落划分不同，这些都会影响到论文内容的标红，进而影响知网查重结果.
可用WORD的分栏功能，再结合文本框，来排版。
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 0.5cm)。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
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前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
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上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
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折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
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编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
word图片在文档中如何排版可按照以下方式：
在钉钉文档中，点击顶部导航栏插入，选择图片 或直接点击工具栏上传图片，即可将本地图片上传到文档中。
点击图片可调出图片工具栏，并进行相应的设置，目前支持的操作项如下：
1、毕业论文勇office和WPS都可以，具体要问指导老师的要求。 2、首先要知道最主要的区别在于软件名称和版权。接着从软件功能上来看office功能强大些，但是WPS出品以来一直都是基于“模仿”微软office功能架构。几乎所有office的功能在wps office里面都是一样的操作，同时wps的一些设置非常人性化，使用起来非常顺手。所以如果会使用wps的话，微软office操作也完全没有问题的。
不是必须用word写论文。用tex写论文是最专业的。数学专业的，是否可以直接用mathematica写成。nb格式的论文，这可您可以参考一下网络资料、导师和学长的经验，我感觉是可以的。用word/wps也论文也是可以的，因为。doc格式流行、兼容性好，但是可能显得不够高大上。其实我看，只要论文的内容足够好，采用什么软件不是最重要。注：写成论文之后，注意转成pdf发送（wps和高版本的word自带pdf转换功能，如果没有，可能需要使用doc转pdf的工具）。参考：pdf编辑器一般可以不用。如果要用，我推荐acrobat。